Пошаговая инструкция по использованию сервиса удаленной регистрации бизнеса и дистанционному открытию счета от Деловой среды
Решая начать бизнес, будущий владелец компании должен определиться с формой его собственности. Выбирая между ИП и ООО, стоит учесть особенности этих организационных форм. Тем, кто определился и собирается открыть ООО, инструкция Деловой среды поможет это сделать самостоятельно и без визита в налоговую.
Содержание
Когда нужно открывать ООО
Что необходимо для удаленной регистрации ООО
Ввод персданных для заявки на открытие ООО
Авторизация через Сбербанк Онлайн
Внесение данных об ООО
Как открыть расчетный счет ООО
Подписание документов ООО из приложения IDPoint
Идентификация личности
Дистанционное открытие счета
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и после регистрации ООО
Как выбрать юридический адрес
Как выбрать коды ОКВЭД
Какой режим налогообложения применять
Как внести уставный капитал
Коротко об основных шагах регистрации ООО
Текст обновлен 17 августа 2023 года.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Когда нужно открывать ООО
Такую организационно-правовую форму бизнеса выбирают в ряде случаев:
Для ведения деятельности необходимо получить лицензию. Например, вы планируете продавать алкогольные напитки (согласно закону № 171-ФЗ), заниматься образовательной деятельностью или перевозить более восьми пассажиров (согласно статье 12 закона № 99-ФЗ).
В будущем у компании станут открываться филиалы.
Финансировать деятельность планируется в том числе за счет внешних инвесторов на определенных условиях.
Владельцев бизнеса будет несколько.
Участник ООО намерен в перспективе продать или переоформить ООО — полностью или по долям.
Те, кто решил зарегистрировать юрлицо, могут это сделать несколькими способами, в том числе с помощью специального сервиса РБиДОС от Деловой среды. Процесс открытия ООО в сервисе мало отличается от открытия ИП.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнЧитайте инструкцию ниже, чтобы увидеть процесс регистрации ООО без похода в налоговую и оплаты госпошлины.
Что необходимо для удаленной регистрации ООО
Чтобы пройти весь путь по регистрации бизнеса через РБиДОС, совершеннолетнему гражданину России понадобится:
внутрироссийский паспорт;
СНИЛС и ИНН;
быть клиентом Сбербанка, иметь логин и пароль для Сбербанк Онлайн;
смартфон с операционной системой iOS 13.6 и выше или Android 7.0 и выше.
Пользователям нужно начать регистрацию ООО в сервисе РБиДОС от Деловой среды в режиме онлайн и затем один раз посетить удобное отделение Сбербанка, чтобы пройти очную идентификацию. Это займет 15 минут.
❗ Внимание
При регистрации с помощью сервиса от Деловой среды можно открыть ООО только с одним учредителем.
Если есть все необходимое, можно приступать к процессу регистрации ООО.
Ввод персональных данных
Чтобы начать формировать заявку, нужно зайти на сайт и нажать на кнопку «Откройте ООО».
В открывшемся окне нужно будет заполнить первичные данные. Это можно сделать двумя способами — нажав на «Войти по Сбер ID» или заполнив все вручную.
Какие действия понадобится совершить в каждом случае, показали в инструкции ниже.
При автозаполнении персданных через вход по Сбер ID, в поля подтянется информация, которая уже есть у банка. Войти можно либо с помощью QR-кода, который появится на экране, либо по своему логину и паролю от Сбербанк Онлайн. Когда нужные поля окажутся заполненными, следует их проверить и нажать «Продолжить».
При ручном вводе надо самостоятельно:
Внести ФИО.
Если отчество отсутствует, поставить галочку в соответствующем поле.
Ознакомиться с офертой.
Прописать e-mail — он будет привязан к заявке, на адрес станут поступать уведомления от сервиса, банка и налоговой.
Нажать кнопку «Выслать пароль».
На указанную почту придет письмо от отправителя noreply@dasreda.ru с паролем. Если письма нет, необходимо проверить папку «Спам». После ввести пароль из письма и нажать кнопку «Подтвердить».
Дальше понадобится ввести номер мобильного телефона (1), нажать «Отправить СМС» (2). На указанный номер придет код от Dasreda.ru (3). Его нужно прописать в специальном поле (4) и нажать «Продолжить» (5).
Если в следующем окне нажать «Я регистрируюсь сам», вы зарегистрируете ООО самостоятельно, без помощи менеджера.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнПредстоит убедиться, что регистрация ООО и открытие счета возможны через РБиДОС. Для этого нужно отметить, что приложение Сбербанк Онлайн установлено на телефоне, указать информацию о смартфоне и нажать «Продолжить».
Внимание
Использовать сервис РБиДОС могут владельцы смартфонов с операционной системой Android 7.0+ или iOS 13.6+.
Чтобы подтвердить персональные данные, понадобится один раз посетить удобный офис Сбера. Для выбора надо пройти оставшиеся шаги и указать данные о бизнесе. Продолжить можно, нажав «Я сам справлюсь».
Следующий шаг — ввод паспортных данных. Нужно сделать фото или сканы страниц 2 и 3 внутрироссийского паспорта и прикрепить их в одном из указанных форматов. ФНС по Воронежской, Архангельской и Астраханской областям, а также по Забайкальскому краю требуют сканировать паспорт полностью, поэтому в первом окне жителям этих регионов, регистрирующим ООО через РБиДОС, понадобится прикрепить изображения страниц по второй по одиннадцатую, во втором — с двенадцатой по девятнадцатую.
Когда данные подтянутся в соответствующие поля, их нужно обязательно проверить. С помощью кнопки «Отмена» их можно будет скорректировать.
Затем нужно внести адрес регистрации в соответствии с данными ФИАС. Для ввода сложного адреса нужно пользоваться дополнительными полями.
Если в адресе есть нераспространенные сокращения, стоит предварительно изучить касающиеся их правила, утвержденные Минфином.
Авторизация через Сбербанк Онлайн
На следующем шаге надо нажать «Продолжить», если раньше уже был выполнен вход через Сбер ID или Сбербанк Онлайн, либо
нажать «Войти через Сбер ID», если персональные данные вводились вручную.
Ввод данных об ООО
После аутентификации через Сбербанк вам предстоит заполнить данные о будущем обществе с ограниченной ответственностью.
1. Указать полное и сокращенное наименование фирмы.
❗ Внимание
В полном названии компании могут быть только русские буквы. Даже если употребляется какое-то иностранное слово, его нужно писать по-русски. Одновременно можно указать название на иностранном языке и использовать его для документов с зарубежными партнерами. Но все эти названия должны быть официально зарегистрированы.
2. Указать номер телефона для бизнеса.
Отметить привязку телефона к Сбербанк Бизнес Онлайн (СББОЛ), если именно с этого телефона будет выполняться вход в систему СББОЛ.
3. Указать размер уставного капитала (в рублях).
Размер уставного капитала ООО должен быть не менее 10 000 рублей.
4. Указать юридический адрес.
Если адрес ООО совпадает с адресом регистрации, надо поставить галочку в форме.
Также прямо на странице можно проверить юридический адрес на предмет массовой регистрации, чтобы не получить отказ от налоговой по данному пункту.
❗ Внимание
Юридический адрес — это тот адрес, по которому ведомства будут связываться с компанией: присылать запросы, письма, требования и уведомления. Налоговая инспекция имеет право проверять, работает ли компания по указанному адресу на самом деле. Если ООО по адресу не обнаружат, ее могут исключить из госреестра.
5. Указать фактический адрес.
Отметить, если адрес совпадает с юридическим адресом ООО.
6. Выбрать форму устава: типовой или свой устав.
Типовой устав генерируется программой и соответствует всем требованиям законодательства. Свой устав можно загрузить в форматах tif, tiff, pdf, doc, docx.
7. Выбрать должность учредителя и срок избрания.
Должность и срок можно поменять, выбрав из выпадающего списка.
8. Загрузить дополнительные документы
При указании адреса, отличного от адреса регистрации, необходимо в раздел «Дополнительные документы» приложить скан гарантийного письма либо скан одного из следующих документов:
свидетельства о собственности;
выписки из ЕГРП;
выписки из ЕГРН, подтверждающей право собственности на нежилое помещение.
❗ Внимание
При отсутствии прописки в паспорте необходимо сделать скан или фото страниц «Место жительства» и загрузить в раздел «Фото разворота с пропиской». Затем установить галочку напротив строки «Загрузить дополнительные документы» и добавить скан либо фото временной регистрации.
9. Добавить список кодов ОКВЭД и выбрать основной.
При нажатии «Выбрать ОКВЭДы» откроется окно, где найти нужные коды можно удобным способом (1), в том числе выполнить поиск по ключевым словам (2). Если искать ОКВЭДы по сферам деятельности (пакетам), при нажатии на «+» (3) будет раскрываться список, там надо поставить галочку напротив интересующих кодов. Закончив выбор, нажать «Выбрать» (4).
Сервис позволяет выбрать до 205 кодов, однако лучше не отмечать больше 20–30. Важно отметить и основной код, который будет соответствовать основному виду деятельности компании. Сделали подробную инструкцию по выбору кодов ОКВЭД через РБиДОС.
10. Нажать «Продолжить».
Далее сервис предложит определиться с системой налогообложения.
Выбрать можно из трех вариантов:
упрощенная система налогообложения (УСН) «Доходы»;
упрощенная система налогообложения (УСН) «Доходы минус расходы»;
общая система налогообложения (ОСНО).
❗ Внимание
При выборе УСН в итоговый комплект документов автоматически добавится заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения — отдельно подавать это заявление в налоговую не понадобится.
Для тех, кому нужна помощь в выборе налогового режима, есть подсказка «Вопрос — Ответ».
Приняв решение и выбрав нужную систему налогообложения, нажимайте на кнопку «Продолжить», и сервис сформирует пакет документов, согласно введенным данным. Этот процесс может занять до двух минут.
В открывшемся окне можно будет скачать и проверить подготовленные сервисом документы, которые отправятся в налоговую:
устав,
заявление на регистрацию ООО,
решение №1 (с шаблоном можно ознакомиться по ссылке),
заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения,
первый разворот паспорта,
разворот паспорта с регистрацией.
Также на странице отобразиться информация о ИФНС, которая будет регистрировать ООО.
Скачав документы, нажимайте на кнопку «Продолжить».
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнКак открыть расчетный счет ООО
Согласно законодательству, ООО не обязано открывать счет. Но некоторые виды денежных операций на территории РФ осуществлять без счета запрещено, а максимальные суммы хранимых на руках наличных средств ограничены.
Таким образом, воспользоваться услугами банка в процессе своей работы придется каждому юрлицу. При этом количество счетов, которые может открыть ООО, и число банков, с которыми общество может работать, законодательно никак не ограничивается.
В сервисе по удаленной регистрации бизнеса можно сразу подать заявку на открытие счета в Сбербанке.
Предварительно нужно примерно рассчитать размер, количество и особенности планируемых операций. Если есть бизнес-план или финмодель, следует указывать реалистичные цифры.
❗ Внимание
По умолчанию учредитель ООО не считается публичным должностным лицом. В обратном случае нужно это указать на странице, переключив слайдер (ползунок) в соответствующем пункте.
Следует указать договор, на основании которого ООО будет проводить операции по счету. В целом шаг, связанный с выбором тарифа на расчетно-кассовое обслуживание, на этом этапе можно пропустить.
Далее сервис предложит выбрать наиболее удобное отделение Сбербанка для обслуживания счета. Можно использовать карту или список.
В следующем окне нужно будет выбрать один из предложенных тарифов на обслуживание расчетного счета.
Далее сервис предложит изучить информацию о бесплатных сервисах, которые предоставляет банк в рамках рублевых пакетах услуг.
Следом можно выбрать дополнительные продукты банка для подключения, если это необходимо.
Дальше процесс регистрации ООО будет проходить с помощью мобильного приложения IDPoint. Его понадобится скачать.
Подписание документов ООО из приложения IDPoint
На этом этапе нужно дождаться СМС со ссылкой на приложение или нажать кнопку «Вызов», если СМС не приходит в течение пяти минут. На указанный номер позвонит автоинформатор и продиктует код, который обязательно записать.
Чтобы скачать приложение IDPoint, нужно перейти по ссылке из СМС.
В приложении сначала понадобится ввести мобильный номер и код из СМС или автоинформатора.
Нужно разрешить приложению IDPoint отправлять уведомления, ознакомиться с документами и принять условия Соглашения.
Следующий шаг — придумать или сгенерировать пароль, водя пальцем по экрану, пока не наберется 100%.
❗ Внимание
Запомните и запишите полученный код. Данный пароль нельзя восстановить. Можно настроить и использовать свой пароль, который вы точно запомните.
Введите и подтвердите пароль.
Идентификация личности
Нужно обратиться в офис банка для идентификации. Выбрать удобное отделение можно, нажав на «Открыть карту».
После проведения идентификации в банке необходимо через приложение IDPoint выпустить сертификат УКЭП физического лица.
После получения сертификата электронной подписи ваши документы для регистрации бизнеса должны поступить в приложение. Это займет считанные секунды. Ожидайте и не выходите из приложения. При поступлении документов вы увидите смену статуса на «Документы поступили», также появится возможность проверить и подписать документы для регистрации бизнеса. После этого ваша заявка на открытие ООО отправится в ФНС.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте ООО бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнПосле отправки документов в ФНС с помощью приложения начинает работу ФНС. На почту, указанную при регистрации, придет письмо-подтверждение с электронного адреса no_reply@fcod.nalog.ru о поступлении электронных документов в ФНС России для государственной регистрации ООО с присвоенным номером заявки.
Еще от ФНС придет письмо с распиской в получении документов. Во вложении письма будет файл в формате zip. На телефон поступит СМС от DASREDA, подтверждающая, что документы для оформления ООО успешно приняты ФНС.
ФНС регистрирует ООО в течение трех-пяти рабочих дней. В расписке, которую заявитель получает на e-mail, указана дата, не позднее которой ФНС пришлет документы о регистрации. О том, почему ФНС может отказать в регистрации, читайте здесь.
Как только ООО будет зарегистрировано, на почту и на телефон также придут оповещения:
письмо от ФНС с документами с почты noreply@fcod.nalog.ru;
письмо от Деловой среды с документами и поздравлениями;
СМС от Деловой среды с поздравлениями о регистрации.
🔔 Важно
Не удаляйте IDPoint после отправки документов в ФНС и/или после получения от ФНС документов об успешной регистрации бизнеса.
Приложение IDPoint вам еще потребуется для:
• выпуска сертификата юридического лица;
• отправки в банк документов на дистанционное открытие счета юридическому лицу, подписанных с помощью выпущенного сертификата юридического лица.
Дистанционное открытие счета
Если надо открыть расчетный счет для бизнеса, это можно сделать удаленно. В приложении IDPoint нужно получить сертификат юридического лица и подписать документы для открытия счета с его помощью.
Процесс дистанционного открытия счета происходит в несколько шагов. Для начала следует направить запрос на выпуск ЭП и дождаться его обработки. Процесс, как правило, занимает 15 минут, но может длиться дольше.
Затем в приложение придет заявление на выдачу сертификата. Нужно проверить его и нажать «Подписать».
Следующий шаг — получить ЭП и подтвердить это.
После останется подписать документы на открытие счета и через IDPoint отправить их в банк.
Обратите внимание, что появление опции «Подпишите документы на открытие счета и прекращение действия сертификата» в приложении может занять до одного рабочего дня. Если раздел не появился в течение 30 минут, ожидайте СМС.
В течение двух суток после открытия счета электронные документы с реквизитами придут на адрес электронной почты, также на e-mail поступит логин для доступа в Сбербанк Бизнес Онлайн (СББОЛ), пароль в СББОЛ поступит в виде СМС с номера 900 на мобильный телефон.
При наличии проблемы со счетом ООО по заявке в статусе «Счет открыт» — например, СМС с паролем от СББОЛ не пришла и/или счет открыт только на приход — необходимо обратиться в службу поддержки СББОЛ по номеру 8 (800) 5555-777.
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО
Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:
Как выбрать юридический адрес.
Как выбрать коды ОКВЭД.
Какой режим налогообложения применять.
Как внести уставный капитал.
Расскажем обо всем по порядку.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте ООО бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнКак выбрать юридический адрес
Юридический адрес будущего ООО — это адрес, по которому разместится главный офис организации.
В качестве такового разрешается использовать адрес, где находится:
Квартира учредителя ООО или генерального директора. В отдельной статье мы рассказали о нюансах такой регистрации.
Помещение, которое находится в собственности учредителя или которое общество арендует. Во втором случае к пакету документов на регистрацию ООО понадобится приложить гарантийное письмо от собственника помещения. Его составляют в свободной форме. Главное — указать все необходимые данные: реквизиты арендатора, адрес помещения, на каком основании владелец его сдает. Важно отметить, что собственник обязуется оформить необходимые для аренды документы, когда организацию зарегистрируют.
На юридический адрес компания будет получать всю корреспонденцию, в том числе от контролирующих органов. Его указывают в ЕГРЮЛ.
Как выбрать коды ОКВЭД
Все виды деятельности, доступные бизнесу, собраны в общероссийском классификаторе видов деятельности — ОКВЭД.
Регистрируя компанию, будущий владелец обязан указать один основной и несколько дополнительных кодов, отражающих направления, по которым будет работать предприятие. Обычно указывают до 20 кодов, не можно выбрать и больше, это не запрещено.
Впоследствии ООО должно вести деятельность, соответствующую указанным в ее документах кодам ОКВЭД.
❗ Внимание
Решая открыть одно или несколько направлений, которые не подпадают ни под один из выбранных кодов, в документы необходимо добавить нужные ОКВЭДы. Если этого не сделать и при проверке выяснится несоответствие между деятельностью и кодами, компания получит штраф.
При выборе ориентируются на формулировку, соответствующую каждому коду. Разрешается указать код минимум из четырех цифр, в некоторых случаях — из шести. Понять, о чем речь, проще, если заглянуть собственно в классификатор. Регистрируя бизнес через РБиДОС, этого делать не надо. Сервис сам предложит варианты кодов, подобрать их можно разными способами, в том числе по ключевым словам.
Когда указывают коды ОКВЭД в документах, стараются соблюдать баланс. Выбирать коды в рамках стратегии развития компании разумно, а вот «про запас» — не всегда. Некоторые из них соответствуют опасным видам деятельности, а значит, ООО придется платить взносы в Социальный фонд по высоким ставкам.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте ООО бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнКакой режим налогообложения применять
ООО доступно несколько систем налогообложения:
ОСНО — общая система с максимальной налоговой нагрузкой и большим объемом отчетности. На нее по умолчанию попадают все, как только зарегистрировали бизнес. У владельцев бизнеса есть возможность с документами на регистрацию подать заявление о применении одного из специальных режимов. Это можно сделать и в течение 30 дней после регистрации. Также компании, которые уже ведут деятельность, вправе переходить на другие налоговые режимы, если соблюдаются условия их применения.
УСН — упрощенная система. Есть «урощенка» с объектом «Доходы», объектом «Доходы минус расходы» и экспериментальная автоматизированная, АУСН. Ставки отличаются и могут меняться по решению региональных властей. Режим отличается от ОСНО более простым ведением и представлением отчетности, однако имеет ограничения по доходу, численности сотрудников и размерам долей участников.
ЕСХН — специальный налоговый режим для сельхозпроизводителей, которые получают от такой деятельности от 70% дохода. Также отличается от общей системы пониженными налоговыми ставками и более простой отчетностью.
📌 Совет
При выборе системы налогообложения правильным будет сначала внимательно изучить условия применения каждой, а затем соотнести их с основным видом деятельности компании, планируемым объемом дохода и числом сотрудников. Именно эти параметры определяют, какой режим подходит бизнесу.
Как внести уставный капитал
Вклад в организацию ее учредители могут сделать в виде денег, а если договорятся, то и в виде имущества, ценных бумаг, долей в других УК. По закону на эту процедуру у них есть не больше четырех месяцев с момента регистрации ООО.
В общем случае минимальный уставный капитал составляет 10 000 рублей, в ряде сфер эта цифра выше. Если учредителей несколько, то в договоре прописывают, сколько внес каждый, и в соответствии с этим определяют долю. Размер уставного капитала указывают в рублях.
Деньги вносят переводом на расчетный счет или через кассу. Имущество с этой целью предварительно оценивают, после чего составляют акт приема-передачи. По мере развития бизнеса уставный капитал можно увеличить. Как это сделать, рассказали в отдельной статье.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте ООО бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнКоротко об основных моментах регистрации ООО
Что нужно, чтобы зарегистрировать бизнес удаленно самостоятельно:
Быть гражданином РФ старше 18 лет.
Быть клиентом Сбербанка, иметь логин и пароль для Сбербанк Онлайн.
Подготовить следующие документы: российский паспорт, СНИЛС, ИНН.
Иметь смартфон iPhone7 или новее с ОС 13.6 и выше или Android с ОС 7.0 и выше.
Процесс регистрации:
❗ Внимание
Регистрация ООО в сервисе Деловой среды возможна, только если у общества один учредитель.
чтобы зарегистрировать ООО, оформите заявку на этом сайте;
после заполнения короткой формы и авторизации через Сбербанк Онлайн вы перейдете к оформлению ООО; нужно будет заполнить данные об обществе;
если вы планируете открыть счет, то можно сразу подать заявку через сервис Деловой среды; по российскому законодательству открывать счет ООО не обязательно, но для совершения некоторых денежных операций это необходимо;
скачайте приложение IDPoint, чтобы подписывать документы для ООО; после регистрации в приложении пройдите идентификацию личности в любом удобном отделении Сбера; далее отправьте документы в ФНС через приложение;
федеральная налоговая служба регистрирует ООО в течение трех-пяти рабочих дней; как только ООО зарегистрируют, на почту придут уведомления от ФНС и Деловой среды;
после получения подтверждения регистрации ООО вы можете открыть счет для бизнеса удаленно — для этого в приложении IDPoint получите сертификат юридического лица и подпишите документы для открытия счета с его помощью.
Самостоятельно зарегистрировать бизнес, будь то ИП или ООО, легко, быстро и бесплатно благодаря сервису от Деловой среды. Вам не нужно ходить в налоговую, искать в интернете бланки заявлений и правила оформления. Все, что вам нужно, — это доступ к интернету, смартфон с ОС iOS версии от 13.6 или Android версии от 7.0, общегражданский паспорт, ИНН и СНИЛС.
Пройти полную процедуру регистрации ООО, включая ответ от ФНС, можно за неделю. При этом вам не нужно стоять в очередях и общаться с сотрудниками налоговой. Все происходит быстро, преимущественно удаленно и автоматически.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса