Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция

• Место нахождения юридического лица – это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Например, место нахождения юрлица – г. Санкт-Петербург.

• Адрес юридического лица – это собственно адрес в пределах места нахождения юридического лица, адрес указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

❗️ Внимание
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.

• в уставе указано место нахождения ООО и оно  остается в пределах населенного пункта (устав не меняется);

• в уставе указан адрес юрлица, но ООО остается в пределах населенного пункта (устав меняется);

• общество переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование) – меняется и место нахождения, и адрес (устав меняется).

1. Примите решение о смене адреса ООО. Если в уставе сказано, что подобный вопрос в компетенции участников ООО, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях достаточно издать приказ руководителя компании.

2. Соберите документы о новом юридическом адресе: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.

3. Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление нужно подписать руководитель ООО и заверить у нотариуса.

4. Подайте документы в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.

💡 Лайфхак
Если подавать документы о смене адреса в электронном виде – через онлайн-сервис ФНС, то вам не придется заверять их у нотариуса. Однако сделать так можно, только если у вас есть ЭЦП (электронная подпись).

• ООО переезжает в пределах одного населенного пункта (города);

• в уставе указано не только место нахождения, но и адрес юрлица. 

• нотариально заверенная форма Р13001;

• протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

• квитанция об уплате госпошлины;

• документы с подтверждением нового адреса ООО;

• обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

✅ Важно!
В ситуации 1 и 2 документы нужно направить в ИФНС по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридический адрес ООО.

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника;

• нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п. 1–5).

• нотариально заверенная форма Р13001;

• протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

• квитанция об уплате госпошлины;

• документы с подтверждением нового адреса ООО;

• обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

1. В электронном. Чтобы оформить выписку для смены юридического адреса, нужно зайти на сайт ФНС или портал государственных услуг. Плата за услугу не предусмотрена.

2. В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.

✅ Важно!
После смены места нахождения ООО у него изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.