Пошаговая инструкция по использованию сервиса удаленной регистрации бизнеса и дистанционному открытию счета от Деловой среды
Решая начать бизнес, будущий владелец компании должен определиться с формой его собственности. Выбирая между ИП и ООО, стоит учесть особенности этих организационных форм. Тем, кто определился и собирается открыть ООО, инструкция Деловой среды поможет это сделать самостоятельно и без визита в налоговую.
Содержание
Когда нужно открывать ООО
Что необходимо для удаленной регистрации ООО
Подача заявки на открытие ООО
Авторизация через Сбербанк Онлайн
Внесение данных об ООО
Как открыть расчетный счет ООО
Подписание документов ООО из приложения IDPoint
Удаленная идентификация
Дистанционное открытие счета
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и после регистрации ООО
Как выбрать юридический адрес
Как выбрать коды ОКВЭД
Какой режим налогообложения применять
Как внести уставный капитал
Коротко об основных шагах регистрации ООО
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Когда нужно открывать ООО
Такую организационно-правовую форму бизнеса выбирают в ряде случаев:
Для ведения деятельности необходимо получить лицензию. Например, вы планируете продавать алкогольные напитки (согласно закону № 171-ФЗ), заниматься образовательной деятельностью или перевозить более восьми пассажиров (согласно статье 12 закона № 99-ФЗ).
В будущем у компании будут открываться филиалы.
Финансировать деятельность будут в том числе внешние инвесторы на определенных условиях.
Владельцев бизнеса будет несколько.
Участник ООО намерен в будущем продать или переоформить ООО — полностью или по долям.
Если вы уже определились и твердо решили зарегистрировать бизнес, хотим вас обрадовать — идти лично в налоговую не обязательно. Процесс открытия ООО в сервисе по удаленной регистрации бизнеса от Деловой среды мало чем отличается от открытия ИП.
Читайте инструкцию ниже, чтобы увидеть процесс легкой и быстрой регистрации ООО прямо из дома.
Что необходимо для удаленной регистрации ООО
Чтобы пройти весь путь по регистрации бизнеса удаленно, совершеннолетнему гражданину России понадобится:
внутрироссийский паспорт;
СНИЛС и ИНН;
быть клиентом Сбербанка, иметь логин и пароль для Сбербанк Онлайн;
биометрический заграничный паспорт, выпущенный после 2009 года;
смартфон с операционной системой iOS 13.6 и выше или Android 7.0 и выше и технологией NFC.
Если загранпаспорта и смартфона на Android или iOS нужной версии нет, можно начать регистрацию ООО в сервисе РБиДОС от Деловой среды, но в таком случае придется пройти очную идентификацию в офисе-партнере, не в налоговой.
❗ Внимание
При удаленной регистрации с помощью сервиса от Деловой среды можно открыть ООО только с одним учредителем.
Если есть все необходимое, можно приступать к процессу онлайн-регистрации ООО.
Оформление заявки
Первый шаг — это оформление заявки. Для этого нужно зайти на сайт и нажать на кнопку «Зарегистрировать ООО».
В открывшемся окне нужно будет заполнить первичные данные.
ФИО
Если нет отчества, нужно поставить галочку.
Email — он будет привязан к заявке, на него будут поступать уведомления от сервиса, банка и налоговой.
Ознакомиться с согласием на обработку и передачу персональных данных и поставить галочку.
Нажать кнопку «Выслать пароль».
На указанную почту придет письмо от отправителя noreply@dasreda.ru с паролем. Если письма нет, необходимо проверить папку «Спам». После ввести пароль из письма и нажать кнопку «Подтвердить».
Введите пароль из письма и нажмите кнопку «Подтвердить».
Далее сервис предложит еще раз проверить корректность ваших ФИО и адреса электронной почты. Если все корректно, нажимайте кнопку «Продолжить».
При самостоятельно удаленной регистрации ООО, в следующем окне нажимайте кнопку «Я регистрируюсь сам».
Бесплатный сервис для ООО
Зарегистрировать ООО просто! Удаленно и без уплаты госпошлины
Перейти к регистрацииАвторизация через Сбербанк Онлайн
В следующем окне вам предложат пройти авторизацию и проверку через «Сбербанк Онлайн».
Вам нужно будет:
Ввести номер мобильного телефона
Ознакомиться с договором оферты и дать согласие на обработку персональных данных — поставить галочки
Нажать «Отправить смс» и дождаться СМС с буквенного номера телефона Dasreda
Ввести код из СМС и нажать «Продолжить»
В следующем окне вам нужно будет подтвердить, что у вас есть все необходимое для удаленной идентификации, а именно:
Отметить наличие биометрического заграничного паспорта, выпущенного после 2009 года.
Указать информацию о своем смартфоне.
После заполнения данных полей нажимайте кнопку «Продолжить».
В открывшемся окне необходимо загрузить фото паспорта, после чего персональные данные заполнятся автоматически и их нужно будет проверить. Также потребуется ввести СНИЛС и ИНН.
❗ Внимание
При вводе адреса регистрации (прописки), обязательно выберите адрес из выпадающего списка-подсказки. Обязательно проверьте, правильно ли заполнены все поля. Только после этого нажимайте на кнопку «Продолжить».
В открывшемся окне вам предложат еще раз проверить ваши данные. Далее нажимайте кнопку «Войти через Сбербанк». В открывшемся окне следуйте инструкциям для проихождения аутентификации через Сбербанк Онлайн или Сбербанк ID с использованием логина и пароля или QR-кода.
Оформление ООО
После аутентификации через Сбербанк вам предстоит заполнить данные о будущем ООО.
Для этого:
1. Укажите полное и сокращенное наименование фирмы.
❗ Внимание
В полном названии компании могут быть только русские буквы. Даже если употребляется какое-то иностранное слово, его нужно писать по-русски. Одновременно можно указать название на иностранном языке и использовать его для документов с зарубежными партнерами. Но все эти названия должны быть официально зарегистрированы.
2. Укажите номер телефона для бизнеса.
Отметьте привязку телефона к Сбербанк Бизнес Онлайн (СББОЛ), если именно с этого телефона вы будете входить в систему СББОЛ.
3. Указать размер уставного капитала (в рублях).
Размер уставного капитала ООО должен быть не менее чем десять тысяч рублей. Определиться с размером уставного капитала поможет статья «Уставный капитал: как определиться с суммой».
4. Укажите юридический адрес.
Если адрес ООО совпадает с адресом регистрации, поставьте галочку в форме.
Также прямо на странице вы можете проверить ваш юридический адрес на предмет массовой регистрации, чтобы не получить отказ от налоговой по данному пункту.
❗ Внимание
Юридический адрес — это тот адрес, по которому ведомства будут связываться с компанией: присылать запросы, письма, требования и уведомления. Налоговая инспекция имеет право проверять, работает ли компания по указанному адресу на самом деле. Если ООО по адресу не обнаружат, ее могут исключить из госреестра.
5. Укажите фактический адрес.
Отметьте, если адрес совпадает с юридическим адресом ООО.
6. Выберите форму устава: типовую или свой устав.
Типовой устав генерируется программой и соответствует всем требованиям законодательства. Если у вас свой устав, вы можете его загрузить в форматах tif, tiff, pdf, doc, docx.
7. Выберите должность учредителя и срок избрания.
Должность и срок можно поменять, выбрав из выпадающего списка.
8. Прикрепите сканы/фото паспорта РФ — развороты страниц паспорта с фотографией и с пропиской.
❗ Внимание
Если у вас нет прописки в паспорте, все равно сделайте фото этих страниц и загрузите в сервис. Затем поставьте галочку напротив строки «Загрузить дополнительные документы» и добавьте фото или скан временной прописки. Если у вас нет дополнительных документов, галочки быть не должно.
9. Добавить список ОКВЭДов.
При нажатии «Добавить ОКВЭДЫ» откроется окно с вариантами кодов ОКВЭД по видам деятельности.
Вы можете переключить на другой формат просмотра кодов, нажав кнопку «Полный список» (1) или воспользоваться поиском по списку (2).
Если вы ищите ОКВЭДы по сферам деятельности (пакетам) при нажатии на «+» (3) будет раскрывать список, и вам нужно будет поставить галочку напротив нужных кодов. Закончив выбор, нажмите кнопку «Выбрать» (4).
Кстати, выбрать можно до 56 кодов, но вам придется решить, какой код будет основным и отметить его. Определившись, нажимайте кнопку «Продолжить».
Далее вам необходимо будет определиться с системой налогообложения.
Выбрать можно из трех вариантов:
упрощенная система налогообложения (УСН) «Доходы»;
упрощенная система налогообложения (УСН) «Доходы минус расходы»;
общая система налогообложения (ОСНО).
❗ Внимание
При выборе УСН в итоговый комплект документов автоматически добавится заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения — отдельно подавать это заявление в налоговую не понадобится.
Если сомневаетесь и не можете выбрать систему налогообложения, воспользуйтесь подсказкой «Вопрос-Ответ».
Приняв окончательное решение и выбрав нужную систему налогообложения, нажимайте на кнопку «Продолжить» и сервис сформирует пакет документов согласно введенным данным. Этот процесс может занять до двух минут.
В открывшемся окне вы сможете скачать и проверить подготовленные сервисом документы, которые отправятся в налоговую:
устав,
заявление на регистрацию ООО,
решение №1 (с шаблоном можно ознакомиться по ссылке),
заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения,
первый разворот паспорта,
разворот паспорта с регистрацией.
Также на странице вы увидите налоговую, которая будет регистрировать вашу ООО.
Скачав документы, нажимайте на кнопку «Продолжить».
Как открыть расчетный счет ООО
Согласно законодательству ООО не обязан открывать счет. Но некоторые виды денежных операций на территории РФ осуществлять без счета запрещено, а максимальные суммы хранимых на руках наличных средств ограничены.
Таким образом, воспользоваться услугами банка в процессе своей работы придется каждому ООО. При этом количество счетов, которые может открыть ООО, и число банков, с которыми общество может работать, законодательно никак не ограничивается.
В сервисе по удаленной регистрации бизнеса вы можете сразу подать заявку на открытие счета в Сбербанке.
Для этого вам нужно для начала примерно рассчитать размер, количество и особенности планируемых операций. Если у вас есть бизнес-план или финмодель, указывайте реалистичные цифры.
❗ Внимание
По умолчанию вы не являетесь ни публичным должностным лицом, ни налогоплательщиком любой другой страны, кроме РФ, ни гражданином РФ, родившемся в США. В обратном случае вам нужно это указать на странице, переключив слайдер (ползунок) в соответствующих пунктах.
Не забудьте указать договор, на основании которого ООО будет проводить операции по счету, т.е. какие договоры будут фигурировать в назначении платежа.
Далее вам предложат выбрать наиболее удобное для вас отделение Сбербанка для обслуживания счета. Вы можете использовать карту или список.
В следующем окне нужно будет выбрать один из предложенных тарифов.
Это был последний шаг регистрации на платформе Деловой среды, дальше процесс регистрации будет проходить с помощью мобильного приложения IDPoint.
Подписание документов ООО из приложения IDPoint
На этом этапе вам нужно дождаться СМС с ссылкой на приложение или нажмите кнопку «Вызов», если СМС не приходит в течение пяти минут. На указанный номер позвонит автоинформатор и продиктует код, который обязательно записать, так что держите ручку наготове.
Итак, вы скачали приложение IDPoint по ссылке из СМС.
В приложении вам сначала нужно будет ввести свой мобильный номер и код из СМС или автоинформатора.
Нужно разрешить приложению IDPoint отправлять уведомления, ознакомиться с документами и принять условия Соглашения.
Следующий шаг — придумать или сгенерировать пароль, водя пальцем по экрану, пока не наберется 100%.
❗ Внимание
Запомните и запишите полученный код. Данный пароль нельзя восстановить. Можно настроить и использовать свой пароль, который вы точно запомните.
Введите и подтвердите пароль.
Удаленная идентификация
Для удаленной идентификации требуется телефон с поддержкой NFC и заграничный биометрический паспорт. Выберите «Идентификация в приложении по биометрическому паспорту».
При выборе удаленного способа идентификации нужно будет ввести данные загранпаспорта, а затем приложить телефон к странице паспорта с фотографией и отсканировать ее. После чего выпустить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
После получения сертификата электронной подписи ваши документы для регистрации бизнеса должны поступить в приложение. Это займет считанные секунды. Ожидайте и не выходите из приложения. При поступлении документов вы увидите смену статуса на «Документы поступили», также появится возможность проверить и подписать документы для регистрации бизнеса. После этого ваша заявка на открытие ООО отправится в ФНС.
После отправки документов в ФНС с помощью приложения, начинает работу ФНС. На почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо-подтверждение с электронного адреса no_reply@fcod.nalog.ru о поступление электронных документов в ФНС России для государственной регистрации ООО с присвоенным номером заявки. Также От ФНС придет письмо с распиской в получении документов. Во вложении письма будет файл в формате zip. На телефон также придет СМС от DASREDA, подтверждающая, что документы для оформления ООО успешно приняты ФНС.
ФНС регистрирует ООО в течение трех-пяти рабочих дней. В расписке, которую вы получите на email, будет указана дата, не позднее которой ФНС пришлет документы о регистрации. О том, почему ФНС может отказать в регистрации, читайте здесь.
Как только ООО будет зарегистрировано на почту и на телефон также придут оповещения:
письмо от ФНС с зарегистрированными документами с почты no_reply@fcod.nalog.ru;
письмо от Деловой среды с документами и поздравлениями;
СМС от Деловой среды с поздравлениями о регистрации.
Важно!
Не удаляйте IDPoint после отправки документов в ФНС и/или после получения от ФНС документов об успешной регистрации бизнеса.
Приложение IDPoint вам еще потребуется для:
• выпуска сертификата юридического лица;
• отправки в банк документов на дистанционное открытие счета юридическому лицу, подписанных с помощью выпущенного сертификата юридического лица.
Дистанционное открытие счета
Если вы открываете счет для бизнеса тоже удаленно, в приложении IDPoint нужно получить сертификат юридического лица и подписать документы для открытия счета с его помощью.
Процесс дистанционного открытия счета происходит в несколько шагов. Для начала нужно направить запрос на выпуск ЭП и дождаться его обработки. Процесс, как правило, занимает 15 минут, но может длиться дольше.
Затем в приложение придет заявление на выдачу сертификата. Нужно проверить его и нажать «Подписать».
Следующий шаг — получить ЭП и подтвердить это.
После останется подписать документы на открытие счета и через IDPoint отправить их в банк.
Обратите внимание, что появление опции «Подпишите документы на открытие счета и заявление на аннулирование сертификата» в приложении может занять до одного рабочего дня. Если раздел не появился в течение 30 минут, ожидайте СМС.
В течение двух суток после открытия счета электронные документы с реквизитами придут на адрес электронной почты, также на e-mail поступит логин для доступа в Сбербанк Бизнес Онлайн (СББОЛ), пароль в СББОЛ поступит в виде СМС с номера 900 на мобильный телефон.
При наличии проблемы со счетом ООО по заявке в статусе «Счет открыт», например, СМС с паролем от СББОЛ не пришла и/или счет открыт только на приход, необходимо обратиться в службу поддержки СББОЛ по номеру 8 (800) 5555-777.
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО
Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:
Как выбрать юридический адрес.
Как выбрать коды ОКВЭД.
Какой режим налогообложения применять.
Как внести уставный капитал.
Расскажем обо всем по порядку.
Бесплатный сервис для ООО
Зарегистрировать ООО просто! Удаленно и без уплаты госпошлины
Перейти к регистрацииКак выбрать юридический адрес
Юридический адрес будущего ООО — это адрес, по которому будет находиться главный офис организации.
В качестве такового разрешается использовать адрес, где находится:
Квартира учредителя ООО или генерального директора. В отдельной статье мы рассказали о нюансах такой регистрации.
Помещение, которое находится в собственности учредителя или которое общество арендует. Во втором случае к пакету документов на регистрацию ООО понадобится приложить гарантийное письмо от собственника помещения. Его составляют в свободной форме. Главное — указать все необходимые данные: реквизиты арендатора, адрес помещения, на каком основании владелец его сдает. Важно указать, что собственник обязуется оформить необходимые для аренды документы, когда организацию зарегистрируют.
На юридический адрес компания будет получать всю корреспонденцию, в том числе от контролирующих органов. Его указывают в ЕГРЮЛ.
Как выбрать коды ОКВЭД
Все виды деятельности, доступные бизнесу, собраны в общероссийском классификаторе ОКВЭД.
Регистрируя компанию, будущий владелец обязан указать один основной и несколько дополнительных кодов, отражающих направления, по которым будет работать предприятие. Обычно указывают до 20 кодов, не можно выбрать и больше, это не запрещено.
Впоследствии ООО должно вести деятельность, соответствующую указанным в ее документах кодам ОКВЭД.
❗ Внимание
Решая открыть одно или несколько направлений, которые не подпадают ни под один из выбранных кодов, в документы необходимо добавить нужные ОКВЭДы. Если этого не сделать и при проверке выяснится несоответствие между деятельностью и кодами, компания получит штраф.
При выборе ориентируются на формулировку, соответствующую каждому коду. Разрешается указать код минимум из четырех цифр, в некоторых случаях — из шести. Понять, о чем речь, проще, если заглянуть собственно в классификатор. Регистрируя бизнес через РБиДОС, этого делать не надо. Сервис сам предложит варианты кодов, подобрать их можно разными способами, в том числе по ключевым словам.
Когда указывают коды ОКВЭД в документах, стараются соблюдать баланс. Выбирать коды в рамках стратегии развития компании разумно, а вот «про запас» — не всегда. Некоторые из них соответствуют опасным видам деятельности, а значит, ООО придется платить взносы в Фонд социального страхования по высоким ставкам.
Какой режим налогообложения применять
ООО доступно несколько систем налогообложения:
ОСНО — общая система с максимальной налоговой нагрузкой и большим объемом отчетности. На нее по умолчанию попадают все, как только зарегистрировали бизнес. У владельцев бизнеса есть возможность с документами на регистрацию подать заявление о применении одного из специальных режимов. Это можно сделать и в течение 30 дней после регистрации. Также компании, которые уже ведут деятельность, вправе переходить на другие налоговые режимы, если соблюдаются условия их применения.
УСН — упрощенная система. На данный момент существует двух видов — с объектом «Доходы» и объектом «Доходы минус расходы». Ставки отличаются и могут меняться по решению региональных властей. Отличается от ОСНО более простым ведением и представлением отчетности, однако имеет ограничения по доходу, численности сотрудников и размерам долей участников. В 2022 году в качестве эксперимента в нескольких регионах России вводится автоматизированная УСН. Работать по ней можно будет с 1 июля 2022 года, однако ограничений у режима больше, чем у стандартной «упрощенки».
ЕСХН — специальный налоговый режим для сельхозпроизводителей, которые получают от такой деятельности от 70% дохода. Также отличается от общей системы пониженными налоговыми ставками и более простой отчетностью.
📌 Совет
При выборе системы налогообложения следует правильным будет сначала внимательно изучить условия применения каждой, а затем соотнести их с основным видом деятельности компании, планируемым объемом дохода и числом сотрудников. Именно эти параметры определяют, какой режим подходит бизнесу.
Как внести уставный капитал
Вклад в организацию ее учредители могут сделать в виде денег, а если договорятся, то и в виде имущества, ценных бумаг, долей в других УК. По закону на эту процедуру у них есть не больше четырех месяцев с момента регистрации ООО.
В общем случае минимальный уставный капитал составляет 10 000 рублей, в ряде сфер эта цифра выше. Если учредителей несколько, то в договоре прописывают, сколько внес каждый и в соответствии с этим определяют долю. Размер уставного капитала указывают в рублях.
Деньги вносят переводом на расчетный счет или через кассу. Имущество с этой целью предварительно оценивают, после чего составляют акт приема-передачи.
Бесплатный сервис
Пройдите онлайн-регистрацию ООО самостоятельно — сэкономьте время и деньги
Перейти к регистрацииКоротко об основных моментах регистрации ООО
Что нужно, чтобы зарегистрировать бизнес удаленно самостоятельно:
Быть гражданином РФ старше 18 лет.
Быть клиентом Сбербанка, иметь логин и пароль для Сбербанк Онлайн.
Подготовить следующие документы: российский паспорт, СНИЛС, ИНН, биометрический загранпаспорт, выпущенный после 2009 года.
Иметь смартфон iPhone7 или новее с ОС 13.6 и выше или Android с ОС 7.0 и выше с технологией NFC.
Процесс регистрации:
❗ Внимание
Регистрация ООО в сервисе Деловой среды возможна, только если у общества один учредитель.
Чтобы зарегистрировать ООО, оформите заявку на этом сайте.
После заполнения короткой формы и авторизации через Сбербанк Онлайн вы перейдете к оформлению ООО. Нужно будет заполнить данные о вашем ООО.
Открытие счета. По российскому законодательству открывать счет ООО не обязательно, но для совершения некоторых денежных операций это необходимо. Если вы планируете открыть счет, то можно сразу подать заявку через сервис Деловой среды.
Далее скачайте приложение IDPoint, чтобы подписывать документы для ООО. После регистрации в приложении пройдите удаленную идентификацию личности, где как и нужен телефон с NFC и заграничный биометрический паспорт. Далее вы отправляете документы в ФНС.
Федеральная налоговая служба регистрирует ООО в течение трех-пяти рабочих дней. Как только ООО зарегистрируют, на почту придут уведомления от ФНС и Деловой среды.
Дистанционное открытие счета. После получения подтверждения регистрации ООО вы можете открыть счет для бизнеса тоже удаленно. Для этого в приложении IDPoint получите сертификат юридического лица и подпишите документы для открытия счета с его помощью.
Самостоятельно зарегистрировать бизнес, будь то ИП или ООО, легко, быстро и бесплатно благодаря сервису от Деловой среды. Вам не нужно ходить в налоговую, искать в интернете бланки заявлений и правила оформления. Все, что вам нужно это доступ к интернету, смартфон с ОС iOS версии от 13.6 или Android версии от 7.0, общегражданский паспорт, заграничный биометрический паспорт, ИНН и СНИЛС.
Пройти полную процедуру регистрации ООО, включая ответ от ФНС, можно за неделю. При этом вам не нужно никуда ехать, стоять в очередях и общаться с сотрудниками налоговой. Все происходит быстро, удаленно и автоматически.
Сервис для ООО