Удаленная регистрация бизнеса: популярные вопросы

Мы уже рассказывали о преимуществах и простоте РБиДОС и давали подробную наглядную инструкцию по регистрации ИП с помощью сервиса.

В данной статье ответим на самые распространенные вопросы будущих владельцев бизнеса, которые собираются стать индивидуальными предпринимателями или учредителями ООО, расскажем, как зарегистрировать ИП или юрлицо бесплатно и без визита в налоговую или МФЦ.

Сервис Деловой среды позволяет удаленно отправить заявку на регистрацию бизнеса в любое время суток в любой день недели, а результат получить на электронную почту. Сайт ФНС не предоставляет такой возможности. Чтобы направить документы через него, потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП). По состоянию на декабрь 2023 года ее получают лично в отделении ФНС либо у организаций — партнеров налоговой. Адреса удостоверяющих центров есть на сайте ведомства.

Оформляя ИП или ООО с помощью сервиса Деловой среды, посещать налоговую не нужно. Сервис сам удаленно выпустит необходимую для подписания документов электронную подпись, которая будет работать только в рамках РБиДОС.

Чтобы подать документы на регистрацию бизнеса удаленно, понадобится бесплатно пройти идентификацию, один раз посетив удобное отделение Сбербанка.

Подать же заявление в ФНС лично или через представителя, а также отправить документы по почте можно только после оплаты госпошлины. Для ИП госпошлина составляет 800 рублей, для ООО — 4000 рублей.

Если регистрировать ИП или юрлицо через ФНС, придется идти в банк и открывать там расчетный счет. А регистрация через сервис Деловой среды позволяет открыть счет в Сбербанке полностью удаленно.

Вся процедура с момента регистрации в РБиДОС до отправки документов в налоговую занимает в среднем 30 минут, не считая визита в отделение банка для идентификации.

Время оформления заявки может увеличиться, так как прохождение процедуры зависит от того, насколько будущий предприниматель подготовлен:

В случае, если у предпринимателя нет решения по первому пункту, на помощь придет сам сервис по регистрации бизнеса. РБиДОС помогает выбрать подходящие ОКВЭДы тремя способами. Один из них — подбор по ключевым словам.

Достаточно начать вводить нужное слово, например «пекарня», если планируется открыть ее, и сервис покажет соответствующие этой деятельности коды.

На одном из этапов формирования заявки в ФНС на открытие бизнеса РБиДОС предлагает указать систему налогообложения, которую планируется применять.

Напомним, для ООО доступны две системы — общая и упрощенная. Индивидуальные предприниматели, помимо этих режимов, могут также применять патент (ПСН) и самозанятость (ПНД).

Для сельхозпроизводителей, работающих как ИП или юрлица, предусмотрен специальные режим — Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Узнать об особенностях разных систем налогообложения можно из материалов на платформе Деловой среды. Мы подробно писали о нюансах работы на ОСНО и упрощенной системе для ООО и ИП; о переходе с одного режима на другой и о том, кому лучше оформить самозанятость.

Чтобы открыть ИП или ООО через сервис от Деловой среды, необходимо держать под рукой такие документы:

Еще понадобится смартфон с операционной системой iOS 14.0+ либо Android 7.0+.

Регистрация ИП или ООО через онлайн-сервис предполагает наличие устойчивого интернет-соединения. Поэтому перед началом процедуры лучше убедиться, что интернет работает без перебоев.

Если возникли технические неполадки или вопросы по процедуре регистрации бизнеса через РБиДОС на любом этапе, получить помощь можно, обратившись в поддержку РБиДОС. Для этого надо написать на почту support@dasreda.ru.

С одной стороны, это может затягивать процедуру, с другой — снижает для будущих предпринимателей риск отказа ФНС в регистрации бизнеса из-за неправильно заполненной формы.

Деловая среда не гарантирует, что в государственной регистрации бизнеса не откажут.

В случае с ИП это чаще всего происходит из-за некорректно введенных данных или неверно предоставленных сведений. Поэтому еще раз: заполняя формы, необходимо тщательно проверять данные. Из-за ошибок и несоответствий в документах регистрирующий орган вправе отказать заявителю.

Причин отказа в оформлении ООО больше. Среди них следующие:

Подробнее о том, почему Федеральная налоговая служба может отказываться регистрировать ИП или ООО, читайте на платформе Деловой среды.

С момента, как подготовленный пакет документов через РБиДОС отправится в налоговую, останется только ждать решения регистрирующего органа. В зависимости от территориального подразделения ИФНС этот срок составляет от одного до пяти рабочих дней.

Иногда налоговая на два-три дня задерживает отправку документов на электронную почту. Из-за этого нельзя удаленно открыть счет. Так происходит потому, что сведения на сайте ФНС актуализируются автоматически в момент проведения регистрации ИП или юридического лица, а документы, которые ведомство готовит для клиента и передает сервису, предварительно подписывает уполномоченный сотрудник ИФНС.

Без этих бумаг РБиДОС не генерирует для зарегистрированных ИП и юрлиц документы для дистанционного открытия счета. После трехдневной задержки ситуация разрешается.

Заявитель регистрируется в качестве ИП по месту прописки, после чего его адрес становится и юридическим адресом ИП. Его нужно использовать для деловой переписки и взаимодействия с государственными органами. Если деятельность фактически ведется по другому адресу, его требуется указывать, но не всегда.

Что касается ООО, то при его оформлении через РБиДОС юридическим адресом компании по умолчанию считается адрес заявителя. Но учредитель может договориться с собственником, сдающим организации помещение в аренду, чтобы он предоставил гарантийное письмо на юридический адрес. Это письмо необходимо загрузить в анкету на соответствующем шаге «Мой бизнес».

Но в ряде случаев ФНС отказывает заявителю. Чтобы этого не произошло по такой причине, при загрузке документов в РБиДОС нужно:

Сбербанк помогает своим клиентам получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП или юрлица, которую можно использовать для ведения бизнеса, в том числе для подачи отчетности в налоговую онлайн и электронного документооборота.

Оформление проходит просто, для этого необходимо:

1. Зайти в интернет-банк СберБизнес и выбрать «Документооборот» в левом меню.

2. Создать заявку через «Личный кабинет» в левом верхнем углу или через «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить».

3. Загрузить копию разворота паспорта с фото и ввести номер СНИЛС.

4. Получить электронную подпись. Если действующая электронная подпись уже есть, новый сертификат будет доступен онлайн. В остальных случаях УКЭП получают в банке, в любом офисе, где обслуживаются юрлица и ИП.

Решили открыть бизнес — просто нажмите на кнопку «Подать заявку онлайн» 👇👇👇

Деловая среда поддерживает российских предпринимателей, в том числе рассказывая им о том, как открыть ИП или ООО либо стать самозанятым, успешно вести и развивать бизнес, как избежать распространенных ошибок и допускать меньше промахов.

А для тех, кто не решается стартовать дело своей жизни, в рамках нового спецпроекта «Я — предприниматель» мы собрали реальные истории владельцев бизнеса. Эти люди поделились тем, как шаг за шагом шли к своей цели и, несмотря ни на что, добивались успеха.

Текст обновлен 19 декабря 2023 года.