Отказ в регистрации ИП и ООО в 2025 году: каковы причины и что делать

Такое недоразумение может случиться с каждым. И все же, если допустить ошибку при оформлении документов или что-то пропустить, ИФНС будет вправе не регистрировать бизнес.

Все указанные данные должны быть точны на 100 %. Например, если в паспорте в сведениях о прописке указано не «г.» в качестве сокращения от слова «город», а «гор.», в заявлении нужно писать так же. Начинающие предприниматели часто ошибаются именно в сокращениях адресных реквизитов и забывают указать индекс.

Бывает, человек не уверен, что вставал на учет в налоговой, или не помнит свой ИНН, идентификационный номер налогоплательщика. Если у человека, который подает документы на регистрацию в качестве ИП, или у учредителя юрлица есть идентификационный номер, но он не указан в бумагах, для налоговой службы это будет поводом отказать в регистрации.

Перед подачей документов будущие предприниматели изучают информацию о том, как пройти государственную регистрацию, в открытых источниках и иногда находят устаревшие данные. Например, скачивают недействительные бланки по формам Р11001 и Р21001.

Актуальные бланки:

Основные поля бланков на регистрацию меняются редко, важно обращать внимание на штрих-коды.

Еще распространенная ошибка — выбирать коды ОКВЭД по редакции классификатора, которая больше не действует. С 2021 года актуальна версия ОКВЭД 2 (последняя редакция была в августе 2024 года).

Также причиной отказа в регистрации может стать неправильное указание кодов ОКВЭД. Необходимо, чтобы каждый код в заявлении содержал не менее четырех знаков.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, за информацией лучше обращаться к сайтам ФНС и Министерства экономического развития.

Еще вариант — зарегистрировать бизнес с помощью сервиса РБиДОС от Деловой среды. Он использует актуальные бланки, не позволяет продолжить процедуру без выбора основного вида деятельности, а после того как он сделан, предлагает варианты кодов ОКВЭД.

В налоговой службе обработка бланков автоматизирована. Поэтому тем, кто заполняет их самостоятельно, нужно соблюдать технические требования:

Если заявление на регистрацию подается через МФЦ, нотариуса или непосредственно в налоговую, то подписывать его заранее нельзя. Это делается в присутствии уполномоченного лица. Когда не все учредители могут присутствовать при подаче документов, подписи отсутствующих на заявлении должны быть заверены нотариально.

Иначе придется распечатывать и снова заполнять бланк.

Если документы направляются по почте, то подписи ИП и учредителей на заявлениях также должны быть заверены нотариусом.

Не в каждой ИФНС можно зарегистрировать организацию или ИП. Этим занимается инспекция, наделенная полномочиями Единого регистрационного центра. Тем, кто приходит подавать документы лично, сотрудники налоговой службы сообщают нужный адрес. Если же отправить документы по почте, их возвращают, а в регистрации отказывают.

Узнать адрес регистрирующей инспекции можно на сайте ФНС.

Термин «адрес массовой регистрации» используют, когда говорят об адресе, по которому зарегистрировано больше пяти фирм.

В статье 23 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (№ 129-ФЗ) среди оснований, по которым заявителю могут отказать, массовый адрес не упоминается. Однако в налоговой существует негласное правило не регистрировать новый бизнес по таким адресам.

Похожая ситуация с «массовым руководителем». Если в документах на регистрацию в качестве генерального директора указан человек, который уже руководит другими организациями, шансы, что налоговая откажет, возрастают.

Еще один частый отказ в открытии ООО связан с оформлением юридического адреса компании по месту регистрации учредителя. Фирма может быть зарегистрирована по месту проживания учредителя, но необходимо письменное согласие на это всех собственников жилья. Если часть собственности принадлежит несовершеннолетним, нужно получить согласие их родителей или законных представителей.

При отказе в государственной регистрации ИП или юридического лица выясните, почему это произошло. Основание ИФНС указывает в решении. Этот документ готовится в течение трех дней. Если его не вручили, следует обратиться в ИФНС. Когда решение будет на руках, действовать нужно, исходя из согласия или несогласия с причиной отказа.

В ситуации, когда предприниматель или учредители согласны с отказом в регистрации, в первую очередь необходимо определить, есть ли возможность устранить причину. Как правило, при отказе из-за тех или иных ошибок в документах, их удается быстро исправить. В таком случае придется оформить документы заново. Когда они будут готовы, лучше еще раз проверить, нет ли других оснований для отказа.

В том случае, если предприниматель или учредитель юрлица считает, что ему отказали в оформлении бизнеса неправомерно, порядок действий будет другим. Нужно получить решение налоговой об отказе, а затем в течение трех месяцев с этого момента подать жалобу: сначала руководителю ИФНС, а затем, если возникнет необходимость, в вышестоящую инспекцию.

Там жалобу рассмотрят в течение 15 дней, срок могут продлить на 10 дней. Если через 15 дней ни ответа, ни уведомления о том, что срок рассмотрения жалобы продлен, не последовало, заявитель вправе обратиться в суд. Сделать это можно и в том случае, если инспекция оставит в силе решение об отказе зарегистрировать бизнес.

Когда вышестоящая инспекция или суд принимают сторону предпринимателя, налоговая должна в течение пяти дней рассмотреть его заявление о постановке на учет. Готовить документы снова не придется.

Подать жалобу можно разными способами: принести лично в инспекцию, отправить почтой или онлайн в сервисе ФНС. В последнем случае будет нужна электронная подпись.

В жалобе необходимо указать личные данные, реквизиты решения об отказе, наименование принявшей это решение налоговой и требования.

Бланк жалобы.

Чтобы налоговая не отказала в государственной регистрации бизнеса, нужно заполнить документы с соблюдением всех требований. Когда они будут готовы, убедитесь, что:

Избежать распространенных ошибок в оформлении документов можно, если зарегистрироваться в качестве ИП или открыть ООО с помощью сервиса РБиДОС от Деловой среды. Он позволяет пройти процедуру без посещения налоговой службы и бесплатно. Для этого понадобятся общероссийский паспорт, СНИЛС и более-менее свежий смартфон. Чтобы подтвердить свою личность, нужно будет один раз прийти в удобное отделение банка.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант