Как заработать на организации свадеб и праздников

• открыть ивент-агентство, которое займется организацией праздников «под ключ»;

• предоставлять отдельную услугу в качестве организатора.

1. Высокая рентабельность. При наличии грамотной маркетинговой стратегии и опытных сотрудников компания быстро закрепляется в нише.

2. Высокий спрос. Люди регулярно отмечают праздники: свадьбы, дни рождения, — устраивают гендер-пати. При этом организовать даже небольшое мероприятие при отсутствии навыков и умений затруднительно. Чтобы сохранить силы, время, люди все чаще обращаются в ивент-агентства.

3. Небольшие вложения на старте. Начать бизнес можно с небольшими расходами, а затем на часть от прибыли докупать необходимый инвентарь и оборудование. Расходы зависят от креативности организатора, количества и уровня предоставляемых услуг.

1. Постоянный рост конкуренции. При налаженном бизнесе, действующих каналах привлечения клиентов этот фактор не является критичным. Часто клиенты становятся постоянными и рекомендуют агентство своим знакомым. Но новичкам в в сфере организации мероприятий бывает сложно найти заказчиков. В Москве и Санкт-Петербурге данная ниша уже прочно занята. В регионах конкуренция не такая жесткая. Там бизнес по организации праздников развит меньше, особенно в небольших населенных пунктах.

2. Формирование и удержание клиентской базы. Проведение праздников требует высокого уровня сервиса и разнообразия. Это помогает найти постоянных клиентов, например, ежегодно заказывающих программу на день рождения или корпоратив. Можно специализироваться только на свадьбах, но это сузит целевую аудиторию.

• уплатить госпошлину в размере 800 рублей — при подаче документов на бумаге;

• предоставить ИНН, паспорт РФ;

• заполнить заявление по форме Р21001;

• завести онлайн-кассу.

• уставный капитал от 10 000 рублей,

• устав общества,

• решение об учреждении ООО,

• данные об учредителях,

• юридический адрес,

• уплата госпошлины в размере 4000 рублей при подаче бумажных документов в ФНС.

1. Без постоянного штата. В этой ситуации большую часть задач предприниматель решает самостоятельно. Ему могут помогать один-два ассистента, от которых требуются креативность, пунктуальность, ответственность. Когда поступает заказ на организацию праздника, бизнесмен нанимает подрядчиков либо обращается к партнерам. Преимущество такого формата — экономия на зарплатах сотрудников.

2. С полным штатом. Если предприниматель решил заниматься полноценной   организацией торжеств круглогодично, то потребуется немалый штат. Нужно нанять диджея, фотографа, видеографа, ведущего, аниматоров и других артистов. Формат больше подходит для крупных агентств, которые успели обзавестись клиентской базой, бизнес-процессы в которых налажены.

3. В комбинированном формате. В данном случае нанимается небольшой штат универсальных сотрудников и, если необходимо, отдельные узкие специалисты: видеографы, пиротехники, декораторы. Остальных сотрудников привлекают на сезон или разово. Данный формат бизнеса считается самым выгодным.

1. Бухгалтер. Сначала предприниматель может самостоятельно вести бухгалтерию. Но по мере развития бизнеса стоит найти специалиста или отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Это избавит от ошибок, которые могут привести к проблемам с налоговой.

2. Уборщики. Необязательно нанимать штатных, можно пользоваться услугами клининговых компаний. В таких ситуациях не придется регулярно закупать чистящие средства, следить за их наличием: все необходимое привезут нанятые сотрудники. Работу они выполняют быстро, качественно.

3. Технический специалист. Стоит найти мастера, занимающегося обслуживанием оборудования. Если техника сломается во время праздника, клиент, скорее всего, не станет постоянным. Поэтому важно своевременно проверять исправность оборудования, при необходимости чинить его. Мастер может быть внештатным. При найме сторонних специалистов со своей техникой нужно убедиться, что их оборудование исправно.

4. Маркетолог или SMM-специалист. Рекомендуется найти помощников для ведения социальных сетей. На начальных этапах хватит одного SMM-специалиста. Со временем штат можно расширить: нанять сторис- и рилс-мейкеров, которые будут монтировать короткие ролики; копирайтера, контент-менеджера.

• стол, стулья, шкаф;

• вешалки;

• компьютер;

• диваны и кресла;

• стеллажи, полки;

• акустическую систему;

• телевизор;

• микрофоны;

• усилители звука;

• цветовую музыку;

• DVD-плеер.

В начале предпринимателю стоит сосредоточиться на одном или нескольких видах праздников. Например, проводить только детские дни рождения или корпоративы. Это позволит сэкономить на декорациях. В дальнейшем можно докупать атрибуты, чтобы предоставить клиентам более широкий выбор услуг.

• аренда офиса,

• плата за коммунальные услуги,

• вложения в рекламу,

• заработная плата,

• закупка расходных материалов.

1. Кредит в банке. Следует учесть, что финансовая организация может быть не готова предоставить крупную сумму начинающему предпринимателю.

2. Привлечь инвестора. Это возможность финансировать проект за счет других людей, но в будущем они смогут влиять на развитие компании, участвовать в принятии решений, что не всегда удобно.

3. Найти соучредителя. При выборе этого варианта придется открывать ООО, формат ИП не подойдет.

1. Место. Зал или ресторан потребуется украсить так, чтобы он подходил мероприятию по стилистике. Оформить его можно цветочной аркой у входа. На дне рождения ребенка нередко заказчики просят соблюсти стилистику его любимого мультфильма. Детям нужны пространство для движения, зоны для развлечений.

2. Банкетный стол. Если празднование проходит в ресторане, еду заказывают там же. Но при проведении торжества в другой локации придется заранее позаботиться о выезде поваров, официантов. Можно обустроить отдельную зону с фуршетным столом вместо банкетного. Туда люди смогут подходить свободно. Блюда следует выбрать такие, которые не испортятся за несколько часов.

3. Сценарии программы. Часто клиенты просят воздержаться от традиционных конкурсов. Вместо них придется придумывать креативные задания. С детьми составить сценарий сложнее: чтобы праздник запомнился и понравился, потребуется создать квест.

4. Музыкальное сопровождение. Лучше, если будет свой диджей. Он подберет подходящие композиции, при необходимости взбодрит присутствующих. Другой интересный вариант для проведения любого праздника — живая музыка. Если бюджет заказчика ограничен, можно просто составить плейлист с композициями и затем включить, но скорректировать его уже не получится.

5. Список гостей, приглашения. Лучше, если они будут оформлены в том же стиле, что и все остальные элементы. Стоит предупредить гостей о форме одежды. Например, для выезда на природу или активных квестов больше подойдут спортивные костюмы. Если праздник проводится в особой стилистике, стоит обозначить гостям дресс-код.

6. Фотосессии. Хорошо организовать не только фото-, но и видеосъемку. Монтаж мини-фильма после завершения торжества станет приятным сюрпризом, поможет сохранить как статичные кадры, так и живые эмоции людей.

1. Быть креативным. Клиенты предпочитают индивидуальные праздники, а не скопированные у других, идеи в основе которых давно утратили оригинальность. Чтобы постоянно придумывать нестандартные решения, новый сценарий для каждого заказчика, потребуются творческие способности. Причем лучше, чтобы они были развиты не только у самого предпринимателя, но и у его ассистентов.

2. Нести ответственность. Обязательства перед клиентом должны быть выполнены, даже если что-либо пойдет не по плану. Следует заранее продумывать альтернативные стратегии, чтобы не утратить доверие заказчика.

3. Быть коммуникабельным. Придется общаться с разными людьми. Бывают клиенты, которые не всегда способны объяснить, чего хотят, могут вести себя грубо или нетактично. Нужно найти общий язык с сотрудниками и подрядчиками.  Представители творческих профессий нередко бывают не самыми простыми людьми, их настроение и продуктивность иногда зависят от вдохновения. У таких людей могут быть вредные привычки. Придется научиться находить компромиссы, решать сложные ситуации.

4. Разбираться в рекламе, маркетинге. Грамотная маркетинговая стратегия поможет отстроиться от конкурентов, привлечь клиентов, постоянно увеличивать доход. Забыть о вложениях в рекламу не получится, даже когда бизнес прочно займет место в нише. Конкуренция высокая, поэтому желающих увести, переманить клиентов будет немало.

1. Собственный сайт. Его следует регулярно наполнять видеозаписями, фотографиями, свежей информацией о предоставляемых услугах и их стоимости.

2. Страницы в соцсетях. Стоит завести страницу или группу во всех доступных социальных сетях. Страницы нужно регулярно наполнять контентом. Кроме фото и видео с проведенных праздников, отзывов довольных клиентов, можно делиться полезной информацией. Такой контент приносит пользу, поскольку повышает лояльность аудитории.

3. Таргетированная реклама. Ее можно настроить самостоятельно или нанять специалиста. Важно наиболее точно описывать целевую аудиторию, ее интересы, увлечения, уровень дохода, возраст и прочие характеристики, чтобы объявление показывалось заинтересованным в услуге людям.

4. Реклама в СМИ. Лучше выбирать местные газеты и журналы. Подойдут и городские паблики, сообщества в социальных сетях.

5. Листовки и объявления. Можно разместить их в лифтах, на стендах у жилых домов; оставить в салонах красоты или тренажерных залах. Полезно раздавать листовки на улице. Но взять их могут люди, не являющиеся целевой аудиторией и не заинтересованные в услуге.

6. Наружная реклама. Привлечь клиентов можно с помощью билбордов, ярких вывесок. Однако этот вид рекламы дорогой.

7. Реклама у блогеров. Необязательно обращаться к инфлюенсерам с большой аудиторией. Реклама у них дорогая, по бартеру они чаще всего отказываются сотрудничать. Подписчики микроблогеров более лояльны.

8. Сарафанное радио. Некоторые клиенты сами делятся контактами, если им понравилась услуга. Других можно простимулировать, чтобы они рассказали о компании. Например, с помощью скидки, бонусного счета или розыгрыша. Конкурсы проводят и в социальных сетях: просят клиентов рассказать об организованном фирмой празднике, а взамен дарят нескольким из них тематические презенты — футболки, сладкие подарки, фотоальбомы.