Прежде всего, разберемся с терминами.

Оклад — это фиксированный размер оплаты, который сотрудник получает, если полностью отработал месячный норматив. Оклад может быть установлен как повременный, так и сдельный. При этом размер оклада может быть меньше МРОТ.

Зарплата — включает в себя, кроме оклада, стимулирующие доплаты: премии, надбавки и бонусы. Сюда не входят выплаты за работу сверхурочно, в ночные смены, выходные и надбавки за работу на Крайнем Севере. Именно зарплата не может быть меньше МРОТ, если сотрудник отработал полный месяц.

В некоторых регионах МРОТ может быть выше федерального. Например, в 2025 году в Москве МРОТ составляет 32 916 рублей, в Татарстане — 23 200 рублей, в Краснодарском крае — 23 562 рубля. В этом случае зарплата должна быть не ниже регионального значения.

Если часть зарплаты по согласованию с сотрудником выдается продукцией, то такая продукция должна быть оценена, исходя из рыночной стоимости. Общая зарплата в совокупности с денежной составляющей должна быть не ниже минимальной.

Однако в некоторых случаях работодатель вправе платить сотрудникам зарплаты ниже МРОТ. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Стандартные нормативы рабочего времени утверждены ТК РФ.

Но по согласованию с работодателем сотрудник может выходить на неполную ставку.

Для некоторых категорий персонала сокращенные нормы утверждены ТК РФ. В этом случае работодатель не может начислять таким сотрудникам зарплату меньше МРОТ, если персонал полностью отработал свою сокращенную норму.

Если работник на больничном, берет отпуск или выходные без содержания, зарплата в эти дни не начисляется. Значит, за месяц она может быть меньше МРОТ.

Договоры подряда не регулируются Трудовым кодексом, поэтому для оплаты по контрактам ГПХ минимальный размер зарплат, так же как и нормы рабочего времени, законодательно не утвержден.

При сдельной оплате труда сотруднику может быть начислено меньше МРОТ, если он не выполнил производственную норму по своей вине, допустил выпуск брака.

Это еще один случай, который может быть основанием для начисления зарплаты ниже МРОТ.

Например, в марте помощник электрика из Уфы из-за простоя по вине третьих лиц не выходил на работу. Штатным расписанием на 2025 год для его должности предусмотрена зарплата при полной рабочей неделе в размере регионального МРОТ — 25 806 рублей. Однако в марте он получит ⅔ от этой суммы — 17 204 рубля.

Следует учесть, что после удержания НДФЛ, алиментов, кредитных платежей по исполнительным листам на руки сотрудник может получать зарплату ниже минимальной.

Например, кладовщик из Челябинска получает зарплату, равную региональному МРОТ, — 25 806 рублей. После удержания подоходного налога работодателем он получит на руки 22 451 рубль.

Предельные значения удержаний из зарплат представлены ниже.

Оформление зарплаты ниже МРОТ зависит от оснований, по которым производится такое начисление.

Работодатель может официально отказаться от выплаты зарплат по местному значению, если в регионе МРОТ установлен выше федерального. Но только временно.

Для этого работодатель должен направить мотивированное заявление — отказ от присоединения к региональному соглашению об установлении МРОТ в местный уполномоченный орган в произвольной форме (образец отказа). Какое именно ведомство решает такие вопросы, можно уточнить в своей трудовой инспекции.

Причинами отказа от выплат не ниже регионального МРОТ по инициативе работодателя могут быть:

К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы:

Если ведомство признает заявление необоснованным, может его отклонить.

Теперь разберем оформление оплаты труда ниже МРОТ внутри компании.

Перевод на более легкую работу. В этом случае зарплата тоже может быть снижена. Но ее размер, опять же, не должен быть меньше МРОТ, если сотрудник полностью отработал нормы рабочего времени или выполнил план при сдельной оплате.

Чтобы оформить такой перевод, необходимо подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о назначении его на новую должность.

Установление сокращенного режима. Как уже писали выше, с согласия сотрудника работодатель может утвердить неполный рабочий день или неполную неделю. Такие изменения оформляются подписанием допсоглашения к трудовому договору и приказом.

При сокращенном режиме допускается уменьшение зарплаты персоналу ниже МРОТ.

В данной ситуации законные основания уменьшения зарплаты могут быть двух видов.

Производственные, технологические или кадровые инновации. Они должны быть связаны с изменениями условий труда сотрудников. Например:

Чтобы оформить такое изменение в условиях труда и зарплаты, работодатель должен уведомить сотрудника об этом не позже, чем за два месяца. Если сотрудник согласен, нужно составить допсоглашение к трудовому договору.

Снижение категории работника. Если в компании проводится периодическая аттестация персонала и зарплата начисляется в зависимости от категории сотрудника, то работодатель может уменьшить оклад, если работник не смог подтвердить свой профессиональный уровень.

В этом случае требуется оформление:

В обоих случаях работодатель должен предоставить работнику другую должность с новыми условиями труда. Но зарплата не может быть меньше МРОТ, если сотрудник отработал производственную норму.

Если такой должности нет или сотрудник не согласен с новыми условиями, то оформляется увольнение.

Работодатель не может в одностороннем порядке урезать зарплату работникам без веских причин. Нельзя просто снизить оплату сотрудникам, если такое решение не согласовано в региональной трудовой инспекции.

Это касается следующих случаев:

В таких ситуациях работодатель обязан уведомить персонал о новых условиях работы, получить согласие на изменение зарплаты и подписать допсоглашения с работниками. Если сотрудник не согласен, работодатель может его уволить с выплатой выходного пособия.

Как правило, МРОТ пересматривается ежегодно в сторону увеличения. Иногда в некоторых субъектах РФ это происходит несколько раз в год.

При каждом повышении минимальной оплаты труда в регионе работодателю необходимо оформить допсоглашение к трудовому договору о повышении оклада или дополнительных выплат для каждого работника, чья зарплата «привязана» к МРОТ.

Если этого не сделать и нет законных причин для начисления зарплаты сотрудникам ниже МРОТ, то работодателю установят штрафы в соответствии со статьей 52.7 КоАП.

В случае необоснованного уменьшения зарплаты работодателя могут ждать последствия. Рассмотрим их подробнее.

Проверка трудовой инспекцией или прокуратурой деятельности работодателя по заявлению сотрудника. Причем обратиться с жалобой он вправе в том числе устно, по телефонам горячей линии.

До этого работник может направить руководителю письменное требование об увеличении зарплаты до МРОТ, причем за все периоды, когда она была незаконно занижена. Размеры штрафов при выявлении нарушений по начислению зарплаты указали выше.

Блокировка счета и налоговая проверка. Несмотря на то что в 2025 году по-прежнему действует мораторий на проверки бизнеса, на налоговый надзор и внеплановый мониторинг он не распространяется.

Как уже указали выше, информацию о начислениях работникам налоговики получают из отчетов по НДФЛ и страховым взносам.

В этом случае придется также подавать скорректированные отчеты по 3-НДФЛ, страховым взносам в налоговую и Соцфонд.

Кроме того, в соответствии с риск-ориентированным подходом при проведении проверок, контрольные налоговые мероприятия могут быть назначены, если фонд оплаты труда в компании значительно ниже средних показателей других организаций по этой же отрасли.

После вынесения постановления по результатам проверки у работодателя есть два месяца, чтобы полностью рассчитаться с работником по недоначисленной зарплате.

Если нарушения не будут исправлены в срок либо сотрудник посчитает, что его требования исполнены не полностью, он вправе подать в суд. По результатам рассмотрения дела судебные приставы могут наложить арест на счета и имущество работодателя до тех пор, пока он не выполнит свои обязательства по зарплате перед персоналом.

При этом нужно иметь в виду, что в случае с ИП-работодателем, арест может быть наложен на его личное имущество и средства в банках.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант