Фонд оплаты труда: что это, зачем нужен, как формируется

Составить бюджет на следующий отчетный период. Планирование бюджета помогает наметить стратегии развития бизнеса, определить цели по ключевым показателям на ближайший период. Возможно, работодатель по итогам года увеличит премиальный фонд или, наоборот, сократит поощрительные выплаты.

Найти ресурсы для снижения затрат и расширения предприятия. Рациональный подход к оплате труда помогает мотивировать сотрудников,  отслеживать эффективность их работы, корректировать штатную численность. Все это позволяет оставить часть прибыли в распоряжении собственника, которую он может потратить на масштабирование.

Рассчитать экономически обоснованную цену продукта или услуги. В себестоимость конечного продукта входят разные затраты, и оплата труда часто основная статья. Оптимизация данных расходов помогает снижать себестоимость и увеличивать доход бизнеса.

Определить рентабельность того или иного подразделения или продукта компании. На предприятиях с разнообразной линейкой продуктов следует определять группу ведущих товаров, приносящих доход. Если какой-то товар или услуга убыточны, в том числе из-за расходов на оплату труда сотрудников, причастных к его производству, стоит задуматься об оптимизации товарной сетки.

Размер ФОТ запрашивают финансовые организации при одобрении кредитов.

Трудовая и налоговая инспекции могут анализировать фонд оплаты труда при проверках.

Росстат собирает такие данные для статистических отчетов.

Сравнение показателей ФОТ в разные периоды демонстрирует, как меняется структура расходов предприятия на персонал.

Определение средней заработной платы по категориям сотрудников.  Такой анализ покажет, насколько высоко оценивается труд представителей каждой. Например, квалифицированные рабочие должны получать больше, чем подсобные. А сравнение значений через определенное время продемонстрирует динамику зарплаты: ее рост или снижение.

Бюджет на оплату труда в соотношении с прибылью или ценой конечного продукта показывает, насколько эффективно работает компания. Рост зарплат при снижении прибыли указывает на ошибки в формировании ФОТ.

Снижают премиальную часть. Но следует помнить, что резко уменьшать премию опасно. Лучше ввести критерии оценки эффективности работы, или KPI. Так можно поддержать продуктивных сотрудников и простимулировать отстающих.

Сокращают штат. При сокращении штатных единиц есть вариант заменить их на самозанятых и сотрудников по договору ГПХ, если на эти должности распределен значительный объем работы. Однако наличие у компании большого числа исполнителей-самозанятых может привлечь внимание ФНС. Заметный рост обязанностей оставшихся работников потребует увеличения зарплаты каждого из них, что несильно изменит общий объем расходов. Плюс данный вариант подходит не всем компаниям и не всем должностям. Большинство работников не получится оценить по объему проделанной работы. Офисные служащие, обслуживающий персонал работают постоянно, с разной степенью загруженности в течение недели или более долгого периода.

Изменяют систему начисления зарплаты, например, на сдельную. Однако сделать это можно только с согласия сотрудников в письменной форме. В одностороннем порядке недопустимо вносить правки в трудовые договоры, согласно статье 72 ТК РФ.

Корректируют структуру ФОТ. В кризисных ситуациях компания может вовсе исключить из расходов на оплату труда часть необязательных статей — питание в офисе, мобильную корпоративная связь.