Как рассчитать зарплату по окладу

В соответствии с ТК РФ оклад — это базовый размер оплаты труда работника за полный месяц без учета премий или бонусов. На его основе производится расчет зарплаты.

Рассмотрим пример. Для старшего менеджера в отделе продаж установлен оклад за месяц в размере 19 350 рублей. Помимо этого он получает 4% от суммы заключенных и оплаченных договоров.

В марте сотрудник оформил семь контрактов с покупателями на сумму 873 000 рублей. Значит, его заработная плата по окладу составит:

54 270 рублей = 19 350 + (873 000 * 4%)

Отличия зарплаты от оклада представили для наглядности в таблице.

Для расчета заработной платы нужны следующие показатели:

Рассказываем, откуда их брать.

Он может быть указан в трудовом, коллективном договоре или внутренних локальных актах работодателя. Как правило, такими внутренними документами являются положение об оплате труда или штатное расписание.

Можно узнать в производственном календаре.

Количество рабочих или наличие сокращенных, праздничных дней не влияет на размер выплат, если работник полностью отработал норму. То есть оклад нельзя уменьшить за счет того, что в одном месяце меньше рабочих дней.

В производственном календаре указывается количество рабочих дней для стандартного графика.

У работника может быть установлен особый график, например: два через один, три через два или рабочие дни — вторник, среда, пятница. В этом случае необходимо самостоятельно фиксировать количество его рабочих дней для расчета зарплаты.

Рассмотрим на примере. Сотрудник работает по графику два через два. Если в августе 2023 года его первая смена выпадает на 1-е число, норма в этом месяце будет следующая:

Рабочих дней в августе по графику получится 16.

Количество отработанных дней отражается в табеле учета рабочего времени. Работодатель может предложить свою форму табеля, вести его электронно или в бумажном виде.

В ней учитываются все выходы сотрудников, выходные, отгулы, больничные, командировки и отпуска.

Если работник часть месяца провел в отпуске, то месяц считается отработанным не полностью и заработная плата зависит от числа выходов в месяц. Итоговые выплаты будут складываться из зарплаты за неполный месяц и отпускных.

Они могут быть производственного и непроизводственного характера.

К производственным выплатам относятся:

Непроизводственные выплаты не зависят от показателей работы, обычно это премии к праздникам, дню рождения сотрудника или компании. Их работодатель начислять не обязан.

Все производственные выплаты к окладу должны быть указаны в положении о премировании или положении об оплате труда. Информация о разовых непроизводственных доплатах содержится в приказах руководителя о начислении премий.

Если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени и ему не предусмотрены доплаты в зависимости от производственных показателей, то его зарплата будет одинаковой каждый месяц.

Но когда сотрудник брал отгулы или был на больничном, для него необходимо произвести расчет зарплаты, исходя из фактически отработанного времени. Если работнику не установлены дополнительные выплаты, применяют базовую формулу.

Рассчитаем на примере. Сотрудник логистического отдела получает оклад в размере 63 760 рублей, производственных премий для него не установлено. В апреле 2023 года он брал один день отгула. Кроме того, воспользовался дополнительным днем отдыха, который ему был положен за работу в праздничные числа марта.

В итоге вместо 20 обязательных рабочих дней в апреле по производственному календарю сотрудник отработал 18.

Однако в расчет зарплаты по окладу необходимо включить 19 обязательных рабочих дней, поскольку дополнительный день отдыха за выход в праздник для сотрудника должен быть исключен из его нормы рабочего времени.

Зарплата работника в этом случае:

60 404 рубля = 63 760 / 19 х 18

Если сотрудники получают дополнительные выплаты сверх оклада, базовая формула для расчета зарплаты не подходит.

Как рассчитать зарплату по расширенной формуле. Продавец в магазине бытовой техники получает оклад 45 690 рублей. В феврале он совмещал должность продавца с должностью кассира. За это ему положена премия в размере 23% от его оклада.

По производственному календарю в феврале 2023 года 18 рабочих дней. Но продавец брал два отгула по семейным обстоятельствам и отработал 16 дней.

В первую очередь необходимо посчитать премию:

10 509 рублей = 45 690 х 23%

Теперь определим размер зарплаты:

51 122 рубля = (45 690 / 18 х 16) + 10 509

Эта же формула действует для расчета заработной платы, если часть месяца сотрудник провел в отпуске.

Рассмотрим на другом примере. Оклад инженера строительной компании — 71 590 рублей. В июле 2023 года он работал 8 дней, с 1-го по 12-е число. Остальную часть месяца инженер провел в отпуске. Отпускные составляют 39 700 рублей. Рабочих дней в июле по норме 21. Рассчитаем зарплату за неполный месяц. Она составит:

27 272 рубля = 71 590 / 21 х 8

Итоговая выплата за месяц:

66 972 рубля = 27 272 + 39 700

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант