Что такое оклад, какими документами утверждается, может ли быть меньше МРОТ и как на его основе рассчитать зарплату — все это подробно разбираем в статье. И рассказываем, как действовать, если работник ушел в отпуск, отработал неполный месяц или ему положены премии
Содержание
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Как
правильно собрать исходные данные для расчета зарплаты
— размер оклада
— количество рабочих дней в расчетном месяце
— количество отработанных дней в расчетном месяце
— выплаты, положенные работнику помимо оклада
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanyncxHV2
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для вас и ваших сотрудников
Оставить заявку онлайнВ соответствии с ТК РФ оклад — это базовый размер оплаты труда работника за полный месяц без учета премий или бонусов. На его основе производится расчет зарплаты.
Рассмотрим пример. Для старшего менеджера в отделе продаж установлен оклад за месяц в размере 19 350 рублей. Помимо этого он получает 4% от суммы заключенных и оплаченных договоров.
В марте сотрудник оформил семь контрактов с покупателями на сумму 873 000 рублей. Значит, его заработная плата по окладу составит:
54 270 рублей = 19 350 + (873 000 * 4%)
Отличия зарплаты от оклада представили для наглядности в таблице.
Зарплата | Оклад |
В расчет включаются дополнительные выплаты, компенсации. | Не включает в себя доплаты. |
Размер зарплаты может меняться ежемесячно в зависимости от того, какие выплаты положены сотруднику сверх оклада, отработал ли он полное рабочее время, выполнил ли все обязанности. | Размер оклада утверждается штатным расписанием, может быть изменен работодателем только по согласованию с работником. |
Не может быть ниже МРОТ, если сотрудник отработал норматив рабочего времени и выполнил все обязанности. | Может устанавливаться ниже МРОТ, даже если сотрудник отработал полное рабочее время за месяц (определение кассационного суда от 16.01.2020 № 88-366/2020). |
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanyncxHV2
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для вас и ваших сотрудников
Оставить заявку онлайнДля расчета заработной платы нужны следующие показатели:
Рассказываем, откуда их брать.
Он может быть указан в трудовом, коллективном договоре или внутренних локальных актах работодателя. Как правило, такими внутренними документами являются положение об оплате труда или штатное расписание.
По ссылкам — образцы положения и штатного расписания
Можно узнать в производственном календаре.
Количество рабочих или наличие сокращенных, праздничных дней не влияет на размер выплат, если работник полностью отработал норму. То есть оклад нельзя уменьшить за счет того, что в одном месяце меньше рабочих дней.
💼 Пример
Сотрудница кадровой службы имеет оклад 48
950 рублей. В январе 2023 года по норме рабочих дней 17, а в августе их 23.
Если сотрудница полностью отработала месяц, то работодатель обязан выплатить
оклад в полном размере за этот период.
В производственном календаре указывается количество рабочих дней для стандартного графика.
У работника может быть установлен особый график, например: два через один, три через два или рабочие дни — вторник, среда, пятница. В этом случае необходимо самостоятельно фиксировать количество его рабочих дней для расчета зарплаты.
Рассмотрим на примере. Сотрудник работает по графику два через два. Если в августе 2023 года его первая смена выпадает на 1-е число, норма в этом месяце будет следующая:
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
28 | 29 | 30 | 31 |
Рабочих дней в августе по графику получится 16.
❗️ Внимание
В
соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени при любом
графике не может превышать 40 часов в неделю. Если работник выходит сверх этого
норматива, ему положены доплаты за переработку.
Количество отработанных дней отражается в табеле учета рабочего времени. Работодатель может предложить свою форму табеля, вести его электронно или в бумажном виде.
В ней учитываются все выходы сотрудников, выходные, отгулы, больничные, командировки и отпуска.
Если работник часть месяца провел в отпуске, то месяц считается отработанным не полностью и заработная плата зависит от числа выходов в месяц. Итоговые выплаты будут складываться из зарплаты за неполный месяц и отпускных.
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanyncxHV2
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для вас и ваших сотрудников
Оставить заявку онлайнОни могут быть производственного и непроизводственного характера.
К производственным выплатам относятся:
Премии — например, за достижение высоких показателей в работе или выполнение KPI. Допустим, работнику кол-центра установлен бонус к окладу в размере 5600 рублей при выполнении нормы: совершении 660 исходящих звонков в месяц и обработке 220 входящих звонков.
Компенсации — начисляются в основном при особых условиях труда: работа в ночное время, праздники, переработка сверх норм, совмещение должностей.
❗️ Внимание
Работодатель обязан начислить производственные доплаты, если сотрудник достиг требуемых показателей или работал в особых условиях. Поэтому необходимо установить четкие и измеримые критерии оценки качества работы сотрудников.
Это могут быть данные CRM-системы по количеству выполненных задач, ведомости по заключенным договорам и их оплатам, наряды на сдельную работу, маршрутные листы.
Непроизводственные выплаты не зависят от показателей работы, обычно это премии к праздникам, дню рождения сотрудника или компании. Их работодатель начислять не обязан.
Все производственные выплаты к окладу должны быть указаны в положении о премировании или положении об оплате труда. Информация о разовых непроизводственных доплатах содержится в приказах руководителя о начислении премий.
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanyncxHV2
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для вас и ваших сотрудников
Оставить заявку онлайнЕсли сотрудник полностью отработал норму рабочего времени и ему не предусмотрены доплаты в зависимости от производственных показателей, то его зарплата будет одинаковой каждый месяц.
Но когда сотрудник брал отгулы или был на больничном, для него необходимо произвести расчет зарплаты, исходя из фактически отработанного времени. Если работнику не установлены дополнительные выплаты, применяют базовую формулу.
Рассчитаем на примере. Сотрудник логистического отдела получает оклад в размере 63 760 рублей, производственных премий для него не установлено. В апреле 2023 года он брал один день отгула. Кроме того, воспользовался дополнительным днем отдыха, который ему был положен за работу в праздничные числа марта.
В итоге вместо 20 обязательных рабочих дней в апреле по производственному календарю сотрудник отработал 18.
Однако в расчет зарплаты по окладу необходимо включить 19 обязательных рабочих дней, поскольку дополнительный день отдыха за выход в праздник для сотрудника должен быть исключен из его нормы рабочего времени.
Зарплата работника в этом случае:
60 404 рубля = 63 760 / 19 х 18
Если сотрудники получают дополнительные выплаты сверх оклада, базовая формула для расчета зарплаты не подходит.
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanyncxHV2
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для вас и ваших сотрудников
Оставить заявку онлайнКак рассчитать зарплату по расширенной формуле. Продавец в магазине бытовой техники получает оклад 45 690 рублей. В феврале он совмещал должность продавца с должностью кассира. За это ему положена премия в размере 23% от его оклада.
По производственному календарю в феврале 2023 года 18 рабочих дней. Но продавец брал два отгула по семейным обстоятельствам и отработал 16 дней.
В первую очередь необходимо посчитать премию:
10 509 рублей = 45 690 х 23%
❗️ Внимание
Какую базу
брать для расчета доплаты за совмещение — фактически начисленный оклад с учетом
не полностью отработанного месяца или установленный в штатном расписании, — решает
работодатель. Этот алгоритм должен быть прописан в положении о премировании.
Теперь определим размер зарплаты:
51 122 рубля = (45 690 / 18 х 16) + 10 509
Эта же формула действует для расчета заработной платы, если часть месяца сотрудник провел в отпуске.
Рассмотрим на другом примере. Оклад инженера строительной компании — 71 590 рублей. В июле 2023 года он работал 8 дней, с 1-го по 12-е число. Остальную часть месяца инженер провел в отпуске. Отпускные составляют 39 700 рублей. Рабочих дней в июле по норме 21. Рассчитаем зарплату за неполный месяц. Она составит:
27 272 рубля = 71 590 / 21 х 8
Итоговая выплата за месяц:
66 972 рубля = 27 272 + 39 700
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanyncxHV2
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для вас и ваших сотрудников
Оставить заявку онлайнОклад — это базовый размер оплаты труда, на основании которого рассчитывается зарплата работников с учетом количества отработанных дней в месяц, компенсаций и премий.
В отличие от зарплаты, оклад может быть ниже МРОТ, даже если сотрудник отработал норматив за месяц.
Оклад утверждается в трудовом, коллективном договоре или внутренних локальных актах работодателя и может быть изменен только с согласия обеих сторон: работника и работодателя.
Если сотруднику не установлены дополнительные выплаты, для расчета зарплаты подойдет базовая формула. Когда они есть, необходимо пользоваться расширенной формулой.
Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды