Как оформить чек коррекции

Чек коррекции — это кассовый чек, который необходимо оформить, если кассир забыл провести продажу по кассе и не пробил чек или если выявлены ошибки в кассовых расчетах.

В 2023 году практически все продавцы обязаны использовать онлайн-кассы. Это значит, что налоговая получает информацию обо всех кассовых операциях продавца в реальном времени. В случае обнаружения ошибок и несоответствий данных назначается камеральная проверка.

Кроме того, покупатель может проверить любой полученный чек в онлайн-приложении ФНС или на сайте инспекции и также обратиться в налоговую, чтобы сообщить, что чек оформлен с нарушениями или не выдан продавцом.

Однако по закону штрафов можно избежать, если:

Соответственно, если оформить чек коррекции, приложить к нему все необходимые подтверждающие документы и направить в инспекцию до того, как она обнаружит нарушение, штрафов не будет.

В соответствии с разъяснениями ФНС, при ошибках по кассе не всегда оформляется чек коррекции, иногда необходимо сформировать чек возврата.

Кассовый чек коррекции нужно пробить в следующих случаях:

Чек возврата кассиру нужно формировать в следующих случаях:

Какие есть форматы ФФД и чем они отличаются, расскажем ниже.

Основное отличие чека коррекции от чека возврата в том, что первый, как правило, пробивается при кассовых ошибках, если деньги покупателю возвращать не нужно: ошибка обнаружена в конце смены, на следующий день или позже, покупатель не обратился за возвратом, оплата была корректной и ошибки есть только в кассовом оформлении.

А чек возврата формируется, когда деньги возвращаются, если покупатель еще у кассы или вернулся спустя какое-то время.

Если есть несколько касс, оформленных на одного налогоплательщика, чек коррекции можно пробить с любой, необязательно на той, где выдавался первоначальный чек. Главное, чтобы обе операции — и ошибочная, и корректирующая — были проведены по кассовым аппаратам на одном налоговом режиме, если ИП совмещает несколько.

Допустим, ИП одновременно ведет бизнес на патенте (ПСН) для трех салонов красоты и на «упрощенке» для интернет-магазина косметики. Если неправильный чек пробит, например, за услуги стилиста по патенту, то провести корректировку можно будет только на кассах любого из трех салонов, но не интернет-магазина.

Чек коррекции необходимо сформировать в течение ближайшей открытой смены онлайн-кассы. Если ошибку обнаружили до закрытия текущей смены, то нужно сразу пробить коррекционный чек.

Когда нарушение выявлено после закрытия смены, пробить чек коррекции надо при открытии следующей. При этом даты ошибки, ее выявления и корректировки могут не совпадать.

💼 Рассмотрим пример. ИП занимается поставкой измерительных приборов. В пятницу 9 июня его менеджер ошибочно через кассу провел платеж в конце дня на сумму 95 200 рублей с указанием неверного наименования товара.

Ошибку в чеке покупатель увидел только на следующий день, в субботу, и сообщил предпринимателю напрямую. Офис ИП, где находится касса, закрыт на выходные и праздники. Поэтому чек коррекции возможно оформить 13 июня за 9-е число, после выходных и праздничного дня.

При торговле через маркетплейсы корректировку проводит тот, кто выставляет чеки покупателям. Это может быть поставщик или агент, в зависимости от условий договора.

При использовании виртуальных онлайн-касс, например для интернет-магазинов, требования к чекам коррекции будут те же.

Все зависит от формата цифровых кассовых документов. В 2023 году можно использовать фискальные накопители, которые поддерживают следующие виды фискальных данных.

Какие чеки оформлять при разных форматах фискальных данных.

Сейчас большинство онлайн-касс переведены на носители версии 1.1 и выше. Но остались и предыдущие образцы.

Как узнать тип накопителя:

1. Обратиться в техподдержку продавца или арендодателя кассы. Обычно продавцы онлайн-касс предлагают постоянное сопровождение своих кассовых аппаратов, в том числе бесплатное, можно уточнить у них. То же касается ситуации, когда касса в аренде, чаще всего это виртуальные кассы.

2. Из отчета при открытии смены.

3. В личном кабинете. Нужно перейти в раздел «Кассы» и далее на ссылку «Список касс в xls». Тип накопителя будет указан в столбце «ФФД».

Действия для касс ФФД 1.05. ФФД 1.05 — это промежуточный формат между фискальными носителями (ФН) 1.1, 1.2 и более ранними версиями, которые в 2023 году не применяются.

Корректирующие документы для него состоят из чека на возврат и чека на продажу с правильными реквизитами. Чтобы оформить коррекцию, нужно:

1. Сформировать чек на возврат. Для этого следует пробить точно такой же чек, как и ошибочный, со всеми первоначальными (неверными) реквизитами, но с обратной операцией.

Если в чеке пробит лишний товар, то чек на возврат нужно оформить только на него.

Также в возвратном чеке необходимо указать способ оплаты. Он зависит от того, был ли возврат средств клиенту или нет.

2. Оформить чек на продажу с правильными реквизитами.

Например, стоимость товара — 1250 рублей. Кассир ошибочно пробил чек на 1350 рублей. Чтобы исправить ошибку, нужно оформить чек возврата на сумму 1350 рублей и новый на продажу с верной суммой — 1250 рублей.

Для исправлений по кассе ФФД 1.1 и 1.2 необходимо сделать два чека коррекции: один — чтобы аннулировать неверный; другой — чтобы оформить продажу с правильными реквизитами.

1. Чек коррекции для отмены ошибочной операции по кассе нужно сформировать с признаком расчета «возврат прихода», если деньги следует вернуть покупателю, или «возврат расхода», когда деньги возвращаются продавцу.

Также необходимо указать реквизиты.

2. В чеке коррекции на продажу нужно указать верные реквизиты. Они будут совпадать с данными отменяющего чека, кроме тех, которые были указаны неправильно.

Алгоритм будет схожий для любых форматов ФФД.

Во всех случаях необходимо оформить чек коррекции с признаком расчета «Приход», если через кассу не была оформлена продажа, или «Расход», если не была оформлена выдача денег из кассы, например при возврате за товар.

Для чеков коррекции ФФД 1.05 допускается указание общей суммы непроведенных операций, но тогда нужно приложить реестр, где отдельно перечислить все оплаченные товары и услуги.

В корректировочных чеках ФФД 1.1 и 1.2 каждая сумма, а также наименование товара или услуги указываются отдельной строкой, поэтому реестр составлять не нужно.

Кроме чека коррекции, в электронном виде требуется отправить в ФНС через личный кабинет кассы:

Все документы составляются в произвольной форме, их необходимо отправить в инспекцию в течение 3 рабочих дней после исправления кассовых ошибок.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант