Наиболее популярной формой оплаты труда является окладная система. Чаще всего ее применяют, когда деятельность сотрудников напрямую не связана с работой на результат. Как следствие — низкая мотивация людей к профессиональным достижениям. Однако даже при таком подходе есть способ заинтересовать персонал выполнять свои обязанности лучше
Содержание
Что такое оклад
Зачем рассчитывать оклад
В чем разница между заработной платой и окладом
Как рассчитать оклад за месяц, день и час
Примеры расчета оплаты труда по окладу
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Четкое определение понятия «оклад» дано в статье 129 ТК РФ. В ней сказано, что это фиксированная часть заработной платы сотрудника за месяц без учета надбавок. Работодатель обязуется выплатить эту сумму при условии, что работник добросовестно выполнит свои задачи и отработает все положенные трудовые дни.
При утверждении суммы оклада учитывают образование сотрудника, его разряд, опыт работы.
Размер вознаграждения указывается в договоре, заключенном с работником. Менять оплату или систему ее начисления компания может только с согласия работника.
Оклад — это вид повременной системы оплаты труда, когда зарплата начисляется только за фактически отработанное время. Зафиксированная в трудовом соглашении сумма не зависит от количества выполненной работы и результата.
Примером может служить труд вахтера: его заработок никак не связан с количеством посетителей, но он должен находиться на работе в определенные часы и дни.
Согласно статье 133 ТК РФ, заработная плата сотрудника за полный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Но оклад может быть ниже МРОТ при условии, что различные доплаты компенсируют разницу.
Оплата труда бывает ниже суммы МРОТ только в случаях:
заболевания работника, но тогда оставшуюся часть он получит по листку нетрудоспособности;
если месяц отработан не полностью;
если рабочий день неполный — например, при работе на 1/2 ставки.
В остальных случаях оплата труда ниже МРОТ считается нарушением закона.
Такой вид оплаты труда не регламентируется трудовым законодательством, но иногда применяется на предприятиях.
Оклад работника в данном случае привязан к сумме, направленной компанией в фонд оплаты труда (ФОТ). Этот размер может изменяться каждый месяц в зависимости от финансовых результатов предприятия. Поэтому «плавающие» оклады стимулируют сотрудников увеличивать производительность труда.
Внедряя на предприятии такую схему оплаты, нужно соблюсти следующие условия:
Указать применение системы «плавающих» окладов в Положении об оплате труда.
Четко обозначить величину и перечень показателей для изменения вознаграждения.
Включить в Положение об оплате труда и коллективный договор пункт о том, что в результате изменений заработная плата не может оказаться ниже оклада, установленного в штатном расписании.
Согласовать применение «плавающей» системы оплаты с каждым работником и прописать это в их трудовых соглашениях.
Ежемесячно издавать приказ о результатах деятельности компании и рассчитанных коэффициентах трудового участия.
Помимо разделения ФОТ между сотрудниками, может применяться система стимулирования, основанная на индивидуальных достижениях. Тогда полученная сумма «плавающего» оклада умножается на принятые в компании стимулирующие и понижающие коэффициенты.
💼 Примеры:
при отсутствии претензий и жалоб от клиентов итоговый заработок сотрудника может возрасти на 10%, в противном случае — уменьшиться на 5%;
при выполнении плана продаж базовый оклад может увеличиться на 15%;
соблюдение трудовой дисциплины влечет за собой повышение оплаты труда на 10%.
Законодательство не регламентирует величину и перечень показателей для установления «плавающих» окладов. Предприниматели определяют их самостоятельно. Основной критерий: сумма к получению не должна оказаться меньше МРОТ. Предела для увеличения оклада нет.
В статье 57 ТК РФ указано, что оклад обязательно должен быть прописан в договоре с сотрудником. Это минимум, который предприниматель обязан выплатить работнику, если последний соблюдал правила трудового распорядка и добросовестно выполнял свои обязанности.
В случае с «плавающими» окладами в трудовом договоре прописывается принцип расчета заработной платы с указанием повышающих или понижающих коэффициентов.
Рассчитанный оклад нужен не только работнику для закрепления его прав, но и нанимателю. От установленного оклада считают стимулирующие и компенсационные выплаты, поскольку чаще всего они установлены в процентном отношении к нему.
Федеральная служба по труду и занятости рекомендует назначать одинаковые оклады сотрудникам на одной должности. В противном случае работник может подать жалобу на дискриминацию.
Чтобы мотивировать подчиненных с опытом работы или с более высокой квалификацией, лучше использовать повышающие коэффициенты.
Заработная плата — это не только оклад. Часто в нее входят различные надбавки: за ненормированный рабочий день, разъездной характер деятельности.
Надбавки делятся:
на стимулирующие — премии, поощрения;
компенсационные — за вредность, работу в особых условиях, совмещение должностей.
Таким образом, зарплата — это сумма, которую сотрудник получит по итогу месяца. Она состоит из оклада и всех доплат.
🔔 Важно
Конституционный суд в 2017 году постановил, что некоторые надбавки должны начисляться только на итоговую зарплату, которая должна быть выше МРОТ. Речь идет о надбавках за работу в особых условиях (статья 146 ТК РФ) и в местностях с особыми климатическими условиями (статья 148 ТК РФ).
По трудовому законодательству, если сотрудник отработал полностью все рабочие дни в месяце, то он должен получить весь оклад. В данном случае не имеет значения количество рабочих дней: работник получит одинаковый оклад и в январе, где много выходных, и в июле, где праздников нет.
Если человек отработал месяц не полностью, то расчеты выполняют пропорционально времени, затраченному на труд. Тогда нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня. Для этого оклад делится на количество трудовых дней в месяце по производственному календарю или графику сотрудника.
Стоимость часа труда подчиненного рассчитывается аналогичным образом: оклад делится на количество рабочих часов.
Оператору по выдаче заказов установлен оклад 21 000 рублей. Никаких надбавок договором не предусмотрено. В октябре 2023 года было 22 рабочих дня, но оператор отработал только 16 из них, а на остальные дни взял неоплачиваемый отпуск.
Его заработок в октябре составит:
(21 000 : 22) х 16 = 15 273 рубля.
Продавцу магазина был установлен оклад 42 600 рублей за восьмичасовой рабочий день при графике 5/2. Общее число рабочих дней в сентябре 2023 года — 21, значит, норма — 168 часов. Но из их он отработал три дня и два часа.
Таким образом, заработок продавца составит:
в день — 42 600 : 21 = 2029 рублей;
в час — 42 600 : 168 = 254 рубля.
За три дня и два часа работник получит:
(2029 х 3) + (254 х 2) = 6595 рублей.
Расчет оплаты труда по окладу несложен. Лучше применять его там, где работа сотрудника не связана с его навыками, скоростью и результатом работы.