Автоматизация — неотъемлемая часть успешного ведения бизнеса. Особенно это важно на старте, когда ресурсы ограничены, а необходимость в эффективной организации процессов наивысшая. В статье рассмотрим сервисы автоматизации, которые могут значительно облегчить жизнь предпринимателям
Содержание
CRM-система
Сервисы электронной почты и
коммуникации
Сервисы управления проектами
Сервисы для учета и финансового
управления
Автоматизированные системы маркетинга
Автоматизированные системы сбора и
обработки заявок
Автоматизированные сервисы
уведомлений
Автоматизированные системы сбора
обратной связи
Автоматизированные системы массового
информирования
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатноЗапуская новый бизнес-проект, предприниматели часто делают многое сами либо с минимальной командой. На помощь приходят сервисы, автоматизирующие работы. Особенно хорошо они справляются с рутинными задачами, требующими у людей времени и сосредоточенности, но, как правило, изнуряюще скучными.
Рассмотрим подробно, какие сервисы пригодятся на старте для оптимизации бизнес-процессов, и приведем примеры.
CRM-система (Customer Relationship Management) — программа для управления взаимоотношениями с клиентами. С помощью CRM можно собирать и хранить информацию о покупателях, взаимодействовать с ними, проводить анализ данных и управлять продажами.
Преимущества CRM-системы для бизнеса:
Централизация. CRM помогает держать всю информацию о клиентах в одном месте: их контакты, историю покупок и обращений в компанию, предпочтения.
Улучшенное взаимодействие. Благодаря CRM можно отслеживать запросы покупателей, создавать персонализированные предложения, сервис.
Аналитика. Система позволяет анализировать информацию о клиентах, делать прогноз продаж, оценивать эффективность маркетинга, управлять ресурсами.
Автоматизация бизнес-процессов. CRM оптимизирует отправку уведомлений, создание отчетов, управление задачами.
Примеры CRM-систем:
amoCRM — CRM, с помощью которой можно выстроить воронку продаж и отслеживать все сделки.
Битрикс 24 — система с несколькими модулями, которые включают корпоративную соцсеть, телефонию, продажи, управление командой.
Pyrus — low-code платформа, позволяющая управлять задачами и бизнес-процессами.
Нас больше 10 000 — присоединяйтесь!
Бесплатные мероприятия для предпринимателей и полезные материалы в нашем Telegram-канале!
Подписаться на телеграм-каналСервисы электронной почты позволяют бизнесу обмениваться информацией, осуществлять коммуникацию как внутри компании, так и с внешними партнерами через электронные сообщения.
Для бизнеса такие сервисы дают несколько преимуществ:
Эффективная коммуникация. Сообщения быстро рассылаются сотрудникам, клиентам, партнерам.
Организация рабочего процесса. Можно создавать задачи, делиться документами, проводить обсуждения, координировать работу команды над проектами.
Поддержание связи. С помощью электронной почты доступно отправлять информацию о новостях и спецпредложениях компании.
Масштабируемость и доступность. Сервисы универсальны, их можно использовать для небольших стартапов и крупного бизнеса.
Архивация и хранение информации. Вся переписка и документация сохраняется, что облегчает поиск.
Примеры сервисов:
JIVO объединяет все каналы связи в одном месте: чат, соцсети, мессенджеры, звонки.
Mango office позволяет быстро обрабатывать звонки клиентов или поддерживать корпоративные коммуникации.
SendPulse — email-платформа, позволяющая создавать письма через конструктор и шаблоны, организовывать рассылки. Интегрируется с Яндекс.Кассой, Битрикс, amoCRM.
Эти инструменты предназначены для планирования и управления проектами, отвечающими задачам бизнеса.
Использование таких сервисов дает следующие преимущества:
Централизация информации. Сервисы позволяют хранить все данные и документацию в одном месте, что облегчает доступ к информации для участников команды.
Планирование и распределение задач. Удобно создавать графики реализации проектов, распределять задачи и ресурсы, устанавливать сроки, что помогает эффективно планировать работу и контролировать выполнение задач.
Коллаборация. Сервисы дают возможности для совместной работы членов команды, что улучшает ее результаты.
Мониторинг. Сервисы позволяют отслеживать прогресс проектов, выявлять задержки и проблемы, генерировать отчеты о выполненной работе.
Увеличение эффективности. Благодаря возможностям автоматизации и оптимизации управления сервисы помогают увеличить производительность команды и достичь поставленных целей в срок.
Примеры сервисов управления проектами:
Kaiten — сервис, позволяющий организовать управление проектами с помощью канбан-досок.
Яндекс.Трекер — инструмент, который дает возможность добавлять задачи на отдельные страницы, назначать ответственных, сроки, составлять чек-листы и добавлять ссылки на связанные задачи, коммуницировать с другими участниками проекта.
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатноЭто программные инструменты, разработанные для автоматизации бизнес-процессов, например, учета и анализа финансовых операций, управления ресурсами компании.
Использование таких сервисов помогает бизнесу:
Упрощение бухгалтерии. Сервисы для учета позволяют автоматизировать ведение бухгалтерии, учет доходов и расходов, составление отчетов, учет налогов.
Точность и надежность. Использование специализированных сервисов позволяет снизить вероятность ошибок: многие процессы автоматизированы и поддерживаются системой контроля.
Эффективное управление финансами. С помощью таких сервисов можно анализировать и оптимизировать расходы, планировать бюджеты.
Примеры сервисов:
«1С: Упрощенка» — программа для малого бизнеса, который работает на УСН, предлагает модули для бухгалтерского и налогового учета.
«Мое дело» — сервис управления налогами, бухгалтерией, кадрами, торговлей и финансами.
«Контур.Эльба» — сервис, который помогает сэкономить на услугах бухгалтера, сам делает отчетность, считает налоги, подходит для малого бизнеса на УСН и патенте.
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Откройте бизнес через Деловую среду – бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку онлайнЭто программы, предназначенные для автоматизации маркетинговых бизнес-процессов. Они дают возможность автоматически отправлять персонализированные письма, управлять контент-стратегией, анализировать клиентские данные и эффективность маркетинга.
Преимущества для бизнеса:
Автоматизация. Системы позволяют автоматизировать рутинные операции, например, отправку email-рассылок, запуск кампаний, управление контентом на сайте.
Персонализация коммуникации. Благодаря сегментации аудитории и персонализированным сообщениям системы улучшают взаимодействие с клиентами.
Аналитика. Системы предоставляют опции для анализа данных о клиентах, их поведения.
Экономия ресурсов. Автоматизация маркетинга сокращает время на рутину, снижает затраты на ручную работу.
Примеры систем:
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатноАвтоматизированные системы сбора и обработки заявок созданы для эффективного управления потоком заявок от потенциальных клиентов. Эти системы позволяют собирать заявки из различных источников, например, веб-форм, электронных писем, чатов, а также обрабатывать телефонные обращения.
Эти системы дают такие преимущества бизнесу:
Централизация и автоматизация сбора заявок. Системы помогают собирать заявки в одном месте и автоматически распределять их по менеджерам или отделам.
Быстрое реагирование. Благодаря автоматизированной обработке заявок бизнес может своевременно предоставлять клиентам информацию или услуги.
Улучшение обслуживания. Системы помогают управлять запросами, отслеживать их статусы, предоставлять персонализированный сервис.
Аналитика. Системы обеспечивают анализ заявок, оценку эффективности маркетинговых каналов, отслеживание конверсии и генерации отчетов о работе с заявками.
Примеры систем сбора и обработки заявок:
MikoPBX — IP АТС, интегрируется с 1С, позволяет настраивать переадресацию звонков клиентов, записывать разговоры, выстраивать маршрутизацию звонков.
HappyDesk — система для сбора и обработки заявок, тикеты создаются автоматически, когда клиент отправляет сообщение на электронную почту или регистрирует заявку на портале.
Okdesk — программа для сервисного бизнеса, техподдержки и выездного обслуживания.
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanymX7SfJ
Откройте расчётный счёт в Сбере и получите бесплатные сервисы для развития бизнеса
Открыть счет в СбереЭти программы предназначены для автоматической отправки сообщений клиентам или сотрудникам через различные каналы связи, такие как СМС, мессенджеры, почта, автоинформирование и автообзвоны.
Использование таких сервисов дает ряд преимуществ:
Повышение вовлеченности. Автоматизированные уведомления позволяют бизнесу оставаться на связи с клиентами, предоставлять им актуальную информацию о статусе заказов, новых акциях, специальных предложениях.
Оптимизация коммуникации. Уведомления могут быть использованы для внутренней коммуникации в компании, например для отправки напоминаний о важных событиях, задачах или сроках.
Экономия ресурсов. Сервисы уведомлений позволяют сократить время на ручную отправку сообщений, снизить затраты на коммуникацию, управление клиентскими и внутренними процессами.
Примеры систем уведомлений:
Dasha Mail — сервис настройки и анализа email-рассылок с готовыми шаблонами писем, позволяет настраивать разные виды рассылок — триггерные, транзакционные, опросы, пуши.
Sendsay — программа для автоматизации общения с клиентами и аналитики, позволяет организовывать различные типы рассылок.
Mailgener — сервис email-маркетинга с валидацией email-адресов, позволяет создавать базы рассылок, отправлять цепочки писем.
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатноЭто программные инструменты, которые позволяют бизнесу собирать и анализировать отзывы, вопросы и предложения от клиентов через разные каналы.
Они дают такие преимущества:
Улучшение обслуживания. На основе полученной информации о качестве обслуживания бизнес выявляет недочеты в работе и устраняет их.
Повышение удовлетворенности и продаж. Благодаря обратной связи от клиентов, полученных через разные каналы, бизнес может учитывать их потребности, предпочтения.
Анализ. Системы предоставляют инструменты для анализа данных, выявления трендов и паттернов.
Сокращение затрат. Системы помогают собирать и анализировать отзывы и предложения клиентов, что экономит ресурсы, затрачиваемые изучение аудитории, ее предпочтения и поведение.
Примеры систем:
Телфин — сервис IP-телефонии для малого и среднего бизнеса.
Salebot — сервис-конструктор ботов со встроенной CRM-системой.
BotHelp — сервис для запуска рассылок, автоворонок и чат-ботов в мессенджерах и соцсетях.
Реклама. Рекламодатель: ПАО Сбербанк. Erid: 2RanymX7SfJ
Откройте расчётный счёт в Сбере и получите бесплатные сервисы для развития бизнеса
Открыть счет в СбереЭто программы для распространения информации в больших объемах через различные каналы связи, включая синтез речи, IVR (Interactive Voice Response — «интерактивное голосовое меню») и голосовые приветствия.
Они дают бизнесу следующие преимущества:
Эффективная коммуникация. Автоматизированные системы позволяют быстро доставлять информацию клиентам.
Улучшение обслуживания с сокращением затрат на персонал. Голосовые приветствия и IVR системы можно использовать для автоматизации приема звонков и предоставления клиентам информации без участия оператора.
Персонализация. Системы синтеза речи позволяют создавать персонализированные голосовые сообщения.
Примеры систем:
Синтоник — сервис, который предлагает лицензированное программное обеспечение для синтеза речи.
Делофон — сервис для настройки IVR-приветствия.
Билайн Бизнес Виртуальный оператор — сервис для интеллектуальной автоматизации продаж и клиентского сервиса.
Правильный выбор сервисов автоматизации бизнеса на старте играет ключевую роль в успешном развитии. Каждый инструмент призван облегчить и оптимизировать процессы, повысить эффективность работы, улучшить взаимодействие с клиентами и сотрудниками. Используя подходящие сервисы автоматизации, предприниматели могут сосредоточиться на стратегических задачах развития бизнеса.
Автор: Ксения Воловик, пишет на темы для предпринимателей
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды