Типография может стать потенциально прибыльным предприятием. Несмотря на развитие цифровых технологий, печатная продукция остается востребованной в бизнесе, образовании, рекламе и множестве других сфер. В статье рассмотрим, что необходимо для успешного запуска типографского бизнеса
Содержание
Особенности работы типографии
Виды типографий
Разработка бизнес-плана
Регистрация бизнеса
Аренда помещения
Покупка оборудования
Поиск и наем персонала
Реклама и продвижение
Основные риски
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Визитки, буклеты, баннеры, плакаты, печать документов — все это востребовано в различных организациях. Каталоги, фирменные бланки, наклейки используют в работе компании, в том числе для формирования ее имиджа.
Частные лица могут заказывать приглашения, открытки, фотокниги, календари и другие персонализированные изделия.
Услуги типографии пользуются постоянным спросом, поскольку многие компании регулярно обновляют POS-материалы. Организация различных мероприятий, например празднования Нового года, дня рождения компании, требует печатной продукции для рекламы и оформления.
Особенности типографского бизнеса:
Высокие стартовые затраты. Оборудование для печати и послепечатной обработки стоит дорого.
Постоянное обновление. Чтобы оставаться конкурентоспособными, типографии должны регулярно обновлять оборудование и технологии.
Высокая конкуренция. На рынке много типографий, поэтому важно выделяться качеством, скоростью выполнения заказов и уровнем сервиса.
Уникальное торговое предложение. Предоставление услуг или продуктов, которых нет у конкурентов, поможет привлечь клиентов.
Навыки и знания. Требуется квалифицированный персонал, знающий современные технологии печати и обработки.
Своевременная доставка. Важен эффективный логистический процесс для доставки готовой продукции клиентам.
Отношения с клиентами. Важно выстраивать долгосрочные отношения с клиентами, предоставляя индивидуальные решения и высокий уровень обслуживания.
Обычно типография предлагает следующий ассортимент услуг:
печать на бумаге — визиток, буклетов, каталогов, плакатов, календарей, документов;
печать на других материалах — на ткани, пластике, металле, дереве;
дизайнерские услуги — разработка макетов, брендирование;
послепечатная обработка — ламинирование, фальцовка, переплет, лакировка.
Типографии можно классифицировать по различным основаниям.
Офсетные. Используют офсетную печать, которая обеспечивает высокое качество и экономичность при больших тиражах. Подходят для печати газет, журналов, книг, каталогов и другой массовой продукции.
Цифровые. Используют цифровые печатные машины, позволяющие быстро печатать малые тиражи и персонализированные заказы. Идеальны для визиток, буклетов, листовок, фотокниг.
Широкоформатные. Специализируются на печати крупноформатной продукции: баннеров, плакатов, постеров, рекламных вывесок. Используют широкоформатные принтеры и плоттеры.
Типографии, работающие с ризографией. Используют ризографы для экономичной и быстрой печати больших тиражей черно-белых и одноцветных документов. Подходят для учебных материалов, листовок, брошюр и других изданий, выпускаемых массовыми тиражами.
Коммерческие. Ориентированы на бизнес-клиентов. Печатают рекламные материалы, корпоративные бланки, отчеты, каталоги, POS-материалы.
Издательские. Специализируются на печати книг, журналов, газет. Могут работать по заказам издательств или выпускать собственную продукцию.
Рекламные. Основной акцент на продукцию для рекламных и маркетинговых кампаний: буклеты, флаеры, баннеры, визитки.
Упаковочные. Занимаются производством упаковки, коробок, этикеток.
Текстильные. Печатают на тканях и одежде.
Изготавливающие сувенирную продукцию. Печатают на кружках, ручках, календарях и других сувенирах.
Типографии документов. Печатают в основном документы.
Корпоративные. Работают в основном с корпоративными заказчиками, предлагая комплексные решения для бизнеса.
Розничные. Ориентированы на частных лиц и мелкие бизнесы, предлагают услуги по индивидуальной печати и дизайну.
Онлайн-типографии. Предлагают услуги через интернет, принимают заказы на печать документов онлайн, что удобно для клиентов из разных регионов. Могут быть как крупными, так и малыми предприятиями.
Резюме проекта. Описание бизнеса, краткое изложение идеи типографии, ее миссии. Краткосрочные и долгосрочные цели. Тип услуг, целевая аудитория, уникальные предложения.
Анализ рынка. Текущее состояние рынка печатных услуг, тенденции и перспективы. Описание основных групп клиентов — компаний, частных лиц, государственных учреждений. Анализ основных конкурентов, их сильные и слабые стороны, рыночная доля. Идентификация незакрытых потребностей и возможностей для развития.
Описание продукции. Список услуг, которые будут оказываться типографией. Политика цен.
Маркетинговая стратегия. План маркетинговых мероприятий, рекламные каналы. Продвижение в интернете. Программы лояльности.
Операционный план. Выбор места для типографии, аренда или покупка помещения, обустройство производственных и офисных зон. Список оборудования. Планирование закупок расходных материалов. Описание этапов производства, контроля качества, сроков выполнения заказов.
Организационная структура. Необходимый персонал. Распределение обязанностей, иерархия, система подотчетности. Критерии отбора, обучение, мотивация и система оплаты труда.
Финансовый план. Расчеты затрат на старте на оборудование, аренду, маркетинг. Ежемесячные затраты на зарплаты, материалы, аренду, коммунальные услуги. Предполагаемые доходы от продаж. Расчет минимального объема продаж, при котором бизнес будет покрывать расходы. Прогнозирование прибыли на первый год и последующие периоды.
Юридические аспекты. Форма собственности, необходимые лицензии, разрешения, документы. Контракты с поставщиками, клиентами, аренда помещения. Виды страховки для защиты бизнеса.
Риски и способы их минимизации. Возможные финансовые, операционные, рыночные риски. Планы на случай падения спроса, проблем с поставками, технических сбоев.
Детальный бизнес-план поможет не только структурировать процесс открытия типографии, но и привлечь потенциальных инвесторов, получить кредиты и эффективно управлять открытым бизнесом.
Для типографии можно выбрать форму собственности ИП или ООО:
Индивидуальный предприниматель. Подходит для малого бизнеса. Проще в регистрации и ведении бухгалтерии. Предполагает личную ответственность по долгам бизнеса.
Общество с ограниченной ответственностью. Более сложная процедура регистрации и ведения бухгалтерии — нужно значительно больше документов. Ответственность участников ограничена размерами уставного капитала. Есть возможность привлекать инвесторов и распределять доли.
Существенно сэкономить время и зарегистрировать бизнес без посещения Налоговой службы можно с помощью сервиса РБиДОС от Деловой среды. Через него же можно полностью удаленно открыть расчетный счет.
В зависимости от формы собственности нужно рассмотреть наиболее выгодную для себя систему налогообложения:
Общая система налогообложения. Необходимость вести бухгалтерский учет, сдавать большой объем отчетности, платить налог на прибыль, НДС. При этом нет ограничений по сумме годового дохода, числу наемных сотрудников, видам деятельности.
Упрощенная система налогообложения. Проще вести бухгалтерию. Низкие налоговые ставки. Две разновидности: «Доходы» с налогом 6% и «Доходы минус расходы» с налогом 15%. С 2025 года, если сумма доходов в год превысит 60 млн рублей, нужно будет платить НДС.
Специальных лицензий для типографий не требуется. Но если типография будет заниматься печатью защищенной продукции, например бланков строгой отчетности, необходима лицензия. Здесь важно обеспечить конфиденциальную передачу документов между типографией и заказчиком. Также могут потребоваться разрешения на размещение рекламы, если планируется вывеска на фасаде здания.
Расположение типографии должно быть удобным для клиентов и сотрудников. В идеале должна быть хорошая транспортная доступность — наличие парковки, близость к остановкам общественного транспорта. Можно выбирать промышленные или производственные районы, где допускается размещение типографий.
Для небольшой типографии достаточно 100–200 квадратных метров. Средние типографии обычно занимают 300–500 квадратов, крупные — от 1000.
Зоны и помещения, необходимые для типографий:
Производственная зона — для размещения печатного и послепечатного оборудования.
Складские помещения — для хранения расходных материалов и готовой продукции.
Офисные помещения — для работы менеджеров, дизайнеров, административного персонала.
Зона приемки и отгрузки — для удобного приема материалов и отгрузки готовой продукции.
Помещение должно иметь стабильное электроснабжение, соответствующее мощности оборудования. Важно проверить наличие и работоспособность систем вентиляции и кондиционирования — вентиляция должна эффективно удалять запахи от красок и химикатов.
Выбранное помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности и иметь:
огнетушители,
сигнализации,
системы дымоудаления,
план эвакуации.
Высота потолков должна быть достаточной для размещения крупногабаритного оборудования — от 3–4 метров.
Лучше рассматривать аренду на долгий срок — от 3–5 лет для обеспечения стабильности бизнеса. Желательно, чтобы была возможность пролонгации договора. Стоит оценить условия оплаты, включая арендную плату, коммунальные услуги, дополнительные расходы. В договоре должно быть прописано, кто несет ответственность за ремонт, можно ли менять планировку.
Открывая типографию, нужно купить оборудование, которое позволит предоставлять основные услуги по печати и послепечатной обработке. Например:
Офсетные печатные машины. Подходят для больших тиражей. Обеспечивают высокое качество печати. Примеры брендов: Heidelberg, Komori, Roland.
Цифровые печатные машины. Идеальны для малых тиражей и персонализированной продукции. Быстрая настройка и высокое качество. Примеры: Xerox, Canon, HP Indigo.
Ризографы. Экономичны для больших тиражей черно-белой или одноцветной печати. Подходят для печати листовок, учебных материалов. Примеры: Riso, Duplo.
Широкоформатные принтеры. Используются для печати баннеров, постеров, плакатов. Примеры: Epson, HP, Mimaki.
Гильотинные резаки для точной резки бумаги и картона. Примеры: Polar, Wohlenberg.
Ламинаторы для нанесения защитного покрытия на печатную продукцию. Примеры: GBC, Fellowes.
Фальцевальные машины для сгибания бумаги и буклетов. Примеры: MBO, Horizon.
Брошюровочные машины для создания брошюр и журналов. Примеры: Duplo, Morgana.
Термоусадочные машины для упаковки готовой продукции в термоусадочную пленку. Примеры: Kallfass, Smipack.
Мощные компьютеры для дизайна и предпечатной подготовки, программное обеспечение Adobe Creative Suite, CorelDRAW.
Принтеры для пробной печати для печати цветных проб и проверок перед тиражом.
Стеллажи и шкафы для хранения документов, расходных материалов и готовой продукции.
При выборе партнеров нужно проанализировать предложения различных поставщиков оборудования, изучить отзывы других покупателей и рейтинги. Необходимо уточнить условия гарантии и возможности обслуживания, убедиться, что оборудование соответствует международным и национальным стандартам качества.
Полезно сравнить цены у разных поставщиков на одно и то же оборудование. Еще желательно:
уточнить возможные схемы оплаты — рассрочка, лизинг, кредит;
узнать о скидках и бонусах при покупке большого объема оборудования.
Важно уточнить сроки и стоимость доставки оборудования. Некоторые поставщики предлагают услуги по установке и настройке. Желательно обучение от поставщика по работе с новой техникой.
На этапе выбора стоит посещать выставки и демонстрационные залы, где можно увидеть оборудование в работе и пообщаться с представителями компаний.
Важно внимательно изучить условия договора, включая гарантии, обслуживание и ответственность сторон. При необходимости стоит проконсультироваться с юристом для оценки документов.
Если поставщик проверенный, заслуживает доверия, у него можно приобрести комплект оборудования — сразу несколько машин, это может быть выгоднее, чем покупать по отдельности.
Для типографий требуются специалисты, способные выполнять ключевые функции по производству и обслуживанию заказов.
Привели основные должности сотрудников в типографиях.
Управляющий или директор. Осуществляет общий контроль за деятельностью типографии, финансовое управление, принимает стратегические решения, взаимодействует с ключевыми клиентами и партнерами.
Менеджер по продажам и работе с клиентами. Занимаются поиском и привлечением клиентов, приемом и обработкой заказов, подготовкой коммерческих предложений и документов, сопровождением заказов от начала до завершения.
Дизайнер-верстальщик. Разрабатывает и адаптирует макеты, готовит файлы к печати, работает с графическим программным обеспечением.
Оператор печатного оборудования. Занимается настройкой и управлением печатными машинами, контролирует качество печати, осуществляет техническое обслуживание оборудования.
Специалист по послепечатной обработке. Функции: резка, фальцовка, ламинирование, брошюровка и другие виды послепечатной обработки.
Логист. Занимается доставкой готовой продукции клиентам, взаимодействует с поставщиками по вопросам доставки материалов и документов.
Персонал для типографий можно найти через такие источники:
Интернет-ресурсы. Сайты по поиску работы: hh.ru, Superjob, Job.ru. Профессиональные сообщества и форумы, группы в социальных сетях, посвященные типографиям и полиграфии в целом.
Рекомендации. Профессиональные контакты, участие в конференциях, выставках и профессиональных мероприятиях. Действующие сотрудники типографий могут рекомендовать знакомых и коллег.
Вузы. Сотрудничество с учебными заведениями, которые готовят специалистов в области полиграфии и дизайна. Организация стажировок и практик для студентов с возможностью последующего трудоустройства.
Рекрутинговые агентства, специализирующиеся на поиске персонала для полиграфической отрасли. Они могут помочь найти квалифицированных специалистов для типографий в короткие сроки.
Типографии стоит использовать разнообразные каналы, чтобы охватить как можно больше потенциальных клиентов. Например:
Интернет-маркетинг. Сюда входит создание профессионального сайта. Он должен быть удобным, информативным и привлекательным. Публикация статей, новостей и кейсов, связанных с типографией и печатным бизнесом, поможет привлечь трафик и улучшить SEO.
Социальные сети. Регулярные посты с примерами работ, акциями и новостями компании. Создание профиля компании и участие в профессиональных сообществах для привлечения корпоративных клиентов.
Контекстная реклама. Запуск рекламных кампаний в поисковых системах по ключевым запросам, связанным с услугами типографии.
Email-маркетинг. Создание формы подписки на сайте для сбора контактных данных. Регулярные email-рассылки с новостями, акциями.
Наружная реклама. Размещение рекламы на билбордах в местах с высоким трафиком. Яркие и информативные вывески на фасаде типографии и вблизи от места расположения.
Печатная реклама. Раздача листовок и буклетов с информацией о типографии в местах скопления людей. Размещение рекламы в изданиях, которые читают потенциальные клиенты.
Участие в выставках, связанных с печатным бизнесом и полиграфией. Спонсорство и участие в местных мероприятиях.
Партнерства. Сотрудничество с дизайнерами и маркетинговыми агентствами, офисными центрами и коворкингами, размещение информации о типографии и специальных предложениях.
Взаимодействие с клиентами. Публикация отзывов довольных клиентов и кейсов выполненных работ на сайте и в социальных сетях. Проведение опросов для получения обратной связи и улучшения качества услуг.
Прежде чем начать типографский бизнес, нужно учитывать ряд рисков и предусмотреть управление ими.
Недостаток средств для запуска и первоначальных расходов. Стоит тщательно планировать бюджет, привлечь инвесторов или использовать заемные средства, предварительно хорошо все просчитав.
Возникновение дополнительных затрат, например на ремонт оборудования. Важно создать резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов.
Поломка или выход из строя печатного оборудования. Нужно заключать договоры на регулярное техническое обслуживание и иметь в наличии запасные части.
Задержки или перебои в поставках бумаги, красок и других расходных материалов. Стоит наладить отношения с несколькими поставщиками и поддерживать запас материалов.
Низкое качество печатной продукции, которое может привести к потере клиентов. Важно внедрить строгие стандарты качества и обучать персонал.
Управление рисками требует системного подхода. Следует заранее выявлять угрозы и разрабатывать стратегии их минимизации.
Запуск типографии — сложный, но увлекательный процесс, который требует планирования и постоянного внимания к деталям. Изучив все аспекты создания типографского бизнеса — от разработки бизнес-плана до найма персонала и продвижения услуг, — можно построить успешное предприятие. Важно не только уметь справляться с рисками, но и быть готовым к постоянным изменениям в полиграфической индустрии.
Автор: Ксения Воловик, пишет на темы для предпринимателей