Предписанная российским законодательством маркировка товара касается некоторых категорий продукции, среди них — вода, лекарственные препараты, табачные изделия. Информация о выданных кодах хранится в едином каталоге. Нанесение кода — обязанность поставщика или производителя товаров
Содержание
Законодательная база
Назначение маркировки
Алгоритм работы
Ответственность за несоблюдение закона
Общие сведения о Национальном каталоге товаров
Оператор системы
Коротко о коде Data Matrix
Какие товары подлежат маркировке
Как подготовиться к маркировке
Частые вопросы
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Требование наносить маркировку на ряд категорий товаров базируется на таких нормативно-правовых актах, как:
Идея нанесения идентификационных кодов возникла в 2017-м, когда президент России одобрил концепцию создания системы для отслеживания поставок товаров. Законодательная база была запущена с 1 января 2019 года.
Введение маркировки позволяет отслеживать маршрут товара от производителя до импортера или момента продажи в магазине. Защитный код призван предотвратить попадание на рынки контрафактной продукции. Информационная бирка нужна и для вытеснения производителей, скрывающих объемы изготовления и прибыли.
Соответственно, кодировка может повысить объем собираемых налогов. Маркировка должна обеспечить поставки потребителям товаров, соответствующих стандартам качества.
Источник: честныйзнак.рф
Процесс маркировки:
Получение кодов производителем через электронную систему для печати на этикетках или отдельных наклейках, которые крепятся на упаковку.
Отгрузка партии товаров с одновременной передачей информации дистрибьютору по системе электронного документооборота, или ЭДО. В универсальном передаточном документе, УПД, должны содержаться сведения об использованных при изготовлении партии продукции кодах.
Проверка соответствия кодов, указанных на упаковке, сведениям из формуляра УПД. Проверку проводит дистрибьютор на стадии приемки товаров. При соответствии данных получатель груза передает их в систему через ЭДО.
Передача продукции розничным продавцам от дистрибьютора с повторной проверкой и подтверждением кодов с помощью ЭДО.
Продажа товара, при которой оператор кассы сканирует маркировку. Информация передается в систему отслеживания фискальных сведений и добавляется в кассовый чек. Параллельно данные попадают в систему контроля для списания кода.
Маршрут перемещения маркированных товаров прозрачен для надзорных органов, которым нужно определять, где находится каждый товар или партия. Покупатель может дополнительно проверить подлинность продукции, расшифровав код с помощью мобильного приложения.
Наказание за отсутствие маркировки товаров зависит от вида продукции, юридического статуса ответственного лица и объема партии изделий без кодов:
Если обнаружится, что товары реализуются без кодов (за исключением табака, пива и слабого алкоголя), партию конфискуют, должностные лица получат штраф от 5000 до 10 000 рублей. Юридическим лицам нужно будет заплатить от 50 000 до 300 000 рублей.
При реализации табачных изделий, пива, слабого алкоголя без кодировки сумма штрафа для должностных лиц возрастает до 30 000 – 50 000 рублей, а для юридических — до 300 000 – 500 000 рублей. Товары подлежат конфискации.
При доказанном сговоре или подделке кодов наступает уголовная ответственность. Наказание — до 6 лет лишения свободы, суд может заменить эту меру на штраф до 1 млн рублей.
Для хранения информации о категориях товаров, подпадающих под программу маркировки, создали Национальный каталог. Сведения используются при реализации продукции или для отслеживания маршрутов изделий. Доступ к оболочке для всех участников цепочки от производителя до продавца бесплатный. Каталог построен на основе международных норм GS1.
Сведения о товаре позволяют сформировать цифровой паспорт, который заверяется электронной подписью владельца информации. Просмотреть данные можно без регистрации в системе.
Например, карточка на продукты питания содержит:
информацию об условиях и сроках хранения;
нормативно-сопроводительную документацию — код и группу ТН ВЭД, соответствие ГОСТу или ТУ;
идентификатор с указанием производителя, наименования, характеристик упаковки;
сведения о составе и потребительских характеристиках;
данные для ветеринарной инспекции;
информацию о производителе и импортере;
дополнительные данные, например о ставке НДС;
штрихкод товара.
Ответственность за обмен сведениями о кодах возложена на ЦРПТ — Центр развития перспективных технологий, представляющий собой компанию с государственным и частным капиталом.
Организация отвечает за создание и развитие системы Честный ЗНАК; занимается генерацией кодов с последующей защитой от хищения; учетом компаний, которые задействованы в процессе электронной маркировки товаров; поддерживает работу платформы, обеспечивающей взаимосвязь участников.
Для хранения информации о маркируемом товаре используется двухмерный код Data Matrix. Каждая этикетка является оригинальной, поскольку содержит сведения о коде, присвоенном единице продукции.
Он располагается на упаковке. Так, производители минеральной воды могут наносить информацию краской на пластиковую крышку бутылки. Код Data Matrix присваивается при выпуске продукции, имеет усиленную криптографическую защиту от подделки.
Идентификатор Data Matrix состоит из основной части, которая определяет, где товар находится в каталоге, и генерируемого оператором системы маркировки криптографического участка с кодом для проверки.
Считать и расшифровать сведения можно с помощью смартфона с установленной утилитой либо сканера. Внутри кода «зашиты» сведения о месте и дате производства, сроке хранения, маршруте передвижения с указанием даты и места каждой перепродажи, например при передаче от производителя к импортеру.
Система маркировки используется во многих странах. Российскую методику отличает наличие единого центра для выдачи кодов. За генерацию идентификаторов отвечает ЦРПТ, в других государствах обязанность генерации кодов возложена на производителей.
Преимуществом российской маркировки Data Matrix является возможность проверить срок годности продукции. Информацию на упаковке можно смыть или подделать, а изменить сведения, зашифрованные в коде, невозможно.
Источник: честныйзнак.рф
По состоянию на начало 2025 года маркировка наносится на следующие изделия:
шубы из натурального меха;
лекарственные препараты, медицинские изделия, антисептики, БАДы;
обувь — независимо от назначения;
табачные изделия;
фотоаппараты и съемные вспышки для съемки;
парфюмерную или туалетную воду либо духи;
шины для легкового или грузового транспорта;
постельное белье;
полотенца;
бутилированную минеральную и питьевую воду;
молочную продукцию;
пиво, слабоалкогольные напитки и безалкогольные напитки;
растительные масла;
товары легкой промышленности;
консервированные продукты;
велосипеды;
морепродукты;
корма для животных и ветеринарные препараты;
кресла-коляски и технические средства реабилитации.
❗️ Внимание
В 2025 году стартует обязательная маркировка: парфюмерно-косметических средств, моторных масел и бакалеи с 1 марта.
Также в планах запустить маркировку для:
– титановой металлопродукции и полимерных труб;
– детских игрушек;
– радиоэлектроники, кабельной продукции, оптоволокна;
– строительных материалов;
– фармацевтического сырья;
– отопительных приборов;
– пиротехники;
– печатной продукции.
Бизнесу, который поставляет или реализует подлежащие маркировке товары, нужно внимательно изучить законодательство. Процесс подготовки зависит от положения компании в цепочке. Так, изготовитель обязан печатать и клеить этикетки, а предприятие розничной торговли только сканирует коды при продаже для последующего гашения.
Все участники цепочки должны получить электронную подпись и работать в системе ЭДО, а также иметь доступ к системе Честный ЗНАК.
Для реализации изделий с кодировкой нужно:
Приобрести либо модернизировать кассовое оборудование, чтобы оно работало с этикетками. Допускается использование онлайн-касс. При оформлении покупки и печати чека сведения поступают оператору фискальных данных, который автоматически пересылает информацию в систему Честный ЗНАК, обеспечивая гашение кода.
Заключить или доработать существующий договор с оператором фискальных данных, а затем получить электронную подпись для работы в системе маркировки.
Подключиться к электронному документообороту. Без регистрации невозможно получать от поставщика или импортера сведения о маркированных товарах.
Получить регистрационную запись в системе Честный ЗНАК. Продавец вправе запрашивать коды для последующей печати и нанесения на упаковку, если, например, на складе хранятся товары, выпущенные до даты маркировки. Если планируется продажа молочных изделий, то требуется регистрация в системе «Меркурий».
Проверить работоспособность кассового оборудования и сканера для чтения этикеток и проверки сведений.
Принимая товары, магазин получает электронный формуляр с кодами, которые нужно сверить с информацией на этикетках. При обнаружении разночтений отклонить документ для доработки. При реализации изделий кассир сканирует товарный код, а затем — маркировку. Дальнейший обмен сведениями между операторами автоматизирован.
Дистрибьютору для работы с идентификаторами необходимо:
Получить электронную подпись и подключиться к системе ЭДО для получения документов.
Зарегистрироваться в системе маркировки для отправки сведений.
Приобрести оборудование для сканирования этикеток с Data Matrix.
Дистрибьютор получает продукцию и проводит сверку кодов на таре и в электронной документации. При обнаружении ошибок формуляр отклоняется и отправляется на корректировку. Оптовая компания отгружает товары магазинам с одновременной отправкой сведений о партнерах в Честный ЗНАК. Покупатель должен получить электронный документ с кодами, которые будут сравниваться с бирками на стадии приемки.
Изготовителю, которому требуется маркировать товары, нужно:
Оформить электронную подпись с усиленной защитой, необходимую для верификации документов и работы в системе Честный ЗНАК.
Подключиться к ЭДО, поскольку отправка документации со сведениями о кодах возможна только в электронном виде.
Активировать опцию работы с маркировкой в используемой на предприятии учетной системе. Возможно, потребуются специальные настройки, поскольку не все оболочки поддерживают обращение с кодами.
Подать заявление на регистрацию в системе Честный ЗНАК с одновременным вступлением в GS1 RUS. Каждый производитель, участвующий в программе маркировки товаров, платит вступительный, а затем ежегодный взнос в GS1 RUS. На 2025 год сумма для компаний, выпускающих продукцию с обязательным нанесением кодов, составляет 3000 рублей.
Дождаться завершения передачи информации из GS1 RUS в Честный ЗНАК. Процедура занимает не более 24 часов. Когда товары там появятся, запросить генерацию кодов.
После получения уведомления о готовности маркировки распечатать информацию на принтере. Это можно сделать на офисной бумаге или на клейкой основе для этикеток.
Наклеить бирки на продукцию и внести сведения в Честный ЗНАК. Наносить этикетки можно на упаковку, не перекрывая информацию о характеристиках изделий.
Начать поставки промаркированной продукции заказчикам с оформлением передаточной документации в электронном виде, которая содержит сведения о присвоенных кодах.
На стадии продажи производитель сканирует и передает коды в используемую систему учета. Затем формуляры пересылаются через ЭДО оптовому или розничному покупателю. После подписания документов клиентом оператор ЭДО передает данные об идентификаторах в Честный ЗНАК с одновременным их переводом с баланса производителя на баланс посредника или розничного магазина.
Порядок действий импортеров или поставщиков, которые реализуют маркированные товары:
Подключиться к системе ЭДО и оформить квалифицированную цифровую подпись, то есть ЭП с повышенной защитой.
Получить учетную запись в системе Честный ЗНАК. Импортер должен зарегистрироваться в GS1 RUS, оплатить первичный взнос 3000 рублей и последующий сбор 3000 рублей в год. После получения доступа к системе внести информацию о продукции. Импортеру нужно запросить коды, которые необходимо переслать производителю для печати и нанесения на продукцию.
Настроить программу учета складских остатков. Если в оболочке нет режима работы с кодами, потребуется ее доработка.
Приобрести и настроить сканер для чтения и дешифровки кодов в формате 2D. Оборудование нужно для проверки информации на этикетках и сверки со сведениями, указанными производителем в электронной документации.
Импортер отвечает за отправку готовых этикеток или бирок в электронной форме производителю или поставщику, находящемуся за пределами РФ. При таможенном оформлении он вносит данные в Честный ЗНАК. Возможны генерация и наклейка бирок на большую упаковку — с учетом наклеек, нанесенных производителем на каждый товар.
При продаже импортер отправляет клиенту электронный формуляр. После подписания коды переводятся на баланс компании, купившей продукцию.
Маркируется ли молочая продукция, реализуемая в розничной сети на развес, в нарезку? Как осуществлять вывод такой продукции из оборота?
Результат нарезки/фасовки не маркируется. Продавцу нужно в течение 3 рабочих дней после начала нарезки/фасовки продукции подать в систему «Честный знак» информацию, указав:
ИНН участника оборота молочной продукции, осуществляющего вывод молочной продукции из оборота;
причину вывода молочной продукции из оборота (реализация на развес, в нарезку);
фактическую дату упаковки;
коды идентификации молочной продукции, выводимые из оборота;
стоимость выводимой из оборота молочной продукции, по данным учета участника оборота молочной продукции.
Ввиду того что нарезка, реализованная в розничной точке, не подлежит маркировке, при продаже конечному потребителю код маркировки по такой продукции не указывается.
Это допустимо. Магазину нужно в течение 30 дней со дня продажи передать данные, загруженные с фискального накопителя, в Честный ЗНАК. В системе есть функция загрузки файла. После декодирования произойдет списание кодов.
Это зависит от типа маркируемых товаров. Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ регламентирует возможность продавать товары отдельных категорий в связке со специальными режимами. Например, меховые изделия или лекарственные препараты можно реализовывать, применяя ОСНО либо УСН.
Такой учет несложен. Система не отслеживает пересортицу, но в случае изменения законодательства придется проверять соответствие кодов.
Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант
