Какие существуют штрафы для ИП

Содержание

Кто и за что штрафует ИП
Какие санкции предусмотрены за нарушения
Как узнать о штрафе
Как уменьшить штраф

Человек, который решил открыть бизнес, хочет большей свободы действий. После регистрации ИП он вправе принимать решения самостоятельно, без указаний от руководства.

В этот момент приходит ответственность за каждый шаг. Вместо лишения премии теперь грозит снижение прибыли, а строгого начальника заменяют надзорные органы: налоговая и трудовая инспекции, пожарный надзор и Роспотреб. В зависимости от вида деятельности можно ожидать проверки Ростехнадзора, Россельхознадзора, Росалкогольрегулирования.

Оснований для получения штрафа внушительное количество, чаще предпринимательские нарушения происходят по незнанию или по невнимательности. За проступки, совершенные впервые, могут вынести предупреждение, мелкие — простить.

Умышленные, повторные или грубые нарушения закона, напротив, влекут серьезные последствия в виде штрафа и даже приостановки деятельности. Иногда проверяемому бизнесу необходимо уплатить настолько неподъемные суммы, что компанию приходится закрывать.

Защитить себя от штрафов ИП могут, если позаботились, чтобы бухгалтерский, кадровый, налоговый учет велись правильно, а деятельность была юридически защищена качественными договорами с контрагентами и подкреплена необходимой документацией.

Важно также уметь вести себя при неожиданной проверке. Если она началась, важно не терять времени. Всегда есть шанс исправить ошибки и уменьшить штрафы, а иногда и вовсе добиться их отмены.

В условиях постоянно меняющегося законодательства владельцу бизнеса невозможно знать наизусть все последствия нарушений, но грамотный бухгалтер и юрист помогут их предупредить или быстро справиться с их последствиями.

Перечень штрафов действительно большой, все они зафиксированы различными правовыми актами. Примеры частых нарушений приведены в таблице.

Штрафы за несданную бухгалтерскую отчетность в налоговый орган или орган статистики, за непредставление документов по требованию налоговой могут складываться из количества документов и пропущенного периода.

Самыми «дорогостоящими» считаются нарушения, выявленные трудовой инспекцией. Очень строг закон в отношении неоформленных иммигрантов. Стоит нанять пару сотрудников с недействительными патентами, и бизнес можно закрывать.

Любое неисполнение Трудового кодекса РФ сильно бьет по кошельку работодателя, так как штраф часто умножается на количество месяцев периода, в котором была допущена ошибка, а она могла тянуться годами и допускаться по отношению к нескольким работникам.

Я 12 лет руковожу компанией «Ваш Бухгалтер» и по опыту могу сказать: предприниматели часто успокаивают себя тем, что инспекция труда просто так не приходит, только по жалобе. В результате в компаниях не уделяется должного внимания кадровому учету, хотя за нарушения в этой сфере выписываются самые большие штрафы.

Когда на бухгалтера, загруженного расчетами, возлагают обязанности кадрового специалиста, это часто приводит к печальным последствиям. Документы по личным делам работников откладываются на потом, а когда до них доходит дело — иногда во время прихода трудинспекции, — выясняется, что недостающие или неподписанные документы брать негде, так как сотрудник давно уволился.

Налоговая выставляет требование за каждое нарушение в соответствии с действующим законодательством. Извещение о неуплаченном налоге, штрафе присылают в личный кабинет, на почту заказным письмом или передают предпринимателю лично под расписку.

Проверить задолженность дистанционно проще всего в «Личном кабинете» ИП на сайте налоговой. Также удобно запросить справку о состоянии расчетов по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), через которые сдаете отчеты.

Индивидуальный предприниматель может уточнить наличие или отсутствие долгов по налогам и штрафам очно, обратившись в территориальный орган ФНС по месту учета.

В извещении указывается срок, в течение которого задолженность должна быть погашена.

Просроченные штрафы попадают в базу данных исполнительных производств ФССП, где ИП могут проверить долг по номеру исполнительного производства. По таким делам судебные приставы вправе описать и арестовать имущество предпринимателя.

Если надо проверить долги контрагента, сделать это удобно на сайте ФНС. Конкретная цифра указана не будет, но при наличии долга свыше 1000 рублей должника можно увидеть.

Бывают случаи, когда бухгалтер моментально погашает штраф, не вникая в его причину, лишь бы «не злить налоговую». Руководствуясь многолетним опытом работы, с уверенностью могу сказать: торопиться с переводом денег не стоит.

Решая выписать ИП штраф, проверяющий орган может назначить максимальную сумму, предусмотренную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП), применяемую к юрлицам. Если по конкретному штрафу в нормативной базе нет фразы «для индивидуальных предпринимателей», размер наказания зависит от ситуации и определяется контролирующим органом.

Но даже при четкой трактовке в законе штрафа для ИП можно добиться снижения суммы до минимальной (наказание для физлиц) при грамотной работе бухгалтера и юриста.

Контролирующие органы могут изменить наказание, если незаконные действия совершены не умышленно либо по ряду исключительных причин. Предприниматель представляет документы, доказывающие сложные семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем или неустойчивое финансовое положение.

На лояльность при назначении наказания могут повлиять такие обстоятельства:

В ст. 112 НК РФ представлен перечень смягчающих вину факторов. Если присутствует и доказан хотя бы один из них, штраф должны снизить на 50% и больше. Иногда его полностью снимают. В каких ситуациях предприниматель не виноват, указано в ст. 111 НК РФ.

Автор: Ирина Смирнова