Как и зачем создавать группу компаний

Понятие «группа компаний» не используется в законе и не является организационно-правовой формой, как, например, ООО или АО.

1. Вертикальные. Все компании группы занимаются своей частью или этапом производства и продаж. Например, головное предприятие — производитель  открывает «дочки», которые занимаются продажами, — сеть магазинов или дистрибьютора.

2. Горизонтальные. Это компании группы, которые работают в похожих областях. Цель создания таких групп — оптимизация расходов, распределение задач и ресурсов, минимизация рисков.

3. Конгломераты. В такие группы компаний входят юридические лица одного владельца, но не связанные между собой. Например, в группу входят сеть химчисток, ресторан, типография и кадровое агентство.

4. Финансовые. Форма таких групп компаний нужна для проведения финансовых операций. К ним относятся инвестиционные фонды, банки, страховые компании.

1. Возможность расширять бизнес, увеличивать его масштаб. Компании группы могут охватывать разные регионы, ассортимент, клиентскую базу или целевую аудиторию. Благодаря этому снижаются издержки и повышается конкурентоспособность.

2. Экономия. Если компания занимается закупками, объединение в группу позволяет наращивать объем и получать скидки от поставщиков.

3. Диверсификация рисков. Когда у владельца несколько компаний и направлений, это помогает минимизировать риски. Например, если наступившие риски коснулись одной отрасли, бизнесмен может развивать другие компании группы.

4. Достижение синергии. Когда в группе несколько компаний, владелец бизнеса имеет возможность использовать ресурсы, лучшие практики, экспертность команд из одной организации на пользу другой. Он может формировать кросс-проектные команды.

5. Удобство в управлении финансами. Головной офис может консолидировать контроль за финансами, упорядочивать и структурировать финансовую систему внутри группы. Это позволит избежать ошибок, рисков, убытков и поможет эффективно распределять средства.

6. Получение инвестиций. Группа различных компаний является более привлекательной для инвесторов. Важно, чтобы группа была стабильной и имела положительную динамику финансовых показателей.

7. Единство бизнес-процессов. С помощью группы разных компаний можно упростить управление. Головной офис может контролировать и координировать деятельность всех компаний, регламентировать все бизнес-процессы и процедуры, обеспечивать порядок и однородность операций. Благодаря этому в единой системе компании действуют более слаженно.

8. Оптимизация налогов. Компании группы могут использовать разные системы налогообложения, более выгодные. Также компании внутри одной группы вправе совершать внутренние сделки для снижения налоговой нагрузки.

🔔 Важно
Стоит проконсультироваться с юристами. Если установить налогообложение неправильно, ФНС может посчитать создание группы компаний незаконным дроблением бизнеса в целях ухода от уплаты налогов.

1. Сложное управление. Это обратная сторона медали. С одной стороны, выше мы рассмотрели, что процессы внутри группы можно упростить. С другой стороны, если согласованности не будет, наоборот, бумаг может стать больше, и принятие решений замедлится. У каждой компании в группе могут быть свои интересы, конфликты. Управлять группой еще сложнее, если компании находятся в разных городах или странах.

2. Отсутствие гибкости. Так как каждая компания из группы вынуждена подчиняться одному владельцу или головному офису, согласовывать с ним свои решения, теряется гибкость. Пока решение будет рассмотрено и принято, может быть упущено время или прибыль.

3. Консерватизм. Эта проблема вытекает из предыдущей. Внутри компаний руководство может придерживаться политики строгого следования регламентам, процедурам и правилам. Любая инициатива или инновация может игнорироваться, потому что это приводит к рискам и нестабильности.

4. Сложная отчетность. Так как компании вынуждены дополнительно сдавать отчеты не только госорганам, но еще и в головной офис, увеличивается время на подготовку таких отчетов.

1. Разделить зоны ответственности. Одна компания отвечает за одну часть документооборота, другая — за другую часть.

2. Своя система документооборота и делопроизводства в каждой компании. Это актуальная схема для компаний, которые занимаются разной деятельностью и были объединены в группу, например для конгломератов.

1. Разработать общую стратегию для всех компаний в группе. Это позволит согласовать цели и направление развития каждой компании так, чтобы они дополняли друг друга и работали на общий успех.

2. Установить прозрачные коммуникации внутри группы. Проводить регулярные онлайн-совещания, наладить обмен информацией, использовать общие инструменты для управления проектами.

3. Разделить ресурсы и экспертизу. Компании из группы могут наладить обмен экспертизой, общее использование оборудования или технологий только по договоренности с головной компанией. При этом лучше не допускать совместного использования ресурсов, а обмен персоналом проводить только в рамках консультаций.

4. Установить единую культуру и ценности, чтобы обеспечить согласованность действий, повысить мотивацию сотрудников.

5. Разработать единое управление рисками и финансами с целью минимизировать риски и оптимизировать использование финансовых ресурсов.

1. Решить, будет ли управление централизованным или децентрализованным. Во втором случае компании получат больше автономии.

2. Выбрать квалифицированных топ-менеджеров для каждой компании в группе, которые будут соотносить действия вверенных команд с общей стратегией.

3. Установить систему отчетности, контроля и KPI. Она должна позволять отслеживать производительность каждой компании в группе, контролировать их соответствие общим целям.

4. Поддерживать культуру сотрудничества и обмена опытом. Это поможет повысить эффективность и инновационность всех компаний.

5. Важно учитывать изменения во внешней среде, быстро реагировать, адаптировать стратегии и действия компаний в группе в соответствии с новыми условиями.