Содержание

Почему владельцу важно контролировать бухгалтерию

Простые шаги, которые помогут предпринимателю проверить работу бухгалтера
— шаг 1: получить доступ к учетной базе бухгалтерских данных и провести экспресс-проверку
— шаг 2: проверить наличие деклараций с подтверждением своевременной сдачи всей отчетности
— шаг 3: проверить состояние расчетов с бюджетом
— шаг 4: проверить наличие документов с самыми крупными контрагентами
— шаг 5: провести аудит

Как понять, что в бухгалтерии что-то пошло не так

Предпринимательство — это не только создание нового бизнеса, но и управление им. Одним из важных аспектов управления является контроль финансовых потоков и учет доходов и расходов.

Непрофессиональный или невнимательный бухгалтер может допустить ошибку, которая спровоцирует проверку со стороны контролирующих органов и начислению штрафов. Ответственность за ведение бухгалтерского учета ложится на главного бухгалтера, но в итоге все негативные последствия придется разрешать предпринимателю.

💼 Пример из практики. Предприниматель в течение 5 лет не проверял работу бухгалтера. Спустя время он задал специалисту вопрос о начисленных налогах, на что не получил внятного ответа. Поэтому владелец бизнеса обратился в мою компанию, чтобы проверить работу бухгалтера.

Когда я начала оценивать состояние бухгалтерского и налогового учета, заметила полный беспорядок в делах: налоги были рассчитаны неверно, так как не все подтвержденные расходы были учтены. А это значит, что предприниматель переплатил налоги. Обнаружились и начисленные штрафы за не вовремя сданные отчеты. В итоге предприниматель решил уволить бухгалтера.

Затем мы проделали большую работу:

После этого практически 1,5 года предприниматель не отчислял налоги из-за огромной переплаты. Теперь он полностью в курсе всей ситуации и имеет доступ к своей бухгалтерии 24/7.

Контроль бухгалтерии позволяет владельцу бизнеса быть уверенным, что финансовые отчеты компании соответствуют действительности и не содержат ошибок.

Поэтому он должен сам контролировать бухгалтерию предприятия. Это поможет:

Кроме того, предприниматель, который контролирует бухгалтерию, может эффективнее управлять финансами компании и принимать обоснованные решения.

Оценить работу и проверить знания главного бухгалтера можно самостоятельно. Для этого следует использовать несколько практических рекомендаций. Рассмотрим их подробнее.

Предприниматель должен иметь доступ ко всей базе бухучета:

Далее нужно проверить документы, которые предоставляет бухгалтер. К наиболее важным относятся:

Если документы оформлены неправильно или содержат ошибки, это может привести к неправильному учету доходов и расходов, а также к потенциальным налоговым проблемам.

Предпринимателю нужно запросить у бухгалтера сданную отчетность по организации или деятельности ИП с квитанциями либо доступ в личный кабинет, где отправляется отчетность.

Для этого предприниматель может запросить сверку расчетов с налоговой. Самый быстрый и простой способ — сформировать запрос на акт сверки через личный кабинет налогоплательщика. Это можно сделать с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП) без посещения налоговой.

Проверять эти документы нужно, поскольку при запросе налоговой службы в первую очередь требуют именно их. Важно иметь оригиналы документов.

Владелец бизнеса может нанять стороннего бухгалтера или провести аудит самостоятельно. Процедура поможет проверить правильность учета доходов и расходов, заполнения налоговых деклараций и других документов.

Если предприниматель не уверен в своих знаниях или не хочет тратить время на проведение аудита, можно обратиться к профессиональным консультантам по бухгалтерскому учету.

Если предприниматель запросил у бухгалтера документы или отчеты, а он их не предоставил, это может свидетельствовать, что специалист не выполняет свои обязанности должным образом.

📌 Совет руководителю бизнеса: регулярно проводить проверку работы бухгалтера, а также ввести регламент работы. Стоит сделать отчет для бухгалтера, который он будет передавать владельцу компании. В отчете можно указать любые важные данные, например даты сдачи отчетов, суммы и сроки уплаты налогов.

Отчет поможет предпринимателю контролировать работу бухгалтера и выявлять возможные проблемы заранее. Проверки достаточно проводить раз в месяц или квартал, в зависимости от объема бухучета и размера компании.

Если бизнес только открылся и предприниматель задумывается о найме бухгалтера, стоит проверять его профессионализм до приема на работу.

Важно обратиться к проверенным специалистам, которые:

А еще очень хорошо, если бухгалтер имеет отзывы и рекомендации.

Проверка бухгалтера — важный элемент контроля за финансовой деятельностью компании. Предпринимателю следует использовать простые способы, чтобы самостоятельно проверять работу бухгалтера и обеспечивать финансовую стабильность своего проекта.

Автор: Светлана Колесникова, владелица консалтингового агентства «Деловое слово»