Как правильно вести бухгалтерский учет

Для регламентации бухгалтерского учета принят федеральный закон № 402, действующий на территории России с начала декабря 2011 года.

• ведется двойная запись с отражением дебета и кредита по раздельным счетам с указанием идентичных сумм;

• в документах фиксируется имущество, принадлежащее предприятию;

• регистрация проводимых хозяйственных операций проводится с оформлением подтверждающей документации;

• соблюдается принцип осмотрительности при проведении расчетов, что предотвращает формирование больших запасов или скрытых резервов;

• регистрация операций проводится в момент возникновения;

• сохраняется конфиденциальность, поскольку внутренняя учетная документация является коммерческой тайной бизнеса;

• соблюдается денежное измерение — операции фиксируются в валюте страны, в которой работает бизнес;

• документы заполняются своевременно — ежемесячно, ежеквартально, это позволяет прогнозировать развитие организации.

Учет ведет ответственный бухгалтер. Если такого сотрудника нет, обязанности возлагаются на генерального директора компании. Можно передавать бухучет на аутсорс. В таком случае документы заполняются сотрудниками сторонней структуры на основании договора.

• оценивать текущее финансовое положение бизнеса;

• отслеживать тенденции развития и выявлять отклонения от прогнозируемых значений;

• оптимизировать финансы за счет определения убыточных операций или выявления нецелевых расходов;

• своевременно блокировать незаконные действия;

• вовремя формировать отчетность и передавать ее в надзорные органы.

• доходы и расходы предприятия;

• активы и обязательства перед контрагентами или клиентами;

• события, меняющие экономический потенциал бизнеса, — факты хозяйственной деятельности;

• источники средств, необходимых для работы компании или предпринимателя;

• дополнительные сведения, регламентируемые федеральными стандартами и зависящие от вида деятельности.

Учету подлежат операции, относящиеся к обязательствам бизнеса. Например, оплата счетов на поставку сырья или компонентов, выплата заработной платы сотрудникам или погашение налоговых сборов.

• основные средства — объекты недвижимости, технологическое оборудование или транспорт;

• нематериальные ресурсы — объекты, приносящие прибыль, но не имеющие физического воплощения;

• финансовые активы в наличной или безналичной форме без учета страны принадлежности денежных единиц;

• инвестиции — ценные бумаги либо долевое участие в других предприятиях;

• материально-производственные ресурсы — сырье или готовая продукция, не отгруженная заказчикам;

• дебиторская задолженность — средства, которые не переведены бизнесу контрагентами по выполненным контрактам или выставленным счетам.

При проведении расчетных операций формируются дебиторская (обязательства сторонних компаний перед бизнесом) и кредиторская (не переведенные контрагентам платежи) задолженности. Данные отображаются на нескольких счетах. Сроки давности составляют 3 года с момента погашения долгов по договорам или судебным решениям.

• 62 — содержит сведения о работе с заказчиками либо покупателями; 

• 76 — сведения о сделках с дебиторами и кредиторами; 

• 90 — общие сведения по продажам с разделением по видам товаров или услуг.

1. Индивидуальные предприниматели имеют право вести только финансовый учет, позволяющий контролировать денежные потоки для отчета перед налоговой инспекцией. Для регистрации сведений используется учетная книга, форма которой регламентирована приказом Министерства финансов № 135.

2. Юридические лица, соответствующие формату малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет. Документацию может готовить собственник бизнеса или ответственный сотрудник, прошедший курсы повышения квалификации или имеющий навыки работы со специализированными программами. Интеграторы бухгалтерских платформ предлагают краткосрочные бесплатные периоды для проверки возможностей утилит или выбора оптимального для бизнеса варианта.

3. При использовании нескольких режимов налогообложения процедура бухгалтерского учета усложняется. При самостоятельном ведении возможны ошибки, чреватые штрафными санкциями со стороны налоговой службы. Ведение бухгалтерских документов без привлечения сотрудников требует от бизнесмена затрат времени и знаний в сфере налогового законодательства. Чтобы облегчить задачу, можно использовать специальные программы, например от Сбербанка, либо заключить договор со сторонней компанией, предлагающей соответствующие услуги.

1. Продукты от компании «Контур» дают возможность вести бухгалтерию руководителям компаний или предпринимателям. Версия «Эльба» ориентирована на бизнес, работающий на патенте или по упрощенной системе налогообложения. Может использоваться компаниями без сотрудников или насчитывающими до 50 человек. Разработчики предлагают льготное бухгалтерское обслуживание для клиентов. Доступны несколько тарифов, которые отличаются перечнем услуг. Для пользователей «Эльбы» есть мобильное приложение.

2. Оболочка «Бухгалтерия» от бренда «Контур» предназначена для компаний, насчитывающих менее 100 сотрудников и нуждающихся в кадровом учете. Используется ООО или ИП на совмещенных режимах либо на ОСНО или УСН. Для компаний, отчитывающихся перед Пенсионным фондом или Росстатом, подойдет версия «Экстерн».

3. Базовый вариант программ от Сбербанка позволяет оформлять бухгалтерскую документацию предпринимателям без сотрудников, работающим по упрощенной системе налогообложения. Сервис готовит необходимые документы, пользователю требуется только подтвердить отправку сведений в налоговую.

4. Для ИП либо небольших ООО, работающих на УСН, ОСНО или патентах, Сбербанк предлагает сервис «Моя бухгалтерия Онлайн». Программа учитывает перемещение средств между счетами и операции, готовит бухгалтерскую отчетность. Если владелец бизнеса не желает вникать в тонкости работы, то можно воспользоваться оболочкой «Моя бухгалтерия Аутсорсинг». За абонентскую плату бизнес получает юридические услуги, помощь от специалистов по налогам и персоналу.

5. Совкомбанк предлагает бизнесу онлайн-бухгалтерию, интегрированную с системой «Мое дело». Сервис позволяет вести дистанционную коммуникацию с налоговой службой, загружать банковские выписки по счету или импортировать платежные поручения. Платформа подходит для предпринимателей и юридических лиц, которые обслуживаются в Совкомбанке.

Бухгалтерские сервисы проверяют занесенные данные и указывают на ошибки; подсказывают, как правильно заполнять формуляры; напоминают о сроках сдачи отчетности. При наличии соответствующих функций и настроек программы создают и отправляют документы в налоговую автоматически. Если у пользователя возникают вопросы, он может обратиться в техподдержку.