- Когда можно вызвать работника из отпуска
- Как оформить отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм для работодателя
- Компенсация за остатки отпуска
- Ограничения на отзыв отпускников
- Повторный отзыв из отпуска
- Отзыв дистанционного сотрудника из отпуска
- Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска
- Часто задаваемые вопросы об отзыве работника из отпуска
-
Формула составления эффективного оффера для роста продаж от 30%Скачать бесплатно руководство из клуба «Деловая Среда Сбер»
Что это? Отзыв сотрудника из отпуска — мера, к которой работодатели прибегают в исключительных случаях. Такие действия должны быть обоснованы и соответствовать законодательству.
Когда происходит? Вызвать работника из отпуска просто так нельзя. Только если возникла ситуация, угрожающая нормальной работе организации или требующая немедленного вмешательства, форс-мажорные обстоятельства.
Когда можно вызвать работника из отпуска
Отзыв любого работника из отпуска допускается по производственной необходимости. Ниже перечислены ситуации, которые можно считать таковой на практике:
-
необходимо заменить работника, который взял больничный или уехал в командировку;
-
требуется присутствие материально ответственного лица на период инвентаризации;
-
внезапно с проверкой приехали ФНС, Роспотребнадзор, государственная трудовая инспекция, а сотрудник нужен для разъяснения ситуации.
Порядок отзыва сотрудника из отпуска установлен статьей 125 ТК РФ. В ней указано, что работодателем должно быть выполнено несколько условий:
-
получить согласие работника на отзыв из отпуска;
-
возместить неиспользованную часть отпуска в любое время текущего или следующего года;
-
не отзывать из отпуска беременную женщину, несовершеннолетнего или работающего во вредных для здоровья условиях.
Отзыв из отпуска без согласия работника возможен в организациях оборонно-промышленного комплекса либо на отдельных производствах.
Как оформить отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Оповестить отпускника. Документ для него может иметь форму уведомления, сообщения или запроса. Самое главное, причиной отзыва указать производственную необходимость, а также сослаться на статью 125 ТК РФ.
Шаг 2. Получить согласие работника на отзыв из отпуска. Подтвердить его работник может как непосредственно в уведомлении, так и с помощью отдельного документа. Что в первом, что во втором случае согласие нужно закрепить в формате «На отзыв из отпуска согласен», затем поставить свою подпись и дату.
Согласие необходимо оформить даже в том случае, если директор отзывает на работу сам себя.
Для работодателя, отозвавшего работника из отпуска без его согласия, такой поступок считается нарушением законодательства. При его фиксации статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф в размере до 5000 рублей для ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для предприятий.
Шаг 3. Составить в свободной форме приказ, указав в нем:
-
основания для прерывания отпуска;
-
дату выхода на работу;
-
количество непотраченных дней отдыха.
Приказ нужно подкрепить подписью отозванного работника.
Шаг 4. Откорректировать табель учета рабочего времени и график планирования отпусков. В нем нужно отметить отработанное по факту время и проставить буквенный код. К примеру, буквой «Я» можно отметить часы работы, буквой «Н» — ночные смены, «РВ» — сверхурочную работу в выходной день. Если вы ведете учет по универсальной форме Т-12 или Т-13, пользуйтесь утвержденными кодами.
В случае если график составлен по форме Т-7, стоит отдельно заполнить подраздел «Перенесение отпуска»:
-
в графе «Основания» нужно указать реквизиты приказа об отзыве;
-
в строке «Дата предполагаемого отпуска» — новое число, если отдых запланирован на текущий год.
Читайте также
Шаг 5. Провести пересчет отпускных, изменить величину налога на доходы физических лиц и страховых взносов. Этот шаг подробно расписан далее.
Компенсация за остатки отпуска
Директор предприятия обязан предоставить подчиненному несколько дней отдыха за год. Эти дни работник может использовать как в текущем, так и в следующем году. Излишек отпускных работник обязуется вернуть работодателю. Тем не менее предприятие может удерживать с работника средства только при его письменном согласии и с указанием возврата в приказе.
Сотруднику, отозванному из отпуска, зарплата выплачивается согласно статьям 91 и 129 ТК РФ. День, в который работник был приглашен на работу, засчитывается как рабочий вне зависимости от времени суток. Его оплачивают и исключают из отпуска.
Так, для отзыва работника из отпуска нужно получить его официальное согласие. Вызов работника из отпуска является нарушением, если он уже использовал неделимую часть времени, отведенного на отдых. Есть те, кого нельзя отзывать из отпусков даже при наличии письменного согласия. Процедура должна быть правильно оформлена документально, в противном случае могут возникнуть проблемы при первой проверке со стороны Роструда.
Ограничения на отзыв отпускников
В некоторых случаях отзыв отпускника на работу недопустим даже в случае производственной необходимости. Согласно ТК РФ оплачиваемый отпуск может делиться на две и более части. Одна из них, на основании статьи 125 ТК РФ, должна составлять минимум две недели. Исходя из этого, если отпуска, разделенные на две части, уже были использованы сотрудником, остаток отпуска делению не подлежит. Отзыв в это время недопустим.
В силу части 3 статьи 125 ТК РФ работодатели не имеют права отзывать из отпусков беременных женщин, несовершеннолетних граждан и тех, кто трудится в тяжелых и опасных для здоровья условиях. Так, работодатели не имеют законного права отозвать работника из отпуска по уходу за ребенком, а также учебе, не сохраняя за ним заработную плату. Сам отпускник не может инициировать свое возвращение на рабочее место до конца отдыха. Это стоит расценивать как нарушение графика отпусков.
Повторный отзыв из отпуска
Работодатели должны придерживаться порядка, установленного статей 125 ТК РФ, а также ряда условий, среди которых:
-
добровольное согласие на повторный перерыв в отпуске;
-
отсутствие запретов и ограничений на отзыв в нерабочее время;
-
готовность возместить непотраченные дни отпуска в дальнейшем;
-
трата дней из неделимой части отпуска.
После того, как в ТК РФ были внесены поправки, работодатель обрел законное право отзывать подчиненных из отпуска даже не по их воле, о чем гласит статья 125 ТК РФ. Исключение составляют работники оборонно-промышленного комплекса. Директор предприятия обязан хотя бы за три дня оповестить сотрудника о необходимости повторно выйти на рабочее место. Порядок отправки уведомлений и список оснований для этого можно прописать в локальном нормативном акте (см. постановление Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365).
Отзыв дистанционного сотрудника из отпуска
Что касается граждан, выбравших удаленную занятость, в соответствии с частью 4 статьи 312.4 ТК РФ отпуск предоставляется коллективным договором либо локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, а также другими нормативными актами.
Опираясь на данный факт, Минтруд сделал вывод о том, что порядок отзыва удаленного сотрудника из отпуска может устанавливаться трудовым и коллективным договорами, а также локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.
Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска
Отсутствие оформления отзыва. Часто случается, когда работодатель, не желающий сталкиваться с проблемами, договаривается с сотрудником лишь устно, не подкрепляя факт решения проблемы документально. Такая ошибка может иметь существенные последствия, прежде всего, для сотрудника.
Договоренности в устной форме не являются доказательством, так как они не подкреплены документально.
Следующая ошибка — отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия. Последнее можно оформить в удобной для работодателя форме, главное – оно должно быть не устным, а письменным.
К примеру, работодателем может быть оформлен приказ об отзыве сотрудника из отпуска, а самому работнику останется в приказе указать свое согласие на перенос дней отпуска с конкретными датами.
Случается, когда работодатели намеренно наказывают сотрудников за отказ выходить на работу из отпуска по приказу. Тем не менее на основании пункта 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя расценивать, как нарушение трудовой дисциплины.
Применение работодателем мер дисциплинарного взыскания в адрес работников может считаться серьезным нарушением ТК РФ.
Еще одна ошибка — отзыв из отпусков лиц, которых нельзя отзывать по трудовому законодательству. Частью 3 статьи 125 ТК РФ установлен список категорий работников, которых нельзя привлекать к труду во время отпуска даже при их письменном согласии и по веским причинам. Обозначим их еще раз: беременные женщины, работники вредных производств и дети до 18 лет.
Следующая оплошность — нарушение правила неделимых четырнадцати дней отпуска. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286 разъясняет, что частью 1 статьи 125 ТК РФ разрешено деление ежегодного оплачиваемого отпуска по взаимному соглашению работника и работодателя. Важный момент — хотя бы одна часть такого отпуска должна быть равна 14 дням.
Министерство труда и социальной защиты напоминает, что соблюдать это правило нужно и при отзыве работника из отпуска. То есть за ним должна сохраняться возможность использования минимум 14 оплачиваемых отпускных дней подряд.
Читайте также
Также значимой ошибкой является неправильный пересчет отпускных, страховых взносов и НДФЛ. К примеру, сотрудник ушел в отпуск на 28 дней с 1 по 28 число включительно. Начальник подписал необходимый приказ и выплатил работнику отпускные. Через 20 дней по приказу директора сотрудник выходит на работу, и возникает вопрос о том, как поступить с оставшимися днями.
Любая работа должна поощряться достойной зарплатой. Именно с точки зрения оплаты труда важным шагом является составление и дальнейшее ведение табеля учета рабочего времени. По причине отзыва работника из отпуска работодателю необходимо произвести пересчет отпускных, так как выплачивать средний заработок и зарплату вместе нельзя.
Часто задаваемые вопросы об отзыве работника из отпуска
Можно ли отозвать из отпуска работника, который увольняется?
Порядок, согласно которому работник отзывается из отпуска, регулируется статьей 125 ТК РФ. Ввиду данной статьи прерывать отпуск сотрудника можно только с его согласия. Не использованная в связи с преждевременным выходом на работу часть отпуска должна быть компенсирована ему в любое удобное время текущего года или присоединена к отпуску за следующий трудовой год.
Как оплачивается день отзыва из отпуска?
Работнику, отозванному из отпуска, зарплата выплачивается на основании статей 91 и 129 ТК РФ. День отзыва приравнивается к рабочему. При этом не имеет значения, в какое время суток был отозван работник — смену нужно полноценно оплатить, а день исключить из тех, что выделены на отдых.
В нашем закрытом клубе мы пропустили через себя тысячи компаний и тысячи предпринимателей, и увидели, что у всех ,плюс-минус, ошибки одни и те же. Именно они блокируют около 80% прибыли
И поэтому мы собрали наши лучшие практики и лучшие документы, которые помогают участникам клуба делать самые крутые результаты, и делимся этой подборкой с вами. Пакет документов в открытом доступе до 22.11.24 числа
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Так, для отзыва работника из отпуска нужно получить его официальное согласие. Отзыв запрещен, если неделимая часть отпуска уже была потрачена.
Как корректируется табель учета рабочего времени?
Со дня выхода работника из отпуска код «ОТ» (основной отпуск) заменяется другими кодами. Если работа проходит по графику, кодовым символом будет «Я», если предполагается работа в выходной день, то это будет обозначаться кодом «РВ».
Как происходит отзыв внешнего совместителя из отпуска
В такой ситуации к внешним совместителям применяют те же правила, что и к другим работникам. Первое – отзыв возможен только с согласия совместителя. Второе – он не должен попадать в список тех, отзывать которых с работы запрещено Трудовым кодексом.
Работодателям необходимо строго соблюдать трудовое законодательство, с уважением относиться к праву работника на отдых и пользоваться этой возможностью только в случаях, которые предусмотрены законом. Сотрудников необходимо заранее уведомлять о необходимости выхода на работу во время отпуска, а также выплачивать им компенсацию за прерванный отпуск.
