Налоговые режимы для ИП, действующие в 2023 году

Какие есть варианты? Для малого и среднего бизнеса в России предусмотрены различные налоговые режимы для ИП. У каждого свои условия и ограничения. Сегодня действуют УСН, ОСНО, ПСН, ЕСХН, НПД. В 2023 году также тестируют новый спецрежим – АУСН.

Какой выбрать? Логично остановиться на том режиме, на котором предстоит платить меньше налогов. Но не все так просто, как думают многие. На выбор налогового режима влияют вид деятельности, масштаб бизнеса и налоговые ставки, которые в регионах могут быть разными.

Куда и зачем платят налоги

Налоги представляют собой платежи, которые государство требует от организаций и граждан без возмещения. Эти средства направляются на обеспечение функционирования страны. Каждый налогоплательщик обязан своевременно вносить платежи в определенные сроки. Размер взноса может различаться в зависимости от вида деятельности.

Со времён древности государство требовало от своих граждан уплату налогов. Собранные средства использовались на нужды армии, дипломатов, советников, содержание скота для получения шкур и продуктов питания. Со временем было принято решение ввести постоянные денежные взносы.

В XVIII термин «подоходный налог» стал неотъемлемой частью жизни общества, а после Первой мировой войны налоги были разделены на акцизы, прямые и косвенные взносы. Благодаря этим мерам различные страны смогли поднять свою экономику после продолжительного кризиса.

Существует несколько видов налогов:

• акцизы, которые уплачиваются из прибыли;
• пошлины, которые включаются в себестоимость продукции;
• взносы, которые перечисляются из общей выручки;
• сборы, которые взимаются с доходов физических лиц.

Традиционно налоги играют важную роль в финансовой системе общества. Они предоставляют государству возможность проводить финансовые реформы и вносить положительные изменения в различные сферы жизни. Помимо этого, налоги позволяют:

• предоставлять гражданам возможность обращаться и жаловаться на действия и бездействия налоговых органов;
• способствовать налоговой оптимизации;
• улучшать качество жилищного хозяйства, образования, культуры, спорта, здравоохранения, пассажирского транспорта и связи;
• стимулировать экономику и контролировать уровень инфляции.

Как ИП уплачивают налоги и взносы

С начала 2023 года вступило в силу новое требование для ИП: теперь все налоги и взносы должны быть уплачены единым налоговым платежом, известным как ЕНП, на специальный счет — ЕНС. Это упрощает процедуру уплаты налогов.

Налоговая списывает средства с ИП для оплаты специфического налога или взноса на основе отчетности, предоставленной самим ИП или поступивших уведомлений от него. Теперь есть два варианта: можно предоставить отдельный документ соответствующей формы или заполнить платежное поручение в соответствии с правилами, действовавшими в 2022 году.

Необходимо предоставить уведомление о налоговых платежах до 25-го числа последнего месяца оплаты. Только в этом случае средства будут списаны со счета ЕНС 28-го числа того же месяца. В случае отсутствия уведомления, налоговая служба не сможет определить точную сумму налоговых платежей и начислит пенни.

По программе поддержки предпринимательства и малого бизнеса

Полезные материалы по продажам из закрытого клуба Деловой Среды

Мы знаем, как руководителям сейчас непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить количество продаж ваших менеджеров на 60%. Обратите особое внимание на 3 документ, его важно знать каждому!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Как увеличить продажи на 15 чеков в день

Конспект лайфхака

Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?

Что нужно сделать, чтобы клиент понял, что ему нужны именно вы

Как на холодных звонках заработать 1.5 млрд ₽

Гайд по составлению продающих скриптов для менеджеров

Рабочие способы, как увеличить средний чек в продажах

2 действия, которые увеличат не только чек, но и продажи как минимум в 2 раза

Скачать подборку бесплатно

PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

Только до 22 ноября

Полезные материалы по продажам из закрытого клуба Деловой Среды

Как увеличить продажи на 15 чеков в день

Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?

Как на холодных звонках заработать 1.5 млрд ₽

Рабочие способы, как увеличить средний чек в продажах

Только до 22 ноября

Введите ваши данные для получения доступа к файлу:

Введите ваши данные для получения доступа к файлу:

Налоговые режимы для ИП в 2023 году

ИП может использовать различные системы налогообложения, такие же как и для организаций: упрощенную, применяемую для сельхозтоваропроизводителей или общую. Кроме того, ИП может выбрать патентную систему или самозанятость с налогом на профессиональный доход.

Для того чтобы определиться с выбором, вам может пригодиться небольшая подсказка.

Вне зависимости от выбранной системы налогообложения ИП обязан уплачивать:

 

• при наличии наемных работников — страховые взносы и налог на НДФЛ с выплат, осуществляемых работникам;
• имущественный налог на личное имущество, не задействованное в предпринимательской деятельности, земельный и транспортный налоги.

Самозанятые уплачивают налог на свой профессиональный доход. Для всех же остальных существуют:

• возможность выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН).
• обязательные страховые взносы ИП за себя. Для определения точной суммы можно воспользоваться Калькулятором ФНС России.

Существуют некоторые ограничения:

• стоимость основных средств не должна превышать 150 млн рублей;
• доходы не должны превышать 200 млн рублей в год;
• численность сотрудников ограничена 130 человеками;
• существуют определенные виды деятельности, для которых УСН не применяется (добыча полезных ископаемых, азартные игры, ломбарды, производство подакцизных товаров).

Если вы планируете применять УСН с начала года, вам необходимо подать уведомление в налоговую службу.

Важно помнить, что ставка налога зависит от объекта налогообложения, от доходов и от численности сотрудников:

При использовании УСН «Доходы» существует возможность снизить налоговую нагрузку путем учета страховых взносов, уплаченных как за себя, так и за сотрудников. Налог может быть снижен до 50 %, если у ИП имеются наемные работники, и до 100%, если ИП работает без наемного персонала.

Уплата налога производится поквартально. Отчетность – раз в год.

Определенные условия:

• Изменение объекта налогообложения по системе УСН («Доходы» или «Доходы-расходы») возможно только с начала следующего года, при условии подачи соответствующего уведомления.
• ИП, работающий по УСН, обязан вести учет своих доходов и расходов, если выбрана система УСН «Доходы-расходы», либо только доходов, если выбрана система УСН «Доходы».
• При выставлении счетов-фактур с НДС и исполнении обязанностей налогового агента, необходимо уплачивать НДС и предоставлять отчетность.
• Налог на имущество должен быть уплачен за имущество, которое облагается по кадастровой стоимости.
• Существует возможность освобождения от уплаты налога в виде налоговых каникул.

Для фермеров, занимающихся сельским хозяйством (ЕСХН)

Применяется только ИП, при условии, что их доходы (оказание услуг, производство продукции) составляют более 70%. Для этого необходимо подать уведомление в налоговую организацию.

В рамках ЕСХН применяется:

• Единый сельскохозяйственный налог, заменяющий НДФЛ и налог на имущество. Ставка – до 6% от прибыли, устанавливается в соответствии с региональным законодательством. Уплата налога – 2 раза в год, отчётность – ежегодно.
• Относительно НДС, ставка может быть 0%, 10% или 20% от выручки. Возможно получение освобождения от уплаты НДС, если доходы за 2020 не превышали 80 млн рублей (70 млн за 2021 год, 60 млн за 2022 и все последующие годы).

Определенные условия:

• ИП обязаны вести учет хозяйственных операций, доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов.
• Учитываются доходы и расходы по кассовому методу, то есть доходы отражаются при получении оплаты, а расходы – когда они оплачиваются и фактически осуществляются.
• Только ИП, работающий на ОСНО, имеет право уменьшать свои доходы на стандартные налоговые вычеты. Эти вычеты могут быть связаны с наличием детей, образованием, лечением, покупкой жилья и т.п.

Общая система (ОСНО)

Это другая система, не имеющая ограничений по видам деятельности, источникам доходов и численности сотрудников.

Налогообложение:

• НДФЛ составляет 13% от прибыли (разница между доходами и расходами). Если расходы не могут быть подтверждены, можно воспользоваться профессиональным вычетом – 20% от доходов. Уплата налога – ежеквартально, отчетность – ежегодно.
• НДС может быть установлен на уровне 0%, 10% или 20% от выручки. При доходах менее 2 млн рублей за квартал предприниматели могут быть освобождены от уплаты этого налога. Уплата НДС – ежемесячно, отчетность — ежеквартально.
• Если предприниматель использует недвижимое имущество в своей деятельности, то налог на это имущество может составлять до 2,2% от его стоимости в соответствии с региональным законодательством. Уплата – ежегодно на основании уведомления от налоговой. Необходимости предоставлять отчетность нет.

Определенные условия:

• ИП обязаны вести учет хозяйственных операций, доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов.
• Учитываются доходы и расходы по кассовому методу, то есть доходы отражаются при получении оплаты, а расходы – когда они оплачиваются и фактически осуществляются.
• Только ИП, работающий на ОСНО, имеет право уменьшать свои доходы на стандартные налоговые вычеты. Эти вычеты могут быть связаны с наличием детей, образованием, лечением, покупкой жилья и т.п.

Патентная система (ПСН)

Использование патентной системы становится возможным при соблюдении следующих условий:

• введение режима патентирования в регионе, где осуществляется деятельность;
• общие доходы компании не превышают 60 млн рублей ежегодно;
• численность сотрудников, занятых в области, подлежащей патентированию, не превышает 15 человек.

В законах субъектов РФ указаны различные виды деятельности, для которых применяется ПСН. Не допускается использование ПСН в случае торговли определенными подакцизными товарами и товарами, которые обязаны быть маркированы.

Если вы планируете перейти на ПСН, необходимо предоставить заявление в налоговую организацию за 10 дней до планируемой даты перехода. Патент может быть выдан на любой срок, но не менее одного месяца в течение года.

Для каждого типа деятельности требуется получение отдельного патента. Если вы занимаетесь деятельностью, которую можно патентовать или которая подлежит патентованию, вам придется сочетать применение ПСН и ОСНО или УСН. К примеру, если вы осуществляете розничную торговлю через павильон в торговом центре и ведете интернет-магазин, то можете получить патент только на розничную торговлю через павильон. В то же время торговля через интернет-магазин будет облагаться налогами по ОСНО или УСН.

Ставка налога на патент составляет 6% от потенциального дохода, то есть от возможной суммы дохода. Иными словами, размер налога не зависит от фактического дохода. Конкретная ставка налога устанавливается региональным законодательством и в зависимости от вида деятельности.

Если патент действует менее года, его стоимость рассчитывается пропорционально количеству дней.

Для расчета стоимости патента можно воспользоваться Калькулятором ФНС России.

Стоимость патента может быть снижена на сумму уплаченных страховых взносов за ИП и за его работников, аналогично системе упрощенного налогообложения «Доходы».

Сроки оплаты:

• если срок патента составляет до 6 месяцев, то необходимо произвести оплату до его истечения;
• если срок патента составляет от 6 до 12 месяцев, то оплату в размере 1/3 необходимо произвести не позднее чем за 90 дней до окончания срока патента, а оставшиеся 2/3 – до истечения срока патента.

Отчетность по ПСН не предусмотрена.

• Налог на имущество взимается только с объектов, оцененных по кадастровой стоимости, таких как торговые и коммерческие комплексы, рестораны, магазины, офисные здания. Перечень таких объектов определяется региональным уровнем власти.

Читайте также

Стратегия развития предприятия: виды, этапы разработки, оценка

Определенные условия:

• Для ИП обязательным требованием является ведение учета доходов в специальной Книге учета доходов ИП на ПСН.
• ИП обязаны уплачивать НДС и предоставлять отчетность в случае добровольно выставления счетов-фактур с указанием НДС, покупки у иностранных поставщиков, импорта товаров или аренды государственного имущества.
• Есть возможность не платить налог — налоговые каникулы.

ПСН применяется только к определенным видам деятельности. Помимо ПСН всегда существует основной режим налогообложения – ОСНО или УСН.

Основной режим применяется в следующих случаях:

• если ИП совершает сделки, которые не относятся к патентной деятельности, например, оптовые продажи при наличии патенте на розничную торговлю;
• если ИП нарушает ограничения, предусмотренные для применения ПСН;
• если патент получен не на весь календарный год.

Чтобы избежать перехода на основной режим, необходимо подать уведомление о переходе на УСН по всей деятельности и заявление на применение ПСН только для отдельных видов деятельности.

Налог на профессиональный доход (НПД)

НПД применяется как для ИП, так и для физических лиц, не зарегистрированных как ИП.

Его условия применения включают:

• Ограничение доходов до 2,4 млн рублей в год.
• Отсутствие работников и работодателей в сфере деятельности, связанной с НПД. Допустим, вы работаете бухгалтером и в свободное время занимаетесь вязанием и продажей шапочек. В этом случае вы можете применить НПД к доходам от продажи шапочек. Но если бы вы были трудоустроены вязальщицей на фабрику, использование НПД было бы недопустимо.

Читайте также

Основные формы ведения бизнеса

Новые правила налога на НПД не распространяются на заработки, полученные от предыдущих работодателей, с которыми вы работали менее 2 лет назад. То есть, если вы занимаетесь вязанием шапочек и продаете их на фабрике, чтобы перейти на систему НПД с 2023 года, вам необходимо расторгнуть трудовой договор с этой фабрикой до 31 декабря 2022 года.

Запрещено использовать НПД при:

• Добыче и реализации полезных ископаемых.
• Перепродаже товаров. Другими словами, если вы приобретаете головные уборы, а затем перепродаете их, то НПД нельзя использовать. Если вы сами вяжете эти шапочки, а затем продаете, то можно применять НПД. При этом не имеет значения, как вы осуществляете продажу: самостоятельно или через сторонние площадки).
• Продаже товаров, подлежащих акцизу и обязательной маркировке.

• При предоставлении услуг доставки с приемом платежей, за исключением случаев, когда используется кассовый аппарат, зарегистрированный на продавца, от чьего имени продается товар.

Чтобы подать заявление в налоговую и перейти на НПД, необходимо воспользоваться приложением «Мой налог».

Важно помнить, что ИП не может одновременно применять НПД и другие системы налогообложения. Для смены режима на НПД необходимо отправить уведомление о снятии с учета в качестве плательщика УСН или ЕСХН. Если ИП применяет ПСН, переход на НПД возможен только по истечении срока действия патента.

Система налогообложения предусматривает различные ставки налога в зависимости от источника доходов:

• В отношении доходов, полученных от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) физическим лицам, ставка составляет 4 %.
• В отношении доходов, полученных от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, ставка составляет 6 %.

При расчете суммы налога можно воспользоваться налоговым вычетом не более 10 000 рублей в год.

Для удобства налогоплательщиков разработано приложение «Мой налог», в котором регистрируются все продажи. Сама налоговая служба автоматически рассчитывает сумму налога. Уплата налога – раз в месяц.

Одной из особенностей является отсутствие необходимости предоставления отчетности. Также нет необходимости применять ККТ и платить страховые взносы.

Новый налоговый спецрежим для ИП

ФНС предоставила инновационную налоговую программу, специально разработанную для микропредприятий и малого бизнеса. Новый режим известен как АУСН (Автоматизированная упрощенную систему налогообложения). Он предлагает уникальные преимущества и минимальный уровень контроля со стороны налоговых инспекторов. Выездные проверки полностью исключены, работодатели и ИП освобождены от обязательных взносов в ИФНС. Ставка налога в рамках специального режима АУСН немного выше.

Новый режим ввели в четырех регионах, а именно в Москве, Московской и Калужской областях, и в Татарстане. Он будет тестироваться в течение полутора лет, с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2023 года. После этого планируется распространить на всю страну.

АУСН включает в себя несколько ограничений. Он доступен только для микрокомпаний и ИП, у которых не более 5 сотрудников и годовой доход не превышает 60 млн рублей.

При использовании АУСН необходимо соблюдать определенные ограничения и правила, чтобы обеспечить эффективность и соблюдение налогового законодательства. Запрещено открывать филиалы и нанимать сотрудников, не являющихся резидентами страны или имеющих право на досрочную пенсию. Запрещено заключать договоры простого или инвестиционного товарищества, концессионного соглашения и доверительного управления имуществом.

Существует новое решение, которое будет полезно для малых предприятие, желающих сэкономить ресурсы и время на ведение бухгалтерии и налоговой отчетности:

• предприятия больше не обязаны платить страховые взносы в ФСС, за исключением взносов, связанных с травматизмом;
• расчет налогов будет осуществляться ФНС;
• НДФЛ с зарплат сотрудников будет начисляться, удерживаться и перечисляться в бюджет уполномоченным банком.

Режим включает в себя систему, при которой инспекторы проводят расчеты на основе информации из онлайн-касс и данных, полученных из банковских расчетных счетов. Необходимо, чтобы ИП самостоятельно указывали доходы, которые не отражены в кассе или расчетном счету, в своем личном кабинете.

Предусмотрено 2 вида систем налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы». При выборе первого варианта, ставка налога составит 8%, а при выборе второго варианта — 20%. Регионы не имеют права уменьшать эти ставки.

Читайте также

Рентабельность бизнеса: формулы и расчеты

Автоматизированная система упрощенного учета не требует вести книгу учета доходов и расходов или представлять декларацию по единому налогу. Компании и ИП не обязаны заполнять формы 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ при отчетности. Вместо этого инспекторы получают информацию о налоговых сборах и доходах из банка.

Ведение бухгалтерии не является необходимым, но оно позволяет рассчитывать дивиденды и понимать текущее состояние бизнеса.

Несмотря на отсутствие выездных проверок, остаются проверки кассовых аппаратов и встречные проверки. Камеральная проверка будет произведена только в том случае, если будут обнаружены обстоятельства, которые могут привести к неуплате налогов.

Пример расчета налогов для ИП

Для определения наиболее выгодной системы налогообложения необходимо проанализировать сумму налогов, которая будет начислена в каждой системе.

Представим ситуацию: вы владеете магазином розничной торговли площадью 20 м², расположенным в Липецке. У вас работают 2 сотрудника, и вы имеете документально подтвержденные записи о списаниях с расчетного счета и выплатах наличными через кассу.

В прошлом году ваша компания потратила 11 500 тыс. рублей. Расходы можно разделить на несколько категорий:

• расходы на покупку товара, аренду (с НДС) — 10 млн 675 тыс.;
• расходы на заработную плату — 600 тыс.;
• взносы ИП в фиксированном размере — 43,21 тыс.;
• взносы с зп работников за 2022 год — 181,2 тыс. (600 × 30,2%).

Сумма, которую вы получили от ваших покупателей на расчетный счет и в виде наличных в кассу — 14 400 тыс. рублей.

Независимо от выбранной системы налогообложения, ИП должен уплатить взносы как за себя, так и за своих работников. В вашем случае это 224,41 тыс. рублей.

На следующий год у вас есть возможность выбрать одну из трех систем: ПСН, УСН или общую систему. Перед принятием решения надо рассчитать налоговую нагрузку для каждой из них:

Основываясь на статистике за 2022 год, принимается решение об оформлении патента на 2023 год. Важно учитывать, что в регионе возможно повышение потенциального дохода в будущем. Интересная ситуация может возникнуть, если вы подали заявление на патент в ноябре, а в декабре вступил в силу новый региональный закон о повышении потенциального дохода. В таком случае налоговая инспекция может аннулировать ранее выданный патент и выдать новый, с более высокой стоимостью. Если возникнут разногласия с налоговой инспекцией, вам придется обратиться в суд для разрешения спора.

Факторы, влияющие на выбор налогового режима

ОСНО — одна из наиболее сложных систем налогообложения в России. Обычно эту систему выбирают, когда невозможно воспользоваться специальными режимами из-за крупных масштабов бизнеса или характера его деятельности.

У большинства предпринимателей есть выбор:

1. УСН «Доходы».
   2.УСН «Доходы минус расходы».
   3. ПСН.

Рассматривать ЕСХН не имеет особого смысла, поскольку этот режим подходит только для узкого круга предпринимателей.

Использование УСН по режиму «Доходы минус расходы» может оказаться выгодным для тех, кто способен подтвердить расходы в размере 60-70% и более от своей выручки.

Если расходы незначительны, есть возможность выбора между УСН «Доходы» и ПСН. При этом следующие факторы будут влиять на принятие решения:

1. Вид деятельности — ПСН предоставляет перечень разрешенных видов деятельности, таких как оказание услуг, торговля, общественное питание, некоторые виды производства. В иных случаях УСН будет единственно возможным вариантом.
2. Размер бизнеса. Для ПСН существуют строгие ограничения, касающиеся доходов и количества сотрудников: максимальный годовой доход 60 млн рублей (вместо 150 млн) и ограничение количества сотрудников до 15 (вместо 100). Кроме того, ПСН ограничивает площадь кафе или магазина до 150 кв.м.
3. Налоговые ставки могут существенно отличаться в разных регионах. Например, ставка по УСН «Доходы» может составлять всего 1%, а может и 6%. Потенциальный доход также может значительно различаться в разных местах. В связи с этим, в каждом отдельном случае выбор налоговой системы будет зависеть от конкретных условий и потребностей предпринимателя.

Как совмещать налоговые режимы

Для оптимизации налоговой нагрузки предприниматели все чаще прибегают к комбинации различных налоговых режимов. Например, совмещение патента и УСН. Допустим, парикмахер, используя патент, предоставляет услуги по стрижке, а с использованием УСН продает средства по уходу за волосами. Важно, чтобы выбранные режимы налогообложения были совместимы.

Приобретение патента часто сопровождается рекомендацией подать уведомление о переходе на УСН. Это не обязательно. В случае, если годовой доход ИП превысит 60 млн рублей, налог будет рассчитываться по ставкам УСН, а не ОСН. Это позволяет существенно сэкономить средства.

Кроме того, ИП может иметь не более 130 сотрудников, из которых не больше 15 должны быть заняты в сфере деятельности, связанной с патентом.

Рекомендуется обязательно проконсультироваться с бухгалтером по поводу совмещения различных видов деятельности, поскольку необходимо учитывать множество тонкостей.

Как перейти на новый налоговый режим

Существует возможность изменить систему налогообложения по желанию владельца компании или по требованию закона, например, в случае изменения доли одной компании в другой.

Это возможно в специально отведенные сроки. Например, переход на ОСНО или УСН разрешен только в начале календарного года, при условии подачи заявления не позднее 31 декабря текущего года.

Вот пошаговая инструкция:

1. Проверьте, соответствует ли ваша компания требованиям выбранной налоговой системы.
2. Подготовьте необходимые документы для подтверждения соответствия вашего бизнеса выбранной налоговой системе. Включите в них отчетность о налогах, декларацию о прибыли, информацию о численности сотрудников и сведения о долевом участии других компаний.
3. Сообщите налоговым органам о вашем намерении перейти на новую налоговую систему.
4. Передайте уведомление и копии подготовленных документов в налоговую организацию лично или с курьером. Также можно воспользоваться «Личным кабинетом» на официальном сайте налоговой.
5. Убедитесь, что ФНС обработала ваш запрос.

Читайте также

Кто такой личный помощник руководителя

Налоговые каникулы для ИП

Это определенный период, в течение которого ИП освобождается от уплаты налогов по УСН или ПСН (ставка 0%). Действует до 2024 года.

Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо, чтобы:

• Налоговые каникулы были введены законом, принятым органами власти региона РФ.
• ИП был зарегистрирован впервые. Действие нулевой ставки начинается с момента регистрации ИП и продолжается до 31 декабря следующего года включительно.
• ИП должен заниматься деятельностью в определенных отраслях: бытовые услуги, наука, социальная сфера, производство, гостиничный бизнес. Конкретные коды ОКВЭД и условия, предоставляющие право на льготу, устанавливаются законом соответствующего региона РФ.

ИП не могут рассчитывать на освобождение от следующих налоговых обязательств:

• от ведения книги учета ИП на УСН и на ПСН;
• от сдачи декларации по УСН;
• от уплаты других налогов и страховых взносов.

Уведомление не требуется.

Важно учитывать особенности своего бизнеса и просчитать возможные выгоды и риски. Именно об этом подробно рассказывается в данной статье. Итак, анализируйте, выбирайте наиболее выгодный вариант и принимайте информированные решения!