- Основные критерии при выборе поставщика
- Где искать поставщика
- Какие бывают поставщики
- Условия работы с поставщиками
- Что должно быть в договоре с поставщиком
- Что должно насторожить при выборе поставщика
- Часто задаваемые вопросы о критериях выбора поставщика
-
Формула составления эффективного оффера для роста продаж от 30%Скачать бесплатно руководство из клуба «Деловая Среда Сбер»
Когда речь идет о выборе поставщика, необходимо учитывать несколько критериев. От стоимости и качества услуг до репутации и надежности поставщика — процесс выбора может быть очень сложным.
Основные критерии при выборе поставщика
Критерии выбора поставщика – важный этап на пути к реализации успешного бизнеса. При поиске надежных и ответственных продавцов необходимо опираться на ряд критериев:
- Качество превыше всего. Этот тезис относится и к товарам, и к услугам. Экономить на своей продукции недопустимо, это может подорвать доверие потребителей. Необходимо проанализировать качество товара, поставляемое этим продавцом другому бизнесу.
- Цена. Анализ ценовых предложений важен для понимания выгоды стоимости товара потенциального партнера. Выбор оптимального соотношения цены и качества обеспечит удовлетворение потребностей покупателей и, вместе с тем, экономию средств закупщика.
- Надежность логистики. От этого фактора напрямую зависит возможность выполнения поставщиком своих обязательств в обозначенный договором срок.
- Географический фактор. Выгоднее выбирать поставщиков, чьи производственные мощности и склады расположены недалеко. Это позволит сэкономить время и средства.
- Объемы операций – важный критерий при выборе поставщика. Необходимо оценить количество товара, производимое этой компанией, и соотнести его со своими потребностями. Определить минимальные и максимальные по количеству партии.
- Оперативность выполнения заказа. Задача этого критерия – оценить время, необходимое поставщику по обычным и срочным договорам.
- Условия оплаты. Следует выяснить вид перечисления, наличие отсрочки, систему бонусов и скидок при приобретении крупного объема товара.
- Финансовое положение поставщика. Учет кредитоспособности, стабильности материального положения делают сотрудничество более устойчивым и надежным.
- Уровень сервиса. Рассматривается наличие технической поддержки, обеспечение расходными материалами и запасными частями.
- Решение возникающих проблем. Критерий важен для понимания того, насколько быстро и качественно справляется поставщик с нестандартными ситуациями.
Где искать поставщика
- Важный критерий выбора поставщика – рекомендации партнеров, знакомых.
- В тематических СМИ. Многие отрасли имеют специализированные журналы, которые распространяются по подписке, на профильных мероприятиях, и содержат информацию о поставщиках.
- В соцсетях располагаются предложения по оптовым покупкам, например, канал «Товарочка».
- На профильных мероприятиях, ярмарках, форумах можно увидеть образцы товаров, получить информацию о поставщиках из каталогов и буклетов.
- Поисковые системы при введении запроса «Наименование товара» и «Купить оптом» выдают поставщиков товара.
- На торгах и аукционах.
- На местных оптовых рынках, имеющих сайты с контактами поставщиков.
- Онлайн-каталоги дают информацию о компаниях-снабженцах и их товарах.
Какие бывают поставщики
Надежный, добросовестный бизнес-партнер – залог успеха деятельности.
Поставщиков можно разделить на две категории в зависимости от объема закупок и условий поставки товара: производители и дилеры (дистрибьюторы).
Производители
Продают свою продукцию по выгодной цене. Доставка в магазин возлагается на закупщика. Крупные производители предлагают и поставляют свой товар крупными партиями, поэтому магазин или компания должны иметь складские мощности. Такие условия приемлемы для крупных торговых точек, кондитерских, ателье.
Дилеры и дистрибьюторы
Первый – профессиональный участник рынка. Он проводит закупку товара у производителя оптом и занят розничной продажей. Дилер устанавливает на него свою цену и получает долю от сбыта.
Дистрибьюторы закупают товары у производителя и распределяют их по оптовым и розничным продавцам на рынках. Они работают от его имени, заключают с ним договор на получение крупных партий, находят точки сбыта и обеспечивают рост реализации. Дистрибьюторы, в отличие от дилера, не имеют контакта с потребителем. С этой категорией поставщиков взаимодействуют магазины парфюмерии, косметики.
Итак, при выборе поставщика следует учитывать, что:
- С производителями выгоднее работать крупным магазинам, супермаркетам, имеющим складские помещения и технические средства для доставки товара.
- Мелким торговым точкам, которые не работают с большими партиями продукции, лучше обратиться к услугам дилеров и дистрибьютеров.
Условия работы с поставщиками
Выбирая главные критерии выбора поставщика, следует рассматривать две схемы их работы: самостоятельная закупка и дропшиппинг:
- При первом варианте магазин совершает классические действия: приобретает товар у поставщика и организует продажу покупателю. Закупка может совершаться до и после поступления заказа. Если закупка предшествует заказу, магазин может проверить ее качество и повлиять на скорость поступления товара в магазин. При этом возникают расходы на хранение и доставку. Если товар закупается после заказа на него, быстрая его доставка в приоритете действий магазина, но контроль над наличием товара у поставщика и его качеством будет снижен.
- Дропшиппинг – торговый прием, при котором продавец выступает в роли агента, сводя производителя или оптового поставщика с потребителем. Прежде всего он должен привлечь покупателя с помощью интернет-сайта или других рекламных инструментов. Далее полная предоплата проходит по реквизитам агента с учетом его комиссии, которую он оставляет себе, а стоимость товара переводит поставщику. При другом варианте контакты покупателя передаются поставщику, который сам получает деньги и переводит долю этому продавцу.
Схема не требует значительных вложений на старте, но контроль качества и сроков доставки минимален.
Что должно быть в договоре с поставщиком
Договор – важный юридический документ при оформлении закупки товара для бизнеса. В нем должны быть прописаны:
- Предмет и сроки поставки (четко и конкретно).
- Обязательства сторон.
- Сроки действия договора.
- Ответственность сторон.
- Условия расторжения договора.
- Разрешение споров.
- Способ доставки.
- Условия приемки товара.
- Порядок расчетов.
- Санкции в случае форс-мажорных обстоятельств.
Что должно насторожить при выборе поставщика
- Будьте внимательны к дате регистрации компании-поставщика. Надежный партнер должен иметь опыт работы в бизнесе.
- Адрес регистрации фирмы-поставщика должен быть уникальным. Если она по адресу в числе многих других компаний, возникают вопросы к ее добросовестности.
- Документы не подписаны руководителем компании. Если имеется доверенность на право их визирования, необходимо удостовериться в ее подлинности и сроках действия.
В нашем закрытом клубе мы пропустили через себя тысячи компаний и тысячи предпринимателей, и увидели, что у всех ,плюс-минус, ошибки одни и те же. Именно они блокируют около 80% прибыли
И поэтому мы собрали наши лучшие практики и лучшие документы, которые помогают участникам клуба делать самые крутые результаты, и делимся этой подборкой с вами. Пакет документов в открытом доступе до 22.11.24 числа
Скачивайте и используйте уже сегодня:
- Руководитель компании имеет такие же полномочия по отношению к другим юридическим лицам.
- Анализ бухгалтерских документов показывает убыточность деятельности фирмы.
- Несоответствие профиля работы компании виду планируемой услуги.
- Пристальное внимание со стороны судебных органов к деятельности фирмы – повод подумать над заключением партнерских отношений.
- Негативные отзывы в социальных сетях и на сайтах.
Часто задаваемые вопросы о критериях выбора поставщика
Какие методы используются при определении контрагента?
Среди основных критериев выбора поставщика особо выделяют методы: рейтинговых оценок; оценки затрат; категорий предпочтений; категорий. Они высокоэффективны, так как анализируют большой объем информации из многих источников. Чаще применяют метод рейтинговых оценок.
Как определить надежность поставщика?
Проверить ее можно, запросив и проанализировав ряд документов до заключения сделки: свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет, устав компании, лицензию, выписку из ЕГРЮЛ. Многое о фирме могут рассказать сведения о штате, его имущественном положении, составе и стоимости основных средств.
Читайте также
Какие вопросы задают при встрече с поставщиками?
Желательно подготовить чек-лист – список интересующего, контролирующий процесс и позволяющий ничего не упустить. Предлагаем схему этого документа для работы с поставщиками:
- Есть ли товар в наличии?
- Сколько он стоит и возможны ли скидки и бонусы?
- Какова форма оплаты?
- Где находится фирма поставщика и не будет ли проблем с доставкой товара?
- Каковы реальные сроки исполнения договора?
- Есть ли минимальная сумма закупки и имеются ли ценовые ограничения?
- Каков пакет документов при отгрузке товара?
- Гарантии в случае необходимости возврата?
Читайте также
Постарайтесь получить о потенциальных партнерах наиболее разностороннюю информацию и лишь после ее тщательного анализа принимайте решение о сотрудничестве с выбранной фирмой. Это поможет избежать разочарования и возможных финансовых потерь.
Если имеете опыт взаимодействия с ненадежным поставщиком, это дает вам возможность более требовательно оценивать выбор партнеров для эффективной взаимовыгодной деятельности.
