Статья
Для руководителей
21 сентября 2023

Поиск поставщиков: основные критерии

Содержание
  1. Категории поставщиков
  2. Способы поиска поставщика
  3. Правильный выбор поставщика
  4. Критерии надежного поставщика
  5. Часто задаваемые вопросы о поиске поставщиков
  6. Как составить оффер, который увеличит ваши продажи
    Скачать бесплатно руководство из клуба «Деловая Среда Сбер»

Зачем? Поиск поставщиков – постоянный процесс в бизнесе. Более выгодные условия, расширение ассортимента и другие причины заставляют заниматься этим вопросом. Не только начинающим предпринимателям важно знать, как правильно искать, чтобы не столкнуться с мошенниками. Иначе говоря, не потерять товар, деньги и время.

Как? В первую очередь требуется определить, с каким типом поставщиков придется работать. Затем выяснить, где удобнее их искать. Вариантов поисков десятки, но мы рассмотрим самые надежные.

Категории поставщиков

Иметь магазин – это не просто заниматься торговлей. Продаете вы готовую продукцию или изделия собственного производства, вам все равно приходится взаимодействовать с поставщиками готовых товаров, материалов, комплектующих, оборудования. Поиск надежного партнера – важнейшая задача бизнеса, гарантия его успешного развития.

Поставщики бывают двух видов: производители и дилеры/дистрибьюторы. Все зависит от объема закупок и условий доставки товара:

Производители

Они продают свою продукцию по выгодной цене, а доставить ее в магазин обязан закупщик. Крупные предприятия обычно поставляют продукт большими партиями, поэтому у торговой точки или приобретающей компании должен быть собственный склад. На таких условиях напрямую с производителями работают чаще всего крупные магазины, кондитерские, ателье.

Дилеры/дистрибьюторы

Они всегда закупают товар оптом у производителя, а потом небольшими партиями или даже поштучно реализуют его мелким продавцам. Это удобно в том случае, когда дилер завозит в страну зарубежные продукты. Магазинам не надо каждый раз проводить растаможку, и товар быстрее находит своего покупателя. Крупные компании-дистрибьюторы могут позволить себе продавать по цене производителя, так как он предоставляет им хорошую скидку за большой объем закупок. Довольно часто товар у дилеров/дистрибьюторов приобретают магазины косметики и парфюмерии, экотоваров.

Запомните, от чего зависит правильный выбор поставщика:

  • Товар у производителя предпочитают закупать крупные супермаркеты с собственным складом для хранения продукции и возможностями для транспортировки.
  • Приобретения у дилеров и дистрибьюторов выгодны для небольших магазинов, которым большие партии продукта просто негде держать.

К этому следует добавить финансовую составляющую – какую сумму вы готовы потратить на закупку товара. При наличии солидных денежных средств лучше напрямую выходить на производителя или крупного оптовика. Если стартовый капитал у магазина небольшой, то ему подойдет дистрибьютор.

Категории поставщиков

Способы поиска поставщика

Поиск поставщиков лучше всего организовать в своем городе. Это может быть рынок, сайт местных новостей и объявлений или хорошие знакомые. В этом случае вы легко сможете проверить репутацию поставщика и сэкономите на доставке. Но в вашем городе нужного товара может не оказаться. Тогда следует воспользоваться другими способами:

В поисковых системах

Запрос в них следует составить из названия товара и фразы «купить оптом». В топ поисковой выдачи обычно попадают раскрученные посредники с завышенной ценой. Есть смысл просмотреть весь ответ, так как реальные поставщики и производители обычно не занимаются продвижением веб-ресурса и SEO. Вы можете обнаружить подходящего партнера с простеньким сайтом-визиткой и на 30 странице поисковой выдачи.

По такому же алгоритму можно искать поставщиков на «Авито», «Юле» и других сайтах объявлений.

У конкурентов

Один из проверенных способов найти надежного партнера – узнать, с кем работает соперник. Сделать это просто:

  • взять у конкурента сертификаты качества на его товары – на них обязательно стоит печать производителя;
  • купить у него продукт и внимательно изучить на нем этикетку;
  • зайти на сайт конкурирующей фирмы и рассмотреть фотографии товара – на них могут стоять водяные знаки производителя.

После того, как определили изготовителя, выйдите с ним на связь напрямую. Но будьте готовы к тому, что вам предложат не такие выгодные условия, как конкуренту.

По программе поддержки предпринимательства и малого бизнеса

Полезные материалы по продажам из закрытого клуба Деловой Среды

Мы знаем, как руководителям сейчас непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить количество продаж ваших менеджеров на 60%. Обратите особое внимание на 3 документ, его важно знать каждому!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

pdf иконка
Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?
то нужно сделать, чтобы клиент понял, что ему нужны именно вы
pdf иконка
Рабочие способы, как увеличить средний чек в продажах
2 действия, которые увеличат не только чек, но и продажи как минимум в 2 раза
pdf иконка
Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза
Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза
pdf иконка
Чек-лист. Как презентовать себя по правилу 4П
42 пункта, которые помогут сформировать правильное представление о бренде
Скачать подборку бесплатно
PDF 2,5 mb
Уже скачали 27173 человек

Сарафанное радио

Поставщика можно найти через знакомых в своем городе или области. Только интересоваться надо у территориальных владельцев похожего бизнеса или знакомых, которые вхожи в круги местных предпринимателей. Хотя бизнесмены вряд ли захотят помочь конкуренту, но попробовать все-таки стоит. Можно договориться о том, чтобы проводить совместные закупки и экономить на доставке.

На профильных мероприятиях

Поиск поставщиков товаров можно вести на форумах, конференциях, выставках, ярмарках. На подобных мероприятиях легко увидеть образцы продуктов, почитать каталоги и буклеты, поговорить напрямую с изготовителями и даже получить скидку. Сегодня не надо ехать через всю страну для участия в них. Ищите в интернете сообщения об онлайн-выставках. Товары можно рассмотреть на фотографиях и видеопрезентациях, а с поставщиками пообщаться в чате или послушать выступления спикеров.

У всех этих мероприятий, неважно, проходящих в офлайн- или онлайн-режиме, есть два недостатка:

  • Количество участников ограничено, существует вероятность, что среди них не удастся найти нужного поставщика.
  • Потенциальный партнер на мероприятии приобрел множество контактов, что помешает ему быстро связаться с вами или вообще выйти на связь.

В Сети существуют агрегаторы, например, expomap.ru, на сайтах которых можно отследить проведение выставок. Объявления о профильных мероприятиях также публикуются в специализированных средствах массовой информации.

В тематических СМИ

Деятельность многих фирм разных отраслей народного хозяйства освещается в профильных периодических изданиях. Например, для производителей косметики и бытовой химии выпускается журнал «Сырье и упаковка», ремонтникам и строителям будет интересно издание «Строительные материалы». На страницах с рекламой  можно найти предложения поставщиков.

Такие журналы в газетных киосках не встретить – они распространяются среди заинтересованных читателей по подписке. Но можно воспользоваться их онлайн-версией.

В тематических СМИ

На местных рынках

Можно организовать поиск новых поставщиков на оптовых рынках, которые есть в любом крупном городе. В Москве, например, это «Южные ворота», «Люблино», «Садовод». Такие большие рынки обычно ведут свои сайты, на которых размещают контакты поставщиков.

В соцсетях

Предложения от оптовых поставщиков регулярно появляются, например, в Телеграмм на канале «Товарочка», а во ВКонтакте – в группе с таким же названием.

В онлайн-каталогах

Сейчас почти все можно найти в интернете, в том числе и онлайн-каталоги поставщиков, где доступна регистрация любого желающего. Поисковый запрос формулируется по названию товара, а уже в выдаче можно выбирать компанию с наиболее выгодными условиями закупки. Здесь же можно узнать юридическую информацию и почитать отзывы клиентов.

Наиболее популярные каталоги российских поставщиков:

  • «Поставщики.ру». Можно не рассылать письма компаниям, самим составить, разместить объявление в разделе «Ищу поставщика» и изучить рейтинги тех, кто на него ответит.
  • biz. Обширная база с почти 1,3 млн компаний, постоянно обновляемая.
  • ExportBase. Можно скачать каталог одним файлом.
  • «Сделки.ру». В базе представлено более 800 тысяч компаний из 73 российских регионов.
  • «ОптЛист». Онлайн-ресурс существует уже более 10 лет. После выбора поставщика можно заказывать товары прямо через сайт.

Крупные каталоги поставщиков из Азии:

  • com. Китайский сайт для оптовиков, где можно купить почти все и по одним из самых низких цен в мире. И еще получить при этом ощутимую скидку.
По программе поддержки предпринимательства и малого бизнеса
Пакет документов для предпринимателей из закрытого клуба Деловой Среды Сбер

В нашем закрытом клубе мы пропустили через себя тысячи компаний и тысячи предпринимателей, и увидели, что у всех ,плюс-минус, ошибки одни и те же. Именно они блокируют около 80% прибыли

И поэтому мы собрали наши лучшие практики и лучшие документы, которые помогают участникам клуба делать самые крутые результаты, и делимся этой подборкой с вами. Пакет документов в открытом доступе до 21.06.24 числа

Скачивайте и используйте уже сегодня:

pdf иконка
Ключевые метрики продаж в малом бизнесе для внедрения KPI для менеджеров
pdf иконка
Как удержать клиента после встречи и дожать сделку
pdf иконка
Рабочие способы, как увеличить средний чек в продажах
Скачать бесплатно
PDF 2,5 mb
Уже скачали 27173 человек

Сайт предлагает осуществлять поиск товара по фотографии. Достаточно загрузить снимок продукции, которую предлагают конкуренты, и выяснить, по какой цене они ее закупали.

Разумеется, вся информация на сайте на китайском языке. Для перевода удобнее всего использовать браузер Яндекс: он не только выдаст на русском текст, но и распознает надписи на картинках. Можно будет прочитать баннеры, сканы спецификаций и других документов.

  • net. Сайт крупного оптового рынка в Киргизии, где выложены контакты поставщиков. Местные товары из-за невысоких налогов и дешевой рабочей силы стоят не так дорого, но отличаются вполне приличным качеством. К тому же членство Киргизии в ЕАЭС освобождает от уплаты таможенных пошлин.

Через торгово-промышленные палаты

Для работы с иностранными производителями можно обратиться в местную торгово-промышленную палату или соответствующую организацию региона, в котором собираетесь найти поставщика. Вам подберут подходящие компании и предоставят их контакты. Услуга платная.

Работа с производителями напрямую

Если вам удалось стать партнером компании-производителя, то можете получить наилучшие условия для закупки товара – прямые поставки по минимальной цене. Но имейте в виду, что предприятиям, выпускающим продукцию, розничные покупатели неинтересны. Они предпочитают оптовиков.

Если готовы покупать товар напрямую у производителя, то выбирайте партнера в своем регионе. Это поможет сэкономить на транспортировке. Правда, будьте готовы к высокой конкуренции.

Работа с производителями напрямую

Правильный выбор поставщика

При высокой конкурентоспособности товара найти снабженца достаточно сложно. Рынок предоставляет огромное множество вариантов. Можно запросить услугу по поиску поставщиков, а лучше самому составить информационную таблицу, с помощью которой систематизировать данные и облегчить себе выбор.

При знакомстве с бизнес-партнерами стоит к ним приглядеться, и, если их деятельность вызывает у вас интерес, занести в свой список поставщиков. Наберите топ-10 компаний и уже среди них сделайте окончательный выбор. Предположим, что наибольшее предпочтение вы отдаете кандидатам № 3 и № 8. Как выбрать лучшего? Оцените деятельность каждого по 10-балльной шкале и выведите среднее значение. Так вы получите наиболее перспективного партнера.

После того, как вы выбрали потенциального поставщика, не спешите сразу заказывать у него большой объем товара. Сначала созвонитесь с представителями компании или напишите им письмо, чтобы получить полную информацию о будущем партнере. Только если вам дадут исчерпывающие ответы на все вопросы, можно принимать решение о сотрудничестве.

При выборе поставщика вы должны хорошо знать, что именно собираетесь продавать, какого качества, для кого и к какой ценовой категории должен относиться товар. Желательно при этом больше внимания обращать на интернет-ресурсы, которые занимаются поставками именно того продукта, который вас интересует.

Если занимаетесь продажей подарков и сувениров, то выгоднее всего организовать поиск поставщиков в Китае. Но тут предстоит набраться терпения: ждать, пока придет груз, потом много времени потратить на оформление таможенных документов, а еще возможен возврат бракованного товара. Поэтому проще покупать китайские изделия в интернет-магазинах, которые уже прошли через все эти процедуры, завезли продукт в страну и держат его на складе.

Если вы торгуете электроникой или товарами для детей, то лучше искать поставщиков среди российских производителей. Они всегда предоставят нужные сертификаты и оформят гарантийное обслуживание своей продукции.

При выборе бизнес-партнера соблюдайте несколько правил:

  • Не бойтесь сотрудничать сразу с несколькими. Выберите 3–4 поставщиков, чтобы разнообразить ассортимент и подстраховаться на тот случай, если партнер вдруг исчезнет.
  • Ищите сначала отечественных партнеров – активные продажи начнутся быстрее.

Не отдавайте все свои заказы непроверенным компаниям. Просите предоставить пробники, обратите внимание на качество и заказывайте большие партии только у надежных партнеров. Особенно важно соблюдать это правило в работе с азиатскими поставщиками.

Критерии надежного поставщика

Как только вы собрали топ-список поставщиков, свяжитесь с каждым и еще раз уточните все условия сотрудничества. Если возможно, проведите личную встречу с представителями компаний.

Существуют определенные критерии, по которым проще выбрать надежного поставщика:

  • Товар всегда в наличии. Недобросовестный поставщик может неожиданно свернуть производство или не обратиться вовремя к дилеру за товаром. А магазин уже потратил деньги на рекламную компанию, обнадежил покупателей. Так можно потерять не только деньги, но и доверие постоянных клиентов, рассчитывавших на получение товара.
  • Есть сертификаты. Надежный поставщик выкладывает эти и другие документы по товару в открытый доступ. Это в свою очередь экономит деньги интернет-магазину.
  • Всегда можно заказать на пробу небольшую партию или затребовать образцы. Советуем сначала изучить и утвердить пробники, а потом уже закупать крупную партию. Тогда если поступивший товар не соответствует образцу, его можно вернуть на законных основаниях.
  • Собственный сайт с информацией и прайсом на все товары. Ресурс, на котором постоянно происходит обновление ассортимента и цен, указывает на то, что компания успешно развивается. Удобно, что не надо тратить время на запрос актуальной информации.
  • Фото- и видеоконтент. Если на сайте размещены хорошие фотографии и видеоролики, значит, поставщик уверен в качестве своего товара. К тому же магазину не понадобится проводить съемку за свой счет.
  • Бесперебойная поставка. Выясните, как происходит информирование партнеров о том, что поставщик собирается снять какое-то изделие с производства или полностью меняет линейку продуктов. Проследите, чтобы этот пункт был прописан в договоре. Иначе потратите деньги на рекламу товара, который вскоре исчезнет с полок вашего магазина.
  • Решение вопросов по браку и неликвидным изделиям. Еще один важный вопрос, который надо обсудить до начала сотрудничества – при поставке некачественного товара произойдет его замена или возмещение денег со стороны поставщика, в какие сроки.
  • Доставка товара. Постарайтесь выяснить, согласен ли поставщик организовать подвоз продукта от склада до транспортной компании, или же всю логистику вы будете разрабатывать самостоятельно.
  • Условия оплаты. Выясните, согласится ли поставщик на расчет после отгрузки товара или рассрочку. Уточните, не потребуется ли от вас как покупателя какое-то действие, например, авансовый платеж.

Часто задаваемые вопросы о поиске поставщиков

Что такое база поставщиков?

Это электронный файл в открытом доступе, в котором содержатся прямые контакты снабженцев-производителей различных товаров из стран Европы и СНГ. С этими поставщиками работают все интернет- и большинство офлайн-магазинов, шоурумы и организаторы совместных закупок.

Чем отличается поставщик от производителя?

Последний – компания, которая создает/изготавливает товар. Производитель может одновременно оказаться снабженцем, если он сам продает свой продукт. Поставщик – организация, которая привозит товар, с ней вы заключаете договор на поставку.

Чем отличается поставщик от продавца?

Последний – это физическое или юридическое лицо, которое реализует товары конечным потребителям напрямую. Поставщик – это человек или компания, которые поставляют продукты от производителя продавцу (чаще всего).

Для эффективной деятельности компании постоянно требуется закупать материалы, комплектующие, оборудование и готовые изделия, которые сама она не производит. В таких случаях на помощь приходит поиск поставщиков. Это постоянный процесс, так как партнеры в любой момент могут поднять цены, заменить ассортимент или вовсе обанкротиться, и приходится искать новых. Вопрос серьезный, поскольку сотрудничество с надежными поставщиками укрепляет и успешно развивает любой бизнес.

man
Егор Соколов
close
Егор Соколов печатает ...
Забрать подарок
100 рабочих бизнес-идей
Скачать бесплатно
Забрать подарок
Открываем доступ в закрытый
клуб предпринимателей
Получить доступ на месяц