По трудовому законодательству РФ, стандартный норматив рабочего времени следующий.

Однако в соответствии с ТК РФ работодатель может устанавливать другой график и более длительные смены, если это необходимо для бизнеса.

Например, по трудовому договору сотрудники пункта выдачи заказов интернет-магазина работают по графику два через два с длительностью рабочего дня 11,5 часа.

Несмотря на то что их смены превышают стандартную восьмичасовую норму, такой рабочий день не будет считаться ненормированным.

💼 Пример. Обычно юрист строительной компании работает с 10:45 до 19:45. Периодически у застройщика проводятся проверки госорганами. В период инспекции юрист по распоряжению замдиректора выходит на работу на два часа раньше.

Ненормированный рабочий день можно утвердить также для специалиста, который работает неполную неделю, но полный рабочий день.

Так, для кассира в производственной компании установлена сокращенная неделя с тремя рабочими днями по восемь часов. Если руководитель периодически будет вызывать кассира на работу сверх восьмичасовой смены в его рабочие дни, для кассира такой режим будет ненормированным.

Допустим, мебельная компания заключила договор подряда с веб-мастером для создания и наполнения сайта. В этом случае заказчик не ведет учет рабочего времени веб-мастера, а контролирует только срок выполнения заказа. Специалист сам решает, в каком режиме ему работать.

Основные особенности ненормированного режима по ТК представили ниже.

Ниже в таблице приведены основные отличия ненормированного дня и сверхурочной работы.

💼 Рассмотрим на примере. В транспортной компании у менеджера по логистике установлен ненормированный режим. Для диспетчера такого условия не предусмотрено. Оклад у этих сотрудников одинаковый — 327 рублей в час при стандартных восьмичасовых сменах. Оба специалиста задержались на работе в четверг на 2 часа.

В таблице ниже показаны отличия при начислении им выплат и компенсаций.

*В соответствии с ч.1 ст. 119 ТК РФ три дополнительных дня отпуска работодатель обязан предоставить сотруднику с ненормированным графиком независимо от того, сколько было фактически часов переработки. Даже если сотрудник ни разу не выходил на работу сверх стандартного графика, но в его договоре указано условие о ненормированном рабочем дне, он имеет право отгулять все три дополнительных дня.

Для специалистов, которые работают неполный день, ненормированный график не устанавливается.

Например, технолог сети ресторанов быстрого питания выходит ежедневно на 4,5 часа. При открытии нового кафе он несколько раз задерживался на работе на 2 часа. Для него эту переработку необходимо компенсировать по правилам сверхурочной работы.

В законодательстве утверждены основные правила для ненормированного рабочего времени. Однако часть условий остается на усмотрение работодателя.

Например, в ТК РФ нет указаний:

По ТК РФ работники имеют следующие права:

Кроме того, некоторые категории персонала нельзя привлекать к ненормированной работе, даже если такие условия указаны в договоре.

Напомним, условие о ненормированном графике вносится в трудовой договор, и на этом основании работодатель может привлекать сотрудника вне его рабочего времени без согласования с ним.

Но есть ряд дополнительных условий. Рассмотрим их подробнее.

Стандартная пятидневка. Если график работы сотрудника установлен в виде стандартной пятидневки с двумя выходными, то выход в субботу, воскресенье оплачивается в двойном размере, несмотря на ненормированный режим труда.

По ТК при скользящем графике, например: два через два, три через три, — доплат и компенсаций за работу в выходные нет.

Праздничные дни. При любом графике работы выход в праздничный день оплачивается по двойным ставкам.

Так, продавец работает по графику два через два с 10:00 до 20:00 на ставке 365 рублей в час с ненормированным режимом. В марте 2025 года его смены выпадают на 8 марта — Международный женский день и 9 марта — обычное воскресенье. В праздничный день директор магазина продлил рабочий день продавца на два часа.

В итоге сотрудник получит:

То есть время переработки при ненормированном графике по ТК РФ не оплачивается.

Оформление документов. Если условия ненормированного времени включены в трудовой договор, работодателю не нужно документально оформлять распоряжение о продлении рабочего дня. Достаточно устного уведомления или сообщения в мессенджере, по электронной почте.

Список должностей, для которых предусмотрен ненормированный рабочий график, должен быть закреплен документально (бланк).

Время работы. Работодатель может установить дополнительное время работы как до начала стандартного рабочего дня, так и после.

Самовольное сокращение рабочего дня. Работник не может по своей инициативе сократить рабочий день на часы переработки. То есть, если сотрудник задержался на два часа в офисе, он не может выйти на следующий день на два часа позже.

Обязанности сотрудников. По ТК РФ в дополнительное рабочее время сотрудник должен выполнять свои обычные трудовые функции по договору. Например, нельзя задержать на работе бухгалтера, чтобы он подготовил отчеты в трудовую инспекцию вместо работника отдела кадров.

Напомним, ограничений по количеству часов переработки для сотрудников при ненормированном рабочем дне нет. На сколько увеличивать рабочий день, решает работодатель.

Также сотруднику не полагается дополнительное время отдыха, кроме продления отпуска.

Однако работодатель может устанавливать дополнительные виды вознаграждений за ненормированную работу: предоставить выходной, оплатить время переработки, сократить один из рабочих дней и прописать это в трудовом договоре.

Основной компенсацией, которую предусматривает законодательство РФ за ненормированный рабочий день, являются дополнительные оплачиваемые дни ежегодного отпуска сотрудника.

Причем ограничение по количеству дней установлено только минимальное. То есть, если в трудовом договоре прописано условие о ненормированном графике, работодатель обязан предоставить минимум три дополнительных дня к отпуску, независимо от того, сколько фактически часов за год сотрудник переработал.

Даже если за год он ни разу не привлекался к работе сверх обычного режима труда, работник должен получить дополнительные дни отдыха.

Рассмотрим порядок назначения дополнительного отпуска:

💼 Рассчитаем оплату дополнительных дней отпуска для руководителя отдела снабжения из предыдущего примера.

Выплаты работнику за восемь месяцев составили 691 800 рублей. Среднедневной заработок в этом случае будет равен:

1968 рублей = 691 800 : (12 х 29,3)

Соответственно, дополнительные два дня отпуска сотрудника должны быть оплачены в сумме 3935 рублей.

Вместо дополнительного отпуска по согласованию с руководством можно получить компенсацию, согласно ТК РФ. Для этого работник должен представить заявление в свободной форме (образец).

Компенсация равна выплатам за дни дополнительного отпуска. То есть из примера выше руководитель отдела снабжения может вместо дополнительных двух дней отпуска за ненормированный рабочий день получить 3935 рублей плюс оплату за работу в эти дни по стандартным ставкам.

Компенсация выплачивается независимо от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Но не всегда работникам допустимо заменить дополнительный отпуск выплатами.

В законодательстве нет однозначного указания на то, что работодатель должен вести учет часов переработки при ненормированном режиме, как, например, при сверхурочной работе. Однако в соответствии с требованиями ТК РФ работодатель обязан вести учет отработанного времени каждого работника, независимо от его режима труда.

Если трудовая инспекция выявит, что персонал работает сверх нормативов регулярно, такие переработки могут быть признаны сверхурочной работой. А значит, они должны оплачиваться по повышенным ставкам, согласно ТК.

Учет рабочего времени необходимо вести в табеле. Работодатель может подготовить собственные формы или воспользоваться унифицированной.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о режиме ненормированного дня до заключения договора. Если необходимость в ненормированной работе возникла уже после заключения контракта, следует уведомить об этом сотрудника и оформить допсоглашение.

При нарушении согласования с сотрудником его условий труда, неправильном документальном оформлении переработки или чрезмерной нагрузке работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения требований ТК РФ, работодателю грозят штрафы, их размер указан в таблице ниже.

Таким образом, ненормированный рабочий день должен быть прописан в договоре и правильно оформлен.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант