Согласно Трудовому кодексу, сотрудники имеют право на отдых. Речь не только о ежегодном отпуске, но и о дополнительных, которые предоставляются ситуативно или по требованию. При этом работодатель не всегда может отказать сотруднику в таком отпуске
Содержание
Основной оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск приемным родителям
Учебный отпуск
Отпуск для повышения квалификации
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии со статьями 114 и 122 ТК РФ. Его общая продолжительность — 28 дней за один календарный год работы, можно разделить на части.
Основной отпуск на предприятии предоставляют сотруднику спустя шесть месяцев после оформления. Он может запросить отдых раньше, но решение остается за работодателем.
Ежегодный отпуск предоставляется всем штатным сотрудникам и не зависит от квалификации, опыта и должности. Однако для некоторых категорий специалистов продолжительность отдыха может быть увеличена:
педагогам вузов, учителям, воспитателям в детских садах, врачам можно оформлять отпуск на срок до 56 дней в год;
несовершеннолетним работникам выделяют для ежегодного отдыха до 31 дня;
гражданам с инвалидностью положен отпуск до 30 дней.
Сотрудники уходят в отпуск по графику, который составляется в декабре предшествующего года. С этим документом работников предприятия знакомят под подпись.
Некоторые категории сотрудников имеют право выбирать, когда уйдут в ежегодный отпуск. К ним относятся:
несовершеннолетние,
родители детей с инвалидностью,
женщины в периоды беременности и воспитания детей,
сотрудники с тремя и более несовершеннолетними детьми,
супруги военнослужащих,
почетные доноры,
ветераны и другие льготные категории граждан.
Отпускные начисляются за каждый день отдыха в размере средней оплаты труда. Этот показатель рассчитывается за предшествующие 12 месяцев перед отпуском. Оплачивать отдых работодатель должен заранее — не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск.
Дополнительный отпуск предоставляется некоторым сотрудникам. Статьей 116 ТК РФ утверждены категории, имеющие право на увеличение времени отдыха.
Условия, при которых положен дополнительный отдых:
работа на опасных участках и химических производствах — прибавляется не менее семи дополнительных дней отдыха;
ненормированный трудовой день — к основному отпуску прибавляется не менее трех дней;
работа в северных регионах и сходных с ними по климатическим условиям населенных пунктах — добавляются минимум 24 и 16 дополнительных дней соответственно;
особый характер труда — врачи или медсестры с непрерывной работой более 3 лет — имеют право на три дополнительных дня к отпуску.
Для оформления дополнительных дней сотрудникам требуется подать заявление. Специалист может взять дни отдельно либо присоединить к основному ежегодному отпуску.
Также в трудовом договоре компания может прописать право на получение дополнительного отпуска и другим категориям сотрудников.
Отпуск за свой счет может взять любой сотрудник по уважительной причине и без нее. Но в последнем случае работодатель имеет право отказать в отдыхе.
Уважительные причины для отпуска без сохранения зарплаты прописаны в статье 128 ТК РФ. В таких случаях компания не может не предоставить отпуск.
Руководитель должен отпустить в отпуск по заявлению:
инвалидов — на срок до 60 дней ежегодно;
пенсионеров по старости — на 14 дополнительных дней;
супругов и родителей погибших полицейских, военнослужащих, пожарных — на две недели.
Отпуск до пяти дней без начисления зарплаты предоставляют на свадьбу, организацию похорон родственников.
Для оформления дополнительного отпуска необходимы:
заявление сотрудника,
приказ от предприятия,
запись в личную карточку,
запись в табель учета рабочего времени.
Отпуск по беременности и родам (БиР) также называется декретным и предоставляется только женщинам, согласно статье 6 № 81-ФЗ.
Сотрудницы компании могут уйти на такой отдых на 30-й неделе беременности или на 28-й, если беременность сложная или ожидается несколько детей.
На декретный отпуск выделяют 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка. В сложных случаях этот период могут увеличить до 194 дней. После отпуска по БиР женщина вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Декретное пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР). Работающим женщинам оформляют выплаты в размере 100% от средней зарплаты, рассчитанной за два предыдущих года. При стаже сотрудницы менее шести месяцев начислят пособие в размере МРОТ.
Для оформления отпуска по БиР работодатель должен передать в СФР следующие документы:
заявление от сотрудницы,
больничный лист,
приказ от компании,
справки о заработной плате,
дополнительные сведения по запросу от СФР.
Оформить отпуск для ухода за детьми могут мать, отец, другие близкие родственники. Согласно статье 256 ТК РФ, у них есть право на получение такого отпуска даже частями.
💡 Инсайт
Так,
несколько месяцев в отпуске уходу за ребенком может провести мама, затем отец и другие
родные.
Пособие перечисляет Социальный фонд России. Размер выплаты регулируется статьей 11.2 № 255-ФЗ и составляет до 40% от средней зарплаты за два года до выхода в отпуск.
Минимальная сумма пособия с февраля 2023 года составляет ежемесячно 8 591,47 рубля, а максимальная — 33 281,80 рубля. Продолжительность отпуска — три года, но выплаты осуществляют до достижения ребенком полутора лет.
Чтобы предоставить отпуск по уходу за ребенком сотруднику, работодателю нужно:
получить от сотрудника заявление на отпуск,
выпустить приказ,
подготовить справки о доходах за требуемый период,
отправить эти документы в СФР.
Сотрудникам — приемным родителям также положен отпуск для ухода за ребенком. Если был усыновлен новорожденный ребенок, то одному из родителей предоставляется отдых до 70 дней после его дня рождения. При усыновлении ребенка более старшего возраста один из родителей может взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Выплаты производит Социальный фонд России, согласно статье 257 ТК РФ, в размере, равном отпуску по БиР или по уходу за ребенком.
Правила предоставления отпуска приемным родителям:
Усыновитель пишет заявление на предприятии.
Предоставляет ксерокопии решения суда, свидетельство о рождении и больничный лист от врача.
В качестве дополнительного отпуска по законодательству предоставляется время на сдачу сессии и экзаменов. Претендовать на такой отдых могут студенты, аспиранты заведений, имеющих государственную аккредитацию. Основания для выделения отпуска прописаны в статьях 173–177 ТК РФ.
Компания может отпустить сотрудника только при получении первого образования. Продолжительность учебного отпуска:
на первом и втором курсах — до 40 дней на сессию, на следующих курсах — 50 дней;
при сдаче государственных экзаменов и защите дипломной работы — до четырех месяцев.
❗️ Внимание
Если сотрудник обучается заочно или очно-заочно, то работодатель оплачивает отпуск в размере средней заработной платы. При очном обучении сотрудник могут взять только отпуск без сохранения зарплаты, согласно статье 173 ТК РФ.
Абитуриенты высших учебных заведений имеют право взять:
на подготовку — 15 дней;
сдачу экзаменов для поступления — 15 дней.
Ординаторам ежегодно положено до 30 дней отдыха. Работникам, обучающимся в колледжах на заочной форме, на сессии нужно до 30–40 дней.
Для оформления требуется официальный вызов из учебного заведения. В документе указывают период сессии и даты экзаменов. Необходимы заявление от сотрудника, приказ от компании, запись в личное дело.
Получение дополнительного отпуска сотрудниками возможно при повышении квалификации. Оформление производится на основании статьи 187 ТК РФ. На время курсов повышения квалификации специалист может рассчитывать на получение средней заработной платы.
Продолжительность отпуска зависит от времени проведения курсов, сессии, практики. Для оформления требуются приказ от начальника, запись в личную карточку на предприятии.