Люди, которые переезжают в другую страну на ПМЖ или находятся там по несколько месяцев в году, иногда задаются вопросом, как зарегистрировать бизнес из другого государства. Сейчас есть возможность открыть ИП или ООО, расчетный счет, находясь не в России. Однако есть важные нюансы. Как открыть бизнес в 2025 году из другой страны, рассказывает юрист Светлана Петрова
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Светлана Петрова — юрист, эксперт по регистрации и ликвидации юридических лиц.
Иногда соотечественники зимуют в теплых странах. В этот период им может потребоваться регистрация юридического лица или ИП в России. Чтобы открыть компанию, необязательно возвращаться на родину. Но должны быть соблюдены следующие условия:
у человека на руках есть загранпаспорт, который был выдан на 10 лет;
будущий или действующий предприниматель прошел процедуру подтверждения биометрии.
Главное условие — наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги и доступ к ней. Если учетная запись отсутствует или доступ к ней утрачен, например, из-за неактивной сим-карты, ее можно восстановить через российские представительства в некоторых государствах: Армении, Казахстане, Киргизии и Узбекистане.
Граждане России, которые находятся в других странах, могут подтвердить свою личность без выезда путем отправки письма с соответствующим запросом. Подробная информация о процедуре размещена на официальном портале Госуслуги.
Из-за новых ограничений на регистрацию ООО и ИП в России касательно подачи документов в налоговые органы единственный допустимый способ предоставления документов из-за рубежа — это электронный формат. Однако возможны исключения.
В общем случае существует три варианта подачи документов в налоговую инспекцию. Так, чтобы документы зарегистрировали, их нужно подать:
лично,
через нотариуса,
в электронном виде.
🔔 Важно
Подача
документов через курьера или Почту России после их удостоверения у нотариуса
или другого уполномоченного органа больше не считается законной. В таком случае
в регистрации откажут.
Тем не менее исключения возможны.
💼 Недавний пример из практики — регистрация ИП в Нижнем Новгороде на основании документов, заверенных в российском консульстве в Таиланде. Эти документы отправили курьерской службой, и регистрация прошла успешно всего за три рабочих дня.
Если предприниматель находится не в Армении, Казахстане, Киргизии или Узбекистане и нет возможности присутствовать лично в представительстве, инструкция следующая:
Скачать на мобильное устройство приложение Госключ.
Получить электронную цифровую подпись по этому алгоритму.
Зарегистрировать ИП или ООО через сервис Государственной онлайн-регистрации бизнеса.
Важно отметить, что с помощью приложения Госключ нельзя непосредственно зарегистрировать ООО или ИП. Это лишь инструмент для подписания документов.
Сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса позволяет сформировать заявление на регистрацию и подписать его с использованием электронной подписи, полученной через Госключ. Процесс может показаться сложным для новичков. Но если не планируется обращаться к юристам, придется разобраться самостоятельно.
Преимущество этого сервиса в том, что подать документы получитсся, даже когда все учредители ООО находятся в разных городах или другой стране. Более того, электронная подача документов избавляет от необходимости уплачивать госпошлину за государственную регистрацию.
Иногда банки предлагают услуги по регистрации бизнеса, но обычно при условии, что учредитель единолично хочет открыть ООО и одновременно выступает в роли руководителя. Кроме того, требуется личное присутствие заявителя.
Доверенность кажется удобным решением в подобных ситуациях, однако она не поможет. Даже если представитель лично явится к российскому нотариусу, подписать документы от имени предпринимателя тот не сможет.
Подписание документов о регистрации ИП или новой компании — исключительная прерогатива самого учредителя.
Но расстраиваться не стоит. Есть другие варианты решения вопроса.
💼 Рассмотрим пример. Один из учредителей находится в Санкт-Петербурге, другой — в Перми, третий — в Объединенных Арабских Эмиратах (ОАЭ). Что делать, если не всем участникам удастся оформить электронную подпись в приложении Госключ?
Возможным вариантом станет поэтапное удостоверение и пересылка документов между участниками процесса. Вот как это может выглядеть на практике:
Учредитель в ОАЭ заверяет необходимые документы в российском консульстве и отправляет их в Пермь.
Второй учредитель, находящийся в Перми, обращается к местному нотариусу для удостоверения своей части документов. После этого он пересылает пакет документов в Санкт-Петербург.
Третий учредитель в Санкт-Петербурге завершает процесс, обращаясь к нотариусу для удостоверения своей подписи.
Затем нотариус самостоятельно направляет готовые документы на регистрацию компании.
Этот путь кажется сложным, но он вполне реален. Описали практику, которая уже доказала свою эффективность.
🔔 Важно
Документы о
регистрации ООО или ИП поступают в электронном формате на указанный предпринимателем
адрес электронной почты. Если документы подавались через нотариуса, они будут
отправлены на его электронную почту.
Этот архив с документами из налоговой инспекции может использоваться в дальнейшей деятельности, например, при открытии расчетного счета. Электронные версии документов имеют ту же юридическую силу, что и бумажные аналоги, поэтому получение их на физическом носителе необязательно.
Следует отметить, что документы о государственной регистрации налоговая инспекция направляет в форме ссылки, по которой нужно пройти и скачать контейнер. Ссылка активна 180 дней. После истечения указанного срока скачать документы будет нельзя, и придется обращаться в налоговую инспекцию за выдачей документов уже на бумажном носителе. Повторно такая ссылка не направляется.
Многие банки предлагают эту услугу, поэтому можно:
подать заявку,
получить реквизиты,
начать принимать платежи.
Но до личной встречи с менеджером банка, подтверждающей личность как директора ООО или индивидуального предпринимателя, на счет будут наложены определенные ограничения.
Перед тем как подавать заявку на открытие счета, стоит уточнить, возможно ли подтвердить личность дистанционно, например посредством видеосвязи. Во время такой встречи менеджер предоставит предпринимателю ссылку для загрузки необходимых документов, а затем проведет краткое собеседование относительно открытия счета.
Удаленно можно не только зарегистрировать бизнес и открыть банковский счет, но и эффективно управлять им.
Множество сервисов предлагают как бесплатный доступ, так и платные подписки, которые помогают анализировать информацию о партнерах и клиентах. С помощью этих сервисов можно получить важные сведения, включая данные о недостоверных руководителях или адресах, статусе компании:
действующая она,
ликвидируемая,
банкротится,
исключенная по решению налоговых органов.
Также можно получить информацию о финансовой отчетности, которая регулярно обновляется.
🎯 Лайфхак
Еще есть возможность проверить, имеются ли у контрагента судебные процессы, исполнительные производства или приостановления операций по расчетным счетам. Вся эта информация доступна бесплатно или через специализированные сайты и агрегаторы данных.
Особенно актуально в 2025 году использование искусственного интеллекта для анализа состояния компаний. По одному ИНН система способна собрать, систематизировать и оценить общее положение дел, предоставив заключение о целесообразности сотрудничества с конкретным контрагентом. Примеры таких сервисов: Контур.Фокус, МСП.РФ, «Прозрачный бизнес».
После проверки контрагента, проведения видеоконференции и заключения договора возникает закономерный вопрос: как организовать дальнейшее взаимодействие максимально оперативно. Для этого стоит воспользоваться системой электронного документооборота (ЭДО), которая также настраивается удаленно.
Подключение к системе ЭДО имеет ключевые преимущества:
Переход на безбумажный документооборот существенно упрощает рабочие процессы, делая их более гибкими и оперативными. Настроив систему ЭДО один раз, предприниматель может работать со всеми контрагентами исключительно в электронном формате. Это означает, что все договоры, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие документы будут передаваться мгновенно. Такая скорость взаимодействия особенно важна в условиях современного бизнеса, где каждый день на счету.
ЭДО снижает риск ошибок и недоразумений, связанных с человеческим фактором. Все документы хранятся в единой базе данных, что облегчает поиск нужной информации и исключает вероятность потери важных бумаг. А благодаря встроенным механизмам безопасности документы всегда будут защищены от несанкционированного доступа.
Наличие ЭДО демонстрирует партнерам открытость и готовность к сотрудничеству на законных основаниях, подчеркивая статус организации или ИП как надежного игрока на рынке.
Таким образом, подключение к системе электронного документооборота — это шаг в сторону автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компании.
Важный момент — в целях безопасности впервые оформить электронную цифровую подпись для руководителя ООО или ИП доступно через удостоверяющий центр или налоговую инспекцию исключительно лично. Далее можно продлевать ЭЦП в электронном виде как на самого руководителя, так и на сотрудника компании.
Подбор и наем сотрудников для выполнения задач на местах, таких как посещение ФНС, заключение договоров аренды торговых точек или выполнение иных функций, требующих физического присутствия, представляет собой значимую задачу.
Особенно актуален этот вопрос, если собственник помещения или другая сторона не использует систему электронного документооборота (ЭДО). В этом случае рекомендуется при регистрации ООО назначить второго директора — исполнительного или финансового.
Сведения о данном лице вносятся в единый государственный реестр юридических лиц наравне со сведениями о собственнике организации. Если такие сведения содержатся в ЕГРЮЛ, то доверенность для действий данного лица не понадобится. В компании могут работать сразу несколько директоров как совместно, так и по отдельности, принимать решения, заключать договоры.
🔔 Важно
При подготовке документов на регистрацию нужно определить полномочия каждого
лица заранее: кто имеет право подписывать документы, распоряжаться финансами с
расчетного счета организации.
Если уже на этапе регистрации ООО или ИП необходимы работники, можно начать поиск кандидатов в компанию с использования различных каналов:
онлайн-платформ для поиска работы, например HeadHunter;
социальных сетей и профессиональных сообществ — ВКонтакте, Telegram-каналов и групп для размещения объявлений о поиске сотрудников.
Интервью с кандидатами, оценку их квалификации, а также заключение трудового или гражданско-правового договора допустимо проводить удаленно.
Трудовой договор также можно подписать с использованием электронной цифровой подписи через приложение Госключ.
В целях безопасности и для эффективного контроля над работой сотрудников стоит внедрить следующие меры:
Электронные системы учета рабочего времени. CRM-системы, тайм-трекеры или другие инструменты можно использовать для отслеживания рабочего времени и выполненных задач.
Регулярные отчеты. Стоит установить график отчетов, согласно которому сотрудники будут предоставлять информацию о проделанной работе. Это поможет контролировать ход выполнения задач и своевременно выявлять возможные проблемы в компании.
Видео- и аудиоконтроль. Рекомендуется проводить видеоконференции для обсуждения текущих вопросов. Это поддержит связь и позволит оперативно решать возникающие вопросы.
Острый вопрос для предпринимателя, много времени проводящего за границей, — оформление квалифицированной электронной подписи для предоставления отчетности. Удаленно сдавать отчеты в государственные органы можно только с помощью электронной цифровой подписи.
Предпринимателю, который проживает не в России долгое время или на постоянной основе, имеет смысл заключить договор на ведение бухучета.
Профессиональный бухгалтер поможет правильно вести учет и будет вовремя сдавать отчетность. Соответственно, будут минимизированы риски получения штрафов и проверок со стороны налоговой службы.
Руководитель дополнительно получит возможность сосредоточиться на развитии бизнеса и не отвлекаться на сложные бухгалтерские процессы, не вникать в системы и программы бухучета. Все это может сделать удаленный бухгалтер или аутсорсинговая компания.
Кроме того, при поступлении каких-либо требований, запросов о представлении документов, писем из государственных структур бухгалтер сможет на них вовремя среагировать.
Удаленного бухгалтера следует подключать на совещания, необходимые для утверждения каких-либо смет на запуск нового продукта или, наоборот, для отчета за конкретный период, квартал или год.
Таким образом, открыть бизнес удаленно из-за границы возможно. Управление и контроль над бизнесом также доступны дистанционно.
Однако важно заранее предусмотреть необходимость поездки в Россию для оформления электронной цифровой подписи, выдачи доверенностей или назначения второго руководителя, если речь идет об ООО. Современные технологии помогают справляться с этими процессами с минимальными усилиями.
Текст подготовила Евгения Рыжова, копирайтер, предприниматель