Как закрыть ООО в упрощенном порядке

С 1 июля 2023 года процедура ликвидации компаний, которые относятся к малому и среднему бизнесу, значительно упростилась: сократился период закрытия ООО, перечень ликвидационной отчетности, отменена обязательная уплата госпошлины.

Особенности упрощенной ликвидации:

Главное условие — компания должна быть включена в реестр малого и среднего предпринимательства. Проверить это можно по ИНН в сервисе ФНС. Кроме того, для упрощенного закрытия ООО действуют следующие требования:

Кроме того, чтобы закрыться в упрощенном порядке, компания не должна иметь задолженности перед персоналом, поставщиками, заказчиками, а также налоговых недоимок.

Проверить полноту расчетов с бюджетом при добровольной ликвидации можно в сервисе «Прозрачный бизнес» по ИНН или названию компании, а также в личном налоговом кабинете юрлица.

Прежде чем оформлять и подавать документы на закрытие компании в упрощенном порядке, необходимо:

Если у компании есть кассовый аппарат, перед упрощенной процедурой ликвидации ООО его можно не снимать с учета. После закрытия компании налоговая сама снимет ККТ с учета без участия директора или учредителей.

Далее порядок упрощенного закрытия будет таким, как показано на схеме.

Разберем каждый этап подробнее.

Такое решение принимает собрание участников. Оно должно быть принято единогласно, оформлено в виде протокола собрания и подписано всеми.

В 2024 году собрание допустимо проводить дистанционно через интернет в формате видеоконференции, если можно четко рассмотреть лица участников. Также они вправе удаленно подписать протокол с помощью ЭЦП. Но такую возможность необходимо обозначить в уставе фирмы.

Протокол собрания о ликвидации компании в ФНС представлять не нужно, но после закрытия фирмы его необходимо сдать в местный архив для хранения.

Перед тем как подать документы на упрощенное закрытие ООО, необходимо сдать отчетность по работникам в СФР. Напомним, что с ними до этого нужно расторгнуть трудовые договоры и произвести все расчеты. После отчетность в Соцфонд представлять больше не требуется.

На закрытие ООО в налоговую инспекцию необходимо представить только один документ — Заявление об упрощенной ликвидации ООО. В нем следует заполнить титульную часть в одном экземпляре и Лист А на каждого участника.

Способы представления заявления:

Чтобы подать заявление через сервис «Онлайн-регистрация бизнеса», необходимо авторизоваться с помощью ЭЦП или подтвержденной записи на портале Госуслуг.

После того как ФНС получит заявление, начинается проверка соответствия ООО условиям для упрощенной ликвидации.

Если все в порядке, ФНС опубликует сведения о предстоящем закрытии компании на портале «Вестник госрегистрации» и отправит данные в Федресурс.

В течение трех месяцев со дня публикации кредиторы, перед которыми компания не закрыла долги, имеют право обратиться с возражениями о прекращении деятельности ООО в налоговую. В этом случае ликвидация приостанавливается. Далее нужно погасить долги и начать процедуру закрытия заново либо обратиться в суд, если требования кредиторов неправомерны.

В сервисе «Онлайн-регистрация бизнеса» можно отслеживать статус заявления.

Напомним, после подачи документов на упрощенное закрытие компания должна сдавать отчеты, несмотря на то, что все расчеты в ней остановлены. Представить итоговую отчетность ООО должно не позднее, чем за один рабочий день до дня исключения компании из реестра действующих юрлиц. Декларации подписывает и сдает директор.

По истечении трех месяцев после публикации сведений в «Вестнике госрегистрации», если никаких возражений от кредиторов о закрытии ООО не поступило, ФНС исключает компанию из реестра действующих юридических лиц. Учредители могут получить об этом онлайн-выписку из ЕГРЮЛ в сервисе ФНС.

Чаще всего в упрощенной процедуре ликвидации компаниям отказывают по трем причинам:

Чаще всего упрощенной ликвидацией ООО занимаются, если при открытии была выбрана невыгодная налоговая система или вовремя не поданы документы на упрощенный режим. Например, ООО зарегистрировали, но не представили уведомление о применении УСН. И приходится ждать следующего года, чтобы перейти на упрощенную систему.

Еще одна причина — неправильно выбрана форма регистрации, то есть зарегистрировали ООО, хотя удобнее и выгоднее было бы вести бизнес в качестве ИП.

Индивидуальным предпринимателям доступно больше налоговых режимов, чем ООО. Также ИП не нужно сдавать ежегодную бухотчетность, а за счет взносов за себя можно полностью обнулять налоги по УСН и патенту.

Учредитель юрлица может зарегистрировать ИП сразу, не дожидаясь закрытия ООО, чтобы продолжить бизнес на более выгодных условиях. Нет временных ограничений и по открытию другого ООО. Его разрешается регистрировать, пока закрывается «старое» или в любое время после ликвидации, если она была добровольной, а не принудительной.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант