В 2025 году в очередной раз изменился порядок уменьшения налогов по УСН и ПСН. Как теперь происходит зачет взносов в счет уплаты упрощенного налога и патента, насколько можно снизить бюджетные платежи и какие документы для этого необходимо представить в налоговую, разбираем в статье
Содержание
На какие выплаты можно
сократить налог
Как провести уменьшение
налога по УСН на сумму страховых взносов организациям и ИП с работниками
Как сократить налог по УСН
«Доходы» без работников
Как отражается налог к
уменьшению в декларации по УСН
Можно ли уменьшить
минимальный налог по УСН на страховые взносы
Как уменьшить налог на ПСН
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Налогоплательщики УСН 6 % и ПСН могут снизить свои основные налоги и авансы по ним на следующие платежи.
❗️ Внимание
На УСН «Доходы минус расходы» напрямую снизить налог на страховые взносы
нельзя. Эти платежи относятся на затраты и таким образом уменьшают налоговую
базу.
Размер уменьшения
При этом неважно, за какой период производится уплата страховых взносов.
Например, швейная компания в течение первого квартала перечислила:
Вид взносов | Сумма (руб.) |
Страховые взносы за работников за декабрь 2024 года, январь, февраль 2025 года | 36 715 |
Недоимку по взносам за октябрь 2024 года | 5670 |
Недоимку по взносам за декабрь 2023 года | 2950 |
Итого | 45 335 |
Общую сумму 45 335 рублей организация может направить на уменьшение налога по УСН в пределах 50%. В 2025 году зачет взносов производится независимо от факта их уплаты.
Например, за 2024 год ИП может уплатить фиксированные взносы 9 января 2025 года, поскольку крайняя дата выпадает на выходной. Для страховых платежей такой перенос не будет считаться просрочкой, также ИП может взять их в зачет налога по УСН в 2024 или 2025 году на свое усмотрение.
Формула для расчета УСН-налога при зачете взносов.
Разберем на примере. Компания по предоставлению услуг ландшафтного дизайна за девять месяцев 2025 года имеет следующие показатели:
Показатель | Первый квартал (руб.) | Второй квартал (руб.) | Третий квартал (руб.) | Итого (руб.) |
Доходы | 264 560 | 198 170 | 203 600 | 666 330 |
Взносы за работников | 5790 | 5562 | 4430 | 15 782 |
Больничные за первые три дня | 1780 | 1980 | – | 3760 |
Аванс по УСН за первый квартал 2025 года | 8304 | – | – | 8304 |
Аванс по УСН за полугодие 2025 года | – | 5578 | – | 5578 |
Рассчитаем УСН-аванс за девять месяцев.
Шаг 1. Определим размер налога за девять месяцев без вычетов:
39 980 рублей = 666 330 х 6%
Шаг 2. Проверим, соответствует ли общая сумма взносов и больничных за девять месяцев ограничению для работодателей.
Итоговая сумма взносов:
19 542 рубля = 15 782 + 3760
Максимально возможный размер вычета:
19 990 рублей = 39 980 х 50%
Поскольку сумма страховых выплат за работников меньше предельно возможной, ее полностью можно использовать.
Шаг 3. Рассчитаем аванс за девять месяцев с учетом взносов и больничных за этот период:
20 438 рублей = 39 980 – 19 542
Шаг 4. Определим УСН-платеж за девять месяцев за вычетом уже уплаченных в текущем году авансов.
6556 рублей = 20 438 – (8304 + 5578)
На договоры ГПХ также распространяется ограничение 50% по снижению налога. Однако оно не действует, если договор заключен, но работы по нему не осуществлялись, и доход подрядчику не выплачивался (письмо ФНС).
Когда плательщик УСН нанимает персонал в середине года, то за периоды до заключения договоров найма, он может уменьшить налог при УСН на 100 %, за все остальные до конца года — только на 50%. Даже в том случае, если работник уволится (письмо Минфина).
💼 Разберем на примере. ИП занимается изготовлением рекламы. С начала года он работал один. За первый квартал он:
получил доход 56 800 рублей,
заплатил взносы за себя 5900 рублей.
Во втором квартале ИП:
нанял монтажника,
за него и за себя ИП перечислил взносы на 9576 рублей;
получил выручку 176 900 рублей.
Аванс за первый квартал составит:
3400 рублей = 56 800 х 6% — его ИП не уплачивает, поскольку взносов перечислено больше.
Аванс за второй квартал:
14 022 рубля = (56800 + 176900) х 6 %
Взносов за полгода уплачено в целом:
15 476 рублей = 5900 + 9576
Но зачесть можно только 7011 рублей — 50% от рассчитанного аванса.
Чтобы снижать авансы в течение года, ИП необязательно уплачивать взносы частями. Предприниматель может перечислить взносы единой суммой 28 декабря, но за счет них снижать авансовые платежи в течение всего года.
💼 Разберем на примере. Предприниматель производит предметы интерьера самостоятельно, без помощников:
с января по март он получил выручку 146 850 рублей,
с апреля по июнь доход составил 98 120 рублей.
В течение года ИП взносы не перечислял, а уплатил всю сумму в конце декабря.
За первый квартал УСН-аванс равен:
8811 рублей = 146 850 х 6%
За полугодие УСН-аванс без учета взносов составит:
14 698 рублей = (146 850 + 98 120) х 6%
Из суммы рассчитанного налога за первый квартал и полугодие ИП может вычесть сумму годового взноса. В итоге авансы ему не придется платить, потому что страховые отчисления покрывают УСН-платежи.
Что касается дополнительного взноса 1%, то ИП может взять его в зачет платежей как в текущем году, так и в следующем. Например, допвзнос за 2024 год нужно перечислить до 1 июля 2025-го. Значит, предприниматель вправе снизить УСН-платежи как за 2024-й, так и за 2025 год.
Также не потребуется оформлять никаких дополнительных заявлений, зачет сумм взносов в счет уплаты УСН-налога производится автоматически.
Как отражается налог к уменьшению в декларации по УСН
Для отражения уменьшения налога по УСН «Доходы» заполняется раздел 2.1.1.
Правила его заполнения для УСН «Доходы» приведены в таблице.
Если компания или ИП платят торговый сбор, они дополнительно заполняют Раздел 2.1.2.
На основании вышеуказанных разделов заполняется Раздел 1.1. В нем отражается итоговый расчет платежей по УСН.
В строках «ОКТМО» 010, 030 и других ИП указывают код ОКТМО по своей прописке, компании — по месту ее нахождения.
Рассмотрим на примере. ИП открыл кафе-кондитерскую, в которой кроме него работают бариста и официант. За год показатели следующие:
Показатели по кварталам | Первый | Второй | Третий | Четвертый | Итого за год |
Выручка | 860 745 | 795 013 | 912 454 | 689 450 | 3 257 662 |
Страховые отчисления за персонал и ИП | 22 098 | 16 789 | 21 850 | 31 789 | 92 526 |
Авансы | 29 547 | 30 912 | 32 897 | – | 93 356 |
Отразим доходы за год.
Укажем сумму уплаченных взносов.
Минимальный налог уплачивается только плательщиками на ставке «Доходы минус расходы».
Напомним, что взносы в этом случае относятся на расходы, и снизить налог на УСН напрямую нельзя.
💼 Рассмотрим на примере. Компания по производству молочной продукции за первый квартал имеет следующие показатели:
Данные | Сумма (руб.) |
Выручка | 2 678 090 |
Расходы на зарплату | 287 670 |
Расходы на молочное сырье | 880 696 |
Транспортные расходы | 187 450 |
Страховые отчисления | 86 301 |
Определим облагаемый доход:
1 235 973 рубля = 2 678 090 – (287 670 + 880 696 + 87 450 + 86 301)
Вычислим УСН-платеж:
185 396 рублей = 1 233 973 х 15%
Если фактический налог за год рассчитан ниже минимального, то разницу можно перенести в расходы на следующий год.
💼 Еще пример. У компании по розничной продаже осветительных приборов фактически рассчитанный УСН-налог за 2024 год — 21 892 рубля. Минимальный налог — 87 591 рубль. Разница составляет:
65 699 рублей = 87 591 – 21 892
Эту сумму налога можно направить в расходы за 2025 год. Помимо переноса разницы на следующий год налогоплательщики УСН могут распределять ее на убытки в течение последующих десяти лет (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).
Порядок для патента схож с правилами для УСН «Доходы». Налог можно уменьшить на страховые взносы ИП за себя, работников, больничные за счет работодателя, расходы по ДМС.
Напомним про ограничение.
Когда у ИП несколько патентов с работниками и без, то лимит в 50 % распространяется на все патенты, если их срок действия пересекается.
Например, ИП оформил:
патент на услуги по ремонту жилых зданий с 1 февраля по 30 апреля только на себя;
патент на электромонтажные и сантехнические работы с 1 июня по 31 октября, в этот период он нанял электрика;
патент на услуги по остеклению балконов и лоджий с 1 августа по 31 декабря только на себя.
ИП может снизить первый патент на 100 %, остальные два только на 50 %, несмотря на то, что в последнем наемных сотрудников нет.
Можно уменьшить не только итоговый платеж по ПСН, но и первую часть уплаты, если патент оформлен более чем на шесть месяцев.
Сроки расчета с бюджетом по патенту.
Для ИП на ПСН, так же как и на УСН, дата фактической уплаты взносов значения не имеет.
💼 Разберем на примере. ИП оформил патент на оказание парикмахерских и косметических услуг с 1 февраля по 31 октября 2025 года. Общая стоимость патента — 79 742 рубля.
До 1 мая он должен заплатить первую треть — 26 581 рубль. Второй платеж — 53 161 рубль — нужно провести до 31 октября. Предприниматель работает один.
В течение года ИП не перечислял взносы. Однако первый платеж можно не вносить, так как он меньше обязательных фиксированных взносов.
Итоговый налог получится уменьшить на оставшуюся сумму фиксированного взноса.
В итоге ИП должен заплатить до 31 октября:
26 084 рубля = 79 742 – 53 658 (фиксированный взнос для ИП на 2025 год).
Если у ИП несколько патентов, он сам решает, какой из них уменьшать и на какую сумму. Можно распределить взносы равномерно между всеми патентами или направить их полностью на уменьшение одного.
💼 Рассмотрим на примере. ИП оформил один патент на ремонт ювелирных изделий и бижутерии за 33 162 рубля. Второй — на чеканку и гравировку ювелирных изделий за 26 890 рублей. За год предприниматель заплатил фиксированные взносы 53 658 рублей.
Он может полностью не оплачивать первый патент и уменьшить второй на остаток взносов:
20 496 рублей = 53 658 – 33 162
В итоге за второй патент он заплатит:
6394 рубля = 26 890 – 20 496
Напомним, что, в отличие от страховых отчислений ИП за себя, взносы за работников должны быть уплачены в период действия патента, чтобы на них снизить патентный платеж.
💼 Пример
ИП оформил патент на услуги кейтеринга с 1 марта по 31 октября. В зачет платежей по патенту ИП может взять полностью фиксированный взнос за себя, даже если он будет уплачен в декабре, и взносы за работников, перечисленные с 1 марта по 31 октября.
На взносы за работников нужно подать Уведомление об исчисленных суммах. ИП необходимо представить в ФНС Уведомление об уменьшении ПСН на взносы за себя и за работников.
Уведомление подается после уплаты взносов. Точный срок представления законодательством не установлен, однако налоговые органы рекомендуют подавать уведомление за 20 рабочих дней до перечисления платежей по патенту.
Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант