Как открыть копировальный центр с нуля

Покупать принтер в дом не всегда выгодно. Удобнее сходить в копировальный центр пару раз в полгода и распечатать документы. За последний десяток лет услуги копировальных центров стали популярны, поэтому и конкуренция в этом бизнесе высокая. При этом почти все центры открывают предприниматели с небольшим капиталом.

К преимуществам открытия копировального центра относят:

Прежде чем открыть бизнес в этой сфере, стоит провести анализ рынка. Для этого нужно выбрать район расположения будущего копировального центра, а затем проанализировать это место по таким критериям:

Если место для открытия копицентра выбрано, стоит перейти к составлению бизнес-плана.

Бизнес-план должен включать следующие разделы:

Далее рассмотрим основные этапы открытия бизнеса.

Для данного бизнеса удобно выбрать одну из трех форм: самозанятость, ИП или ООО.

Самозанятый может оказывать услуги по распечатыванию и копированию документов, но если работает сам. Режим «Налог на профессиональный доход» не позволяет нанимать сотрудников. После того как бизнес начнет приносить более 2,4 млн рублей в год, придется регистрировать ИП.

Индивидуальный предприниматель вправе нанимать сотрудников и не ограничен в размере дохода. Лимиты устанавливаются только в рамках применяемого спецрежима налогообложения, который можно поменять. Данную форму собственности проще зарегистрировать и несложно вести.

Общество с ограниченной ответственностью редко используют для данного вида бизнеса. Исключение составляют сетевые компании и бизнес, в котором несколько учредителей.

При регистрации ИП или ООО нужно указать соответсвующие деятельности коды по ОКВЭД. В качестве основного можно использовать 82.19 «Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса».

Если помимо копирования документов в центре будут, например, продаваться канцелярские принадлежности, то потребуется дополнительно указать код 47.62.2 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».

Также при регистрации ИП или ООО нужно выбрать систему налогообложения. Для данного вида деятельности больше подходит упрощенная система с объектом «Доходы», предполагающая уплату налога в размере 6% от выручки.

К подбору помещения для копировального центра стоит подойти ответственно, так как от этого будет зависеть дальнейшее развитие бизнеса и его прибыльность. Место нужно выбрать так, чтобы мимо копировального центра постоянно проходила целевая аудитория.

Скорее всего, рядом с этими учреждениями уже будут открыты копировальные салоны конкурентов. Но в период повышенного спроса клиенты не захотят стоять в длинной очереди и будут искать другие центры.

Высокий спрос обычно бывает во время сессий, когда студентам нужно печатать курсовые проекты, рефераты и дипломы. Также это период поступления, когда абитуриентам требуется делать копии документов.

Также можно арендовать помещение возле медицинских учреждений, бизнес-центров, финансовых заведений и других подобных точек. Иногда получить поток клиентов можно и в пешеходных переходах: там большой трафик, и копировальный центр будет у всех на виду. Но такой вариант подходит для крупных городов.

Помещение должно соответствовать следующим требованиям:

Не рекомендуется снимать «сырое» помещение, так как влага может быстро привести бумагу и технику в негодность. Поэтому нужно с осторожностью рассматривать площади в подвальных помещениях. Лучше расположить копировальный центр на первом этаже здания, так будет удобнее клиентам.

На старте потребуется минимальный набор оборудования:

Такой комплект оборудования обойдется не очень дорого, но диапазон цен может отличаться в зависимости от марки техники.

Можно приобрести два принтера — лазерный и струйный. Первый будет стоить дороже, но его дальнейшее обслуживание дешевле, чем у струйных моделей.

Если на этапе открытия бизнеса есть ограничения в финансах, можно купить многофункциональное устройство (МФУ), сочетающее принтер, сканер и копир.

При выборе оборудования рекомендуется руководствоваться следующими правилами:

Если в помещении центра нет мебели, которую там поставил арендодатель, потребуется приобрести и ее. Для начала достаточно:

Помимо оборудования и мебели потребуются и канцелярские товары. В первую очередь это:

Также следует приобрести запасные картриджи: если чернила в копировальном устройстве закончатся, можно быстро заменить картридж и возобновить работу.

С постепенным расширением бизнеса следует увеличить и спектр услуг, чтобы клиенты не уходили в другой копировальный центр. К таким услугам относятся:

Для этого потребуются фотопринтер, ламинатор, ризограф и другое оборудование в зависимости от спектра услуг.

В начале предприниматель сможет справляться с работой сам, так как посетителей будет немного. По мере развития бизнеса нужно нанять несколько человек, поскольку:

В целом для небольшого копировального центра нужны 2–3 человека.

К сотрудникам не предъявляются большие требования, но важно, чтобы человек:

Не стоит забывать и про услуги бухгалтера, так как при наличии сотрудников нужно оформлять трудовые договоры и оплачивать взносы в бюджет. Не всегда нужно нанимать бухгалтера в штат. Можно отдать эту обязанность на аутсорсинг или же ведением бухгалтерии может заниматься сам предприниматель — самостоятельно или в облачном сервисе.

Чтобы привлечь клиентов в копицентр, нужно вкладываться в рекламу. Лучшими методами для продвижения станут:

Эти типичные способы привлечения клиентов довольно эффективны, если нужно оповестить клиентов о местоположении и услугах центра. Еще можно делать скидки на большие заказы и в рамках акций предлагать услуги по более низким ценам.

Чтобы открыть копировальный центр, нужно учесть первоначальные расходы и ежемесячные. К затратам на открытие бизнеса относят:

Ежемесячные затраты включают:

Доход копировальных центров складывается из поступлений за различные услуги и от продажи канцелярии.

Период окупаемости зависит от расположения центра и количества клиентов. Прибыль может быть неравномерной и отличаться в разные месяцы.

Автор: Евгения Рыжова, копирайтер, предприниматель