Гражданский кодекс РФ и закон № 129-ФЗ, регулирующий государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), не требуют наличия печати у предпринимателей.
Однако есть ситуации, когда использование печати может быть необходимым:
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Оформление записей в трудовых книжках. Печать нужна при использовании бумажных трудовых книжек для оформления записей о приеме сотрудников на работу, их увольнениях, переводах и других событиях.
Участие в тендерах. При участии в тендерах на котировочной заявке может потребоваться наличие печати.
Оформление доверенности. При составлении доверенности обязательно применяется оттиск печати, без которого документ считается недействительным.
Закон не устанавливает конкретную форму и содержание оттиска печати. Обычно используются круглые печати, но допускается использование других форм.
На печати, как правило, указывают организационно-правовую форму (ИП), Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, ОГРНИП, город деятельности, и дополнительные данные при желании, например квалификация или сфера деятельности.
В условиях широкого использования электронных подписей печать остается надежным инструментом при осуществлении крупных сделок. Защитить себя от мошенничества можно, внеся данные оттиска в реестр изготовителя. В случае возникновения проблем такой реестр подтвердит актуальность печати.
