Чтобы сотрудник, замещающий того, кто обычно подписывает документы, мог это сделать, для него нужно оформить доверенность. А сам такой сотрудник, ставя подпись на бумагах, должен следовать определенным правилам.
На что обратить внимание.
Номер, место и дата доверенности. В документе должны быть указаны номер доверенности по внутреннему документообороту, место и дата его подписания.
Реквизиты доверителя. Для индивидуального предпринимателя (ИП) это имя предпринимателя, ОГРНИП и адрес регистрации, а для компаний — название, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Откройте бизнес через Деловую среду — бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку онлайн
Полномочия доверителя. Доверенность должна содержать подробное описание полномочий, которые передаются поверенному, включая перечень документов, которые он может подписывать.
Срок действия. Если не указаны конкретные сроки, доверенность будет действительна один год со дня подписания.
Право передоверия. Документ должен содержать информацию о том, может ли поверенный передавать свои права на подписание другим лицам.
Подписи. Документ должен быть подписан как поверенным, так и директором.
🔔 Важно
При заверении документа по доверенности сотрудник должен указать ее номер,
например: «Главный бухгалтер (по доверенности от 15.06.2021 № 15)». Это
позволит проверить, действительно ли у человека есть право подписать документ и
не истек ли срок действия доверенности.
Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» не подходят, так как сотрудник получает на установленный доверенностью период полное право принимать решения и ставить подпись.
Бумажную копию доверенности сотруднику можно передать лично или отправить по почте. Электронную версию, если она есть, следует отправить через систему электронного документооборота.
