Существует несколько способов внесения денежных средств в кассу предприятия, каждый из которых имеет свои особенности и подходит для определенных ситуаций. Индивидуальные предприниматели могут вносить деньги, не оформляя при этом каких-либо документов. Юрлицам же они нужны.
Собрали наиболее распространенные способы пополнения кассы наличными.
1️⃣ Наличные средства от продаж. Деньги, полученные от клиентов в виде наличных за товары или услуги, могут быть сразу внесены в кассу предприятия. Для подтверждения таких операций используются кассовые чеки и бухгалтерские документы.
2️⃣ Предоплата и авансовые платежи. Клиенты могут предоставлять предоплату за товары или услуги. Эти средства также могут быть внесены в кассу предприятия. Для подтверждения таких платежей могут использоваться договоры предоплаты, счета-фактуры или квитанции об оплате.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
3️⃣ Кредиты и займы. Предприятие может обращаться за кредитами или займами, чтобы пополнить кассу. Беспроцентный заем юрлицу может выдать и его участник. Для подтверждения таких операций обычно требуются договоры займа и расписки. При внесении средств в кассу — приходный кассовый ордер.
4️⃣ Продажа активов. В некоторых случаях предприятие может продавать свои активы, такие как недвижимость или оборудование, чтобы пополнить кассу. Для оформления этих сделок используются договоры купли-продажи и акты приема-передачи.
5️⃣ Финансирование от собственников или партнеров. Собственники или партнеры предприятия могут внести средства в кассу в форме вкладов или капиталовложений. Для этого обычно заключаются соглашения о финпомощи или соответствующие договоры.
При выборе способа пополнения кассы важно учитывать необходимость подтверждающих документов для каждой операции. Это поможет избежать проблем с налоговой и обеспечит финансовую устойчивость бизнеса.
