Кассовый чек является первичным документом учета, который содержит информацию о сделке между продавцом и покупателем, а также подтверждает факт проведения расчета.
Согласно закону № 54-ФЗ, продавец обязан выдавать кассовые чеки при каждой сделке, используя контрольно-кассовую технику (ККТ), в том числе онлайн-кассы, и передавать чеки покупателю.
В статье 4.7 закона № 54-ФЗ прописано, что должно быть в кассовом чеке:
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
название документа — чек;
порядковый номер чека за смену;
дата, время и адрес расчета;
наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
ИНН организации или ИП;
налоговый режим;
признак расчета;
номенклатура товаров или услуг, их цена и количество;
ставка НДС для каждой позиции;
способ оплаты товара и его сумма;
Ф. И. О. кассира;
регистрационный номер кассы — РН ККТ;
заводской номер фискального накопителя — ФН;
фискальный признак документа — ФП или ФПД;
номер фискального документа — ФД;
номер смены на кассе;
QR-код с информацией о расчете.
Помимо обязательных реквизитов, чек может содержать дополнительные данные в соответствии с требованиями законодательства. Так, если расчет осуществляется через агента, в чеке указываются агентские реквизиты. Подробный список дополнительных реквизитов можно найти в статье 4.7 закона № 54-ФЗ и Приказе ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Важность чеков для бизнеса заключается не только в подтверждении расчета, но и в их использовании для анализа продаж и ведения учета. Все чеки должны быть сохранены в фискальном накопителе кассы.
Современные кассы автоматически отправляют налоговой чеки через оператора фискальных данных в режиме реального времени. Чеки доступны для просмотра через кассовую программу или личный кабинет на сайте ОФД.
