Юрлица и индивидуальные предприниматели, которые планируют участвовать в тендерах и госзакупках, должны зарегистрироваться в ЕИС. Все федеральные и муниципальные заказчики, компании с государственным участием обязаны использовать эту систему. Рассмотрим, как зарегистрироваться в ЕИС, из каких этапов состоит процедура и сколько она длится
Содержание
Когда нужно зарегистрироваться в ЕИС
Сколько времени требуется на каждый этап регистрации
Как
зарегистрироваться в ЕИС: подготовка и этапы процедуры
Чек-лист для подготовки
1.
Регистрация руководителя бизнеса или ИП на госуслугах
2.
Регистрация предприятия на госуслугах
3.
Регистрация юрлица или ИП в ЕИС
4. Аккредитация на ФЭТП
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Вы можете открыть бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
ЕИС — Единая информационная система закупок. Только после регистрации в ней предприниматель вправе участвовать в торгах, аукционах, конкурсах. Тендеры позволяют начать сотрудничать с надежными крупными клиентами и могут стать трамплином для развития бизнеса.
Через ЕИС доступна аккредитация на федеральных электронных торговых площадках, или ФЭТП. Это веб-ресурсы, где поставщики ищут заказы, изучают требования, заявляются на участие в тендерах. На ФЭТП ведутся государственные, муниципальные, корпоративные торги.
Официальный сайт ЕИС — zakupki.gov.ru. На нем участники торгов размещают сведения о прошедших, текущих и предстоящих тендерах, например:
каталог продукции;
планы по закупкам, графики;
списки заключенных контрактов;
необходимую документацию;
данные об участниках — поставщиках, заказчиках;
протоколы торгов, отчеты заказчиков;
реестры недобросовестных поставщиков;
информацию о проверках, жалобах.
Источник: zakupki.gov.ru
ЕИС делает торги и закупки прозрачными, поддерживает здоровую конкуренцию: любой посетитель сайта может узнать информацию об участниках. Таким образом, ЕИС обеспечивает информирование компаний о нуждах государственных организаций и предприятий и дает возможность возможность бизнесу закрыть эти потребности, предложить свои услуги.
Заказчики с помощью портала могут выбрать выгодные предложения, сэкономить бюджет, заключить контракт с поставщиком, соответствующим всем требованиям, и по низкой цене.
С января 2022 регистрация ЕИС необходима, чтобы компания могла участвовать:
в закупках по закону № 44-ФЗ;
по закону № 223-ФЗ, если она относится к субъектам малого или среднего предпринимательства;
в торгах по капитальному ремонту, которые регулируются постановлением правительства № 165.
Без регистрации в системе не получится открыть специальный счет в банке, который требуется участникам госзакупок.
Регистрация в ЕИС — полностью бесплатная процедура. Понадобятся только сопутствующие расходы на оформление квалифицированной электронной подписи и нотариальных доверенностей для уполномоченных сотрудников.
❗️ Внимание
Раньше повторять процедуру приходилось каждые три года, однако с января 2022-го
регистрация стала бессрочной.
Желательно начать процесс регистрации за три-четыре недели до тендера, чтобы в запасе осталось время на подготовку и различные форс-мажоры.
Сама регистрация занимает от 3 до 20 рабочих дней, максимум — календарный месяц. Пока все этапы не будут пройдены, компания не сможет подать заявку.
Процедура проходит в четыре этапа. На каждый нужно закладывать определенное количество дней.
Регистрация владельца бизнеса или индивидуального предпринимателя на госуслугах. Портал проверяет введенную информацию и обрабатывает данные в течение одной календарной недели, или пяти рабочих дней.
Заведение учетной записи организации на госуслугах от лица зарегистрированного владельца бизнеса или регистрация индивидуального предприятия. Проверка информации занимает пять дней.
Создание аккаунта юридического лица или ИП в Единой информационной системе. После этого потребуется подождать, когда компанию включат в ЕРУЗ — Единый реестр участников закупок. На процедуру, как правило, уходит день, но лучше закладывать максимальный срок — пять дней.
Интеграция с ФЭТП. Данные из ЕИС идут в ФЭТП и обрабатываются за пять дней. Далее нужно по каждой площадке проверить статусы аккредитации, подключить электронные подписи к тем площадкам, где она не подключится автоматически.
Регистрация может занять меньшее время. Например, у предпринимателя и его организации уже есть учетные записи на госуслугах, и с документами по бизнесу все в порядке, поэтому ожидать обработки данных не нужно.
Однако форс-мажоры не исключены, например технические сбои. Бывает, что в процессе выясняется, что нужно срочно подготавливать отсутствующие документы из списка необходимых.
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Вы можете открыть бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнВажно сделать определенные действия на подготовительном этапе:
Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись предпринимателя или владельца бизнеса. ФИО должно совпадать с тем, что зафиксировано в ЕГРЮЛ. Подпись доступна к заказу онлайн в специализированном удостоверяющем центре. Со списком аккредитованных удостоверяющих центров можно ознакомиться на сайте Минцифры.
Чтобы получить сертификат на электронном носителе, который вставляется в USB-разъем ПК, нужно лично посетить удостоверяющий центр, предъявить документы на себя и компанию. Обычно на оформление подписи уходит один день, она действует в течение года, затем нужно перевыпустить сертификат.Приобрести обычную КЭП для ответственных сотрудников. Она нужна, чтобы уполномоченные люди — специалисты по тендерам могли заниматься мероприятиями по госзакупкам, например подписать контракт, участвовать в аукционе.
Заказать у нотариуса доверенности для уполномоченных специалистов компании.
Приготовить и проверить учредительные документы организации или ИП. Данные по организации автоматически подгружаются из выписки ЕГРЮЛ с 1 июля 2022 года. Для ИП нужно сделать сканы всех страниц паспорта.
Найти и сохранить в одном месте контакты служб технической поддержки удостоверяющего центра, выдавшего КЭП, госуслуг, ЕИС, ФЭТП, чтобы все это было под рукой.
Также понадобится установить специальное ПО на персональный компьютер руководителя бизнеса и назначенных ответственных специалистов. Оно нужно для интеграции с квалифицированной электронной подписью. Об этом софте и процедуре установки расскажем далее.
Владельцу компании или ИП понадобится завести учетную запись на gosuslugi.ru. Потребуется предоставить персональные данные и подтвердить личность. Например, с помощью КЭП, либо подъехать лично в офис МФЦ. Необходимо получить статус не ниже подтвержденной учетной записи; стандартная не подойдет.
Важно, чтобы регистрацией занимался только создатель компании. Этот этап не получится делегировать наемному топ-менеджеру или тендерному специалисту. Чтобы в последующем зарегистрировать компанию, нужен будет аккаунт исключительно ее владельца.
Затем на госуслугах должны зарегистрироваться те сотрудники из команды, которые будут уполномочены заниматься торгами.
Профиль юридического лица или индивидуального предпринимателя получится зарегистрировать только после подтверждения аккаунта владельца бизнеса.
Чтобы зарегистрировать юрлицо или ИП, потребуется в персональном кабинете найти опцию «Добавить организацию». Затем ввести информацию о компании или ИП. После отправки данных госуслуги будут какое-то время автоматически проверять сведения по базам данных налоговой. Затем система пришлет уведомление о том, что профиль компании успешно зарегистрирован.
В аккаунт юрлица в разделе «Сотрудники» необходимо добавить данные уполномоченных специалистов, чтобы дать им возможность управлять карточкой организации. Для этого нужно назначить людям права, например, что они могут подписывать контракты.
📌 Совет
Людей можно добавить на любом этапе: пока проходит регистрация либо позже.
Важно внимательно назначать права, иначе сотрудник не попадет в ЕИС, и придется
терять время на исправление этой ошибки через техподдержку.
Этот этап доступен только после подтверждения госуслугами. ЕИС предоставляет большую детальную инструкцию по подготовке рабочего места.
Понадобится произвести определенные настройки на компьютере:
установить браузер, который поддерживает TLS и имеет возможность подключаться к веб-ресурсам с российским шифрованием, например Яндекс.Браузер, Спутник, Internet Explorer 11.0 или более новой версии, Атом, Chromium-gost;
в браузере включить gosuslugi и zakupki.gov в перечень разрешенных узлов через функцию «Свойства» — «Безопасность»;
поставить на ПК софт КриптоПро CSP версии от 4.0 или ViPNet CSP 4.2 — лицензию на это ПО выдает удостоверяющий центр, когда происходит оформление КЭП;
установить бесплатное расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии от 2.0.
Когда все настройки будут выполнены, необходимо войти в ЕИС в кабинет участника закупок для дальнейшей работы.
Иногда появляется ошибка, например когда компьютер не может отобразить страницу, показывает, что соединение небезопасно, не поддерживается протокол. Это означает, что настройки были сделаны неверно и необходимо скорректировать их, свериться с инструкцией ЕИС.
Если ошибок не было обнаружено, но войти не получается, необходимо обратиться в техподдержку.
Распространенные причины, почему возникают технические сложности с подключением:
неподходящий браузер, например Internet Explorer перенаправляет работу в браузер Edge;
настройки антивируса — в нем нужно заранее отключить опцию сканирования защищенного соединения.
Когда настройка прошла успешно, нужно, чтобы владелец бизнеса зарегистрировался в ЕИС, используя свою усиленную КЭП.
Для этого нужно:
войти в кабинет участника закупок с помощью аккаунта владельца бизнеса на gosuslugi.ru;
выбрать тип участника закупок;
разрешить ЕИС брать информацию о компании с сайта госуслуг;
проверить анкету организации.
Некоторые данные подтягиваются из госуслуг, например реквизиты. Их нужно перепроверить внимательно — могут быть ошибки, например некорректно указаны руководитель, даты регистрации.
Понадобится указать все незаполненные данные: контакты организации, ее адрес, паспортные данные владельца бизнеса, загрузить скан-копию устава, решение об одобрении крупной сделки.
Затем нужно, чтобы владелец бизнеса зарегистрировал себя в ЕИС как физическое лицо, указал свои контакты, точное наименование должности. В ЕИС также нужно зарегистрировать сотрудников, которые будут работать с торгами, подгрузить копии их паспортов.
На заключительном шаге необходимо снова проконтролировать правильность всей информации: об организации, ее руководителе, уполномоченных лицах. Если все корректно, следует подписать с помощью КЭП заявку на регистрацию.
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Вы можете открыть бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайнПочему может прийти отказ в регистрации:
подан неполный пакет документов, предоставлена неполная информация;
документы не подписаны КЭП или используется КЭП неустановленного лица;
выявлены несоответствия и расхождения в документах;
Федеральное казначейство получило акт из суда или от приставов, который запрещает регистрировать участника в ЕИС.
После получения заявки представители ЕИС рассматривают и проверяют ее. Если она заполнена корректно, данные вносятся в ЕРУЗ. Затем данные из этого реестра передаются на восемь ФЭТП:
«Росэлторг» (ЕЭТП);
Российский аукционный дом;
«Сбербанк-АСТ»;
ЭТП «Газпромбанк»;
РТС-Тендер;
ТЭК-торг;
ЭТП «Фабрикант»;
Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.
Источник: roseltorg.ru
Таким образом, компания автоматически получает аккредитацию на площадках. После завершения этого этапа часть ФЭТП пришлет уведомление о том, что аккредитация была пройдена. По остальным потребуется самому проверить статус аккредитации по реестру. После аккредитации к некоторым площадкам понадобится привязать электронную подпись; часть площадок привяжут ее сами.
Пока идет интеграция, нет возможности зайти на какую-либо площадку. Поэтому процесс регистрации в ЕИС необходимо запускать заранее — с тем, чтобы она окончилась за три-четыре недели до начала участия в закупках.
Для участия в торгах руководитель компании, уполномоченный сотрудник или индивидуальный предприниматель должен авторизоваться в госуслугах и зайти на площадку. В разъеме компьютера должен стоять активированный носитель с сертификатом КЭП. У каждой ФЭТП свои правила работы, которые описаны в соответствующих инструкциях площадок.
Автор: Ксения Воловик
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Вы можете открыть бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн