Открыть бизнес
Как бизнесу искать новых поставщиков
Статья

Как бизнесу искать новых поставщиков

Поделитесь этим материалом с друзьями


Аудиоверсия этой статьи

Задача найти подходящих поставщиков для магазина или производства встает перед владельцами бизнеса регулярно. Особенно важна оперативность в ее решении. Рассказываем, где искать поставщиков и как выбирать надежных

Содержание

Какие бывают поставщики
Где искать поставщиков
Схемы работы с поставщиками
Как выбрать надежного поставщика
Как правильно составить договор
Как прекратить работу со старыми поставщиками


Платформа знаний и сервисов для бизнеса

🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды

Откройте бизнес через Деловую среду – бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку онлайн

Какие бывают поставщики

Ритмичная работа торгового предприятия зависит от того, насколько надежна система его снабжения товарами. Поэтому предприниматель ведет постоянный поиск потенциальных поставщиков. Выбирать приходится из множества.

Чтобы было проще ориентироваться, следует классифицировать поставщиков по разным основаниям.

По размеру бизнеса

В зависимости от размера предприятия продавцы бывают трех типов: мелкие, средние и крупные.

К мелким относятся:

  • небольшие мастерские,

  • частные ремесленники,

  • мелкие торговцы.

Среди преимуществ таких поставщиков — высокое качество товаров, которое контролирует лично владелец предприятия; оригинальность изделий; возможность бесплатной доставки: эти продавцы нередко сами ездят по магазинам в поисках сбыта.

К недостаткам сотрудничества с подобными контрагентами относятся:

  • небольшие объемы товара,

  • нестабильность поставок,

  • неизвестность бренда.

К средним фирмам относятся те, что закупают продукцию на заводах и с небольшой наценкой перепродают их интернет-магазинам и предприятиям торговли.

Преимущества работы с такими компаниями:

  • невысокие цены,

  • оперативность обеспечения торговой точки,

  • разнообразие продукции,

  • договоренности на размер партии товара.

Рисками сотрудничества с подобными фирмами считаются:

  • невысокая доходность,

  • конкуренция среди продавцов,

  • нерегулярность поступления товаров.

Некоторые владельцы интернет-магазинов и предприятий предпочитают искать поставщиков товара среди крупных компаний.

Эти предприятия торгуют большим оптом, имеют собственные базы снабжения и предлагают невысокие цены, так как их прибыль зависит от оборота, а не от маржи, и сервис по доставке грузов.

В числе недостатков работы с оптовыми поставщиками:

  • необходимость иметь собственные складские помещения,

  • большие вложения в закупку товара,

  • сложности с контролем качества продукции из-за больших объемов поставок.

По отношению к продаваемому товару

Выгодно иметь среди поставщиков предприятия, которые непосредственно производят товары. Они предлагают самые низкие цены, но редко сотрудничают с малым бизнесом.

Причин тому несколько:

  • поставляют только крупные партии товара;

  • особенности налогового учета при работе с индивидуальными предпринимателями, которые не платят НДС;

  • работа по 100-процентной предоплате;

  • слабые отделы продаж.

Нас больше 10 000 — присоединяйтесь!

Бесплатные мероприятия для предпринимателей и полезные материалы в нашем Telegram-канале!

Подписаться на телеграм-канал

Решить проблему взаимодействия с изготовителем можно таким образом:

  1. Узнать, какую минимальную партию продает производитель.

  2. Найти бизнесмена, который ищет подобный товар, и сделать с ним совместную закупку.

  3. Составить договор.

  4. Сделать заказ на заводе.

Чаще всего магазины находят поставщиков товара среди посредников: дилеров, дистрибьюторов или региональных представителей.

Они предлагают более гибкие условия:

  • сотрудничество с любой формой бизнеса,

  • продажу любых партий продукции,

  • отсрочку платежей,

  • разнообразие форм оплаты.

💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум

Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!

Оформить на 14 дней бесплатно

По типу сотрудничества

В этой категории можно выделить таких контрагентов:

  1. Постоянных. С ними предприниматель работает регулярно. Для таких компаний характерны налаженные поставки в нужных объемах и ассортименте.

  2. Случайных. Эти фирмы можно найти в условиях напряженности снабжения. Чаще всего они обещают быстрый подвоз товара в магазин. Другой случай: предложенная цена намного выше, чем в среднем на рынке.

  3. Потенциальных. Они не работали с бизнесменом, но попали в число возможных поставщиков во время мониторинга фирм, предлагающих похожую продукцию.

По географии

Разделение поставщиков по их месту расположения выглядит так:

  1. Местные, работающие в пределах близлежащих районов. Выгодно искать снабженцев из своего города из-за доступности перевозки грузов.

  2. Региональные, находящиеся в России. Работают на всей территории страны и предлагают продукцию отечественных и иностранных производителей дешевле, чем областные.

  3. Зарубежные. Находятся в основном в Китае, Европе и США. Многие бизнесмены знают площадки с иностранными магазинами, такие как AliExpress и Taobao.

Где искать поставщиков

Существует несколько мест, где найти поставщиков проще всего. Наибольшие шансы завязать контакты и начать снабжение магазина у себя в городе, обратившись к продавцам с рынков, отыскав их через доски объявлений и сайты местных предпринимателей. Бывает полезно послушать советы городского бизнес-сообщества, друзей или родственников.

Найти снабженцев можно другими способами:

  1. В поисковых системах. Нужно набрать название товара и просмотреть ссылки на сайты, где поставщики для интернет-магазина или офлайновых точек продаж размещают каталоги имеющейся у них продукции. Такой метод подойдет начинающим предпринимателям, не имеющим опыта в поиске контрагентов.

  2. На электронных досках объявлений в интернете. В России это, например, «Авито», «Юла».

  3. У конкурентов. Достаточно посмотреть на их сайте, где размещена информация о производителе и поставщике, или запросить сертификаты на продукцию у изготовителя.

  4. На специализированных мероприятиях. На выставках, конференциях, форумах и ярмарках представлены товары или указан адрес, где искать поставщика товаров.

  5. В социальных сетях. Есть специальные группы, где состоят предприниматели, готовые поставлять продукцию в магазины. Например, востребовано сообщество «Товарочка» в ВК и Телеграме.

  6. В интернет-каталогах. В крупнейших из них представлены описание товара, его характеристики, отзывы покупателей. К услугам предпринимателей порталы Поставщики.ру, Supl.biz, ОптЛист, Сделки.ру, китайский 1688.ru и киргизский Dordoi.net.

Схемы работы с поставщиками

Для выгодного ведения бизнеса мало найти поставщика товара, нужно выбрать и правильную схему работы с ним. Распространены такие схемы.

Оптовая

Магазин закупает разные по объему партии продукции. Чем больше количество поставляемого товара, тем выгоднее сделка для покупателя.

Преимущества такого сотрудничества для магазина:

  • выгодные условия,

  • возможность отсрочки оплаты,

  • быстрая доставка.

Недостатки схемы:

  • большие вложения в поставки,

  • необходимость складировать продукцию.

🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды

Откройте бизнес через Деловую среду – бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку онлайн

По такой схеме ищут поставщика товара для интернет-магазина в том случае, если нет средств на закупку товара. В результате заказ, полученный на сайте, отправляется в предлагающую товар компанию, а та со своего склада отгружает его покупателю.

Достоинства способа:

  • отсутствие затрат на закупку продукции и аренду складских площадей,

  • возможность без риска протестировать новую нишу.

Недостаток — высокая конкуренция, необходимость вкладывать средства в разработку, оптимизацию и продвижение сайта, чтобы его находили потенциальные клиенты.

Депозит

Порядок работы в этом случае:

  1. Владелец магазина заранее перечисляет на счет поставщика назначенную сумму.

  2. Менеджер интернет-магазина или иной торговой организации принимает заявку и отправляет ее поставщику.

  3. Поставщик принимает заказ, направляет покупателю и списывает его стоимость со счета магазина.

Этот способ похож на дропшиппинг. Разница лишь в предоплате со стороны магазина.

Как выбрать надежного поставщика

Прежде чем заключать контракт на поставку продукции, нужно убедиться в надежности контрагента.

Для этого существует несколько критериев:

  1. Наличие товара на складе. Проверить это можно, лично посетив его. Добросовестный поставщик имеет нужный объем продукции в своем распоряжении.

  2. Репутация контрагента. Целесообразно изучить отзывы предпринимателей, уже сотрудничавших с фирмой.

  3. Компетентность персонала. Нужно навести справки, много ли компаний отказались от услуг выбранного поставщика по причине некомпетентности сотрудников.

  4. Финансовое состояние. Необходимо выяснить, есть ли в общем доступе информация о дебиторской и кредиторской задолженности, не начал ли потенциальный партнер процедуру банкротства, не ведется ли в отношении него масштабная налоговая проверка.

  5. Коммуникации. Хорошо, если за взаимодействие с покупателем отвечает персональный менеджер.

  6. Цены. Они должны соответствовать средним по рынку и региону. Слишком большой дисконт должен насторожить бизнесмена.

📌 Совет
Найти такого поставщика, который соответствует всем пунктам, непросто. Удачным выбором будет компания, удовлетворяющая большей части требований.

Как правильно составить договор

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо правильно составить договор. Он состоит из нескольких разделов.

Вводная часть содержит:

  • название документа,

  • его номер,

  • дату составления и вступления договора в силу,

  • полные и сокращенные наименования компаний покупателя и продавца,

  • фамилии и должности ответственных лиц,

  • основания для действий контрагентов.

Далее заполняется предметная часть.

Здесь прописывают:

  1. Разновидность сделки. Это может быть покупка или продажа товара, имеющегося в наличии или произведенного в будущем.

  2. Сроки, место поставки, способы оплаты товара. Указывается точная дата, когда продукция будет передана в магазин.

  3. Цену и качество продукции.

В следующих разделах документа оговаривают:

  • обязанности по транспортировке, погрузке и разгрузке товара;

  • точный объем поставки;

  • причины расторжения договора;

  • порядок возмещения убытков.

Как прекратить работу со старыми поставщиками

Самый простой способ перестать сотрудничать с действующими снабженцами — не возобновлять работу по истечении срока соглашения. Помимо этого, есть и другие способы расстаться с поставщиками.

По соглашению сторон

Отказаться от услуг прежнего снабженца магазина легче в том случае, когда обе стороны не против. Для этого нужно составить соглашение о расторжении договора.

В нем указать:

  • номер, дату и название расторгаемого документа;

  • наименование компаний, его заключивших, и их реквизиты;

  • то, что стороны пришли к единому мнению и не против прекратить деловые отношения;

  • момент, с которого договор считается расторгнутым;

  • обязательства партнеров с описанием убытков, подлежащих компенсации, санкций;

  • сумму и имущество, подлежащее возврату.

💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум

Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!

Оформить на 14 дней бесплатно

В одностороннем порядке

Для прекращения действия договора в одностороннем порядке должны быть основания. Они есть в законе или прописываются во время сделки.

В претензии должны содержаться:

  • намерение отказаться от контракта без суда;

  • список нарушений со стороны контрагента;

  • нормы постановления или договора, которые нарушил подрядчик;

  • средства или имущество, подлежащие возврату;

  • сумма убытков, которые понес заявитель в результате бездействия партнера, и способы их возмещения.

Перед отправкой документа нужно проверить, есть ли в текущем договоре поводы для прекращения сотрудничества, указанные в письме, и не истекли ли сроки по уведомлению сторон.

Расторжение договора по решению суда

В этом случае инициатива по прекращению партнерских отношений также исходит от одной из сторон, участвующих в сделке. Контрагент должен доказать суду, что нарушение условий произошло по вине противоположной стороны.

Порядок действий истца таков:

  1. Сформировать претензии к поставщику и отправить ему.

  2. Выяснить, подсуден ли спор и какова территориальная принадлежность будущего дела.

  3. Собрать пакет документов в доказательство правомерности требований.

  4. Составить иск в соответствии с требованиями закона.

  5. Оплатить государственную пошлину.

  6. Отправить копию искового заявления ответчику.

  7. Передать документы судье через секретаря или в электронную канцелярию.

В случае положительного решения арбитража все убытки, которые понес истец, оплачиваются поставщиком в установленные сроки. Ответчик может не согласиться с претензиями и оспорить судебное постановление.

При поиске новых поставщиков нужно тщательно выбирать компании из тех, что представлены на рынке. При этом следует учитывать масштаб бизнеса потенциального снабженца, его местоположение, надежность и условия сотрудничества. Подписывая договор, необходимо учесть в нем все нюансы сотрудничества, чтобы обезопасить себя от возможных рисков или максимально их снизить.

🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды

Откройте бизнес через Деловую среду – бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку онлайн

Поделиться

Оценить

5 баллов

Комментарии

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы оставлять комментарии


МБ
Хорошая статья. Как Вы считаете сервис по подбору поставщиков облегчающий работу закупщиков был бы к месту?