Онлайн-сервисы для бизнеса

Выделили ключевые направления деятельности владельцев бизнеса и для каждого направления собрали сервисы, которые помогают оптимизировать ту или иную работу.

С помощью этой платформы удобно ставить себе цели, отслеживать достижения. Также можно заводить полезные знакомства, общаться с единомышленниками, рассказывать им о своих планах, чтобы лучше мотивировать себя.

Инструмент позволяет управлять рабочими проектами, списком задач. Он интегрируется с сервисами Google, Dropbox. Есть поддержка работы в команде. По задачам можно ставить напоминания, добавлять вложения, определять приоритеты. Бесплатная версия включает 80 проектов и пять сотрудников. Возможностей у платной версии больше, она стоит от 330 рублей в месяц. Похожий сервис — WorkFlowy.

Личный электронный органайзер, который может использовать один человек либо небольшая команда до 15 сотрудников. Инструмент многофункционален: в нем есть канбан-доски, списки дел, заметки, таблицы, базы знаний. Интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании. Можно делиться материалами с другими сотрудниками или друзьями.

Инструмент отслеживает, насколько эффективно используется время. Он ведет хронометраж и предоставляет отчет, сколько времени было потрачено на каждую запланированную или завершенную задачу.

Сервис интегрируется с разными устройствами и приложениями. Есть возможность добавлять клиентов, указывать часовую ставку, выставлять счета, предоставлять отчеты о работе. Опций бесплатной версии достаточно для многих личных и рабочих целей. У TMETRIC есть несколько аналогов: Timely, Toggl, RescueTime.

Браузерное расширение помогает наводить порядок в материалах и статьях, которые предприниматель желает прочесть в освободившееся время. Утилита умеет сохранять нужные ссылки, присваивать теги, чтобы было удобнее находить статьи по рубрикам.

CRM-система, которая сохраняет информацию о переговорах и переписке с клиентами, позволяет ставить задачи, автоматически отправляет письма. Доступен функционал для создания лендинга, есть интеграция с 1С Бухгалтерией, электронным документооборотом, приложения для Android и iOS. Существует бесплатная версия для малого бизнеса, в которой могут работать до 12 пользователей.

С помощью этой CRM-системы можно управлять продажами, создавать воронки, хранить информацию о клиентах, ставить задачи сотрудникам. Сервис выводит отчеты с подробной аналитикой, может интегрироваться с почтой, сайтом, телефонией. Стоимость — от 240 рублей в месяц.

Платформа CloudShop подойдет предпринимателям, имеющим свой розничный магазин. Инструмент помогает вести складской учет, формировать накладные, ценники, рассчитывает себестоимость, маржу, контролирует остатки. Стоимость тарифов начинается от 499 рублей в месяц.

Сервис для общения с клиентами, поддерживает несколько каналов — сайты, соцсети, email, телефон. Инструмент интегрируется с CRM. С его помощью можно общаться с покупателями в чате, отправлять файлы, настраивать виджеты обратного звонка, изучать поведение пользователей на сайте. Бесплатная версия поддерживает пять операторов и неограниченное число сайтов.

Инструмент позволяет общаться с клиентами по нескольким каналам в режиме одного окна. Если покупатели или посетители сайта обращаются кто через почту, а кто онлайн-чат, сотрудники видят эти сообщения и могут своевременно реагировать на них.

С помощью этого инструмента удобно настраивать рассылки по почте, СМС, push-уведомления, создавать формы подписок на сайт. Доступна интеграция с чат-ботами, создание лендингов, подключение бесплатной встроенной CRM.

Еще предоставляются опции A/B-тестирования, проверки адресов из базы на валидность, аналитика, мобильное приложение. Есть бесплатная версия для ежемесячной отправки 15 000 писем по базе из 500 контактов и платная, стоимостью от 735 рублей в месяц.

Сервис для создания квизов и викторин на сайте. С помощью элементов геймификации можно привлекать дополнительных клиентов, подогревать их к покупке. Инструмент позволяет создать квиз за 10 минут без навыков программирования. Тарифы от 600 рублей в месяц, есть двухнедельный тестовый период.

Инструмент для планирования публикаций и постов во все соцсети, где у предпринимателя и его бизнеса есть страницы и аккаунты. Так, можно настроить одновременный постинг во ВКонтакте, Одноклассники, Телеграм.

Автопостинг значительно экономит время на SMM-продвижение — не нужно заходить каждый раз, чтобы написать пост: их можно заготовить заранее, и они будут публиковаться автоматически в нужное время. Стоимость — от 450 рублей в месяц.

Инструмент помогает создавать изображения и видео для соцсетей, составлять продающие тексты по заданной маркетинговой формуле. Позволяет оформить продающую публикацию в соцсети человеку без квалификации в маркетинге. Есть бесплатный тариф. Платный с расширенным функционалом обходится в сумму от 399 рублей в месяц.

С помощью этого сервиса можно отслеживать комментарии в соцсетях, которые пользователи оставляют под публикациями, видео, фотографиями, благодаря чему своевременно на них реагировать. Есть возможность настроить уведомления на электронную почту, в Телеграм, в личные сообщения ВКонтакте.

Сервис позволяет управлять кампаниями с таргетированной и контекстной рекламой. В него входит опция подбора ключевых слов и фраз, коллекция графических файлов, шаблоны объявлений и кампаний, аналитические отчеты. Инструмент способен ускорить бизнес-процессы для тех предпринимателей, которые активно развивают бренд в соцсетях или РСЯ. Стоимость — от 10 000 рублей в месяц. Похожий сервис: Click.ru.

Сервис предоставляет аутсорс-услуги профессиональных юристов и бухгалтеров. Специалисты, закрепленные за клиентом, общаются с налоговой службой, банками, удаленно ведут проекты. Стоимость — от 2500 рублей в месяц.

Это сервис, который обеспечивает клиентам Сбербанка удобное самостоятельное ведение бухгалтерского учета для ИП и ООО. Сервис интегрирован с онлайн-банком, выгружает выписки.

Отдельно есть услуга аутсорсинга, когда ведением бухучета занимаются обученные специалисты. Предоставляется помощь бухгалтера, налоговика, юриста, кадровика. Стоимость услуг стартует от 250 рублей в месяц, есть бесплатный пробный период семь дней.

Инструмент полностью бесплатный. Он нужен для выставления счетов, формирования актов, расчета налогов. Благодаря использованию сервиса сокращается количество ошибок, не нужно настраивать отдельные Excel-таблицы. Транзаптор умеет автоматически добавлять реквизиты компании в документы, писать сумму прописью, ставить нужные печати и подписи, сохранять историю операций со счетом.

Система онлайн-бухгалтерии позволяет вести учет, рассчитывать налоги, выставлять счета, формировать налоговую отчетность. Ставка налога определяется в соответствии с адресом, указанным в реквизитах. Предоставляется бесплатная электронная подпись, различные шаблоны документов. Сервис оптимален для предпринимателей, работающих на патенте или УСН. Стоимость — от 1900 рублей за три месяца.

Программа позволяет держать под контролем все финансы бизнеса. Она показывает доходы, расходы, формирует и выставляет счета, прогнозирует финансовые потоки, выявляет неэффективные траты. Стоимость — от 2999 рублей в месяц.

На этой платформе можно задать вопрос и получить сразу несколько ответов экспертов — профессиональных юристов. Инструмент оптимален, когда нужна консультация в короткие сроки. Есть бесплатная версия, на платном тарифе стоимость услуг начинается от 300 рублей за одну консультацию.

Сервис помогает проверить добросовестность партнеров и контрагентов. Он собирает информацию об интересующей компании по нескольким источникам и предоставляет отчет. Благодаря инструменту можно узнать о финансовом состоянии партнера, его судебных делах, индикаторах риска, связанных организациях и их благонадежности. Доступ в сутки стоит 1300 рублей.

Сервис помогает решать вопросы в части трудового права. Предоставляет различные инструкции и алгоритмы действий, которые будут полезны при возникновении проблемных ситуаций, например когда нужно поменять условия работы сотруднику или произошел несчастный случай.

Инструмент дает возможность оперативно составлять юридические документы. Можно создать договор или иной документ, ответив на специальные вопросы: программа автоматически создаст текст с нужными формулировками. Есть опция ведения реестра документов, доступ к документам по ссылке. Стоимость — от 1700 рублей в месяц.

На этой платформе можно нанять юриста на аутсорс. Специалисты помогут разработать договоры для бизнеса, проконсультируют устно по телефону или по видеосвязи, письменно через мессенджер. Стоимость начинается от 14 000 рублей в год.

Инструмент для управления проектами с множеством настроек. Позволяет планировать и ставить задачи, отслеживать их выполнение, выстраивать дорожные карты, прогнозы, вести работу над проектами по методологиям Канбан, Scrum. Есть бесплатный тариф для команды до 10 человек.

Облачный сервис для бизнеса и личного пользования, который позволяет управлять проектами и командой по методологии Канбан. Задачи создаются в виде карточек и на виртуальной доске ставятся в первый столбец, соответствующий началу бизнес-процесса. Остальные столбцы обозначаются как этапы работы над проектом.

Можно присваивать статусы задачам, ставить сроки, оставлять комментарии. Когда задача или ее этап сделаны, сотрудник перемещает карточку в другой столбец. Так удобно отслеживать прогресс на одном экране.

CRM заточена на помощь в управлении командой и выстраивание бизнес-процессов в продажах. Система помогает контролировать ход проекта, ведение сделок с клиентами, планировать и ставить задачи, бронировать звонки. Доступны встроенная онлайн-бухгалтерия, телефония, опция создания воронок продаж. Стоимость — от 314 рублей в месяц.

Сервис контролирует продуктивность и учет рабочего времени сотрудников команды, интегрируется с IP-телефонией. Отслеживает, какими сайтами пользуется сотрудник, сколько совершает звонков. По каждому члену команды инструмент выводит коэффициент продуктивности, показывает, на что тратится больше времени. Стоимость составляет 250 рублей в месяц за одного сотрудника, есть бесплатный пробный период на две недели, позволяющий оценить возможности сервиса.

Этот сервис для бизнеса помогает контролировать сотрудников, которые работают «в полях», например торговых представителей, курьеров. Инструмент может отслеживать маршруты, составлять чек-листы с заданиями, создавать фотоотчеты, напоминать о предстоящих встречах и мероприятиях. Предлагается бесплатный тариф, рассчитанный на двух сотрудников. Платный стоит от 500 рублей в месяц.

Сервис для мозгового штурма, обмена идеями позволяет фиксировать в одном месте интересные инсайты для бизнеса, предложенные командой. Руководитель создает задачу, для решения которой нужно собрать идеи. Сотрудники могут добавлять файлы, вносить комментарии, ставить оценки. Есть возможность ввести систему рейтингов и наград для особо мотивированных и вовлеченных членов команды.

Платформа для автоматизации подбора персонала. Она автоматически добавляет резюме в базу, формирует job-offer, ведет статистику. С кандидатами можно переписываться прямо из программы благодаря встроенному почтовому клиенту. Это значительно экономит время предпринимателя или рекрутера: не нужно переключаться между программами, открывать почтовые сервисы, многократно дублировать отчеты в разных табличках. В любой момент доступен просмотр истории работы с кандидатом.

С помощью этой онлайн-программы для бизнеса можно проводить видеоинтервью или видеотестирования без необходимости лично встречаться с кандидатом. Нужно создать вакансию, внести подготовленные вопросы и установить время ответа на них. После того как кандидат пройдет интервью и запись сохранится, сотрудник-рекрутер может принимать решение о следующем этапе. Бесплатная версия поддерживает одну вакансию и 20 интервью в месяц.

Инструмент умеет анализировать аккаунты соискателей в соцсетях, присваивает рейтинги на основании параметров, оценивает личностные и деловые качества.

Платформа, на которой проводятся обучающие мероприятия, в том числе бесплатные, по разным направлениям. Например, здесь может подтянуть свои знания бухгалтер, маркетолог, специалист по охране труда, также доступны вебинары для владельцев бизнеса.

Инструмент для тестирования, ассессмента и проверки знаний сотрудников. Есть готовые профили для нескольких стандартных должностей, например менеджеров по продажам. Встроены тесты для оценки компетенций, кейсы, в том числе функционал для оценки по методике 360 градусов. Можно проходить задания с мобильных устройств. Дополнительно есть возможность проводить видеоинтервью с кандидатами на должность. Стоимость — 45 000 рублей за три месяца.

Платформа для проведения обучения, вебинаров и лекций. Она позволяет устраивать удаленные тренинги для сотрудников, находящихся в любом городе. Есть опции для тестирования, ведения статистики, рисования на доске, показа видео. Вебинары можно записывать, загружать дополнительные учебные материалы. Стоимость — от 2590 рублей в месяц.

Фриланс-биржа, на которой удобно искать исполнителей для разных заданий. Можно выбрать проектного работника либо сразу разместить заказ, отфильтровать отклики.

На этом ресурсе можно разместить задание, указать цену, проанализировать портфолио и выбрать откликнувшихся исполнителей. Он позволяет искать фрилансеров на разные бизнес-задачи — виртуальных ассистентов, разработчиков, таргетологов, SMM-специалистов.

Биржа фриланса, где исполнители предлагают свои услуги. Минимальная стоимость услуги — 500 рублей. Каждый фрилансер указывает сроки, когда задача будет готова. Можно размещать заказы, оценивать входящие предложения и выбирать лучших фрилансеров. Биржа гарантирует возврат денег, позволяет знакомиться с отзывами.

Автор: Ксения Воловик