Раз в 2–3 месяца бизнесу стоит проводить оптимизацию расходов. Важно проанализировать, какие статьи затрат можно убрать, на что ушло больше денег и что дало бо́льшую прибыль. Сэкономленные деньги стоит перераспределить — например, на рекламу и развитие бизнеса. В этом материале Алексей Максимченков, основатель «Бизнес-школы Максимченкова», рассказывает о пяти вариантах сокращения расходов
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Алексей Максимченков – ведущий бизнес-ментор в Санкт-Петербурге (по версии журнала «Эксперт»), преподаватель и основатель «Бизнес-школы Максимченкова», коммерческий директор юридической компании ООО «Слава», предприниматель, инвестор с 2007 года.
Содержание
🚀 Регистрация бизнеса через сервис Деловой среды
Откройте бизнес через Деловую среду – бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку онлайн
Способ 1. Оптимизация офисной инфраструктуры
Когда мы запустили курс по финансовой грамотности, у нас было три продажника и три отдельных телефона — для каждого. Но сотрудники не все время «сидят» на телефоне, есть еще и обязательные операционные действия: заносить данные в CRM, вести таблицы. При этом техника простаивает. Сейчас мы оставили два рабочих телефона, и они постоянно используются.
Также есть сотрудники, которым не нужен отдельный кабинет или отдельное рабочее место. У них «полевая» работа — например, проводить встречи и переговоры. Поэтому можно организовать для них одно переходящее рабочее место.
Способ 2. Перераспределение маркетингового бюджета
Мы провели работу с маркетологом и определили самую большую эффективность в расчете на вложенный рубль. Вычислили все наши конвертеры. Конвертеры — это площадки, откуда приходят лид, заявка, клиент. Например, сайт, группа во ВКонтакте, Авито-магазин, баннер. То есть любое пространство, как онлайн, так и офлайн, где будущий клиент в первый раз соприкасается с нашей фирмой.
💼 Пример
Сейчас у нас в работе четыре конвертера, и мы анализируем, в какой из них выгоднее вкладывать деньги. Например, вложили в Яндекс.Директ и в рекламу во ВКонтакте по 15 тысяч рублей и получили чистую прибыль 45 тысяч против 20. Поэтому мы перенесли 10 тысяч с рекламы в соцсетях на Яндекс.Директ.
Способ 3. Автоматизация обучения
Некоторых сотрудников мы перевели на автоматизированное обучение. Полностью регламентировали процесс, разработали программу, сделали тесты. Это тоже оптимизация расходов: зарплата сотрудника, который занимается введением в должность, составляла 30-50 тыс. рублей.
Сотрудники могут проходить обучение не в офисе, а дома. Мы предоставляем доступ к материалам, они изучают должность, функционал, задачи.
На это обычно уходит несколько дней. Если они успешно сдают тесты, переводим в офис. Такой формат подходит для потоковых должностей, которые часто меняются. Например, менеджеры по продажам.
💎 Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Оформить на 14 дней бесплатно
Способ 4. Переход на удаленку
Онлайн — уже не новая, но отлично работающая идея. Мой партнер физически расформировал свой офис: из 20 сотрудников 18 работают на удаленке. У меня сейчас есть русскоговорящий продажник, который живет в Грузии. Не так важно откуда сотрудник будет звонить, в данном случае главное — выгода.
Качество работы в обоих примерах не ухудшилось. Для онлайн-работы вводятся контролирующие программы типа CRM или Битрикс. Когда сотрудник выполнил определенную задачу, это отображается в системе.
Способ 5. Аутсорсинг
Свой отдел — это обязательно расходы на зарплату, аренду офиса, его содержание и так далее. Иногда удобнее перевести какой-то внутренний отдел (например, отдел маркетинга или продаж), на аутсорсинг. При аутсорсинге возникают только расходы на зарплату и комиссию.
К тому же, когда отдаешь на аутсорсинг отдел продаж, сотрудники работают за процент, то есть на результат.
Также можно нанимать профессионалов на краткосрочный период, если компании не нужны сотрудники 12 месяцев в году. Например, обратиться в онлайн-бухгалтерию. Все зависит от бизнеса — есть и те, которые существуют полностью онлайн.
Нас больше 10 000 — присоединяйтесь!
Бесплатные мероприятия для предпринимателей и полезные материалы в нашем Telegram-канале!
Подписаться на телеграм-канал
