Производственный календарь на 2023 год

Производственный календарь ежегодно обновляется и утверждается постановлением правительства с учетом количества выходных и праздничных дней. От этого зависят нормы рабочего времени, они определяют расчет зарплат, больничных, отпускных, сверхурочных для сотрудников и компенсации за выходы в праздники.

Календарь составлен на основе постановления правительства РФ от 29 августа 2022 г. № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году».

Производственный календарь на 2023 год с нормативами дней и часов на пятидневке

Нормы рабочего времени в 2023 году

Из-за разного количества рабочих и выходных дней по календарю в каждом месяце устанавливается своя норма часовой отработки. Поэтому для расчета зарплаты нужно сравнить отработанные часы с нормативами в производственном календаре на 2023 год.

Количество дней в 2023 году календарные — 365 рабочие — 247 выходные/праздники — 118

Рабочее время в 2023 году (в часах) при 40-часовой неделе — 1973,0 при 39-часовой неделе — 1923,6 при 36-часовой неделе — 1775,4 при 24-часовой неделе — 1182,6

Нормы рабочего времени для разных видов рабочей недели

Зарплата может быть меньше регионального МРОТ, если норма 40-часовой недели отработана не полностью.

Пример

В августе 2023 года менеджер отдела закупок в логистической фирме отработал 51 час по ставке 240 рублей в час. Норматив рабочего времени в августе — 184 часа. Значит, его зарплата составит 12 240 рублей.

Список праздничных дней

Всего в производственном календаре на 2023 год установлено 14 праздничных дней.

Это федеральные праздники — единые для всех регионов России. Кроме того, субъекты вправе устанавливать дополнительные праздничные дни для религиозных или других местных праздников. Они могут отмечаться ежегодно в разные даты.

Пример

Ураза-байрам в республиках Башкортостан, Татарстан, Адыгея и некоторых других регионах страны отмечается по исламскому лунному календарю. В 2022 году он пришелся на 2 мая, в 2023-м попадет на 21 апреля, в 2024-м — на 10 апреля.

Длительность новогодних праздничных дней может меняться на усмотрение правительства.

Работа в праздники

По Трудовому кодексу РФ (статья 153), за работу в праздничные и выходные дни компании платят сотрудникам по двойным сдельным расценкам или часовым ставкам.

Вместо доплаты работник может получить дополнительный день отдыха — отгул, если трудится на пятидневке.

Исключения:

• творческие работники — артисты, певцы, музыканты;
• спортсмены;
• работники средств массовой информации;
• сотрудники, работающие по трудовому договору меньше двух месяцев.

Если сотрудник работает по плавающему графику: посменно, сутки через двое, с отсыпными (днями, которые даются работнику на отдых после ночных смен), то его выход в праздники также оплачивается вдвойне — в отличие от обычного выходного по такому графику.

Рассмотрим пример. Охранник завода металлоконструкций работает на складе по графику: день – ночь – два выходных.

Выходы охранника в ноябре:

• 4 ноября (суббота) — в день;
• 5 ноября (воскресенье) — в ночь (с 19:00 воскресенья до 07:00 понедельника);
• 6 и 7 ноября (понедельник и вторник) — выходные.

Праздничный день 4 ноября 2023 года приходится на субботу и перенесен на понедельник 6 ноября.

Оплатить по двойному тарифу работу охранника придется 4 ноября, поскольку это праздничный день. Остальные считаются стандартными выходными. Воскресный ночной выход будет учтен по стандартным ставкам, так как сотрудник работает по скользящему графику.

Переносы выходных

В 2023 году их по производственному календарю всего два.

Кроме того, добавлен один выходной 6 ноября, поскольку праздник День народного единства 4 ноября выпадает на субботу.

Сокращенные дни

Рабочий день или смена накануне праздничного выходного сокращается на час. В 2023 году короткие дни:

Работа сверх нормативов

Если работник трудится сверх установленного норматива, то ему необходимо оплачивать переработку — сверхурочные.

Для расчета сверхурочных применяются повышающие коэффициенты:

Рассмотрим пример. По распоряжению начальника смены наладчик производственного цеха на швейной фабрике задержался на работе:

• 13 февраля на 2,5 часа,
• 15 февраля на 2,5 часа,
• 20 февраля на 0,5 часа.

Оклад наладчика — 51 600 рублей.

Ставка по норме полной отработки 40-часовых недель в феврале — 360,84 рубля в час (оклад / норматив рабочих часов февраля).

Часы переработки:

• по ставке х 1,5 — 2 часа (13 февраля);
• по ставке х 2 — 3,5 часа (0,5 часа 13 февраля; 2,5 часа 15 февраля и 0,5 часа 20 февраля).

Какую именно оплату включать в расчет сверхурочных — оклад или средний доход, — по мнению Минтруда, работодатель должен установить во внутреннем положении.

Максимально допустимое время сверхурочных работ:

Расчет отпускных по нормам

Среднемесячное количество рабочих дней — 29,3. Этот показатель понадобится бухгалтеру для расчета отпускных.

Чтобы его выполнить, нужно применить формулу.

При отработке меньше года расчет будет другим.

Рассмотрим пример. Рабочий — оператор погрузчика отработал на 2023 год в транспортной компании больше шести месяцев, с 1 октября 2022 года по 16 апреля 2023 года. Он уходит в отпуск на 11 дней, с 17 по 28 апреля. Оклад оператора в месяц — 41 700 рублей.

Шаг 1. Определим сумму выплат за отработанное время.

За полные месяцы с октября по март включительно выплаты составят 250 200 рублей (41 700 х 6).

За неполный апрель — 33 360 рублей (41 700 / 20 х 16). Формула выглядит следующим образом:

Итого: 283 560 рублей (250 200 + 33 360).

Шаг 2. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в неполном апреле 2023 года.

Получится 15,627 дня (29,3 / 30 х 16). Расчет выполняется по формуле:

Шаг 3. Узнаем среднедневной заработок по формуле:

Он составит (250 200 + 33 360) / (29,3 х 6 + 15,627) = 1481,29 рубля.

Шаг 4. Вычислим отпускные оператора погрузчика за 11 дней апреля 2023 года. Для этого умножим его среднедневной заработок на число отпускных дней.

Сумма к начислению составит 16 294,19 рубля (1481,29 х 11).

Важно: если сотрудник уходит в отпуск в январе, новогодние праздничные дни не включаются в период отпуска.

Резюме

В не високосном 2023 году будет:

• календарных дней — 365,
• рабочих дней — 247,
• выходных и праздничных — 118.

Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант