- Суть метода критического пути
- Преимущества и недостатки метода критического пути
- Основные принципы метода критического пути
- Пример использования метода критического пути
- Этапы реализации метода критического пути
-
Формула составления эффективного оффера для роста продаж от 30%Скачать бесплатно руководство из клуба «Деловая Среда Сбер»
Что это? Метод критического пути – способ планирования и реализации задач путем определения наиболее длительных, ключевых процессов, без которых завершение проекта будет невозможным.
Как применять? Чтобы использовать метод критического пути, необходимо разбить задачу на этапы, установить между ними связь, вычленить наиболее важные пункты. Именно с них начнется последовательное выполнение проекта.
Суть метода критического пути
Метод критического пути (от англ. сritical path method) – важнейший инструмент, с помощью которого можно планировать расписание и управлять сроками проекта. Данная методика применяется в случае, когда необходимо найти критический путь – наиболее продолжительную последовательность действий, обязательных к выполнению для сдачи проекта в намеченные сроки.
Иными словами, для реализации замысла нужно вовремя пройти каждый этап составляющих его действий. Вся продолжительность равняется суммарному времени, которое пришлось потратить человеку, решая полный список задач.
Расчет метода критического пути начинается с деления цели проекта на этапы и поиска взаимосвязей между каждым из них. Таким образом формируется цепь последовательных и параллельных действий. Ее показывают в виде определенной диаграммы.
Среди задач метода критического пути наиболее важны критические. У них нет резерва времени. Их никак нельзя задерживать, иначе сдвинется весь срок завершения работы.
Все прочие задачи имеют определенный запас времени на исполнение. А вот критические необходимо выполнять сразу же, ведь они входят в состав критического пути. Если на любом из этапов его преодоления задержаться, то это окажет большое влияние на срок завершения работ по всему проекту в целом.
Критическую задачу не только необходимо выполнить в назначенные сроки, но еще и отложить ее не получится. Алгоритм метода критического пути не предполагает пропуск критической задачи для перехода на другой этап.
Интересно то, что задача уже не будет называться критической, если она сделана. Получается, что она критически не влияет более на работу над прочими задачами и не препятствует завершению всего проекта.
Метод критического пути возник в 1950-х годах в Америке. Его причисляют к методам планирования процессов и установления приоритетных задач. Он был создан для ускорения работ над созданием баллистических ракет для флота (проект Polaris). Процесс изготовления отставал от намеченного графика, а вместе с этим росли затраты на всё исполнение в целом.
Чтобы отрегулировать рабочий процесс, решили разделить его на этапы, за каждым из которых следовало закрепить сроки исполнения и приоритетность. Такая методика была эффективной, принесла ожидаемый результат, ее стали применять и в других сферах. В настоящее время метод критического пути в управлении проектами, да и в других областях неимоверно популярен.
Преимущества и недостатки метода критического пути
Как и многое другое, метод критического пути (МКП) имеет свои преимущества и недостатки:
| Преимущества | Недостатки |
| Делает ход работы максимально прозрачным, понятным, наглядным. Всегда есть возможность просмотреть текущую последовательность действий или сроки того или иного этапа. | Подходит исключительно для стабильных и предсказуемых проектов, в которых возможно обозначить сроки. |
| Дает возможность выделить главные задачи, без контроля за которыми сроки завершения всего проекта могут сильно отодвинуться. | Придется потратить много сил и времени на разработку схемы, описывая каждую важную деталь. |
| Позволяет определить вполне реальные сроки на выполнение. | Проблематично высчитать критический путь без использования особой программы. Так можно упустить важные операции или запутаться в связях между ними. |
| Четко разделяет задачи по критериям: с возможностью параллельного выполнения, с определенным резервом времени на реализацию и тому подобное. | Нет гарантий 100% точности прогнозирования сроков, так как выделенное время на решение задач довольно приблизительное. |
| Дает возможность грамотно управлять имеющимися ресурсами. | Необходимо периодически корректировать диаграмму, так как в процессе происходят изменения. |
| Помогает внести в работу больше стабильности, поскольку появляется возможность высчитать минимальные и максимальные сроки выполнения на каждую из работ. | Если какая-то важная задача будет не выполнена в срок, то придется переделывать весь критический путь. Это же нужно сделать, если допускается ошибка в определении времени на решение какой-либо задачи на стадии планирования. |
Основные принципы метода критического пути
Метод критического пути проекта строится на определенных принципах. Они являются основой методики для управления сроками продукта или проекта. Большинство из перечисленных считаются базовыми и в других методиках сетевого планирования:
- Визуальность. Наглядно и доступно отобразить метод сокращения критического пути проекта можно только с использованием графики, схем, прочей инфографики. Такая работа раньше выполнялась вручную, а теперь есть множество программ по визуализации (к примеру, Worksection). Альтернативой может служить всем известный Excel.
- Темпоральность. Многое завязано на протяженности во времени. Вот и в данном случае важны временные сроки выполнения задач и выпуска всего продукта, поскольку это во многом определяет зависимости между заданиями.
- Прогнозируемость. Представим, что проектный менеджер Олег осознает, что бета-версию электронной игры про бабочек необходимо закончить к ближайшей игровой выставке. Олег понимает всю важность дела, а потому создает чек-лист всевозможных задач по данному проекту. После чего рассчитывает, что художники способны создать концепт-арты бабочек и игровых локации за 30 дней, а 3D-моделлеры смогут за 90 дней сделать полигональные модели, и передать их программистам, которые соберут всё в начальную шестиминутную демонстрацию. Благодаря методике у Олега получится спрогнозировать необходимое количество времени на каждую из задач.
Читайте также
Кто такой личный помощник руководителя - Приоритетность. Последовательность расчета по методу критического пути дает возможность обозначить степень важности каждой из указанных задач проекта.
Пример использования метода критического пути
Поскольку МКП представляет из себя систему управления и планирования, то критический путь в ней является самой длительной цепочкой задач. И, как помним из описанного ранее, каждая задача на этом пути должна быть выполнена в срок, а не пропущена.
О ресурсах, сроках и цели метода критического пути лучше объяснять на наглядных примерах.
Представим, что хозяйка флористического бутика Яна решила заказать посадочную страничку, на которой был бы прописан продающий текст, она была бы красиво оформлена, привлекала клиентов. Данная задача не так проста, как может показаться, при этом сроки исполнения очень сокращены.
Яна обращается к программисту Любе, настоящему профессионалу своего дела. Та знакома с критическим путем рендеринга – полным набором всех необходимых для старта отрисовки странички действий, ресурсов и вычислений.
В ТЗ, полученном от флориста Яны, Люба видит желаемые блоки. Именно они и будут отображены в лендинге:
- Шапка (логотип, заголовок и подзаголовок) — без этих данных совершенно непонятно, для кого и каких целей предназначена страница в Интернете. Над шапкой следует потрудиться первым делом.
- Call-to-Action блок — тут будут указаны телефоны для связи с флористическим бутиком, администрацией и другие контактные данные, помогающие увеличить продажи.
- Карусель — здесь уместно указать привлекательные фото букетов и прочих товаров, которые планируется реализовывать. Это та картинка, на которую смотрят клиенты при раздумывании о сотрудничестве с бутиком.
- Текстовые блоки — можно указать какие-то скидки, описания трендовых букетов, информацию о сочетании цветов и подобную информацию для увеличения конверсии.
- Галерея — в ней можно отобразить фотографии довольных клиентов с букетами, показывая, как те довольны своим выбором.
- Таймер — поскольку запуск лендинга назначен на начало февраля, и количество заказов из-за грядущих праздников будет и без того внушительным, то таймер можно установить ближе к лету. В этот сезон обычно уменьшается количество заказов и необходимо стимулировать потенциальных клиентов акциями и скидками, тогда – то таймер и будет уместен.
- Тарифы —этот раздел очень важен, так как именно этот критерий является определяющим для многих при выборе компании для сотрудничества.
- Карта — Яна планирует в ближайшее время открыть несколько новых флористических бутиков, а значит нужно обязательно указать их адреса в специальной графе.
- Футер — за многолетнюю работу флористическая организация сотрудничала со многими звездами, украшала презентации популярных компаний, что тоже следует указать в лендинге для увеличения конверсии, доверия со стороны клиентов
В нашем закрытом клубе мы пропустили через себя тысячи компаний и тысячи предпринимателей, и увидели, что у всех ,плюс-минус, ошибки одни и те же. Именно они блокируют около 80% прибыли
И поэтому мы собрали наши лучшие практики и лучшие документы, которые помогают участникам клуба делать самые крутые результаты, и делимся этой подборкой с вами. Пакет документов в открытом доступе до 22.11.24 числа
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Изучив все техническое задание, Люба может составить определенную схему работы, руководствуясь приоритетностью задач:
- Шапка
- Карусель
- Тарифы
- CTA-блок
- Футер
- Карта
- Текстовые блоки
- Галерея
- Таймер
Резерв времени по методу критического пути у программиста Любы на каждую задачу определен, а значит она сможет сдать работу точно в срок, заработав приличный гонорар. У флориста Яны получится вовремя настроить таргетинг и получить свою прибыль от заказов.
Можно сделать вывод, что Люда прекрасно умеет выявлять критичность задач, решая проблемы клиентов очень четко и профессионально.
Этапы реализации метода критического пути
Работа состоит из 6 этапов, выполняемых последовательно. Подробнее о них:
Шаг 1: Нужно конкретизировать деятельность
Первым делом следует определить каждую проектную задачу. Список конкретных действий должен состоять из приоритетных дел. Он разделит задачи на управляемые разделы. Форма исполнения списка может быть любая: таблица, ячейки, древо и т.д.
Шаг 2: Необходимо установить зависимости
К одним действиям нужно приступать лишь после завершения других. Перечисляя последовательность, получится выяснить наиболее логичный, правильный порядок их выполнения.
Шаг 3: Надо визуально представить весь критический путь
Поскольку все нужные действия обозначены, можно выстроить диаграмму критического пути.
Проектные менеджеры, к примеру, строят подобные сетевые диаграммы для того, чтобы просматривать ход выполнения проектов, разделенный на приоритетные задачи. Квадраты, стрелки, кружки и прочие фигуры помогают увидеть полную картину действий и зависимостей.
Читайте также
Как уже было сказано, лучше воспользоваться специальной программой для построения диаграммы, а не делать это на листе бумаги вручную.
Шаг 4: Следует оценить время завершения задач
Даже неопытный человек способен приблизительно оценить сроки, будь то несколько дней или пара месяцев. Конечно, все зависит от степени сложности проекта.
Шаг 5: Требуется обнаружить критические пути
Для этого придется определить главные параметры деятельности.
- Самое раннее время начала (early start) — когда действие начнется после окончания предыдущих зависимых действий.
- Самое раннее время окончания (early finish) — это самое раннее время начала + период, требуемый для завершения действия.
- Самое позднее время окончания (late finish) —когда деятельность можно закончить завершена без всяческих задержек.
- Самое позднее время начала (late start) — это время, нужное для завершения действия.
Необходимо отметить резерв времени между ранним началом и поздним началом или между ранним окончанием и поздним окончанием. В эти сроки деятельность можно отложить, но ни в коем случае не дату полного завершения проекта.
Сетевая диаграмма подскажет, как определить наиболее длинный путь любого действия и самые длинные последовательности. Можно приблизить окончание проекта, сократив время на действия по критическому пути.
Отсутствие стабильности или наличие сразу нескольких критических путей сулит неизбежные изменения в расписании работ.
Шаг 6: По возможности обновляйте диаграмму
Для более реалистичных расчетов диаграмма должна обновляться. Так можно пересчитать критический путь.
Указанный метод дает возможность зафиксировать для себя приоритетные задачи, которые не должны откладываться.
Цель метода критического пути в том, чтобы выполнение проекта проходило эффективно и на этом пути не было задержек.
Методика предполагает, что определение пути необходимо на каждом этапе планирования. Только так можно завершить проект в желаемый срок, предоставляя исполнителям некую гибкость действий.
