Законодательство позволяет предпринимателю иметь несколько расчетных счетов. Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец объясняет, чем это удобно и чем рискует компания при открытии нескольких расчетных счетов
Содержание
Сколько расчетных счетов может быть у бизнеса
Как открыть второй и последующие счета
Зачем открывают несколько расчетных счетов
Какие есть риски
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Сколько расчетных счетов может быть у бизнеса
Индивидуальный предприниматель и юридическое лицо вправе открыть несколько счетов: два или больше. Законодательных ограничений тут нет. Несколько расчетных счетов у компании может быть как в одном, так и в разных банках — вне зависимости от региона и места регистрации ИП или ООО.
Как открыть второй и последующие счета
Перед тем как открывать очередной расчетный счет, стоит понять:
зачем нужен новый счет;
какие операции по нему будет проводить компания и сколько;
в какой валюте планируются операции.
Это поможет не плодить расчетные счета без надобности. А если окажется, что еще один счет нужен, выбрать для него подходящий тариф. Обслуживание расчетного счета платное. Стоимость обычно складывается из ежемесячной комиссии, количества платежных поручений и их формата (бумажные или электронные). Иногда за то, чтобы снять наличные со счета или внести их на него, приходится платить комиссию.
Что касается процедуры открытия второго расчетного счета и последующих, то она стандартная. Чтобы ее пройти, нужно подать заявку в банк и собрать пакет требуемых документов. Перечень зависит от выбранной финансовой организации и формы собственности компании — ИП или ООО. После того как сотрудники банка проверят данные, они договариваются с клиентом, когда и где он подпишет договор.
Предупреждать разные банки о наличии расчетных счетов в других финансовых организациях не нужно.
Зачем открывают несколько расчетных счетов
Уменьшение рисков. Иногда банки теряют лицензии и вкладчики остаются без денег. В 2024 году Центральный банк отозвал лицензии у 4 банков и аннулировал их также у 4 банков.
Деньги юридических лиц участвуют в системе страхования вкладов так же, как и средства физлиц. Поэтому если банк, где открыт расчетный счет, лишится лицензии, юридическим лицам — субъектам МСП и ИП Агентство по страхованию вкладов выплатит до 1 400 000 рублей. То есть средства предпринимателей не пропадают, если вписываются в эту сумму.
Открыть несколько расчетных счетов в разных финансовых организациях — это способ защитить деньги сверх застрахованной суммы. С другой стороны, держать свои средства надо в надежных местах.
Защита от блокировки. Бывают случаи, когда банк блокирует расчетный счет по распоряжению Федеральной налоговой службы или судебных приставов. И не всегда виноват предприниматель. Например, счет компании «Небо» как-то заблокировали, потому что перепутали ее с другой организацией с таким же названием.
По закону в таких случаях приставы должны арестовать все расчетные счета компании, но на практике это не всегда так. Блокировка может происходить с разницей в несколько часов и даже дней.
Если у компании открыто несколько счетов, она может оперативно закрыть финансовые обязательства перед контрагентами и разблокировать счета без полной приостановки деятельности.
Спецсчета для тендеров. Если компания участвует в госзакупках, перед заключением контрактов она должна предоставлять заключения о состоянии расчетного счета.
С 1 октября 2018 года деньги для обеспечения заявок могут лежать на специальных счетах в определенных банках — всего их 25. Поэтому часто поставщикам приходится в обязательном порядке открывать дополнительные счета.
Специальные предложения банков. Предприниматели иногда получают специальные предложения от банков по привлечению клиентов. Им предлагают вставить рекламу на своих ресурсах — в рассылках, в блоге, на сайте. И если от них в банк приходят люди, им начисляется комиссия.
Эти деньги банки не отдают на сторону, а открывают для предпринимателя расчетный счет у себя. Если предприниматель решает участвовать в таком сотрудничестве, ему придется открыть расчетный счет в этом банке.
Прежде чем соглашаться на такое сотрудничество, лучше посчитать, сколько на этом можно заработать и стоит ли открывать дополнительный счет.
Какие есть риски
Банк может заморозить счет. По ФЗ-115 каждый банк обязан проверять, не обналичивают ли его клиенты деньги. Кроме того, банки следят, чтобы по операциям на счете были уплачены налоги.
Иногда возникает такая ситуация: предприниматель оплачивает все налоги и взносы с одного расчетного счета, а в другом банке проверки показывают, что деньги в налоговую не перечисляются.
В какой-то момент счет во втором банке могут заблокировать и попросить объяснений. Нужно будет собрать справки и показать, что налоги уплачены с другого счета. Все эти процедуры занимают время, а пользоваться счетом в этот период нельзя.
Сложный учет. Когда деньги на счетах в разных банках, управлять ими придется в разных интернет-банках. Это неудобно: в денежных операциях можно запутаться, и администрирование будет занимать больше времени.
Текст подготовила Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант