Чтобы защитить свои интересы, можно составить договор с бизнес-партнером, поставщиком или подрядчиком, а можно воспользоваться альтернативным законным способом. Эксперты компании «Консультант Плюс» рассказывают про каждый — какие нужны документы, на что обратить внимание.
В договорные отношения можно вступить следующими способами:
Разработчик справочной правовой системы КонсультантПлюс
составить и подписать договор
обменяться документами: офертой (предложением заключить договор) и акцептом (согласием на заключение);
направить оферту и дождаться ответных действий или принять оферту контрагента;
заключить устную договоренность.
При устной договоренности вам будет сложнее отстаивать свои пра
Вариант 1: договор
Договор нужен, чтобы защитить интересы сторон и снизить финансовые и правовые риски. Если контрагент окажется «не чистым на руку», вы сразу увидите в договоре несправедливые условия. Если договор уже заключен, а контрагент не выполняет условия, ваши права сможет защитить суд.
Включите обязательные условия:
Предмет договора — основные обязательства сторон. Какие товары, услуги или работы должна предоставить одна сторона и сколько должна заплатить другая.
Условия, которые признаны существенными или необходимыми на основании закона (например, условие о цене по договору купли-продажи недвижимости);
Любые условия, которые признаны существенными на основании заявления одной стороны.
Остальные условия и структура договора могут быть любыми — как удобно сторонам. Гражданский кодекс позволяет включить в договор любые условия, которые не нарушают законодательство.
Подробно опишите условия договоренности. Прочтите договор и подумайте: сможет ли контрагент выполнить все условия, но не оправдать ваших ожиданий. Если производите закупку натуральной кожи, укажите ее характеристику: плотность, способ изготовления. Если поставляете или покупаете фрукты и овощи, обратите внимание на то, как перевозится груз. Укажите высоту ящика, в которых должен транспортироваться груз, способы крепления.
Если договор составил контрагент, предложите свои изменения — в сам текст или в протокол разногласий. Если составляете протокол разногласий, проследите, чтобы его подписали обе стороны, а в договор включите отметку о его наличии (обычно ставится рядом с подписями сторон в конце договора).
Договорная практика выработала стандартную структуру договора. Составляя ваш, можете отталкиваться от пунктов чек-листа.
Вводная часть — название сторон, ФИО подписантов и наименование правоустанавливающих документов, на основании которых они подписывают договор);
Понятие и определения договора (названная глава имеет значение, если договор имеет свою специфику, и не все понятия, включенные сторонами в договор, имеют определения в законодательных и подзаконных актах);
Предмет договора (в данной главе можно также указать срок оказания услуг, выполнения работ или поставки);
Права и обязанности одной стороны;
Права и обязанности другой стороны;
Порядок оплаты (в т.ч. цена или порядок определения цены по договору);
Порядок ответственности (глава будет иметь значение в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору);
Порядок урегулирования спора (установление претензионного срока и договорной подсудности сторон – при отсутствии данной главы претензионный срок урегулирования спора составит 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ), подсудность – по общему правилу, по месту нахождения ответчика (ст. 35 АПК РФ));
Срок действия договора и иные дополнительные условия договора;
Реквизиты сторон;
Приложение договора (формы актов, иные необходимые данные).
Чтобы не ошибиться при составлении, скачайте примеры корректного договора с приложением и протокола разногласий.
Вариант 2: оферта + акцепт
Чтобы заключить договор, достаточно обменяться как минимум двумя документами:
Офертой — предложением заключить договор. Это может быть, например, заявка на поставку или счет на оплату. В таком документе обязательно должны быть условия, без которых по закону договор заключить нельзя;
Акцептом — согласием заключить договор на предложенных условиях. Например, в этом качестве может выступать гарантийное письмо. Согласие должно быть полным, его условия не должны отличаться от предложенных.
При обмене документами используйте электронные или бумажные письма. Сохраните возможность установить отправителя и получателя. Обязательно сохраните доказательства переписки. Например. распечатайте электронное письмо и подтверждение его доставки.
Зафиксируйте письменно все условия договора. Если хотите заключать договоры таким способом регулярно, разработайте типовую форму предложения.
Вариант 3: оферта + встречные действия
Если вы направили предложение заключить договор, а контрагент начал выполнять его условия (к примеру, внес аванс), — значит, договор заключен, а письменная форма сделки соблюдена, даже если не было письменного ответа.
Обязательно сохраните доказательства того, что предложение направлено и получено, что контрагент совершил ответные действия.
Вариант 4: без документов
Вы можете приступить к исполнению договора и без письменного оформления, но такой способ подходит не всегда. Если вы заключаете кредитный договор, договор залога или поручительства и другие, устный договор всегда будет считаться недействительным.
Если для вашего договора устное соглашение возможно, вы можете отстаивать свои права в случае невыполнения. Для этого попытайтесь доказать, что отношения между вами и контрагентом действительно существовали. Вы не сможете привлечь свидетелей, но вправе приводить письменные и другие доказательства: акты, справки, деловую переписку, аудио- и видеозаписи и т.д. С их помощью вы сможете подтвердить, что исполнили условия договоренности, а другая сторона приняла исполнение, и значит, договор существует.
Например, чтобы доказать договоренность, подойдут следующие документы:
товарная накладная, по которой передан товар;
акт сверки, подписанный при приемке;
платежное поручение об оплате принятого товара;
двусторонний актом сдачи-приемки работ.
По документам должно быть видно, что вы согласовали существенные условия — предмет договора, цена, сроки выполнения обязательств и т.д.
Если вы заключили устный договор, но не смогли это доказать, вы все равно сможете вернуть исполненное — например, переданный товар или сумму предоплаты. Для этого нужно обратиться в суд с иском о возврате неосновательного обогащения. На сумму возврата можно начислить проценты по статье 395 Гражданского кодекса.
Например, вы выполнили работы, а заказчик их не оплатил. Чтобы взыскать стоимость работ в качестве неосновательного обогащения, вам придется доказать, что вы их выполнили, а заказчик принял. Обратите внимание: работы вам оплатят по цене, взимаемой за такие работы при сравнимых обстоятельствах, а не в соответствии с фактическими расходами.
Вы не сможете взыскать возмещение, если контрагент – государственный или муниципальный заказчик, а контракт с ним вы не заключили.
Иногда под бизнесом без договора имеют в виду работу с контрагентами по «серой» схеме, без составления документов и с оплатой «в конверте». Такой вариант очень рискованный и влечет негативные последствия. Закон за это наказывает.
Закрепим
Чтобы оформить отношения с контрагентом, используйте один из способов:
Составьте и подпишите письменный договор.
Обменяйтесь с контрагентом документами: офертой и акцептом.
Отправьте контрагенту оферту и дождитесь встречных действий.
Совершите встречные действия в ответ на оферту контрагента.
Составьте устную договоренность.
Последний вариант наименее предпочтителен, потому что подходит не для всех договоров и в случае нарушения договоренности, вам будет сложнее отстаивать свои права.