Контрагенты — это все физические и юридические лица, между которыми заключен договор. Так, компания может быть контрагентом по отношению к подрядчикам — исполнителям работ, поставщикам, заказчикам. На основании договора обязательства распределяются между сторонами.
Понятие «контрагенты» используется в бухгалтерии и юриспруденции. Оно состоит из двух частей: приставка «контр» означает «противопоставление», слово «агент» — «действие».
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
💶 Откройте счет и получите бонусы
Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите множество бонусов на развитие бизнеса
Открыть расчетный счет
Под определение контрагентов таким образом попадают:
кредиторы и заемщики,
продавцы и покупатели,
арендодатели и арендаторы,
заказчики и подрядчики,
отправители и грузоперевозчики,
страховщики и страхуемые.
Принцип взаимоотношений между контрагентами подразумевает, что стороны пришли к соглашению добровольно вести совместную деятельность. Чтобы снизить риски, компании заключают с каждым контрагентом договор по форме, утвержденной в действующем законодательстве.
📌 Совет
Если контрагентов много, организациям и ИП следует вести их реестр. Это удобно
делать, например, в программе 1С или CRM-системе, но подойдет и таблица в
Excel. Нужно фиксировать историю сотрудничества, сверки.
После заключения договора одна из сторон выполняет свою работу, предоставляет закрывающие документы по факту выполнения, а вторая сторона проверяет и принимает работу. Затем происходит расчет и закрытие финансовых обязательств согласно договору:
у стороны, которая выполнила работу, до момента получения вознаграждения наступает дебиторская задолженность;
у стороны, которая приняла работу, — кредиторская задолженность.
Перед началом сотрудничества необходимо проверить контрагента. Если у контрагента проблемы обнаружатся после того, как компания заключила с ним договор, проблемы могут возникнуть и у нее. Согласно 115-ФЗ, банк вправе заблокировать расчетный счет компании, если она работает с ненадежным контрагентом.
Контрагентов обычно проверяет служба безопасности, бухгалтерия, юридический отдел или руководитель компании, используя сервисы проверки контрагентов. Например, один из таких официальных сервисов — сайт ФНС.
📗 Словарь для предпринимателей
Говорите с деловыми партнерами на одном языке — с помощью Бизнес-словаря
Выяснить значение терминов
