Благотворительные фонды, некоммерческие организации отличаются от обычных юрлиц: НКО не ставят своей целью извлечение прибыли, поэтому закон не обязывает их иметь расчетный счет. Но наличие расчетного счета снимает ряд неудобств и препятствий. В статье рассмотрим, как владельцу благотворительной организации или НКО выбрать расчетный счет
Содержание
Нужен ли расчетный счет новой или нулевой
некоммерческой организации
Преимущества расчетных счетов для
некоммерческих организаций
Когда расчетный счет обязателен
Критерии выбора тарифов на расчетно-кассовое
обслуживание для НКО
Как пошагово открыть расчетный счет
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Некоммерческая организация — объединение людей, созданное для достижения целей, не связанных с получением прибыли.
В отличие от коммерческих организаций, НКО или благотворительный фонд не распределяют прибыль между участниками, а направляют ее на развитие деятельности и помощь нуждающимся.
Особенности НКО:
НКО создаются для решения социальных, культурных, образовательных и других задач, а не для извлечения прибыли.
Основные источники финансирования — сбор пожертвований, гранты, спонсорская помощь и членские взносы.
НКО обязаны вести бухгалтерский учет и представлять отчетность, даже если они не ведут активную коммерческую деятельность.
Деятельность НКО и благотворительных фондов регулируется законодательством, которое устанавливает правила создания, функционирования и ликвидации таких организаций.
Актуальным остается вопрос, требуется ли расчетный счет новой или нулевой некоммерческой организации. С одной стороны, нет такого предписания или закона, по которому НКО или благотворительный фонд обязаны открыть расчетный счет. При этом деятельность любой организации для удобства совершения транзакций и финансового контроля подразумевает, что расчетный счет должен быть.
Рассмотрим ситуации, когда отсутствие расчетного счета не является критичным, по крайней мере, на первое время:
Однако даже в таких случаях открытие расчетного счета — полезный шаг.
При этом есть ситуации, когда счета для некоммерческих организаций необходимы сразу, даже если НКО только образовалась. Например:
НКО выполняет финансовые операции, например, происходят регулярные поступления, расходования средств.
Подходит срок уплаты налогов.
НКО планирует упростить ведение своей бухгалтерии.
НКО хочет безопасно и комфортно хранить деньги.
Таким образом, решение о необходимости открытия расчетного счета для НКО зависит от специфики ее деятельности. Если организация или фонд планирует активно работать, привлекать средства и совершать финансовые транзакции, расчетный счет нужен. Для НКО с минимальной активностью и нулевыми отчетами счет не требуется.
Ряд банков предлагает открыть расчетный счет бесплатно. Также для НКО могут быть специальные условия, например бесплатное обслуживание, если нет движения денег. Кроме того, банки могут предлагать онлайн-услуги, благодаря которым удобно управлять своим расчетным счетом из любого места.
Пример 1. НКО занимается обучением детей из неблагополучных семей. Организация открыла счет в банке и теперь может воспользоваться рядом дополнительных услуг, которые предлагает финансовое учреждение. Например:
Кредитование под проекты. Банк предлагает НКО возможность получить кредит на льготных условиях для реализации образовательных программ. Например, организация может взять кредит на закупку учебных материалов или на аренду помещения для проведения занятий.
Депозитные счета. Банк дает возможность открыть депозитный счет для НКО, на котором она может размещать свободные средства. Это позволит организации получать проценты на свои накопления, что увеличит общий бюджет для реализации проектов.
Консультационная поддержка по финансовому управлению. Сотрудники банка помогут разработать бюджет, научат правильно вести учет и составлять финансовые отчеты.
Платежные карты для сотрудников. Это упростит выплату зарплат и позволит пользоваться средствами для служебных нужд, например для закупки материалов на занятия.
Поддержка в привлечении грантов. Банк может дать информацию о доступных грантах для НКО и помочь с подготовкой документов.
Также рассмотрим на примерах, какие выгоды дает расчетный счет и почему его отсутствие — это не всегда удобно.
Пример 2. Организация занимается защитой окружающей среды. Она решила открыть счет для удобства управления финансами. Вот какие выгоды она получает:
Прозрачный учет. Это важно для отчетности перед спонсорами, волонтерами, жертвователями и государственными органами.
Упрощение финансовых операций. Все пожертвования и гранты поступают на счет, благодаря чему легче управлять финансовыми потоками.
Доступ к банковским услугам. Организация может воспользоваться кредитами, депозитами и другими банковскими продуктами, что поможет в реализации проектов. Например, доступно взять кредит на покупку оборудования для очистки водоемов.
Рост доверия. Наличие счета повышает доверие со стороны жертвователей, говорит о серьезности деятельности и обеспечивает ее прозрачность.
Пример 3. Организация помогает детям из неблагополучных семей. Она решила не открывать расчетный счет, поэтому может столкнуться со следующими рисками:
Отсутствие прозрачности в учете и, как результат, недоверие со стороны жертвователей и партнеров, которые могут сомневаться, как расходуются их средства.
Сложности с финансированием. Организация не сможет получать гранты и пожертвования в безналичной форме, что ограничивает ее возможности по привлечению средств. Например, крупные компании часто предпочитают делать пожертвования только на расчетный счет.
Опасность наличных расчетов. Работа с наличными деньгами сопряжена с рисками: возможность кражи, потери, неправильного учета. Если кто-то из сотрудников потеряет деньги или не учтет их, это приведет к финансовым проблемам.
Усложнение отчетности. Организация столкнется с трудностями в подготовке отчетов для государственных органов, что приведет к проблемам с финансированием и штрафам.
Хотя законодательство не обязывает НКО и фонды открывать расчетные счета, их наличие необходимо в определенных ситуациях:
В штате организации есть наемные сотрудники. Для выплаты зарплаты, уплаты налогов на доходы необходим расчетный счет — иначе возникнут проблемы с ФНС и другие правовые риски, например, связанные с трудовым законодательством.
НКО занимается финансовой деятельностью. Допустим, владелец НКО решил открыть направление по выполнению неких работ. Счет для организации понадобится для взаиморасчетов с клиентами, партнерами, поставщиками, уплаты налогов.
Возникла необходимость уплатить штраф. Если по какой-то причине организации выставили штраф, скажем, она не вовремя отчислила налог или неправильно сдала отчетность, уплатить его можно исключительно с расчетного счета. Если у НКО его нет, это приведет к блокировке деятельности. Чтобы ее снять и завести расчетный счет, потребуется несколько месяцев. Придется собрать много бумаг.
НКО собирает членские взносы. Членские взносы должны поступать на расчетные счета некоммерческих организаций. Сбор взносов без счета считается нарушением и может привести к ликвидации организации.
Необходимость сдавать отчетность контролирующим органам. Когда счет есть, процесс значительно упрощается.
Отсутствие расчетного счета может привести к правовым последствиям. Например, если при создании НКО учредители указали в документах, что необходимо внести первичный имущественный взнос, то сделать это можно только на расчетный счет в установленные сроки. Иначе, если кто-то подаст жалобу, отсутствие счета будет основанием для принудительной ликвидации НКО со стороны Минюста.
Без расчетного счета сложно вести учет поступлений и расходов. Это может привести к путанице и ошибкам в отчетности, что вызовет санкции со стороны контролирующих органов.
Благодаря расчетному счету все транзакции фиксируются автоматически. Это позволяет избежать ошибок из-за человеческого фактора, когда бухгалтерия ведется вручную. Также есть возможность использовать программы для автоматизации.
🔔 Важно
НКО может открыть
несколько расчетных счетов для разных целей. Например, один —
для приема пожертвований, второй — для хозяйственной деятельности. Это
разделение поможет лучше контролировать расходы и доходы.
Рассмотрим основные критерии, как НКО стоит выбирать банк и тарифы:
Уровень сервиса и программного обеспечения. Желательно протестировать работу клиент-банка — он должен быть удобным для владельца НКО или его бухгалтера. Также нужно узнать, насколько качественно банк предоставляет консультации по вопросам, связанным с НКО или благотворительными фондами.
Стоимость обслуживания. Для НКО она может составлять от 1000 рублей в месяц. Важно изучить тарифы и условия, стараться избегать скрытых комиссий.
Специфика работы с НКО. Некоторые банки предлагают специальные условия для НКО.
Надежность и удобство. Крупные банки с госучастием считаются надежными. Но они могут быть ориентированы на отраслевые компании, поэтому уровень обслуживания в них НКО не всегда на высоком уровне. Иногда системообразующие коммерческие банки предлагают уровень сервиса выше и имеют систему открытого офиса, что позволяет избежать привязки к конкретному месту.
Риски отзыва лицензии. В случае отзыва лицензии у финансовой организации у НКО могут возникнуть сложности с возвращением средств, которые были на расчетном счете. Поэтому важно смотреть на рейтинги банков и их финансовую стабильность.
Интернет-банки, которые не имеют физических отделений, часто предлагают низкие тарифы и удобный функционал для счетов некоммерческих организаций. Однако их работа полностью зависит от технических факторов, и отсутствие отделений может быть минусом для тех, кто предпочитает живое общение и воспринимает его как более надежное.
Рассмотрим, как открыть расчетный счет для НКО.
Для открытия расчетного счета нужно личное участие и присутствие руководителя НКО, записанного в ЕГРЮЛ. Потребуются такие документы:
После того как владелец НКО предоставит все документы, банковский специалист проверит их. В некоторых случаях банки могут прислать своих представителей в офис НКО для сверки. Пакет документов, которые нужно представить для открытия расчетного счета, может отличаться в зависимости от требований конкретного банка.
На основании подготовленных документов сотрудник банка будет создавать:
карточку с образцами подписей и печатью для подтверждения полномочий;
заявку на оформление расчетного счета — в форме, установленной банком;
договор на присоединение к банковскому обслуживанию;
сведения об НКО, согласно установленной банком форме.
Для завершения процедуры необходимо присутствие руководителя организации или фонда. Он должен лично поставить подпись и печать в банковской карточке, подписать все документы.
Многие банки дают возможность открыть расчетный счет онлайн. Однако без личной встречи с банковским менеджером не обойтись. Рассмотрим, как открыть расчетный счет НКО онлайн:
Выбрать банк, перейти на его сайт.
Найти раздел для оформления расчетного счета.
Заполнить поля формы, предоставить информацию об организации, свои контакты.
Дождаться звонка от сотрудника банка.
На указанный email поступят реквизиты счета, который будет зарезервирован для НКО. Для активации необходимо предоставить подготовленную документацию сотруднику банка. После этого руководитель НКО получит подтверждение, и организация сможет использовать счет.
Выбор расчетного счета для благотворительных и некоммерческих организаций требует анализа и понимания специфики работы НКО. Учитывая такие факторы, как комиссии, доступные услуги и качество клиентского обслуживания, можно сделать обоснованный выбор.
Автор: Ксения Воловик, пишет на темы для предпринимателей