Грамотное оформление договоров бизнеса с поставщиками помогает обеим сторонам зафиксировать ожидания от сделки и служит защитой в случае возникновения споров.
В стандартные требования к оформлению входят:
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Точное описание товаров и услуг. В договоре подробно описывают все товары или услуги, включая марку, модель, характеристики, количество единиц, цену за единицу и общую стоимость, а также сроки и условия поставки.
Условия оплаты. Например, 50% оплаты переводятся заранее, а оставшиеся 50% — после доставки товара. В договоре также оговаривают последствия задержек платежей. Это может быть наложение штрафа за каждый день просрочки.
Сроки и ответственность за поставку. Четко формулируют, когда и как товары или услуги должны быть доставлены.
Гарантии и компенсации. В договоре указывают гарантии, которые предоставляет поставщик на товары или услуги, включая условия бесплатного ремонта или замены в случае необходимости. Еще можно прописать, что за задержку товаров или срыв дедлайнов по предоставлению услуги поставщик обязуется выплатить компенсацию.
Конфиденциальность и соблюдение законодательства. Договор должен запрещать использование конфиденциальной информации поставщиком вне рамок сотрудничества и соответствовать актуальному законодательству, чтобы стороны не столкнулись с правовыми проблемами.
В зависимости от особенностей сделки, в договор можно включить дополнительные условия, например право на его расторжение в случае серьезных нарушений или обязательства по информационному обмену.
Для минимизации рисков и конфликтов договор с поставщиком должен быть составлен юристом, чтобы интересы бизнеса были защищены на законодательном уровне.
