Чтобы аннулировать документ, нужно перейти в папку, где он находится. Выбрать документ и подождать, пока появится меню действий. После этого можно отозвать и указать причину аннулирования. Причина будет видна всем участникам документооборота.
Аннулирование документов в ЭДО (электронном документообороте) может потребоваться в случаях, когда необходимо отменить уже отправленный или полученный электронный документ.
Аннулировать документ может только его автор. Так, если договор создал юрист, то отмена доступна исключительно ему. Бухгалтер, даже если имеет доступ к ЭДО, не сможет аннулировать документ, созданный юристом.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Система позволяет аннулировать документ, если все, кто должен был его согласовать, еще этого не сделали.
💼 Рассмотрим пример. Юрист создал договор и отправил его своему руководителю на одобрение, затем — юристу контрагента. Если договор уже одобрили юрист и начальник отправителя, но еще нет подтверждения от получателя, документ можно аннулировать.
