Отношения работодателя и работника могут регулироваться несколькими правовыми актами, в том числе коллективным договором. О том, что это за вид договора, какие положения он содержит и для чего нужен, рассказывает основатель Центра защиты бизнеса Ирина Смирнова
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Основатель Центра защиты бизнеса Ирины Смирновой, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.
Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.
Содержание
Основные понятия
Отличия коллективного договора от трудового
Значение КД для сторон
Действие коллективного договора
Как заключить КД
Содержание договора
Преимущества КД для сторон
Реализация коллективного договора
Чем чревато неисполнение обязательств
Типичные ошибки и нарушения, связанные с КД
Резюме
Коллективный договор (КД) — это документ, который регулирует отношения работодателя и работника в лице профсоюза или других представителей работника.
Заключается в письменной форме на срок не более трех лет. При необходимости может быть продлен. Правовые аспекты коллективных договоров зафиксированы в статье 40 ТК РФ.
Документ подписывать необязательно, а значит, его отсутствие не грозит наказанием для организации.
Основная функция коллективного договора — гарантия соблюдения социальных и трудовых прав работников. Еще в нем могут быть указаны размеры льгот и компенсаций для сотрудников, порядок премирования.
И коллективный, и трудовой договоры регулируют отношения между работодателем и работниками. Но они действуют по-разному и имеют разную законодательную базу.
Вот основные отличия договоров.
Наличие трудового договора у каждого работника в штате организации обязательно, без него невозможно трудоустройство. Отсутствие трудового договора является нарушением трудового законодательства и грозит юрлицу проверками со стороны налоговой и штрафами.
КД подписывается на добровольной основе и по согласию сторон. Если в организации никто не проявил инициативу к заключению коллективного договора, можно этого не делать. Нарушением это считаться не будет.
Трудовые договоры работодатель заключает с каждым нанятым работником в индивидуальном порядке.
Сторонами коллективного договора становятся работодатель и представитель работника (коллектива). Это может быть группа сотрудников предприятия или профсоюз.
Трудовой договор, заключенный определенным сотрудником с организацией, распространяется только на этого сотрудника. В документе указаны его условия работы, система вознаграждений.
Коллективный договор распространяет свое действие на всех работников предприятия, независимо от должности и срока работы.
Любые изменения трудового договора вносятся дополнительным соглашением и утверждаются двумя сторонами. Каждое новое соглашение становится частью трудового договора.
Все правки, которые производятся в коллективном договоре, должны быть приняты сторонами и зарегистрированы в госоргане.
Трудовой договор может быть срочным, то есть заключаться на определенный срок, или бессрочным. Коллективные договоры подписывают только на срок до трех лет.
Факт заключения коллективного договора можно рассматривать как признак социального партнерства, помогающий сохранить стабильность в организации. Подобные меры помогают уменьшить текучесть кадров, делают компанию более привлекательной на рынке для соискателей.
Также КД способствует уменьшению налоговых выплат организации. Премии, которые начисляются работнику по инициативе работодателя, не облагаются налогом на прибыль.
📌 Совет
Если в
коллективный договор добавить пункт о поощрительной выплате, то можно и
уменьшить налоговую нагрузку, и поднять мотивацию сотрудников.
Коллективным договором гарантируется соблюдение прав и интересов человека на рабочем месте. Если в документе прописан режим работы, система мотивации, социальные гарантии, то сотруднику всегда есть на что ссылаться при ущемлении его прав или возникновении спорных вопросов.
С помощью коллективного договора работники могут добиваться улучшений условий труда или социальных компенсаций.
КД начинает действовать с момента подписания или с даты, указанной в договоре.
Действие документа распространяется на всех работников организации, в том числе трудоустроенных после его заключения.
Неисполнение обязательств, прописанных в коллективном договоре, влечет для работодателя административную ответственность: предупреждение или штраф 3000–5000 рублей (статья 5.31 КоАП РФ).
Коллективные договоры не теряют силу:
при реорганизации компании в форме преобразования;
увольнении (отставке) руководителя.
Договор аннулируется и перестает действовать, если организация ликвидируется или реорганизуется по формам:
слияния,
присоединения,
выделения
разделения.
Поводом для заключения коллективного договора может стать инициатива одной из сторон — работодателя или работника, одного либо нескольких.
Стороны вносят свои предложения, совместно обсуждают проект договора, корректируют условия и формируют окончательный вариант документа.
Коллективный договор должен быть подписан руководителем и зарегистрирован в территориальном органе Министерства труда РФ. В госорган представляются:
заявление,
копия договора,
протокол согласования с профсоюзом.
🔔 Важно
Если договор проходит этап регистрации, то данные о нем вносятся в единый
Регистр соглашений и коллективных договоров.
Согласно статье 41 ТК РФ, стороны сами определяют положения и условия, которые будут в коллективном договоре.
В типовом коллективном договоре содержится следующее:
размер и форма оплаты труда работников, порядок выплат;
режим труда и отдыха;
система мотивации и условия премирования;
размеры льгот и социальные гарантии определенным группам работников;
условия отдыха сотрудников и членов их семей;
изменения оплаты труда с учетом инфляционных рисков;
предложения по улучшению условий работы и охраны труда;
дополнительные привилегии для малозащищенных и незащищенных категорий работников;
ответственность за несоблюдение условий, принятых договором;
иные положения, обеспечивающие сотрудникам комфортные безопасные условия работы.
В числе обязанностей работодателя — помощь профсоюзу в информировании штатных сотрудников об условиях, прописанных в коллективном договоре. Для этого руководство компании может предоставлять внутренние каналы связи, площадки для сбора людей и обсуждений КД.
Содержание коллективного договора не должно противоречить действующему трудовому законодательству, то есть не может:
ущемлять права работников;
накладывать ограничения на получение льгот и социальных гарантий;
снижать уровень компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
Несмотря на то что КД призван гарантировать безопасность и соблюдение прав работников, организации также имеют ряд преимуществ при заключении коллективного договора:
Повышение эффективности рабочих процессов. Если в коллективном договоре прописаны системы премирования, возможность получить дополнительные выплаты за определенную выработку, это повышает ответственность и уровень вовлеченности сотрудников в общее дело.
Сокращение документооборота. В крупной компании заключение с каждым сотрудником дополнительных соглашений, связанных с условиями труда, отнимает много времени и требует вести учет множества документов. Подписание одного коллективного договора существенно экономит время, так как его действие распространяется на всех сотрудников предприятия.
Экономия по налогу на прибыль. Как отмечали выше, расходы на зарплату уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. К таким расходам относятся:
– любые начисления работникам,
– компенсации за ненормированный рабочий день или тяжелые условия труда,
– премии и надбавки,
– единоразовые поощрения.Повышение лояльности сотрудников. Гарантии, содержащиеся в коллективном договоре, могут положительно повлиять на лояльность и мотивацию действующих сотрудников и стать бонусом от трудоустройства для новых работников. Любой социальный контракт дает людям ощущение безопасности и защищенности.
Преимущества для работников заключаются в том, что при наличии коллективного договора в организации улучшение условий труда не будет зависеть от желания руководителя. Все сотрудники будут иметь равные права, прописанные в коллективном договоре.
🔔 Важно
Действие коллективного договора не распространяется на граждан, заключивших с организацией договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Организации чаще всего заключают коллективные договоры, опираясь на общие пункты, которые прописаны в статье 24 ТК РФ. Из-за формализации появляется риск, что документ не будет реализовываться.
У каждой организации есть специфика и внутренний распорядок. Поэтому, чтобы обязательства из КД исполнялись обеими сторонами, следует детализировать положения документа и прописать в нем более понятные и простые процедуры.
Большая часть коллективных договоров приходится на долю крупных предприятий. Причина этому — финансовое состояние. Организация, заключившая КД, не имеет права отказаться от исполнения обязательств по выплатам, независимо от текущего финансового положения.
Малый и средний бизнес часто не могут похвастаться стабильной экономикой и отказываются от составления коллективных договоров с работниками.
Нарушение условий коллективного договора несет негативные последствия не только для работников, но и для работодателей. Среди них можно выделить следующие:
Ухудшение условий труда и нарушение прав сотрудников. Это способствует возникновению недовольств и конфликтов на рабочем месте, увольнениям и, как следствие, снижению производительности труда и качества товара. Для собственника бизнеса это обернется потерей прибыли, плохими отзывами работников о компании, увеличением процента брака.
Риск судебных разбирательств по инициативе профсоюзных организаций. Судебная практика часто закрывает дела в пользу работников и назначает выплату им компенсаций, а также обязует компании выплатить судебные издержки.
Репутационные риски. Любой конфликт внутри компании снижает ее привлекательность на рынке труда и на рынке инвестиций. Организация теряет финансовый и человеческий потенциал одновременно.
Работодателю стоит помнить, что коллективный договор — это доказательство надежности и стабильности компании, один из факторов роста и развития бизнеса.
После подписания КД работодатель отправляет его на уведомительную регистрацию. На этапе проверки комиссия нередко находит ряд типичных ошибок.
Нарушен срок предоставления договора в госорган. Законом предусмотрена подача документов в течение семи дней (статья 50 ТК РФ) с момента подписания соглашения. Сделать это должен работодатель или его представитель.
Нарушение сроков подачи влечет административную ответственность — штраф или предупреждение.
Установлены некорректные сроки выплаты заработной платы сотрудникам. Согласно действующему законодательству (статья 136 ТК РФ), работники должны получать выплаты не реже, чем раз в две недели.
В коллективном договоре не может быть положений, которые противоречат этому правилу и нарушают периодичность выдачи зарплаты. Поэтому в документе недопустимо использование формулировок вроде «выплата производится до N числа» или «выплата производится не позднее N числа».
Ссылка на недействующие нормативные акты. При составлении документа следует использовать только действующие редакции нормативно-правовых актов, поскольку трудовое законодательство часто меняется. Перед отправкой бумаг в территориальный орган лучше проконсультироваться с юристом и проверить договор еще раз.
Неверно указан срок действия договора. Коллективные договоры могут быть заключены на срок до трех лет. Затем их разрешается продлить. Количество продлений законодательством не ограничено. Однако в тексте договора не должно быть формулировки, что он «действует до момента подписания нового коллективного договора». Следует указать точную дату.
Нет даты вступления договора в силу. Если КД вступает в силу не с даты подписания, а с даты, согласованной обеими сторонами, то в документе это необходимо обозначить.
Отсутствует реестр должностей сотрудников, которые работают по ненормированному графику. Это противоречит статье 101 ТК РФ. В коллективном договоре обязательно должна быть информация о таких должностях и о количестве дополнительных дней отпуска для данной категории сотрудников (статья 119 ТК РФ).
Коллективный договор — это договор о социальном партнерстве между сторонами.
Коллективные договоры регулируют отношения между работниками и работодателями, но не являются обязательными для организаций.
Стороны сами решают, какие положения включить в документ.
Содержание КД не может противоречить действующему трудовому законодательству и ограничивать права работников предприятия.
Наличие такого договора защищает права сотрудников, а предприятиям дает возможность повысить лояльность штатного персонала.
Коллективный договор может стать конкурентным преимуществом компании в глазах соискателей, особенно специалистов с высокой квалификацией.
Автор: Ирина Смирнова, основатель Центра защиты бизнеса