Аккредитация — государственная процедура, в результате которой IT-компания попадает в официальный реестр Минцифры. Она получает возможность пользоваться льготами, бонусами для работников и другой государственной помощью, а значит, экономить средства и за счет этого привлекать квалифицированных сотрудников. Рассказываем, как пройти процедуру аккредитации
Содержание
Кто может получить аккредитацию в Минцифры
Порядок подачи заявления
Если компания прошла аккредитацию по новым правилам
Почему могут отказать в аккредитации и когда ее могут
аннулировать
Преимущества аккредитации
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Аккредитация организаций, занятых в сфере информационных технологий, в Министерстве цифрового развития и ее порядок регламентируются двумя основными нормативными актами:
Законодательство не запрещает работать без аккредитации. Если бы так случилось, возник бы бюрократический парадокс: ведь ИП, самозанятые, иностранные организации не могут быть аккредитованными. Между тем индивидуальный предприниматель или зарубежная компания вправе заниматься ИТ-деятельностью в России.
Решение об аккредитации руководитель компании принимает сам. У аккредитации есть плюсы: она дает право пользоваться государственной поддержкой. Это особенно актуально с учетом экономической нестабильности.
Чтобы быть аккредитованным, бизнес должен быть зарегистрирован в России в форме юридического лица.
Но этих условий недостаточно. Согласно новому порядку, обозначенному в Постановлениях № 1729 и 296, Минцифры предъявляет к претендентам на аккредитацию ряд достаточно строгих требований. Далее рассмотрим их подробнее.
Если ИТ-компания имеет доходы от одного миллиона рублей в год, она должна соответствовать ряду условий.
1. Правильные коды ОКВЭД. В частности, важно отметить в качестве основных коды из классов 62 и 63, при необходимости добавить ОКВЭДы из классов 46, 47, 58, 59, 73 — в зависимости от деятельности. Напоминаем, что в регистрационных документах необходимо указывать коды ОКВЭД, состоящие не меньше, чем из четырех цифр.
В Приложении №1 к Постановлению № 1729 указан 31 код, из них нужно выбрать основные и дополнительные. Эти ОКВЭДы можно как указать при регистрации компании, так и позже, например поменять в процессе деятельности, чтобы компания соответствовала условиям Минцифры по внесению в реестр.
📌 Совет
С помощью сервиса РБиДОС от Деловой среды можно зарегистрировать ООО без визита в налоговую и при формировании заявки выбрать нужные коды ОКВЭД.
2. Профильные доходы — не ниже 30%. Профильные доходы — это те, которые компания получает от реализации продуктов ИТ-деятельности. Например, организация продает программное обеспечение, подписку на облачный сервис, оказывает комплексные услуги по кибербезопасности. Минцифры указывает, что является ИТ-деятельностью, в перечень входит 36 направлений бизнеса.
3. На сайте есть информация об ИТ-деятельности. Важно, чтобы на официальном веб-ресурсе организации на русском языке было подробно написано, чем занимается компания. Например, если она разрабатывает софт, то по каждому продукту должна быть страница с описанием. Еще необходимо четко обозначить момент, что информация о разработках представлена в Реестре отечественного программного обеспечения, если это так.
4. Минцифры дано разрешение получать сведения по запросу от налоговиков. Владельцу или руководителю бизнеса необходимо в обязательном порядке отправить в ИФНС заявление, что согласен предоставлять Минцифры сведения компании по налогам. В противном случае в аккредитации откажут.
Прислать заявление в Налоговую допускается онлайн: в персональном кабинете налогоплательщика. Не нужно делать информацию публичной и общедоступной — достаточно сообщить ИФНС, что они имеют право передавать Минцифры по запросу налоговую информацию.
5. Средняя зарплата персонала выше средних зарплат по региону, где работает организация, или по России. Средняя зарплата — это зарплата gross. Она включает сумму, которую сотрудник получает на руки — net плюс НДФЛ. В расчет не включаются дивиденды учредителя, выплаты сотрудницам в декрете и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам или договорам оказания услуг.
💼 Пример
В организации «IT-ААА», которая зарегистрирована в Самаре, совокупная средняя
зарплата персонала — 80 000 рублей. По стране — 85 000 рублей, а в Самаре — 70
000 рублей. Организация «IT-ААА» может претендовать на включение в Реестр
Минцифры, ведь одно из требований соблюдается: зарплата сотрудников компании
выше, чем по региону.
Под данное требование подпадают компании, открытые более трех месяцев с первого дня регистрации бизнеса.
Организация, которая создана меньше трех месяцев назад, тоже может быть аккредитована. В этом случае условие по среднемесячным зарплатам выполнять не нужно.
Чтобы рассчитать зарплату, необходимо взять период — квартал, три месяца. Средняя зарплата отображается на официальном портале Росстата. Именно на эти сведения обращает внимание в Минцифры при проверках и расчетах.
Средняя зарплата рассчитывается по всем работникам, исключение — сотрудники на ГПХ, декретницы и учредитель, получающий только дивиденды. Это делается так:
Сначала нужно установить среднюю сумму вознаграждения: учесть все выплаты за месяц работникам по трудовым договорам: зарплаты, премии, отпускные — и разделить результат на число работников.
Затем вывести среднюю сумму за квартал: вывести суммы вознаграждений за каждый из трех месяцев подряд по схеме из пункта 1 и разделить значение на три.
Организаций, которые сами разрабатывают ПО и имеют выручку более одного миллиона рублей за последний год, условие по среднемесячной зарплате могут не соблюдать. Но обязаны выполнить четыре основные условия и еще два дополнительных, а именно:
организация должна быть правообладателем на свой софт, и это программное обеспечение должно быть указано в Реестре отечественного ПО;
организация должна получать доходы от реализации прав на свой софт в последний год.
Для компаний-стартапов условия аккредитации похожи на условия для давно существующих организаций. Но есть и различия:
Стартапу должно быть меньше трех лет.
Доход — до одного миллиона рублей начиная с даты регистрации. В случае, если доход превысил планку, а компания старше одного года, то в расчет берется вся выручка с даты регистрации.
Если организация является крупной и занимается несколькими направлениями, в том числе IT, она может выделить IT-подразделение (отдел, департамент) в дочернюю компанию, создав еще одно юрлицо.
Согласно комментариям Минцифры, это не является дроблением и, как следствие, не станет препятствием для аккредитации. Однако важно соблюсти условие: новоявленное юрлицо не должно возникнуть из-за реорганизации. Иначе такая компания не будет вправе рассчитывать на какие бы то ни было льготы.
Аккредитованными могут быть также автономные НКО, казенные организации.
Условия:
Профильные ОКВЭДы.
Требование по среднемесячной зарплате — как у обычных компаний.
Информация о деятельности на веб-ресурсе.
Расходы на ИТ-деятельность — от 30%.
Форма заявления и бланки других документов есть на сайте Минцифры. Чтобы подать заявление, нужно зайти на портал госуслуг в кабинет владельца бизнеса.
Заявление может направить:
руководитель компании;
уполномоченный представитель, но исключительно по нотариальной доверенности.
Доверенность важно приложить к заявлению в обязательном порядке.
Варианты, как подписать:
с помощью УКЭП;
с помощью усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП) с ключом.
Процедура, связанная с подачей заявления, бесплатная. Государственную пошлину платить не нужно. Одновременно с заявлением нужно подать еще три документа в Минцифры и один — в налоговую.
Согласие на передачу налоговых сведений. Подробности разобрали выше.
1. Справку, подтверждающую, что у владельца бизнеса нет судимостей.
2. Справку о доходах, которые организация получила от ИТ-деятельности. В этой справке важно расшифровать, что за доходы были и от кого поступили — от физических или юридических лиц, что за услуги конкретно были оказаны и что за продукты проданы.
3. Заявление, подтверждающее, что выручка от реализации ИТ-продуктов выше 30%.
Если организация — стартап, вместо последних двух документов она должна предъявить выписку из Реестра стартапов. Может возникнуть ситуация, когда организация работает в регионе, где такого реестра нет в принципе. Тогда выписка не нужна, но молодой стартап должен соответствовать остальным требованиям.
❗️ Внимание
Минцифры запрашивает сведения в различных государственных структурах. Если
собранной информации окажется недостаточно, орган уведомит, что требуются
дополнительные необходимые бумаги и сведения от организации. Руководитель
обязан представить не позднее чем через пять дней после запроса.
Минцифры рассматривает документы в течение 15 дней после подачи заявления. Орган может принять одно из двух решений:
Положительное. В этом случае организация становится аккредитованной, может рассчитывать на господдержку. Сведения вносятся в реестр Минцифры.
Отрицательное. Организация не аккредитована. Она может устранить причины, из-за которых получила отказ, и снова запустить процедуру подачи заявления.
Источник: gosuslugi.ru.
О своем решении Минцифры сообщает через кабинет организации на госуслугах. Там же можно заказать выписку из реестра.
Каждая аккредитованная организация должна представлять отчеты в Минцифры. Ежегодно до первого июля руководитель бизнеса обязан отправлять:
подписанное заявление, подтверждающее, что доходы от профильной IT-деятельности составляют более 30%;
справку с детализацией по доходам, полученным от каждого клиента.
Минцифры проводит ежегодные проверки, чтобы удостовериться, что компания все еще соответствует требованиям. Ведомство проверяет сведения по доходам, по зарплате персонала. При этом, если была использована льгота по страховым взносам за предыдущий квартал, переаккредитация происходит автоматически, без проверки.
Если организация была аккредитована до новых правил и у нее есть косвенное госучастие или форма участия через третьих лиц, она остается аккредитованной. Учитывается прямое госучастие: его доля должна быть ниже 50%.
Минцифры иногда проводит внеплановые проверки. Орган запрашивает сведения в ИФНС, в иных ведомствах, например о зарплате сотрудников, а также справку о доходах у самой организации.
Отказ получают организации, не соответствующие требованиям. Например, одна из причин отказа — организация не прислала сотрудникам налоговой службы согласие на предоставление сведений Минцифры.
Не получится стать аккредитованными:
у организаций, где доля прямого госучастия от 50%;
государственных и муниципальных организаций, унитарных предприятий;
публично-правовых компаний;
банковских организаций;
небанковских финансовых и кредитных организаций;
страховых компаний;
телеком-операторов.
Также откажут тем организациям, владелец которых имеет судимость, или тем, у которых есть долги по налогам и сборам свыше 3000 рублей.
Аккредитация предоставляется бессрочно, ее не нужно продлевать специально каждый год. Однако она может быть аннулирована по следующим причинам:
Добровольное решение. Руководитель бизнеса сам желает удалить свою организацию из реестра.
Несоответствие требованиям или предоставление недостоверных данных.
Компания прекратила свое существование.
Источник: ит-гранты.рф.
Аккредитация позволяет получать господдержку. Успешно аккредитованные организации, работающие в сфере ИТ, имеют право получать льготы:
снижение страховых взносов — 6% на пенсионное страхование; 1,5% на социальное страхование на случай больничного, беременности, родов; 0,1% на медицинское страхование;
снижение налога на прибыль — 0% в 2023–2024 годах вместо 20%; в 2025 году ставка будет 3%;
мораторий на проверки санитарные, экологические, пожарные и со стороны Трудовой инспекции до конца 2024 года, на выездные налоговые проверки — до 3 марта 2025;
освобождение от НДС;
гранты на разработку IT-продуктов;
упрощенные условия для госзакупок;
ставка до 1% для компаний, работающих на УСН;
кредиты по ставке 3% годовых — при условии, что, пока будет действовать договор на кредит, в компании сохранятся 85% рабочих мест и будет проходить ежегодное индексирование зарплаты;
упрощенный наем иностранных сотрудников — не нужно разрешение на привлечение иностранцев; самим иностранцам не требуется патент и разрешение на работу для трудоустройства;
льготы для работников — отсрочка от армии, отсрочка от мобилизации (если сотрудник выполняет важную функцию и имеет высшее образование по одной из 195 специальностей из списка Минцифры), ипотека под 5%.
Для получения многих из этих льгот, помимо аккредитации, нужно соблюсти дополнительные условия: подтвердить долю профильной выручки на уровне 70% и выше от всех доходов, а также среднесписочную численность, которая должна быть более 7 человек.
Сотрудники и кандидаты на вакансии, например иностранные IT-специалисты, могут узнать, аккредитована ли IT-компания. Для этого понадобится ввести ИНН или название компании на портале госуслуг.
Автор: Ксения Воловик