Новогодний корпоратив в 2020 году: как и зачем?

С одной стороны, в условиях второй волны пандемии организовывать новогодний корпоратив, особенно если количество сотрудников превышает 50 человек, может стать небезопасным.

С другой стороны, прошедший год оказался очень сложным для подавляющего числа организаций. Спад покупательской активности, перевод на удаленную работу, снижение доходов бизнеса, банкротства контрагентов, постоянные переносы сроков, отмены сделок. Со всем этим сталкивались и владельцы бизнесов, и их сотрудники. Именно поэтому сейчас важно поднять боевой дух команды, так как неизвестно, что потребуется от вас и ваших сотрудников в 2021 году.

Мы спросили у разных предпринимателей, как они решили поступить с проведением новогоднего корпоратива. Рассказываем вам о разных подходах, вычисляем тенденции новогодних корпоративов в 2020 году и даем вам идеи для проведения своих.

Естественно, самый распространенный вид новогоднего корпоратива в 2020 году — онлайн-корпоратив.

Александр Бочкин, генеральный директор Инфомаксимум

Если в октябре мы строили планы относительно проведения новогоднего корпоратива, то «вторая волна» не оставила нам шансов. В Мордовии, где базируется Инфомаксимум, резко возросло число заболевших, руководство региона ввело запрет на массовые мероприятия. Кроме того, недавно вышедших в офис людей мы снова перевели работать удаленно.

Но идея поздравить сотрудников по-прежнему актуальна. Мы планируем следующее:

С началом «нерабочих дней» в компании появилась традиция — еженедельно собираться в Zoom и проводить время в приятной беседе, на лекции с интересным спикером или поиграть в покер, CS.

Раз в месяц мы начали проводить «Вечер с ТОПом»: на корпоративном портале коллеги оставляют различные вопросы для ТОП-менеджмента, а во время самой видеотрансляции руководитель в прямом эфире отвечает на них. Формат таких встреч — «без галстуков» и они нацелены на объединение команды. В декабре я сам стану ведущим такого мероприятия, отвечу на все вопросы и расскажу об итогах года.

Ежегодно мы готовим подарки для коллег. Все сотрудники получают приятный вкусный сюрприз, а их дети — небольшой памятный сувенир (для каждого возраста свой). В этом году мы не стали делать исключение. Мы заранее попросим коллег уточнить адреса для доставки. Подарки доедут до всех, даже кто территориально находится не в Саранске.

Есть и совершенно противоположный подход — несмотря ни на что дать своей команде настоящий и привычный праздник, тем самым подняв дух и настроив команду на лучшее.

Игорь Боев, генеральный директор онлайн-сервиса для учета денег в бизнесе ПланФакт

С новогодним корпоративом ПланФакт определился еще в сентябре. Празднику быть — 25 декабря в одном из лучших ресторанов Брянска.

Компания взяла на себя львиную долю расходов, договорилась с площадкой, что напитки выберем самостоятельно, тщательно подошла к выбору блюд — год выдался непростым, хочется, чтобы праздник стал по-настоящему семейным.

С марта по август включительно все работали на удаленке, при этом компания росла и режим был непростым. Поэтому на новогодний праздник решили обойтись без самодеятельности и заказали развлекательную программу.

Мы прекрасно осознаем положение дел, поэтому мероприятие пройдет в соответствии со всеми текущими санитарными правилами. Кроме того, у меня нет ни одного повода сомневаться в ответственности коллег и уверен, что праздник пройдет без последствий.

Конечно, HR-подразделениям и специалистам, которые берут ответственность за организацию и проведение новогоднего корпоратива, в этом году пришлось поработать вдвое больше и разработать сразу несколько вариантов.

Обратите внимание на второй вариант — серию онлайн новогодних активностей в декабре и январе.

Наталья Соколова, менеджер по связям с общественностью компании ICL Services

На данный момент мы готовим два сценария проведения новогоднего корпоратива: офлайн и онлайн форматы.

Если все сложится хорошо, то мы проведем традиционный новогодний корпоратив в январе. От корпоратива в декабре мы отказались еще два месяца назад.

У января много преимуществ:

Мы очень надеемся именно на этот вариант, потому что с апреля месяца 90% наших сотрудников работают удаленно, в отрыве от коллектива и коллег. Знаем, что они будут рады наконец-то увидеться и отметить новогодний праздник вместе. При этом, безусловно, все рекомендации Роспотребнадзора для проведения безопасного праздника будут соблюдены.

Если количество зараженных продолжит расти, то мы проведем серию онлайн новогодних активностей в декабре и январе. Мы уже запланировали:

Мы считаем такой подход более эффективным, чем единый онлайн-корпоратив. Общий ивент подойдёт не всем, а серия небольших, но разнообразных новогодних активностей по «интересам» захватит широкую аудиторию и поднимет настроение коллег в этот непростой год.

Для некоторых компаний, онлайн-корпоративы намного привычнее традиционных праздников в ресторане. делимся опытом компании, для которой онлайн-формат корпоративных мероприятий единственный вариант.

Анна Найш, CEO ИТ-компании Granatum Solutions

Наши сотрудники живут в восьми странах мира — России, Беларуси, Израиле, Италии, Испании, Польше, Португалии, Украине. Онлайн — наша естественная среда, потому что с момента основания компании, уже более двух лет, не только помогаем клиентам решать различные бизнес-задачи в онлайне, но и сами работаем полностью удаленно.

Так как онлайн-мероприятия — одно из наших ключевых направлений, то вопрос, как проводить новогодний корпоратив, перед нами не стоит: конечно, в онлайне! Это будет особенный праздник, который, скорее всего, продлится не один день, а целую неделю.

У себя на платформе мы создадим тематическое виртуальное пространство, где запланируем разные события, чтобы заранее создать новогоднее настроение у команды. Сами активности будут проходить в разных виртуальных комнатах — где-то можно будет вместе посмотреть культовые рождественские фильмы или послушать новогодние мелодии, где-то выпить глинтвейна вместе с коллегами или попробовать испечь имбирное печенье по авторскому рецепту, где-то оставить пожелания или даже подарки друг другу от Secret Santa.

Я убеждена, что при грамотном и креативном подходе к организации онлайн-корпоратива такое мероприятие не только не уступает традиционному офлайн-формату, но и может превзойти его по ряду критериев.

Во-первых, если у вашей компании сеть филиалов по всей России или распределенная команда в разных странах, на офлайн-корпоратив смогут приехать не все сотрудники. Онлайн позволяет собрать всех вместе, невзирая на расстояния.

Второй важный момент — оптимизация расходов. Аренда самой продвинутой онлайн-платформы для мероприятия с десятками интерактивных цифровых инструментов, разработкой индивидуального сценария и техподдержкой стоит в десятки раз дешевле традиционных офлайн-площадок. Сократив бюджет на новогодний корпоратив, у вас появляется возможность не отменять его совсем, и сохранить праздничное настроение сотрудников, что особенно важно для людей в текущих условиях неопределенности.

И наконец, обычно новогодний корпоратив — это всего один вечер, который очень быстро заканчивается и приходится расходиться раньше, чем хотелось бы. В онлайне вы можете запланировать разные активности для команды на целый день или даже на неделю и интегрировать их в рабочие будни, создавая атмосферу праздника заранее.