Сегодня бизнесмену не обязательно находиться в офисе, чтобы решать текущие вопросы. Многое можно делать удаленно, например, работать со счетами, контролировать штрафы, вносить изменения в документы. Рассмотрим на примере сервисов для бизнеса от Сбербанка, что может делать предприниматель удаленно.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
1. Вносить изменения в юридические документы
Если вам необходимо изменить, например, уставный капитал, тип деятельности по ОКВЭД, юридический адрес или какие-то другие важные реквизиты компании, вы можете сделать это дистанционно через Сбербанк Бизнес Онлайн.
Просто зайдите в раздел «Управление организацией», найдите вкладку «Информация» и выберите опцию «Внести изменения». По инструкции создайте заявку, подпишите ее с помощью СМС-кода и отправьте в банк. Как только банк ответит – статус вашей заявки обновится.
Посмотрите видео>>>
2. Проверять штрафы и начисления в один клик
Вы можете легко узнать информацию о задолженности перед госорганами с помощью сервиса «Штрафы и начисления» в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн.
Важный момент – если вы решите оплатить начисление, то поля платежного поручения заполнятся автоматически. Сервис поможет сэкономить, поскольку вы сразу увидите штрафы ГИБДД и успеете оплатить их во время льготного периода со скидкой 50%.
3. Снимать наличные со счета по электронному чеку
Чековая книжка больше не нужна. Чтобы снять деньги с расчетного счета, достаточно создать в интернет-банке электронную заявку на выдачу наличных и подписать ее. Оформление заявки займет всего пару минут. Чтобы получить деньги, сотруднику с действующей доверенностью нужно приехать в отделение банка, выбранное при оформлении заявки отделение банка.
4. Пополнять расчетный счет через банкомат
Сегодня вы можете вносить средства на расчетный счет через банкоматы Сбербанка по всей стране. Вы можете подключить услугу для себя или для сотрудников в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн в разделе «Самоинкассация». Логин и пароль, необходимые для внесения средств через банкомат, вы получите в СМС. Услуга доступна во всех банкоматах Сбербанка.
5. Управлять инкассацией
Вы можете удаленно заключить новый договор на инкассацию или управлять уже подключенной услугой в Сбербанке. Это возможно благодаря двум новым сервисам:
сайт «Сбербанк Инкассация» , на котором можно заключить новый договор или внести изменения в действующий.
мобильное приложение «Сбербанк Инкассация», в котором можно заказать или отменить заезд инкассаторов и создать электронную препроводительную ведомость в несколько кликов.
6. Дистанционно открыть счет для своей компании
Любое предприятие, даже ИП, начинается с рассчетно-кассового обслуживания (РКО). Сегодня это можно сделать дистанционно – сервис доступен индивидуальным предпринимателям, которые пользуются Сбербанк ID.
Чтобы открыть счет, достаточно трех документов: паспорт гражданина РФ, биометрический загранпаспорт, СНИЛС.
7. Настроить «заранее данный акцепт»
Сервис понадобится для автоматического акцепта платежных требований от постоянных поставщиков и подрядчиков. Это такой своеобразный «автоплатеж» для юридических лиц. Опция существенно экономит рабочее время бухгалтера.
Подключить сервис, а также вносить изменения или отменять акцепты можно в любой момент в Сбербанк Бизнес Онлайн. Необходимо зайти в меню и выбрать «Шаблоны и автоплатежи» – «Заранее данные акцепты». Сервис абсолютно бесплатен для пользователей.
8. Упростить работу с валютными платежами
После того, как вы совершили платеж за границу и он перешел в статус «Исполнен», вы можете отслеживать его маршрут онлайн. Достаточно кликнуть на гиперссылку, которая появится под этим статусом в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. Вы сразу увидите, когда платеж будет зачислен на счет получателя в любом уголке земного шара.
9. Уточнить реквизиты отправленного платежа
Если вы отправили платеж, но поняли, что допустили ошибку или опечатку в реквизитах, то воспользуйтесь кнопкой «Уточнить реквизиты». Укажите здесь верные данные и отправьте сообщение в банк. Правильные реквизиты автоматически будут переданы в банк-корреспондент.
10. Совершать таможенные платежи онлайн
С помощью этого сервиса вы можете оплатить таможенные платежи онлайн. Информация об оплате сразу поступит в Федеральную таможенную службу и ваш товар не будет простаивать на таможне. Подробнее о сервисе вы можете узнать здесь.
Интересный случай произошел в одном из аэропортов в начале 2014 года. На таможню пришло около тонны устриц из Франции. Необходимые документы вовремя не поступили и партия застряла на границе. Устрицы – продукт скоропортящийся и перевозят их исключительно живыми. В итоге моллюсков пришлось вернуть во Францию. Отправитель потерял 12 000 евро.Раньше в похожую ситуацию мог попасть любой бизнесмен. Например, если продукция поступила на таможню в субботу, то приходилось ждать понедельника, так как провести оплату через банк в выходной день невозможно. С новым сервисом Сбербанка подобные ситуации исключены.
11. Проверить информацию по незавершенным операциям
В полной версии Сбербанк Бизнес Онлайн во вкладке «Незавершенные операции» вы можете увидеть детальную информацию по операциям, которые ожидают акцепт на списание или не могут быть оплачены из-за ограничений на расчетном счете или по причине недостаточности средств. О наличии «незавершенных операций» по счету сообщает оранжевый значок над счетом.
Подытожим
Сервисы экономят ваше время, а также время ваших сотрудников.
Вы можете вести бизнес более экологичным образом, отказавшись от большого бумажного документооборота.
Вам не придется вкладывать дополнительные средства в обучение сотрудников, которые будут пользоваться сервисами. Все сервисы интуитивно понятны, так что с ними справятся даже начинающие работники.
