Проверять бизнес на предмет соблюдения трудового законодательства будут не только трудовые инспекторы, но и прокуратура. Компании смогут не проходить повторно спецоценку при выполнении одного условия. Введен новый штраф для работодателей. Об этих и других поправках читайте в статье.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
1. Работодателей будет проверять прокуратура
Генеральная прокуратура начнет контролировать, соблюдают ли работодатели трудовое законодательство. В первую очередь придут к тем компаниям и предпринимателям, на которых жаловались работники. Будут проверять:
размер зарплаты – она должна быть не ниже МРОТ;
сроки выплаты зарплаты;
полноту выплаты зарплаты;
наличие в локальных документах порядка индексации зарплаты и др.
Чтобы подготовиться, рекомендуем изучить статью «Проверьте, правильно ли вы платите зарплату», а также скачать чек-лист ниже.
Источник: приказ Генпрокуратуры от 15.03.2019 № 196.
2. Минтруд определил условие для продления спецоценки
Работодатели должны проводить спецоценку условий труда каждые 5 лет. По итогам они получают декларацию соответствия условий труда (СОУТ). Она действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.
Минтруд пояснил, когда компания может продлить действие декларации еще на 5 лет. Итак, это возможно, если в течение срока действия декларации СОУТ:
с работниками на декларируемых рабочих местах не происходило несчастных случаев;
у работников не выявлены профзаболевания, которые возникли в результате воздействия на них вредных и опасных производственных факторов;
трудовая инспекция не обнаружила нарушений требований охраны труда.
Источник: письмо Минтруда от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968.
3. Утверждены новые формы и сроки для отчетов по зарплате
Речь идет об отчетности, которую надо сдавать в Росстат. Ведомство утвердило 17 новых форм, а для некоторых из них обновило и сроки подачи. Например, отчет «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2019 год надо подать до 30 января 2020 года, а не до 20 января как ранее (форма № Т-1).
Еще одно изменение – ежемесячную форму «Сведения о численности и заработной плате работников» (№ П-4) с января 2020 года должны подавать компании, где числится больше 15 сотрудников в течение двух последних лет. Если годовой оборот за 2 года будет больше 800 млн рублей, то отчет придется сдать, даже если сотрудников меньше.
Источник: приказ Росстата от 15.07.2019№ 404.
4. При работе за компьютером медосмотры не требуются
Если сотрудники проводят более 50% времени за компьютером, то их надо направлять на обязательные предварительные и периодические медосмотры. В противном случае предпринимателя или компанию могут оштрафовать – первых на 15–25 тыс. рублей, вторых на 120-130 тыс. рублей (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Минтруд выпустил письмо в котором пояснил, что в настоящее время сотрудникам, работающим за компьютером, не надо проходить медосмотры. Дело в том, что нормы утверждались много лет назад, когда мониторы ЭВМ содержали электронно-лучевые трубки. Современные компьютеры не опасны для здоровья.
В настоящее время Минтруд разрабатывает новый приказ, где будут перечислены вредные и опасные производственные факторы и работы, при наличии которых надо проходить медосмотры. Работ, связанных с эксплуатацией ПЭВМ, в проекте нет.
Источник: письмо Минтруда России 12.07.2019 № 15-2/В-1828.
5. Новый штраф для работодателей
Данное изменение касается тех компаний и предпринимателей, у которых трудятся водители. С 1 ноября 2019 года сотрудники ГИБДД или Ространснадзора начнут штрафовать, если водители не делают перерывов на отдых или управляют машиной без тахографа. Тахограф – устройство, которое фиксирует скорость транспортного средства, режим труда и отдыха водителя.
В таблице приведены новые штрафы, установленные в статье 11.23 КоАП РФ.
Напомним, что в течение смены водители должны делать перерывы по 15 минут – первый через 4 часа, остальные – каждые 2 часа. Однако нельзя превышать норму труда.
Источник: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ.
