По некоторым данным, бизнес в России редко существует более 3 лет. Причины разные. Одна из них, по мнению Артема Туровца, директора компании «Небо», – нежелание предпринимателей разбираться в бухгалтерии. В этой статье он рассказывает про шесть правил учета, которые помогут продлить жизнь бизнеса.
Давайте сначала разберемся, почему же предприниматели не любят бухгалтерию? Дело в том, что многие собственники воспринимают ее только как способ отчитаться перед контролирующими органами. При этом рассуждают так – ФНС покажем одни цифры, себе – другие. Однако с таким подходом повышается риск нарваться на штрафы и даже на уголовное преследование. Плюс вы не видите реальную картину бизнеса. В бухгалтерии нет эмоций, а только цифры, поэтому сразу понятно, как идут дела.
Я всем клиентам рекомендую обращать внимание на 6 факторов, которые реально влияют на жизнь и развитие бизнеса.
Простой и доступный инструмент бухгалтерского учета
1. Не давайте бухгалтеру полный доступ к интернет-банку
Если бухгалтерию ведет сторонний специалист, то сразу договоритесь, что доступ к расчетному счету будет только у вас. Бухгалтер может видеть банковские выписки и формировать платежки. Но ставить подпись и проводить оплату будете вы. Иначе ваш бизнес может лишиться денег. Так, известны случаи, когда бухгалтеры перечисляют средства на свои цели.
Например, я всегда сам подписываю платежки. В этом нет особых трудностей. Если вы уезжаете в отпуск, где нет интернета, то заранее запланируйте платежи и подпишите их. Некоторые банки позволяют так делать.
C таким подходом, вы всегда будете в курсе, за что платите и как двигаются деньги на расчетном счете. У вас будет контроль над финансовым состоянием. Кстати, не бойтесь обидеть таким подходом бухгалтера. Специалист отнесется к этому с пониманием – это стандартная практика.
2. Полностью контролируйте деньги
Просматривайте банковскую выписку. Например, ФНС оштрафовала компанию на 10 000 рублей. Деньги автоматом списались с расчетного счета. Вы этого не увидели и не узнали причину штрафа.
Чтобы получить выписку, не нужно ходить в банк, все можно сделать онлайн. Я всегда рекомендую отслеживать 4 показателя:
остаток на начало периода;
приход;
расход;
остаток на конец периода.
Зарегистрируйтесь, чтобы прочитать целиком
А также получить полный доступ к другим закрытым и полезным материалам для предпринимателей.